यदि आप एक IT विशेषज्ञ हैं, तो आप जानते हैं कि सबसे सामान्य कार्यों में से एक है PowerPoint प्रस्तुति से टेक्स्ट निकालना और उसे Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजना।
ऐसा करने के कुछ अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन सबसे आम तरीका है जैसे किसी टूल का उपयोग करना पीडीएफ से वर्ड .
यह उपकरण आपको PowerPoint प्रस्तुति से पृष्ठों की एक श्रृंखला का चयन करने और फिर उन्हें Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजने की अनुमति देता है। यह मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट किए बिना PowerPoint प्रस्तुति से आवश्यक पाठ प्राप्त करने का एक त्वरित और आसान तरीका है।
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एक अन्य विकल्प जैसे टूल का उपयोग करना है पीडीएफ में प्रिंट करें . यह उपकरण आपको PowerPoint प्रस्तुति को एक PDF फ़ाइल में प्रिंट करने की अनुमति देता है, जिसे आप Word में खोल सकते हैं और आवश्यकतानुसार संपादित कर सकते हैं।
किसी भी तरह से, PowerPoint प्रस्तुति से Word दस्तावेज़ में पाठ निकालना एक अपेक्षाकृत सरल कार्य है जिसे कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है।
आप ऐसी परिस्थितियों में आ सकते हैं जहाँ आपको PowerPoint प्रस्तुति से Microsoft Word या Notepad जैसे अन्य अनुप्रयोगों में पाठ निकालने की आवश्यकता होती है। PowerPoint प्रस्तुतियों को आमतौर पर PPT फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ एक मालिकाना प्रारूप में सहेजा जाता है। PPT फ़ाइल साझा करने के लिए Microsoft PowerPoint तक पहुँच प्राप्त करने के लिए शामिल सभी पक्षों की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, ग्राफिक्स (चित्र और मल्टीमीडिया) के उपयोग के कारण फ़ाइल का आकार बड़ा है। इसलिए, पूरी प्रस्तुति फ़ाइल को उस व्यक्ति को भेजने के बजाय जिसे आप समीक्षा करना चाहते हैं, आप केवल Word दस्तावेज़ में पाठ्य सामग्री भेज सकते हैं, जो अधिक सुविधाजनक लगता है। यह प्रासंगिक जानकारी को देखने और कई अनुप्रयोगों के लिए उपलब्ध कराने की अनुमति देता है। आइए देखें कि आप PowerPoint से Word में टेक्स्ट कैसे निकाल सकते हैं।
PowerPoint से Word में टेक्स्ट निकालें
अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें।
PowerPoint रिबन पर फ़ाइल टैब चुनें। बाईं ओर उपलब्ध विकल्पों की सूची से 'निर्यात' चुनें।
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एक प्रस्तुति में कई मीडिया और छवि फ़ाइलें शामिल हो सकती हैं, तो स्पष्ट रूप से इसका आकार सैकड़ों एमबी हो सकता है। ऐसी स्थिति में, आपको इसका आकार कम करने के लिए PPT फाइल को एक प्लेन टेक्स्ट फाइल में बदलना होगा।
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यह हैंडआउट बनाने का समय है। हैंडआउट केवल सीमित संख्या में महत्वपूर्ण बिंदुओं वाले लेख होते हैं जो आपकी प्रस्तुति के लिए आपके द्वारा उपयोग की गई जानकारी का आधार बनते हैं। हैंडआउट बनाएँ विकल्प का चयन करके और फिर बनाएँ विकल्प का चयन करके हैंडआउट बनाए जा सकते हैं।
Microsoft Word को भेजें विंडो तुरंत दिखाई देनी चाहिए। यहां, वांछित पृष्ठ लेआउट प्रकार का चयन करें। मैंने स्लाइड्स के बगल में नोट्स का चयन किया, हालाँकि आप स्लाइड्स के बगल में रिक्त पंक्तियों का चयन कर सकते हैं। इस विकल्प का चयन करने से Word में प्रत्येक स्लाइड के आगे केवल रिक्त रेखाएँ बन जाती हैं। आप जिस व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा करते हैं, वह नोट लेने के लिए इस स्थान का उपयोग कर सकता है।
इसके अलावा, इस प्रारूप में, Word में प्रस्तुति के अतिरिक्त संपादन की आपकी संभावनाएँ लगभग असीम हैं। एक बार जब आप अपना वांछित लेआउट चुन लेते हैं, तो रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने के लिए ओके पर क्लिक करें। एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आपको सभी स्लाइड्स और उनके संबंधित टेक्स्ट लेआउट के साथ एक नया Word दस्तावेज़ देखना चाहिए।
मुझे उम्मीद है कि आपको यह टिप मददगार लगी होगी।
