शीर्ष 10 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स और ट्रिक्स

10 Most Useful Microsoft Word Tips Tricks



यह आलेख 10 टिप्स प्रस्तुत करता है जो Microsoft Word 2019/2016 के साथ आपके काम को आसान बना देगा। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई छिपी हुई विशेषताएं हैं - उन्हें यहां खोजें!

1. रूलर का उपयोग रिक्ति को नियंत्रित करने के लिए करें Microsoft Word में सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक रूलर है। रूलर का उपयोग पाठ की पंक्तियों के साथ-साथ मार्जिन के बीच की दूरी को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है। रूलर चालू करने के लिए व्यू टैब पर जाएं और रूलर चुनें। रूलर दिखाई देने के बाद, आप टेक्स्ट की पंक्तियों के बीच की दूरी को समायोजित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस रूलर पर स्पेसिंग मार्कर को क्लिक करें और खींचें। आप हाशिए को समायोजित करने के लिए शासक का उपयोग भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रूलर पर मार्जिन मार्करों को क्लिक करें और खींचें। 2. टेक्स्ट इंडेंटेशन को नियंत्रित करने के लिए टैब स्टॉप का उपयोग करें Microsoft Word में एक अन्य सहायक विशेषता टैब स्टॉप है। टेक्स्ट इंडेंटेशन को नियंत्रित करने के लिए टैब स्टॉप का उपयोग किया जा सकता है। टैब स्टॉप सेट करने के लिए, लेआउट टैब पर जाएं और टैब स्टॉप बटन पर क्लिक करें। फिर, रूलर पर उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप टैब स्टॉप सेट करना चाहते हैं। एक बार टैब स्टॉप सेट हो जाने के बाद, आप टेक्स्ट को इंडेंट करने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस अपने कीबोर्ड पर टैब कुंजी दबाएं। टेक्स्ट को तब टैब स्टॉप पर इंडेंट किया जाएगा। 3. टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के लिए स्टाइल्स का उपयोग करें Microsoft Word में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक स्टाइल का उपयोग करना है। टेक्स्ट को जल्दी से फॉर्मेट करने के लिए स्टाइल्स का इस्तेमाल किया जा सकता है। शैली लागू करने के लिए, वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप फ़ॉर्मैट करना चाहते हैं। इसके बाद होम टैब पर जाएं और स्टाइल्स बटन पर क्लिक करें। वह शैली चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। 4. दस्तावेज़ संपादित करने के लिए ट्रैक परिवर्तन का उपयोग करें ट्रैक परिवर्तन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक सहायक सुविधा है जो आपको किसी दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। ट्रैक परिवर्तनों को चालू करने के लिए, समीक्षा टैब पर जाएं और ट्रैक परिवर्तन बटन पर क्लिक करें। एक बार ट्रैक परिवर्तन चालू हो जाने पर, दस्तावेज़ में किए गए किसी भी परिवर्तन को ट्रैक किया जाएगा। परिवर्तनों को देखने के लिए, समीक्षा टैब पर जाएँ और मार्कअप दिखाएँ बटन पर क्लिक करें। फिर, उस प्रकार के मार्कअप का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं। 5. नोट्स जोड़ने के लिए टिप्पणियों का उपयोग करें किसी दस्तावेज़ में नोट्स जोड़ने के लिए टिप्पणियों का उपयोग किया जा सकता है। कोई टिप्पणी जोड़ने के लिए, उस पाठ का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं। फिर, समीक्षा टैब पर जाएं और टिप्पणी बटन पर क्लिक करें। 6. विजुअल जोड़ने के लिए स्मार्टआर्ट का उपयोग करें स्मार्टआर्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक सहायक सुविधा है जो आपको दस्तावेज़ में दृश्य जोड़ने की अनुमति देती है। SmartArt सम्मिलित करने के लिए, सम्मिलित करें टैब पर जाएँ और SmartArt बटन पर क्लिक करें। फिर, उस स्मार्टआर्ट के प्रकार का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। 7. हाइपरलिंक्स जोड़ने के लिए लिंक्स का उपयोग करें किसी दस्तावेज़ में हाइपरलिंक जोड़ने के लिए लिंक का उपयोग किया जा सकता है। लिंक जोड़ने के लिए, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप हाइपरलिंक करना चाहते हैं। इसके बाद इन्सर्ट टैब पर जाएं और लिंक बटन पर क्लिक करें। 8. महत्वपूर्ण पाठ को चिह्नित करने के लिए बुकमार्क का उपयोग करें किसी दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण पाठ को चिह्नित करने के लिए बुकमार्क का उपयोग किया जा सकता है। बुकमार्क जोड़ने के लिए, वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप बुकमार्क करना चाहते हैं। इसके बाद इन्सर्ट टैब पर जाएं और बुकमार्क बटन पर क्लिक करें। 9. नोट्स जोड़ने के लिए फुटनोट्स और एंडनोट्स का उपयोग करें फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का उपयोग दस्तावेज़ में नोट्स जोड़ने के लिए किया जा सकता है। फ़ुटनोट या एंडनोट जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें टैब पर जाएँ और फ़ुटनोट या एंडनोट बटन पर क्लिक करें। 10. किसी दस्तावेज़ को नेविगेट करने के लिए नेविगेशन फलक का उपयोग करें नेविगेशन फलक Microsoft Word में एक उपयोगी विशेषता है जो आपको दस्तावेज़ को नेविगेट करने की अनुमति देता है। नेविगेशन फलक खोलने के लिए, व्यू टैब पर जाएं और नेविगेशन फलक बटन पर क्लिक करें। नेविगेशन फलक के खुल जाने के बाद, आप इसका उपयोग दस्तावेज़ को नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं।



माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हमारे पसंदीदा पाठ संपादकों में से एक। इतने बड़े फीचर सेट के साथ, Microsoft Office Word जटिल लग सकता है। ऐसे कई छिपे हुए ट्रिक्स और शॉर्टकट हैं जो टेक्स्ट एडिटिंग को आसान बनाते हैं। यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जो मुझे लगता है कि Microsoft Word का उपयोग करते समय आपकी सहायता करेंगे।







माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स एंड ट्रिक्स

1. कार्यक्षेत्र पाठ चयन

हम आमतौर पर एक वर्ण, शब्द, वाक्य या पैराग्राफ का चयन करते हैं। ये सभी विकल्प क्षैतिज हैं। कभी-कभी आप लंबवत चयन करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पाठ की शुरुआत में संख्याएँ हैं, तो आप उन्हें एक बार में निकालने के लिए केवल संख्याओं का चयन कर सकते हैं (चित्र देखें)।







पाठ को क्षैतिज रूप से चुनने के लिए, ALT दबाएं और खींचने और चयन करने के लिए क्लिक करें। माउस को छोड़ने से पहले ALT कुंजी को छोड़ना याद रखें, अन्यथा एक्सप्लोरेशन डायलॉग खुल जाएगा। वर्टिकल चयन के विभिन्न उपयोग देखें और हमें बताएं कि आपने इस सुविधा के साथ क्या किया है।

2. डिफ़ॉल्ट पंक्ति रिक्ति

Microsoft Word में डिफ़ॉल्ट पंक्ति रिक्ति Microsoft Word 2003 में 1.15 बनाम 1 है। पाठ को अधिक पठनीय बनाने के लिए Microsoft ने पंक्ति रिक्ति को बदल दिया है। यदि आप चाहते हैं कि डिफ़ॉल्ट पंक्ति रिक्ति 1 हो, तो नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें:

  1. होम टैब पर, सामान्य त्वरित शैली बटन पर राइट-क्लिक करें और संपादित करें चुनें।
  2. दिखाई देने वाली स्वरूप सूची में, अनुच्छेद का चयन करें।
  3. स्पेसिंग सेक्शन में, लाइन स्पेसिंग को 1.15 से 1 में बदलें।
  4. ओके पर क्लिक करें
  5. 'इस टेम्पलेट पर आधारित नए दस्तावेज़' बॉक्स को चेक करें।
  6. ओके पर क्लिक करें



3. डिफॉल्ट सेव लोकेशन बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, MS Word आपके द्वारा पहली बार CTRL + S दबाने पर दस्तावेज़ फ़ोल्डर खोलता है। यदि आपको लगता है कि यह आपको परेशान करता है, तो आप डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान को किसी भिन्न स्थान पर बदल सकते हैं जहाँ आप आमतौर पर अपने दस्तावेज़ संग्रहीत करते हैं।

  1. फाइल पर क्लिक करें
  2. विकल्प पर क्लिक करें
  3. दिखाई देने वाली विंडो के बाईं ओर उन्नत पर क्लिक करें।
  4. विंडो के दाईं ओर, फ़ाइल स्थान लेबल वाले बटन तक नीचे स्क्रॉल करें।
  5. दस्तावेज़ चुनें और संपादित करें पर क्लिक करें।
  6. दिखाई देने वाले फ़ाइल सहेजें संवाद बॉक्स में, एक नया पथ दर्ज करें या चुनें और फ़ाइल सहेजें संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
  7. खिड़की बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स एंड ट्रिक्स

4. डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलें।

एमएस वर्ड में नए दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट कैलिब्ररी है। हालाँकि वेब पर फ़ॉन्ट देखना आसान है, लेकिन प्रिंट होने पर यह समस्याएँ पैदा करता है। जॉब प्रिंट करने के लिए आप टाइम्स न्यू रोमन या एरियल का इस्तेमाल कर सकते हैं। दस्तावेज़ में प्रवेश करने के बाद हर बार मैन्युअल रूप से फ़ॉन्ट बदलने का एक तरीका है। लेकिन तब इसके लिए दस्तावेज़ को फिर से स्वरूपित करने की आवश्यकता होगी। दूसरा तरीका डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट को बदलना है।

म्यूट माइक्रोफोन विंडोज 10
  1. होम टैब पर नॉर्मल क्विक स्टाइल बटन पर राइट-क्लिक करें।
  2. 'संपादित करें' पर क्लिक करें।
  3. दिखाई देने वाले संवाद में, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए प्रारूप... क्लिक करें और फ़ॉन्ट चुनें।
  4. फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स में, उस फ़ॉन्ट का चयन करें जिसे आप प्रत्येक दस्तावेज़ में उपयोग करना चाहते हैं।
  5. कोई अन्य परिवर्तन जो आप चाहते हैं, करें, जैसे फ़ॉन्ट आकार, आदि।
  6. ओके पर क्लिक करें
  7. 'इस टेम्पलेट पर आधारित नए दस्तावेज़' चुनने के लिए क्लिक करें
  8. संशोधित संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

5. तालिका में पाठ की पंक्तियों को स्थानांतरित करें

कभी-कभी जब आप तालिका के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आप तालिका के स्वरूप को बदले बिना तालिका में एक या अधिक पंक्तियों को ऊपर या नीचे ले जाना चाह सकते हैं। एक विधि कॉपी और पेस्ट है, लेकिन इसमें स्वरूपण का जोखिम शामिल है।

एक और तरीका है कि पूरी लाइन को ऊपर ले जाने के लिए ALT + SHIFT + ऊपर तीर कुंजियों का उपयोग करें। इसी तरह, पूरी लाइन को नीचे ले जाने के लिए, ALT + SHIFT + DN तीर कुंजियों का उपयोग करें। ध्यान दें कि इससे पहले कि आप इसे ALT + SHIFT + तीर कुंजियों के साथ स्थानांतरित कर सकें, आपको एक पंक्ति का चयन करना होगा। यह विधि सुनिश्चित करती है कि स्वरूपण टूटा नहीं है।

6. पंक्ति रिक्ति का त्वरित परिवर्तन

कभी-कभी अलग-अलग पैराग्राफ के बीच लाइन स्पेसिंग को बदलना जरूरी हो जाता है। यहाँ हॉटकी हैं:

CTRL + 1 -> लाइन स्पेसिंग को 1 से बदलें

CTRL + 2 -> लाइन स्पेसिंग को 2 से बदलें

CTRL + 5 -> लाइन स्पेसिंग को 1.5 में बदलें

ध्यान दें कि स्टाइल किए जाने के लिए आपको केवल पैराग्राफ़ पर कर्सर रखने की आवश्यकता है। आपको कोई पैराग्राफ चुनने की जरूरत नहीं है।

7. जल्दी से पैराग्राफ में बॉर्डर जोड़ें

यदि आप कुछ पैराग्राफ में बॉर्डर जोड़ना चाहते हैं, तो आप बॉर्डर और शेडिंग डायलॉग बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपको किसी पाठ/अनुच्छेद में केवल नीचे की सीमा जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप तीन विशेष वर्ण जोड़कर और Enter दबाकर ऐसा कर सकते हैं।

प्रेस - (हाइफ़न) तीन बार और 3/4 पॉइंट अंडरलाइन बॉर्डर बनाने के लिए एंटर दबाएं।

प्रेस _ (अंडरलाइन) तीन बार और 1.5 पॉइंट अंडरलाइन बनाने के लिए एंटर दबाएं।

ज़िगज़ैग अंडरलाइन बॉर्डर बनाने के लिए तीन बार ~ (टिल्ड) दबाएं और एंटर दबाएं।

धराशायी अंडरलाइन बॉर्डर बनाने के लिए तीन बार * (तारांकन) दबाएं और एंटर दबाएं।

प्रेस = (बराबर) तीन बार और डबल अंडरलाइन बॉर्डर बनाने के लिए एंटर दबाएं।

8. विशेष स्वरूपण खोजें

आप टेक्स्ट को विशेष रूप से स्वरूपित रूप में पा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप चयनित टेक्स्ट या टेक्स्ट ढूंढ सकते हैं जिसका फॉन्ट टाइम्स न्यू रोमन है। आप बोल्ड या इटैलिक टेक्स्ट भी खोज सकते हैं। जब आप 'खोजें' विकल्प का उपयोग करते हैं, तो और भी कई विकल्प होते हैं।

  1. सर्च बार खोलने के लिए CTRL + F दबाएं। वर्ड में, यह विंडो के बाईं ओर दिखाई देता है।
  2. आवर्धक लेंस के बगल में नीचे की ओर त्रिकोण पर क्लिक करें और उन्नत खोज पर क्लिक करें...
  3. दिखाई देने वाले ढूँढें संवाद में, अधिक पर क्लिक करें।
  4. आप 'प्रारूप' अनुभाग में बहुत सारे विकल्प देख सकते हैं।
  5. जब आप कुछ चुनते हैं, तो यह 'Find' टेक्स्ट बॉक्स के नीचे दिखाई देता है। जब आप 'खोजें' टेक्स्ट बॉक्स में कुछ भी दर्ज किए बिना 'अगला खोजें' पर क्लिक करते हैं, तो आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में एक खोज की जाती है। उदाहरण के लिए, आप 'फ़ॉन्ट' का चयन कर सकते हैं और 'फ़ॉन्ट' संवाद बॉक्स में, फ़ॉन्ट और उसके गुणों (बोल्ड, इटैलिक, आदि) का चयन कर सकते हैं।

9. दस्तावेज़ों के बीच पेस्ट करते समय फ़ॉर्मेटिंग को संयोजित करें

जब आप किसी अन्य दस्तावेज़ से कुछ कॉपी करते हैं और उसे वर्तमान दस्तावेज़ में पेस्ट करते हैं, तो आप चाहते हैं कि कॉपी किया गया टेक्स्ट वर्तमान दस्तावेज़ के स्वरूपण से मेल खाए। जबकि आप वर्तमान दस्तावेज़ में अन्य दस्तावेज़ों से टेक्स्ट कॉपी करते समय हर बार मैन्युअल रूप से फ़ॉर्मेट कर सकते हैं, आप मर्ज फ़ॉर्मेटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट पेस्ट भी सेट कर सकते हैं ताकि अन्य स्रोतों से कॉपी किया गया टेक्स्ट वर्तमान दस्तावेज़ के फ़ॉर्मैटिंग पर ले जाए।

  1. डिफ़ॉल्ट स्वरूपण सेट करने के लिए, मुख्य पृष्ठ पर सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत नीचे की ओर त्रिकोण पर क्लिक करें।
  2. डिफ़ॉल्ट पेस्ट सेट करें पर क्लिक करें।
  3. दिखाई देने वाली विंडो में, 1] एक ही दस्तावेज़ में पेस्ट करते समय और 2] दस्तावेज़ों के बीच पेस्ट करते समय मर्ज गंतव्यों का चयन करें।
  4. खिड़की बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें

10. केवल स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाएँ

कभी-कभी आपको दस्तावेज़ के एक भाग से दूसरे भाग में मौजूदा स्वरूपण लागू करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके लिए आपके पास फॉर्मेट पेंटर है। लंबे दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करना कष्टप्रद हो सकता है। यहाँ एक और तरीका है जिसका उपयोग करना आसान है।

CTRL + C के बजाय CTRL + SHIFT + C दबाएँ। यह केवल फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करेगा और टेक्स्ट को छोड़ देगा।

उस गंतव्य पर नेविगेट करें जहां आप स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। उस पाठ का चयन करें जिसमें आप स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। चयन में फ़ॉर्मेटिंग पेस्ट करने के लिए CTRL + SHIFT + V दबाएँ।

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ऊपर कुछ Microsoft Word टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं जो संपादक के साथ काम करना आसान बनाते हैं। यदि आपके पास साझा करने के लिए कुछ है, तो टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करें।

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