एक्सेल फ़िल्टर ठीक से काम नहीं कर रहा है [फिक्स्ड]

यदि आप एक आईटी विशेषज्ञ हैं, तो आप जानते हैं कि सबसे निराशाजनक चीजों में से एक है जब एक्सेल फ़िल्टर ठीक से काम नहीं करता है। यह क्यों काम नहीं कर रहा है, यह पता लगाने की कोशिश करना और पता लगाना एक वास्तविक दर्द हो सकता है, और जब आप इसे ठीक नहीं कर सकते तो इससे भी अधिक निराशा होती है।

सौभाग्य से, कुछ चीज़ें हैं जिन्हें आप अपने फ़िल्टर को फिर से काम करने के लिए आज़मा सकते हैं। इस लेख में, हम फ़िल्टर के ठीक से काम न करने के सबसे सामान्य कारणों और उन्हें ठीक करने के तरीकों के बारे में जानेंगे।

फ़िल्टर ठीक से काम नहीं करने के सबसे सामान्य कारणों में से एक यह है कि डेटा को सही तरीके से स्वरूपित नहीं किया गया है। ठीक से काम करने के लिए फ़िल्टर डेटा के एक निश्चित प्रारूप में होने पर निर्भर करते हैं। यदि डेटा को सही तरीके से स्वरूपित नहीं किया गया है, तो हो सकता है कि फ़िल्टर इसे ठीक से पढ़ने में सक्षम न हो और सही तरीके से काम न करे।

फ़िल्टर के ठीक से काम न करने का एक अन्य सामान्य कारण यह है कि फ़िल्टर मानदंड सही तरीके से सेट नहीं किए गए हैं। सुनिश्चित करें कि आपने फ़िल्टर के ठीक से काम करने के लिए सही मापदंड निर्धारित किया है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह कैसे करना है, तो फ़िल्टर के लिए दस्तावेज़ देखें।

यदि आपने इन चीजों को आजमाया है और फ़िल्टर अभी भी ठीक से काम नहीं कर रहा है, तो संभव है कि फ़िल्टर में कोई बग हो। इस मामले में, फ़िल्टर के निर्माता से संपर्क करना और बग की रिपोर्ट करना सबसे अच्छा काम है। उन्हें समस्या को ठीक करने में आपकी सहायता करने में सक्षम होना चाहिए।

अगर एक्सेल फ़िल्टर काम नहीं कर रहा है एक निश्चित पंक्ति के बाद, मर्ज की गई कोशिकाओं के लिए, बड़ी फ़ाइलों में, या संरक्षित शीट में, आप समस्या को हल करने के लिए इन समाधानों का उपयोग कर सकते हैं। ये युक्तियाँ Microsoft Excel 365 और Office 2021/19 और इससे पहले दोनों में काम करती हैं।

एक्सेल फ़िल्टर ठीक से काम नहीं कर रहा है

यदि एक्सेल फ़िल्टर ठीक से काम नहीं कर रहा है, तो इन युक्तियों का पालन करें:

1. त्रुटि के लिए जाँच करें
2. सभी डेटा का चयन करें
3. छिपी हुई पंक्तियाँ और कॉलम दिखाएं
4. खानों को मिलाएं
5. अनग्रुप शीट्स
6. संरक्षित शीट अनलॉक करें

इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।

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1] त्रुटि के लिए जाँच करें

इस समस्या को हल करने के लिए आपको सबसे पहले किसी त्रुटि की जांच करनी होगी। यदि स्प्रेडशीट में एक या अधिक त्रुटियाँ हैं तो फ़िल्टर ठीक से काम नहीं करते हैं। इस समस्या से छुटकारा पाने के लिए, आपको त्रुटि वाले विशिष्ट सेल को ढूंढना होगा और तदनुसार इसे ठीक करना होगा।

2] सभी डेटा का चयन करें

उपयोग करने के लिए फ़िल्टर कार्यक्षमता, आपको पहले सभी डेटा का चयन करना होगा। यदि आप एक पंक्ति या स्तंभ को छोड़ देते हैं तो हो सकता है कि यह हर समय काम न करे। दूसरी ओर, यदि आपके पास डेटा में एक बड़ी शीट और कई रिक्त पंक्तियाँ हैं, तो Excel पहली रिक्त पंक्ति तक पंक्ति का चयन करेगा।

इसलिए आप स्प्रेडशीट में सभी डेटा का चयन करने के लिए Ctrl+A या माउस का उपयोग कर सकते हैं। इसके बाद आप बटन पर क्लिक कर सकते हैं क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें फ़िल्टर लागू करने के लिए मेनू।

3] छिपी हुई पंक्तियां और कॉलम दिखाएं

एक्सेल उपयोगकर्ताओं को उनकी आवश्यकता के अनुसार पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने की अनुमति देता है। यदि आप किसी पंक्ति या स्तंभ को छिपाते हैं, तो आप अपेक्षित परिणाम नहीं देख पाएंगे, भले ही सब कुछ ठीक हो। इसीलिए फ़िल्टर का उपयोग करने से पहले सभी छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को प्रदर्शित करने की अनुशंसा की जाती है। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित करें:

• छिपी हुई पंक्ति या स्तंभ का पता लगाएं।
• किसी छिपी हुई पंक्ति या स्तंभ पर राइट-क्लिक करें।
• चुनना दिखाना विकल्प।

फिर आप फ़िल्टर लगाने के सामान्य तरीके का उपयोग कर सकते हैं।

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4] कोशिकाओं को अनमर्ज करें

यदि आपने स्प्रैडशीट में दो या अधिक सेल मर्ज किए हैं, तो निकाला गया परिणाम प्रदर्शित मानों से भिन्न होगा। इसलिए यह एक अच्छा विचार है कि फ़िल्टर्स को सक्षम करने से पहले सेल को अनमर्ज कर दें। एक्सेल में सेल को अनमर्ज करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्प्रेडशीट में मर्ज सेल का चयन करें।
• पर क्लिक करें मिलाना और केंद्र विकल्प।
• चुनना खानों को मिलाएं विकल्प।

उसके बाद, जांचें कि क्या यह आपकी समस्या का समाधान करता है या नहीं।

5] शीट्स को अनग्रुप करें

यदि आपकी स्प्रैडशीट में एकाधिक पत्रक हैं, तो हो सकता है कि आपने उन्हें एक साथ समूहित किया हो। यदि फ़िल्टर विकल्प ठीक से काम नहीं करता है, तो आप इन शीटों को असमूहीकृत कर सकते हैं और जाँच सकते हैं कि इससे आपकी समस्या हल होती है या नहीं। शीट्स को अनग्रुप करने के लिए, निम्न कार्य करें:

• पहले एक शीट का चयन करें।
• बटन को दबाकर रखें सीटीआरएल बटन।
• उसी समूह में किसी अन्य शीट पर क्लिक करें।
• उनमें से किसी पर राइट क्लिक करें।
• चुनना अनग्रुप शीट्स विकल्प।

यदि आपके पास दो या अधिक शीट हैं, तो आप शीट को असमूहीकृत करने के लिए समान तकनीक लागू कर सकते हैं और सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

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6] संरक्षित शीट अनलॉक करें

यदि आपके पास पासवर्ड से सुरक्षित शीट है, तो फ़िल्टर आपकी आवश्यकताओं के अनुसार काम नहीं करेगा। इसलिए, संरक्षित शीट को अनलॉक करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• के लिए जाओ शीट सुरक्षा हटाएं विकल्प।
• पास वर्ड दर्ज करें।
• प्रेस अच्छा बटन।

फिर जांचें कि क्या आप इस विकल्प का सामान्य रूप से उपयोग कर सकते हैं या नहीं।

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मेरा एक्सेल गलत तरीके से फ़िल्टर क्यों कर रहा है?

गलत एक्सेल फ़िल्टरिंग के कई कारण हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आपके पास एक सुरक्षित शीट है, तो फ़िल्टर काम नहीं करेंगे। दूसरी ओर, आपको फ़िल्टर के काम करने के लिए सभी डेटा या सभी पंक्तियों और स्तंभों का चयन करना होगा। इसके अलावा, आप छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को प्रदर्शित करने का भी प्रयास कर सकते हैं।

एक्सेल में सॉर्ट और फिल्टर काम क्यों नहीं करते?

यदि आपके पास छिपी हुई पंक्तियाँ या स्तंभ, एक संरक्षित शीट, या विभिन्न कक्षों में कोई त्रुटि है, क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें विकल्प बिल्कुल काम नहीं कर सकता। समस्या को ठीक करने के लिए, आप उत्तराधिकार में ऊपर बताए गए समाधानों का पालन कर सकते हैं। आप एक संरक्षित शीट को अनलॉक कर सकते हैं, छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों आदि को दिखा सकते हैं।

एक्सेल फ़िल्टर में सभी पंक्तियों को शामिल क्यों नहीं करता है?

यह समस्या ज्यादातर तब होती है जब आपके पास कई खाली लाइनों वाली एक बड़ी एक्सेल फाइल होती है। एक्सेल स्वचालित रूप से पहली जगह तक डेटा का चयन करता है। यही कारण है कि एक्सेल फ़िल्टर में सभी पंक्तियों को शामिल नहीं करता है। इस समस्या से छुटकारा पाने के लिए आपको मैन्युअल रूप से पंक्तियों और स्तंभों का चयन करना होगा।

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