विंडोज 10 पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में पुराने आइटम को स्वचालित रूप से संग्रहित करें

Auto Archive Your Old Items Microsoft Outlook Windows 10



आप विंडोज पर आउटलुक के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016/2013/2010/2007 में अपने पुराने आइटम जैसे ईमेल, कार्य, नोट्स, संपर्क आदि को स्वचालित रूप से संग्रहीत कर सकते हैं।

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मैं आपको दिखाने जा रहा हूं कि विंडोज 10 पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में पुराने आइटमों को स्वचालित रूप से कैसे संग्रहित किया जाए। यह आपके इनबॉक्स को साफ सुथरा रखने का एक शानदार तरीका है, और यह करना वास्तव में आसान है। सबसे पहले, आउटलुक खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। फिर, विकल्प पर क्लिक करें और उन्नत चुनें। AutoArchive सेक्शन के तहत, AutoArchive Settings बटन पर क्लिक करें। AutoArchive सेटिंग्स विंडो में, आप यह चुन सकते हैं कि आप कितनी बार आउटलुक को अपने पुराने आइटमों को संग्रहीत करना चाहते हैं, और आप संग्रहीत आइटमों को कहाँ संग्रहीत करना चाहते हैं। मैं अनुशंसा करता हूं कि इसे हर महीने संग्रह आइटम पर सेट करें, और संग्रहीत आइटम को अपनी हार्ड ड्राइव पर एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत करें। एक बार जब आप अपनी पसंद बना लेते हैं, तो OK बटन पर क्लिक करें। आपके पुराने आइटम अब स्वचालित रूप से संग्रहीत किए जाएंगे, और आपके पास एक साफ-सुथरा इनबॉक्स होगा!



अगर आपने इस्तेमाल किया माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण अपने पर विंडोज के साथ पीसी , हो सकता है कि आपको अचानक एक पॉप-अप विंडो मिले जो आपसे पूछे कि क्या आप चाहते हैं अपना ईमेल संग्रहित करें . हालाँकि आउटलुक समय-समय पर आपको इसकी याद दिलाता रहेगा, इस पोस्ट में हम देखेंगे कि कैसे अपने पुराने आइटम स्वतः संग्रहित करें जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016/2013/2010/2007 में ईमेल, कार्य, नोट्स, संपर्क इत्यादि, मांग पर विंडोज 10/8/7 पर आउटलुक उत्पादकता में सुधार करने के लिए।







ऑटोआर्काइव-आउटलुक -2





ऑटो संग्रह आउटलुक सुविधा आपको अपने मेलबॉक्स में या आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मेल सर्वर पर स्वचालित रूप से ज़िप करने और पुराने आइटम को निम्न स्थान पर ले जाने और उन्हें .pst प्रारूप में सहेजने में मदद करती है:



सी: उपयोगकर्ता उपयोगकर्ता नाम दस्तावेज़ आउटलुक फ़ाइलें संग्रह। पीएसटी

यद्यपि आप क्लिक करके हमेशा पुराने आइटमों को मैन्युअल रूप से केंद्रीय फ़ाइल में स्थानांतरित कर सकते हैं पुरालेख पर फ़ाइल आप AutoArchive सुविधा का उपयोग करके पुराने आइटमों को स्वचालित रूप से माइग्रेट भी कर सकते हैं।

आउटलुक में ऑटो-आर्काइव पुराने आइटम

ऐसा करने के लिए, आउटलुक खोलें और निम्न विंडो खोलने के लिए फ़ाइल> विकल्प पर क्लिक करें। इसके बाद लेफ्ट साइड में Advanced पर क्लिक करें।



आउटलुक में ऑटो-आर्काइव पुराने आइटम

यहां आपको AutoArchive सेटिंग दिखाई देगी। निम्न विंडो खोलने के लिए स्वतः संग्रह विकल्प बटन पर क्लिक करें।

विंडोज़ 10 में विंडो को अधिकतम नहीं किया जा सकता है

ऑटो-संग्रह

Outlook में AutoArchive को सक्षम या अक्षम करने के लिए, आपको चेक या अनचेक करना होगा AutoArchive हर दिन चलाएँ चेकबॉक्स।

यहां आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार अपनी आउटलुक ऑटोआर्काइव सेटिंग भी बदल सकते हैं।

तुम कर सकते हो:

  • चुनें कि स्वतः संग्रह कितनी बार चलता है
  • यदि आप पहले पूछा जाना चाहते हैं
  • उम्र बढ़ने की अवधि निर्धारित करें
  • क्या आप पुरानी वस्तुओं को हटाना चाहते हैं या उन्हें स्थानांतरित करना चाहते हैं
  • और इसी तरह।

एक बार जब आप उन्हें स्थापित कर लें, तो ठीक क्लिक करें और बाहर निकलें।

प्रत्येक तत्व के लिए डिफ़ॉल्ट सोखने की अवधि इस प्रकार है, लेकिन आप इसे कभी भी बदल सकते हैं:

एक फोल्डर उम्र बढ़ने की अवधि
इनबॉक्स और ड्राफ्ट 6 महीने
भेजे गए और हटाए गए आइटम 2 महीने
मिलनसार 3 महीने
पंचांग 6 महीने
कार्य 6 महीने
टिप्पणियाँ 6 महीने
पत्रिका 6 महीने
विंडोज त्रुटियों को जल्दी से खोजने और स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए पीसी रिपेयर टूल डाउनलोड करें

पुरानी चीजों को संग्रहित करने से भी मदद मिलेगी। गति बढ़ाएं और आउटलुक प्रदर्शन में सुधार करें .

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