यदि आप अभी एक्सेल के साथ शुरुआत कर रहे हैं, या भले ही आप इसे कुछ समय से उपयोग कर रहे हैं, तो कुछ टिप्स और तरकीबें हैं जो आपके जीवन को बहुत आसान बना सकती हैं। यहां 10 सर्वश्रेष्ठ हैं।
1. स्वतः भरण सुविधा का उपयोग करें
एक्सेल में सबसे आसान फीचर में से एक ऑटोफिल फीचर है। यह आपको एक पैटर्न का पालन करने वाले मानों के साथ कोशिकाओं की एक श्रृंखला को जल्दी से भरने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास तारीखों का एक कॉलम है, तो आप उस महीने के बाकी दिनों को जल्दी से भरने के लिए ऑटोफिल का उपयोग कर सकते हैं। स्वत: भरण का उपयोग करने के लिए, केवल उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप भरना चाहते हैं, फिर नीचे-दाएं कोने में दिखाई देने वाले हरे रंग के हैंडल को क्लिक करें और खींचें।
2. कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें
बहुत सारे अलग-अलग कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो एक्सेल में आपका समय बचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, दबाना सीटीआरएल + एस आपकी कार्यपुस्तिका को सहेज लेगा, सीटीआरएल + सी एक चयन की नकल करेगा, और सीटीआरएल + वी एक चयन चिपकाएगा। और भी बहुत से शॉर्टकट हैं जो बहुत उपयोगी हो सकते हैं, इसलिए उन्हें सीखने के लिए कुछ समय देना उचित है। आप सबसे सामान्य शॉर्टकट की सूची पा सकते हैं यहाँ .
3. सेल संदर्भों का प्रयोग करें
सूत्रों और कार्यों को अधिक समझने योग्य बनाने के लिए सेल संदर्भ एक शानदार तरीका है। एक सेल संदर्भ केवल एक सेल का पता होता है, जैसे ए 1 या बी 5 . आप सूत्रों और कार्यों में सेल संदर्भों का उपयोग उन्हें अधिक पढ़ने योग्य और समझने में आसान बनाने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सूत्र =SUM(A1:A5) यदि आप सेल पतों के बजाय सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं, तो यह समझना बहुत आसान है: =SUM(बिक्री1:बिक्री5) . आप अपने सूत्रों को अधिक गतिशील बनाने के लिए सेल संदर्भों का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई सूत्र है जो कक्षों की श्रेणी को संदर्भित करता है, तो आप उस श्रेणी से डेटा जोड़ने या निकालने पर सूत्र को स्वचालित रूप से अद्यतन करने के लिए कक्ष संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं।
4. नामित श्रेणियों का प्रयोग करें
नामांकित श्रेणियां आपके सूत्रों और कार्यों को अधिक पढ़ने योग्य और समझने में आसान बनाने का एक शानदार तरीका हैं। एक नामांकित श्रेणी केवल कोशिकाओं की एक श्रेणी है जिसका एक नाम है। उदाहरण के लिए, आप सेल की एक श्रेणी को नाम दे सकते हैं बिक्री . फिर आप नाम का उपयोग कर सकते हैं बिक्री सेल पतों के बजाय सूत्रों और कार्यों में। उदाहरण के लिए, सूत्र =SUM(बिक्री) से समझना बहुत आसान है =SUM(A1:A5) . आप अपने सूत्रों को अधिक गतिशील बनाने के लिए नामित श्रेणियों का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक सूत्र है जो कक्षों की एक श्रेणी को संदर्भित करता है, तो आप उस श्रेणी से डेटा जोड़ने या निकालने पर सूत्र को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए नामित श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं।
5. IF फ़ंक्शन का उपयोग करें
IF फ़ंक्शन एक्सेल में सबसे उपयोगी कार्यों में से एक है। यह आपको एक शर्त का परीक्षण करने और एक मान वापस करने की अनुमति देता है यदि स्थिति TRUE है और दूसरी मान यदि स्थिति FALSE है। उदाहरण के लिए, सूत्र =IF(A1>B1, 'A, B से बड़ा है
