एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझे अक्सर PowerPoint स्क्रीन या ऑडियो रिकॉर्डिंग के काम न करने की समस्याएँ आती हैं। यह एक निराशाजनक अनुभव हो सकता है, लेकिन समस्या का निवारण करने के लिए आप कुछ चीजें कर सकते हैं।
सबसे पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि आपका कंप्यूटर PowerPoint के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ पूरी करता है। यदि आपका कंप्यूटर बेहतर नहीं है, तो हो सकता है कि PowerPoint ठीक से काम न करे।
अगला, सुनिश्चित करें कि आपके पास PowerPoint का नवीनतम संस्करण स्थापित है। PowerPoint को लगातार अपडेट किया जा रहा है, और नए संस्करण पहले अज्ञात बग्स को ठीक कर सकते हैं।
यदि आपको अभी भी समस्या हो रही है, तो अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करने का प्रयास करें। यह अक्सर आपके कंप्यूटर के कॉन्फ़िगरेशन के साथ किसी भी समस्या को दूर कर सकता है जो कि PowerPoint के साथ समस्या पैदा कर सकता है।
अंत में, यदि आपको अभी भी कठिनाइयाँ हो रही हैं, तो आपको Microsoft समर्थन से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है। वे आपकी समस्या का निवारण करने और PowerPoint को फिर से चालू करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
आप स्क्रीन वीडियो रिकॉर्ड नहीं कर सकता या ऑडियो आप में पावर प्वाइंट स्लाइड्स? Microsoft PowerPoint सीधे स्क्रीन वीडियो और ऑडियो रिकॉर्ड करने और उन्हें आपकी प्रस्तुति में जोड़ने के लिए विशेष सुविधाएँ प्रदान करता है। रिकॉर्डिंग की ये विशेषताएं आपकी प्रस्तुतियों में ट्यूटोरियल और कथन जोड़ने और उन्हें अधिक सीखने योग्य बनाने के लिए बहुत उपयोगी हैं।
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Microsoft PowerPoint में स्क्रीन वीडियो रिकॉर्ड करने के लिए, बस रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर जाएँ। इसके बाद क्लिक करें स्क्रीन रिकॉर्डिंग और स्क्रीन रिकॉर्डिंग के लिए एक क्षेत्र का चयन करने के लिए 'सिलेक्ट एरिया' विकल्प का उपयोग करें। अब बटन दबाएं लिखो स्क्रीन रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए बटन, और समाप्त होने पर, 'रोकें' बटन पर क्लिक करें। स्क्रीन रिकॉर्डिंग आपकी प्रस्तुति स्लाइड में जोड़ी जाएगी। इसी तरह, आप प्रेजेंटेशन स्लाइड्स में ऑडियो रिकॉर्डिंग्स या कमेंट जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ सम्मिलित करें> ऑडियो विकल्प और चुनें ऑडियो रिकॉर्डिंग माइक्रोफ़ोन का उपयोग करके ऑडियो रिकॉर्ड करना प्रारंभ करने के लिए।
अब, कुछ कार्यालय उपयोगकर्ताओं के अनुसार, स्क्रीन रिकॉर्डिंग सुविधा PowerPoint में ठीक से काम नहीं कर रही है। हालांकि कई उपयोगकर्ता रिपोर्ट करते हैं कि वे अपनी प्रस्तुति स्लाइड्स पर ध्वनि रिकॉर्ड करने में असमर्थ हैं।
यह समस्या विभिन्न कारणों से हो सकती है। यह PowerPoint में स्थापित एक निश्चित ऐड-इन की उपस्थिति के कारण हो सकता है जो रिकॉर्डिंग कार्यक्षमता में हस्तक्षेप कर रहा है। साथ ही, यदि आपने अपने कंप्यूटर पर माइक्रोफ़ोन तक पहुंच की अनुमति नहीं दी है, तो ऑडियो रिकॉर्डिंग विफल हो जाएगी। आउटडेटेड साउंड ड्राइवर एक और कारण हो सकता है कि आप अपनी प्रस्तुतियों में ध्वनि रिकॉर्ड क्यों नहीं कर सकते। इसी समस्या के अन्य कारणों में ऐप के पुराने संस्करण का उपयोग, दूषित ऐप, गलत ऑडियो सेटिंग्स आदि हो सकते हैं।
यदि आप उन प्रभावित उपयोगकर्ताओं में से एक हैं जो केवल स्क्रीन वीडियो रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं या अपने स्लाइडर्स में ऑडियो टिप्पणियां नहीं जोड़ सकते हैं, तो यह पोस्ट आपके लिए दिलचस्प होगी। यहां हम कार्य सुधारों पर चर्चा करते हैं जो आपको समस्या से छुटकारा पाने में मदद करनी चाहिए। हालाँकि, फिक्स लागू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफ़ोन उचित कार्य क्रम में है। अन्यथा, आप PowerPoint और अन्य एप्लिकेशन में ऑडियो रिकॉर्ड नहीं कर पाएंगे।
PowerPoint स्क्रीन या ऑडियो रिकॉर्डिंग काम नहीं कर रही है
यदि Microsoft PowerPoint में स्क्रीन रिकॉर्डिंग या ध्वनि रिकॉर्डिंग सुविधा ठीक से काम नहीं कर रही है, तो यहां वे तरीके दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
- PowerPoint या अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।
- PowerPoint को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करें।
- ऑडियो रिकॉर्डिंग ट्रबलशूटर चलाएँ।
- Microsoft PowerPoint को ताज़ा करें।
- सुनिश्चित करें कि आपने अपने माइक्रोफ़ोन तक पहुंच की अनुमति दी है।
- ऑडियो सेटिंग्स को ठीक से समायोजित करें।
- अपने साउंड ड्राइवर्स को अपडेट करें।
- वैकल्पिक स्क्रीन रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत करें।
- कार्यालय को पुनर्स्थापित करें।
1] PowerPoint या कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।
आपको PowerPoint एप्लिकेशन को पुनरारंभ करके प्रारंभ करना होगा। यह अधिकांश समस्याओं का सबसे आसान और तेज़ समाधान है। यदि वह काम नहीं करता है, तो अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और फिर PowerPoint को यह जांचने के लिए लॉन्च करें कि स्क्रीन या ऑडियो रिकॉर्डिंग ठीक से काम कर रही है या नहीं। यदि नहीं, तो आप इस समस्या को हल करने के लिए निम्न सुधार का उपयोग कर सकते हैं।
2] PowerPoint को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करें।
अगली चीज़ जो आप कर सकते हैं वह है PowerPoint ऐप को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करना। सुरक्षित मोड आपके एप्लिकेशन को बिना किसी ऐड-ऑन या एक्सटेंशन के लॉन्च करता है। इसके अलावा, एप्लिकेशन बिना किसी टूलबार या कमांड बार अनुकूलन के काम करता है। इस प्रकार, यदि ऐड-इन्स या सेटिंग्स इस समस्या का कारण बन रही हैं, तो आपको PowerPoint एप्लिकेशन को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करके इसे ठीक करने में सक्षम होना चाहिए। इसे करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- सबसे पहले, विन + आर के साथ रन कमांड विंडो खोलें।
- अब नीचे कमांड टाइप करें और एंटर बटन दबाएं: |_+_|।
- PowerPoint खोलने के बाद, जांचें कि आप स्क्रीन या ऑडियो रिकॉर्डिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं या नहीं।
यदि समस्या का समाधान हो गया है, तो आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि कुछ ऐड-ऑन या सेटिंग समस्या का कारण बन रहे हैं। आप PowerPoint ऐड-इन्स को अक्षम करने का प्रयास कर सकते हैं और जांच सकते हैं कि कौन सा समस्या पैदा कर रहा है। एक बार जब आप अपराधी को ढूंढ लेते हैं, तो ऐड-इन को PowerPoint से अनइंस्टॉल करें और इसे सामान्य रूप से उपयोग करना शुरू करें। यहां PowerPoint में ऐड-इन्स को अक्षम करने या निकालने के चरण दिए गए हैं:
- सबसे पहले Powerpoint को ओपन करें और जाएं फ़ाइल> विकल्प .
- अब जाओ ऐड-ऑन टैब और क्लिक करें जाना बगल में बटन प्रबंधित करना .
- उसके बाद, ऐड-ऑन को अक्षम करने के लिए उससे जुड़े बॉक्स को अनचेक करें।
- यदि आप ऐड-ऑन को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो इसे चुनें और बटन पर क्लिक करें मिटाना बटन।
देखना: Microsoft PowerPoint में ऑडियो और वीडियो नहीं चलते हैं।
3] ऑडियो रिकॉर्डिंग ट्रबलशूटर चलाएं।
यदि आप PowerPoint में ध्वनि रिकॉर्ड करने में असमर्थ हैं, तो Windows 11 में निर्मित रिकॉर्डिंग ध्वनि समस्या निवारक चलाएँ। यह आपके पीसी पर ध्वनि रिकॉर्डिंग सुविधा के साथ सामान्य समस्याओं को ठीक करता है और उन्हें स्वयं ठीक करता है। आप इसे चला सकते हैं और विंडोज़ को आपके लिए समस्या का समाधान करने दें। ऐसा करने के लिए, आप निम्न सरल चरणों का उपयोग कर सकते हैं:
क्रिप्टोवाल 3.0 डिक्रिप्ट टूल
- सबसे पहले, विन + आई के साथ सेटिंग ऐप खोलें और नेविगेट करें सिस्टम > समस्या निवारण अनुभाग।
- अब क्लिक करें अन्य समस्या निवारण उपकरण विकल्प।
- अगले पेज पर, नीचे स्क्रॉल करें ऑडियो रिकॉर्डिंग समस्या निवारक और क्लिक करें दौड़ना इससे जुड़ा बटन।
- विंडोज अब आपके कंप्यूटर पर ऑडियो रिकॉर्डिंग की समस्याओं के लिए स्कैन करना शुरू कर देगा और आपको उन्हें ठीक करने के लिए आपकी सिफारिशें दिखाएगा। आप उपयुक्त फिक्स लागू कर सकते हैं।
- अंत में, PowerPoint को पुनरारंभ करें और जांचें कि ऑडियो रिकॉर्डिंग सुविधा ठीक से काम कर रही है या नहीं।
4] Microsoft PowerPoint को ताज़ा करें
आपका PowerPoint ऐप पुराना हो सकता है और इसीलिए आपको इसमें समस्या हो रही है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपने सभी लंबित कार्यालय अद्यतनों को स्थापित कर लिया है और आप PowerPoint के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। इसे अपडेट करने के लिए, आप नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं:
- सबसे पहले, PowerPoint खोलें और बटन पर क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
- अब क्लिक करें जाँच करना विकल्प और क्लिक करें अभी अद्यतन करें बटन के तहत उपलब्ध है कार्यालय अद्यतन अनुभाग।
- Office अद्यतन स्थापित करने के बाद, PowerPoint एप्लिकेशन को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या आप अपनी प्रस्तुतियों में स्क्रीन या ऑडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं।
पढ़ना: फिक्स PowerPoint इस फ़ाइल प्रकार को नहीं खोल सकता।
5] सुनिश्चित करें कि आपने अपने माइक्रोफ़ोन तक पहुंच की अनुमति दी है
ऑडियो रिकॉर्डिंग में समस्या आपके द्वारा अपने माइक्रोफ़ोन तक पहुँचने की अनुमति नहीं देने के कारण हो सकती है। इसलिए, सेटिंग ऐप में अपनी माइक्रोफ़ोन अनुमतियों को ठीक से सेट करें। इसे करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- सेटिंग्स ऐप लॉन्च करने के लिए सबसे पहले Win + I दबाएं और बाईं ओर गोपनीयता और सुरक्षा टैब पर नेविगेट करें।
- अब तक नीचे स्क्रॉल करें अनुमत ऐप्स अनुभाग और माइक्रोफ़ोन विकल्प का चयन करें।
- फिर सुनिश्चित करें कि माइक्रोफ़ोन एक्सेस विकल्प से जुड़ा टॉगल चालू है।
- साथ ही, सुनिश्चित करें कि Microsoft Office एप्लिकेशन से संबद्ध टॉगल सक्षम है।
- जब आप कर लें, तो फिर से PowerPoint खोलें और देखें कि क्या समस्या हल हो गई है।
6] अपनी ऑडियो सेटिंग्स को सही ढंग से समायोजित करें
यह संभव है कि आपकी वर्तमान ऑडियो सेटिंग्स सही नहीं हैं और यही कारण है कि आप PowerPoint में ऑडियो रिकॉर्डिंग की समस्या का सामना कर रहे हैं। हो सकता है कि आपने रिकॉर्डिंग डिवाइस को अपने कंप्यूटर पर गलत तरीके से सेट अप किया हो। इसलिए, यदि परिदृश्य लागू होता है, तो अपनी ध्वनि सेटिंग में सही रिकॉर्डिंग डिवाइस का चयन करें और फिर देखें कि क्या समस्या हल हो गई है। इसे करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- सबसे पहले, टास्कबार पर वॉल्यूम आइकन पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले विकल्पों में से चुनें ध्वनि सेटिंग विकल्प।
- फिर नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें अतिरिक्त ध्वनि सेटिंग्स विकल्प।
- अगला, साउंड विंडो में, नेविगेट करें रिकॉर्डिंग टैब और मुख्य रिकॉर्डिंग डिवाइस का चयन करें।
- अब बटन दबाएं डिफाल्ट के रूप में सेट इसे मुख्य रिकॉर्डिंग डिवाइस के रूप में चुनने के लिए बटन।
- साथ ही, यदि कई अप्रयुक्त रिकॉर्डिंग डिवाइस हैं, तो डिवाइस पर राइट-क्लिक करें और चुनें रोकना विकल्प।
- अंत में, PowerPoint खोलें और जांचें कि आप अपनी आवाज रिकॉर्ड कर सकते हैं या नहीं।
यदि समस्या जस की तस बनी रहती है, तो हमारे पास इस समस्या के कुछ और समाधान हैं। तो चलिए अगले संभावित समाधान पर चलते हैं।
देखना: फिक्स PowerPoint में एक सामग्री समस्या आई।
7] अपने साउंड ड्राइवर्स को अपडेट करें
PowerPoint में ऑडियो के काम न करने की समस्या पुराने ऑडियो ड्राइवरों के कारण हो सकती है। तो आप समस्या को ठीक करने के लिए अपने ऑडियो ड्राइवर को अपडेट करना चाह सकते हैं। आप विंडोज सेटिंग्स में वैकल्पिक अपडेट के तहत उपलब्ध ड्राइवर अपडेट की जांच कर सकते हैं।
वाट्सएप कैलकुलेटर
विन+आई के साथ सेटिंग्स खोलें और विंडोज अपडेट > उन्नत विकल्प > वैकल्पिक अपडेट चुनें। यहां से, लंबित ऑडियो ड्राइवर अपडेट डाउनलोड और इंस्टॉल करें। इसके अलावा, आप अपने ऑडियो और अन्य डिवाइस ड्राइवरों को अपडेट करने के लिए डिवाइस मैनेजर ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं या आधिकारिक वेबसाइट से नवीनतम ऑडियो ड्राइवर डाउनलोड कर सकते हैं।
उसके बाद, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें, और फिर ऑडियो रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन सामान्य रूप से काम करता है या नहीं यह जांचने के लिए PowerPoint लॉन्च करें। यदि समस्या बनी रहती है, तो अगले संभावित समाधान पर जाएँ।
8] वैकल्पिक स्क्रीन रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें
यदि स्क्रीन रिकॉर्डिंग सुविधा अभी भी PowerPoint में ठीक से काम नहीं करती है, तो आप Windows 11 के लिए एक तृतीय-पक्ष स्क्रीन रिकॉर्डर का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं। आप स्क्रीन वीडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं और क्लिप को प्रस्तुति स्लाइड में आयात कर सकते हैं।
ऐसे कई निःशुल्क स्क्रीन रिकॉर्डिंग ऐप्स हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, Screencast Capture Lite, ShareX, ScreenToGif, और CamStudio अच्छे ऐप हैं। आप चाहें तो एक पोर्टेबल स्क्रीन रिकॉर्डिंग ऐप भी आज़मा सकते हैं जो आपको ऐप इंस्टॉल किए बिना स्क्रीन वीडियो रिकॉर्ड करने की सुविधा देता है।
पढ़ना: वीडियो निर्यात करते समय PowerPoint त्रुटि को ठीक करें .
9] माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत करें
PowerPoint अनुप्रयोग दूषित हो सकता है और आप कुछ सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। इसलिए, यदि समस्या बनी रहती है, तो आप Microsoft Office पैकेज की मरम्मत कर सकते हैं और फिर जाँच सकते हैं कि क्या समस्या हल हो गई है। इसे करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- सबसे पहले सेटिंग ऐप लॉन्च करें और जाएं कार्यक्रमों टैब
- अब क्लिक करें इंस्टॉल किए गए ऐप्स विकल्प।
- उसके बाद, Microsoft Office एप्लिकेशन पर स्क्रॉल करें और उसके आगे तीन डॉट्स वाले मेनू बटन पर क्लिक करें।
- अगला बटन क्लिक करें परिवर्तन विकल्प।
- खुलने वाली विंडो में, या तो चुनें त्वरित मरम्मत या ऑनलाइन मरम्मत विकल्प, और फिर रिस्टोर बटन पर क्लिक करें।
- विंडोज़ को अपने ऑफिस सूट की मरम्मत करने दें और फिर अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।
- अंत में, PowerPoint ऐप खोलें और जांचें कि क्या आप स्क्रीन वीडियो और ऑडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं या नहीं।
देखना: फिक्स वर्ड, एक्सेल, या पावरपॉइंट में कोई त्रुटि आई।
10] कार्यालय को पुनर्स्थापित करें
इस समस्या का अंतिम समाधान आपके पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को पुनर्स्थापित करना है। यह संभव है कि आपका PowerPoint एप्लिकेशन दूषित हो गया है और केवल एप्लिकेशन की एक साफ स्थापना ही समस्या को ठीक कर सकती है। इसलिए, आपको ऑफिस सूट की दूषित कॉपी को अनइंस्टॉल करना होगा और फिर इसे अपने कंप्यूटर पर फिर से इंस्टॉल करना होगा।
एचपी टचपॉइंट एनालिटिक्स क्लाइंट
आशा है कि यह आपके लिए समस्या का समाधान करेगा।
स्क्रीन रिकॉर्डिंग के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?
विंडोज 11/10 पीसी पर स्क्रीन रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए, आप कीबोर्ड शॉर्टकट विंडोज + ऑल्ट + आर दबा सकते हैं। यह डेस्कटॉप के शीर्ष पर एक स्क्रीन रिकॉर्डिंग विजेट जोड़ देगा। आप बस स्क्रीन रिकॉर्ड करना शुरू कर सकते हैं, और जब आप वीडियो रिकॉर्ड करना समाप्त कर लें, तो 'स्टॉप' बटन पर क्लिक करें। स्क्रीन रिकॉर्डिंग आपके में संग्रहीत हैं वीडियोकैप्चर फ़ोल्डर।
अब पढ़ो: कॉपी पेस्ट PowerPoint में काम नहीं करता।
