क्या आप पावरपॉइंट में परिवर्तन ट्रैक कर सकते हैं?

प्रेजेंटेशन बनाने के लिए पावरपॉइंट एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली और बहुमुखी उपकरण है। चाहे आप काम या स्कूल के लिए प्रेजेंटेशन बना रहे हों, परिवर्तनों को ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने की क्षमता होना महत्वपूर्ण है कि सभी सामग्री अद्यतित है। लेकिन क्या आप PowerPoint में परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं? इस लेख में, हम इस प्रश्न का उत्तर तलाशेंगे और PowerPoint में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए उपलब्ध कुछ विकल्पों पर गौर करेंगे। इसलिए, यदि आप सोच रहे हैं कि क्या PowerPoint में परिवर्तनों पर नज़र रखने का कोई तरीका है, तो जानने के लिए आगे पढ़ें!

संशोधनों को ट्रैक करने के लिए पावरपॉइंट में परिवर्तनों को ट्रैक करें

पावरपॉइंट एक लोकप्रिय प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग दुनिया भर में लाखों लोग करते हैं। इसका उपयोग व्यवसाय, शिक्षा या व्यक्तिगत उपयोग के लिए गतिशील प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जाता है। यह सहयोग के लिए भी एक बेहतरीन उपकरण है, क्योंकि कई लोग एक ही प्रस्तुति को संपादित और समीक्षा कर सकते हैं। PowerPoint की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक परिवर्तनों को ट्रैक करने की क्षमता है। इससे उपयोगकर्ता आसानी से संपादनों और संशोधनों का ट्रैक रख सकते हैं, साथ ही उन्हें किसने बनाया है।

PowerPoint में परिवर्तनों को ट्रैक करना आसान है और इसे कुछ सरल चरणों के साथ किया जा सकता है। सबसे पहले, समीक्षा टैब चुनें और फिर ट्रैक परिवर्तन बटन पर क्लिक करें। यह ट्रैक परिवर्तन सुविधा को चालू कर देगा, जिससे आप दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को देख, स्वीकार और अस्वीकार कर सकेंगे। आप शो मार्कअप बटन को सक्षम करके यह भी ट्रैक कर सकते हैं कि प्रत्येक परिवर्तन किसने किया।

एक बार जब आप परिवर्तनों को ट्रैक कर लेते हैं, तो आप उन्हें संशोधन फलक में आसानी से देख सकते हैं। यह फलक आपको प्रेजेंटेशन में किए गए सभी परिवर्तनों की एक सूची दिखाता है, और उन्हें किसने बनाया है। फिर आप व्यक्तिगत परिवर्तनों, या एक ही बार में सभी परिवर्तनों को आसानी से स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। आप सारांश फलक में परिवर्तनों का सारांश भी देख सकते हैं, जिसमें परिवर्तन के लेखक, किए जाने की तिथि और परिवर्तन के प्रकार के बारे में जानकारी शामिल है।

किसी दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करने की पावरपॉइंट की क्षमता

PowerPoint में किसी दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करने की क्षमता भी होती है। यदि आप किसी प्रस्तुतिकरण के दो संस्करणों के बीच अंतर देखना चाहते हैं तो यह उपयोगी है। ऐसा करने के लिए, समीक्षा टैब खोलें और तुलना बटन पर क्लिक करें। फिर, दस्तावेज़ के उन दो संस्करणों का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। फिर PowerPoint एक तुलना रिपोर्ट तैयार करेगा जो आपको दोनों संस्करणों के बीच अंतर दिखाएगा।

आप किसी एकल दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करने के लिए तुलना बटन का भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आप वर्तमान संस्करण की तुलना प्रस्तुति के पुराने संस्करण से करना चाहते हैं तो यह उपयोगी है। ऐसा करने के लिए, समीक्षा टैब खोलें और तुलना बटन पर क्लिक करें। फिर, दस्तावेज़ के उन दो संस्करणों का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। फिर PowerPoint एक तुलना रिपोर्ट तैयार करेगा जो आपको दोनों संस्करणों के बीच अंतर दिखाएगा।

PowerPoint में परिवर्तनों को मैन्युअल रूप से ट्रैक करें

यदि आप ट्रैक परिवर्तन सुविधा का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप PowerPoint में परिवर्तनों को मैन्युअल रूप से भी ट्रैक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, समीक्षा टैब खोलें और नई टिप्पणी बटन पर क्लिक करें। इससे एक टिप्पणी बॉक्स खुलेगा जहां आप अपने द्वारा किए गए परिवर्तन का विवरण टाइप कर सकते हैं। आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को टिप्पणी भी सौंप सकते हैं, जिससे उन्हें परिवर्तन की समीक्षा करने और अनुमोदन करने की अनुमति मिल सके।

आप परिवर्तनों को हाइलाइट करने के लिए तीर, बक्से और अन्य आकृतियाँ सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें टैब का भी उपयोग कर सकते हैं। बिना कोई टिप्पणी टाइप किए परिवर्तनों को स्पष्ट रूप से उजागर करने का यह एक शानदार तरीका है।

PowerPoint की अधिसूचना सुविधा

पावरपॉइंट में एक अधिसूचना सुविधा भी है जो प्रस्तुति में परिवर्तन किए जाने पर आपको सूचित करने की अनुमति देती है। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, समीक्षा टैब खोलें और अधिसूचना बटन पर क्लिक करें। फिर, उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप परिवर्तन किए जाने पर सूचित करना चाहते हैं। आप उस प्रकार की सूचनाओं का भी चयन कर सकते हैं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे ईमेल या पॉप-अप विंडो।

निष्कर्ष

पावरपॉइंट में कई विशेषताएं हैं जो परिवर्तनों और संशोधनों को ट्रैक करना आसान बनाती हैं। ट्रैक परिवर्तन सुविधा आपको आसानी से ट्रैक रखने की अनुमति देती है कि किसने और कब क्या परिवर्तन किया। तुलना सुविधा आपको किसी दस्तावेज़ के दो संस्करणों की आसानी से तुलना करने की अनुमति देती है। आप परिवर्तनों को हाइलाइट करने के लिए टिप्पणियाँ और आकृतियाँ सम्मिलित करके परिवर्तनों को मैन्युअल रूप से ट्रैक भी कर सकते हैं। अंत में, अधिसूचना सुविधा आपको प्रेजेंटेशन में परिवर्तन किए जाने पर सूचित करने की अनुमति देती है। ये सुविधाएँ PowerPoint में परिवर्तनों और संशोधनों पर नज़र रखना आसान बनाती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

पावरपॉइंट में ट्रैक परिवर्तन क्या है?

PowerPoint में परिवर्तनों को ट्रैक करना एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को प्रेजेंटेशन में किए गए परिवर्तनों पर नज़र रखने की अनुमति देती है। यह सुविधा विशेष रूप से सहयोग के लिए उपयोगी है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को आसानी से देखने की अनुमति देती है कि किसने कौन से परिवर्तन किए और कब किए। इसमें एक टिप्पणी बॉक्स भी शामिल है जिसका उपयोग किसी बदलाव के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि यह क्यों किया गया या इसका अनुरोध किसने किया।

मैं पावरपॉइंट में ट्रैक परिवर्तन कैसे सक्षम कर सकता हूं?

PowerPoint में ट्रैक परिवर्तन सक्षम करना सरल है। सबसे पहले, PowerPoint में प्रेजेंटेशन खोलें और समीक्षा टैब चुनें। ट्रैकिंग अनुभाग में, ट्रैक परिवर्तन बटन पर क्लिक करें। इससे ट्रैक में बदलाव चालू हो जाएगा और प्रेजेंटेशन के नीचे एक टिप्पणी बॉक्स प्रदर्शित होगा। आप परिवर्तनों को स्वचालित रूप से ट्रैक करना भी चुन सकते हैं।

कुछ इस पीडीएफ को खोलने से रख रहा है

पावरपॉइंट में ट्रैक परिवर्तन कौन देख सकता है?

डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल वही उपयोगकर्ता जिसने ट्रैक परिवर्तन सक्षम किया है, किए गए परिवर्तनों को देख सकता है। हालाँकि, प्रस्तुतिकरण को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना और उन्हें परिवर्तनों को देखने की अनुमति देना संभव है। यह समीक्षा टैब में शेयर बटन पर क्लिक करके और उन उपयोगकर्ताओं का चयन करके किया जा सकता है जो परिवर्तनों को देखने में सक्षम होने चाहिए।

क्या मैं पावरपॉइंट में परिवर्तन को अस्वीकार कर सकता हूँ?

हाँ, PowerPoint में परिवर्तनों को अस्वीकार करना संभव है। ऐसा करने के लिए, प्रेजेंटेशन खोलें और समीक्षा टैब चुनें। यहां, आप उस परिवर्तन का चयन कर सकते हैं जिसे आप अस्वीकार करना चाहते हैं और परिवर्तन अनुभाग में अस्वीकार बटन पर क्लिक करें। इससे प्रेजेंटेशन से बदलाव हट जाएगा.

क्या मैं पावरपॉइंट में सभी परिवर्तन स्वीकार कर सकता हूँ?

हाँ, PowerPoint में सभी परिवर्तनों को स्वीकार करना संभव है। ऐसा करने के लिए, प्रेजेंटेशन खोलें और समीक्षा टैब चुनें। यहां, आप परिवर्तन अनुभाग में सभी परिवर्तन स्वीकार करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यह प्रेजेंटेशन में किए गए सभी बदलावों को लागू करेगा।

मैं पावरपॉइंट में ट्रैक परिवर्तन कैसे बंद कर सकता हूं?

PowerPoint में ट्रैक परिवर्तन बंद करना सरल है। सबसे पहले, प्रेजेंटेशन खोलें और समीक्षा टैब चुनें। ट्रैकिंग अनुभाग में, सुविधा को बंद करने के लिए ट्रैक परिवर्तन बटन पर क्लिक करें। यह टिप्पणी बॉक्स को हटा देगा और किसी भी अन्य परिवर्तन को ट्रैक होने से रोक देगा।

इस जवाब से हां का गुंजायमान हो रहा है! पावरपॉइंट परिवर्तनों को ट्रैक करने और आपकी प्रस्तुति के विकास को देखने का एक सहज और सीधा तरीका प्रदान करता है। इसकी शक्तिशाली विशेषताओं के साथ, आप सरल संपादन से लेकर जटिल संपादन तक, पावरपॉइंट में परिवर्तनों पर आसानी से नज़र रख सकते हैं, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति अद्यतित और सटीक रहे। तो आगे बढ़ें, अपनी प्रस्तुति पर नियंत्रण रखें और आत्मविश्वास के साथ पावरपॉइंट में परिवर्तनों को ट्रैक करें!