एमएस ऑफिस के लिए ऑटोसेव सक्षम होने पर डेटा खो जाता है

जब आप Microsoft Office के लिए स्वत: सहेजना सक्षम करते हैं, तो जब आप दस्तावेज़ को सहेजे बिना बंद कर देते हैं तो आपका डेटा गुम नहीं होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ऑटोसेव फीचर आपके जाते ही आपके काम को अपने आप सेव कर लेता है। हालाँकि, ऑटोसेव सुविधा का उपयोग करने में कुछ कमियाँ हैं। सबसे पहले, यदि आपके पास एक ही समय में बहुत सारे दस्तावेज़ खुले हैं तो यह आपके कंप्यूटर को धीमा कर सकता है। दूसरा, यदि आप गलती से किसी फाइल को डिलीट कर देते हैं, तो आप उसे रिकवर नहीं कर पाएंगे। कुल मिलाकर, ऑटोसेव का उपयोग करने के पेशेवरों ने विपक्ष को पछाड़ दिया। यदि आप एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए ऑटोसेव को सक्षम करना उचित है कि आपका काम गुम न हो।

जैसे-जैसे Microsoft Office संस्करणों के माध्यम से आगे बढ़ता है, यह बेहतर होता जाता है। अधिक से अधिक सुविधाएँ जोड़ी जा रही हैं। ऐसा ही एक फीचर है ऑटोसेव। यह आपकी फाइल को सीधे क्लाउड पर सेव करता है। हालाँकि, कुछ उपयोगकर्ताओं ने रिपोर्ट किया है कि ऑटोसेव सक्षम होने पर उनका डेटा खो जाता है।

एमएस ऑफिस के लिए ऑटोसेव सक्षम होने पर डेटा खो जाता है

एक कारण यह है कि एमएस एक्सेल, एमएस वर्ड और एमएस पॉवरपॉइंट से जुड़ी फाइलों को दस्तावेज माना जाता है। ये दस्तावेज़ OneDrive में दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं, हालाँकि, जब आप उन्हें स्थानीय रूप से सहेजते हैं, तो आप व्यक्तिगत रूप से स्थान चुनते हैं।

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स्वत: सहेजना सहेजी गई फ़ाइलों में डेटा हानि का कारण बनता है

यह उदाहरण लीजिए। तुम बनाते हो म एस वर्ड दस्तावेज़। फिर तुम जाओ रखना के रूप में और इसे अपने डेस्कटॉप पर एक स्थान के रूप में सहेजें। उसके बाद, आप देखेंगे कि आपको यह सुनिश्चित करने के लिए बार-बार सहेजें पर क्लिक करना होगा कि आप अपने परिवर्तनों को खो न दें। तो आप के लिए स्विच ऑन करें ऑटोसोक्रेनी . यहीं से समस्या शुरू होती है।

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अब निम्नलिखित होगा।

• अवसर रखना दस्तावेज़ गायब है और आप जो देख रहे हैं वह है एक प्रतिलिपि संग्रहित करें . यह हर समय आपका दस्तावेज़ अभी भी अपने मूल स्थान पर है।
• यदि आप दस्तावेज़ को बंद करते हैं, तो आपको अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए संकेत नहीं दिया जाएगा। इस मामले में, आप स्वचालित रूप से मान लेंगे कि परिवर्तन सहेजे गए हैं। हालाँकि, जब फ़ाइल खोली जाती है, तो परिवर्तन प्रदर्शित नहीं होंगे। तो ऐसा लगता है कि आपका डेटा खो गया है।

ऑटोसोक्रेनी OneDrive से संबंधित एक सेटिंग है, न कि स्थानीय संग्रहण। अब, डिफ़ॉल्ट रूप से, OneDrive तीन फ़ोल्डरों का प्रबंधन करता है, अर्थात्:

1. डेस्कटॉप,
2. चित्र और
3. दस्तावेज़ीकरण।

लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका MS Word, Excel, या PowerPoint फ़ाइल डिफ़ॉल्ट रूप से कहाँ स्थित है, इसे OneDrive पर दस्तावेज़ फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाएगा। यदि OneDrive आपके सिस्टम से समन्वयित नहीं हो रहा है तो यह आपके कंप्यूटर पर स्थानीय दस्तावेज़ फ़ोल्डर से भिन्न हो सकता है।

इसलिए आपको मूल स्थान या स्थानीय में परिवर्तन नहीं मिल सकता है प्रलेखन फ़ोल्डर।

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इस समस्या को हल कैसे करें?

यदि आप पहले से ही अपने दस्तावेज़ के लिए ऑटोसेव विकल्प का उपयोग कर चुके हैं, तो आप दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर OneDrive फ़ोल्डर से एक्सेस कर सकते हैं। OneDrive फ़ोल्डर के अंदर दस्तावेज़ फ़ोल्डर में नेविगेट करें। वहां आपको संशोधित दस्तावेज़ मिलेगा।

इसका अर्थ है कि परिवर्तन कभी लुप्त नहीं हुए। उन्हें बस कहीं और रखा गया था।

दस्तावेज़ खोजने का दूसरा तरीका क्लिक करना है फ़ाइल> ओपन> हालिया . हाल के अनुभाग में दस्तावेज़ों की जाँच करें।

इस समस्या को कैसे रोका जाए?

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यदि आप भविष्य में इस तरह की समस्या का सामना नहीं करना चाहते हैं, तो यहां आप क्या कर सकते हैं। एक बार जब आप स्वतः सहेजना चालू कर देते हैं, तो आपका दस्तावेज़ OneDrive में सहेज लिया जाएगा, इसलिए चिंता की कोई बात नहीं है। लेकिन आप बटन पर क्लिक भी कर सकते हैं रखना इसे उसी स्थान पर स्थानीय रूप से सहेजने के लिए AutoSave के बगल में प्रतीक। यह तब तक है जब तक आप 'फ़ाइल' मेनू में 'सहेजें' विकल्प नहीं देखते।

साथ ही आप क्लिक कर सकते हैं सीटीआरएल + एस दस्तावेज़ को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए।

क्या मैं एक MS Office दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त कर सकता हूँ जिसे मैंने सहेजा नहीं है?

निर्भर करता है! दस्तावेज़ को पहले स्थान पर बनाया गया था या नहीं यह देखने के लिए हाल की फ़ाइलों की जाँच करें। यदि ऐसा है, तो दस्तावेज़ खोलें और नेविगेट करें फ़ाइल >> सूचना >> संस्करण इतिहास . नवीनतम संस्करण की जाँच करें और यदि आपके पास पर्याप्त डेटा है तो आप इसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

क्या Microsoft Word प्रत्येक 10 मिनट में स्वत: सहेजना सहेजता है?

हाँ, Microsoft Word प्रत्येक 10 मिनट में स्वचालित रूप से दस्तावेज़ सहेजता है। हालाँकि, इस पर भरोसा मत करो। दस्तावेज़ को खोने से बचाने के लिए 'सेव' बटन पर क्लिक करने की सलाह दी जाती है। इसके अलावा, आप दस्तावेज़ के स्वतः सहेजना सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।