Microsoft Excel हॉटकी और उनके कार्य

एक IT विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर Microsoft Excel हॉटकीज़ और उनके कार्यों के बारे में पूछा जाता है। यहाँ एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली कुछ हॉटकीज़ का त्वरित विवरण दिया गया है: F2: चयनित सेल को संपादित करें F4: पिछली क्रिया को दोहराएं F5: किसी स्पेसिफिक सेल में जाएं F7: मौजूदा शीट की स्पेलिंग चेक करें F11: करेंट शीट में डेटा का चार्ट बनाएं ये केवल कुछ हॉटकी हैं जो एक्सेल में उपलब्ध हैं। हॉटकीज़ की पूरी सूची के लिए, एक्सेल सहायता फ़ाइल देखें।

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मास्टर बनना चाहते हैं, तो आपको जिन चीजों को जानना चाहिए उनमें से एक कीबोर्ड शॉर्टकट है। उनमें से सभी नहीं, लेकिन ज्यादातर सबसे अच्छे या अधिक महत्वपूर्ण हैं। कई एक्सेल उपयोगकर्ता केवल कुछ का ही लाभ उठाते हैं एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट्स , और यह समझ में आता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट

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हालाँकि, हम मानते हैं कि कीबोर्ड शॉर्टकट पारंपरिक पद्धति की तुलना में एक्सेल का उपयोग करना बहुत आसान बनाते हैं, इसलिए इस बात को ध्यान में रखते हुए, हमने यह सूचीबद्ध करने का निर्णय लिया है कि हम क्या सोचते हैं कि सबसे अच्छे Microsoft Excel कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिनका आप अभी उपयोग कर सकते हैं। .

यहाँ Microsoft Excel में सभी महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट और उनके कार्यों की एक सूची दी गई है जो आपको Excel से अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेंगे।

एक्सेल में सामान्य कार्यक्रम शॉर्टकट

जब पुस्तकों में हेरफेर करने, सहायता प्राप्त करने और इंटरफ़ेस को नेविगेट करने की बात आती है, तो नीचे दिए गए शॉर्टकट बहुत मददगार होने चाहिए।

CTRL+N : सभी नई किताबें बनाने के बारे में।
कंट्रोल+ओ: यह मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलने के लिए है।
सीटीआरएल + एस: पुस्तक को सहेजने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें।
F12: अगर आप 'सेव अस' डायलॉग बॉक्स खोलना चाहते हैं।
सीटीआरएल + डब्ल्यू: जब किताब बंद करने का समय हो।
Ctrl+F4: एक्सेल को पूरी तरह से बंद कर दें।
F4: यह दिलचस्प है कि यह उपयोगकर्ता को केवल एक कुंजी के साथ अंतिम आदेश या क्रिया को दोहराने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी सेल में 'TWC' टाइप करते हैं या फॉन्ट का रंग बदलते हैं, तो आप F4 कुंजी दबाकर दूसरे सेल में भी ऐसा ही कर सकते हैं।
शिफ्ट+F11: यदि आप एक नई वर्कशीट सम्मिलित करना चाहते हैं तो इस शॉर्टकट का उपयोग करें।
Ctrl+Z: पिछली कार्रवाई को पूर्ववत करना आसान
CTRL+Y: पिछली क्रिया को दोहराना आसान है।
Ctrl+F2: प्रिंट पूर्वावलोकन पर स्विच करना चाहते हैं? यह शॉर्टकट काम करेगा।
क्यू 1: हेल्प पैनल लॉन्च करें।
ऑल्ट+क्यू: जब आप 'मुझे बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं' विंडो पर जाना चाहते हैं।
F7: स्पेलिंग जांचो।
F9: उन लोगों के लिए जो सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं में प्रत्येक पत्रक की गणना करना चाहते हैं।
शिफ्ट+F9: सभी सक्रिय वर्कशीट पर गणना करें।
Alt या F10: यदि आप मुख्य संकेतों को बंद करना चाहते हैं तो इस कुंजी को दबाएं।
Ctrl+F1: क्या आप रिबन दिखाना या छिपाना चाहते हैं? इस कुंजी को दबाएं।
Ctrl+Shift+U: सूत्र पट्टी को संक्षिप्त करें या विस्तृत करें।
Ctrl+F9: कार्यपुस्तिका विंडो को छोटा करने के लिए इस कुंजी को दबाएं।
F11 : एक अलग शीट पर आपके द्वारा चुने गए डेटा के आधार पर बार चार्ट बनाने के लिए।
ऑल्ट+F1: यह एक ही शीट में चयनित डेटा के आधार पर इनलाइन बार चार्ट बनाने के लिए है।
सीटीआरएल+एफ: यदि आप स्प्रैडशीट खोजना चाहते हैं या बदलें और ढूंढें सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं तो इस बटन पर क्लिक करें।
ऑल्ट+एफ: फ़ाइल टैब मेनू खोलना चाहते हैं? यह कुंजी करेगी।
ऑल्ट+एन: यदि आप 'होम' टैब पर जाना चाहते हैं, तो इस कुंजी का चयन करें।
ऑल्ट+एन: 'इन्सर्ट' टैब खोलें
ऑल्ट+पी: 'पेज लेआउट' टैब पर जाएं।
ऑल्ट+एम: 'सूत्र' टैब पर जाएं।
ऑल्ट+ए: डेटा टैब पर जाएं
ऑल्ट+आर: ओवरव्यू टैब पर जाएं
ऑल्ट + डब्ल्यू: 'व्यू' टैब पर क्लिक करें।
ऑल्ट+एक्स: ऐड-ऑन टैब पर जाएं
ऑल्ट+वाई: हेल्प टैब पर जाएं
Ctrl+टैब: खुली किताबों के बीच आसानी से स्विच करें
शिफ्ट+F3: फ़ंक्शन सम्मिलित करने के लिए इन कुंजियों को दबाएं
ऑल्ट+F8: यदि आप मैक्रो बनाना, चलाना, संशोधित करना या हटाना चाहते हैं तो ऐसा करें।
ऑल्ट+F11: क्या आप Microsoft Visual Basic for Applications Editor खोलना चाहते हैं? इन चाबियों को दबाएं।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल शीट या सेल में इधर-उधर घूमें

ये शॉर्टकट सेल या वर्कशीट को नेविगेट करना आसान बनाते हैं।

बायां/दायां तीर: यदि आप एक सेल को बाएँ या दाएँ ले जाना चाहते हैं तो ऐसा करें
Ctrl+बायां/दायां तीर: ये शॉर्टकट पंक्ति में बाएँ या दाएँ सबसे दूर वाले सेल में जाने के लिए हैं।
ऊपर/नीचे तीर: एक सेल को ऊपर या नीचे ले जाएँ
Ctrl+ऊपर/नीचे तीर: यदि आप किसी कॉलम में ऊपर या नीचे के सेल पर जाना चाहते हैं तो ऐसा करें।
टैब: अगली सेल पर जाएँ
शिफ्ट + टैब: पिछले सेल में जाएं
Ctrl+End: उपयोग में निचले दाएं सेल पर जाएं
F5: सेल के निर्देशांक या सेल नाम पर क्लिक करके और दर्ज करके किसी भी सेल पर नेविगेट करें।
घर: वर्तमान पंक्ति में सबसे बाएँ सेल पर जाएँ
Ctrl+होम: वर्कशीट की शुरुआत में जाएं
पृष्ठ ऊपर/नीचे: शीट पर एक स्क्रीन ऊपर या नीचे ले जाएँ
ऑल्ट+पेज ऊपर/नीचे: शीट पर एक स्क्रीन को बाएँ या दाएँ घुमाएँ
Ctrl + पृष्ठ ऊपर/नीचे: अगले या पिछले वर्कशीट पर जाएं

एक्सेल सेल के चयन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

एक या अधिक सेल को आसानी से चुनने के लिए इन कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

आपके संगठन द्वारा कुछ सेटिंग्स छिपाई गई हैं

शिफ्ट + बाएँ / दाएँ तीर: सेल चयन को दाएँ या बाएँ विस्तृत करें
शिफ्ट + स्पेस: पूरी पंक्ति का चयन करें
Ctrl+स्पेस: संपूर्ण स्तंभ चुनें
Ctrl+Shift+Space: संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें

एक्सेल सेल के संपादन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

कीबोर्ड शॉर्टकट से सेल संपादित करना चाहते हैं? इन विकल्पों का प्रयोग करें।

F2: एक सेल संपादित करें
शिफ्ट + F2: किसी व्यक्तिगत सेल में टिप्पणी जोड़ें या बदलें
Ctrl+Х: यदि आप सेल की सामग्री, चयनित डेटा, या सेल की चयनित श्रेणी में कटौती करना चाहते हैं तो ऐसा करें।
Ctrl+C या Ctrl+Insert: यदि आप किसी एकल कक्ष, चयनित डेटा, या कक्षों की चयनित श्रेणी की सामग्री की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो इन कुंजियों को दबाएँ।
Ctrl+V या Shift+Insert: कॉपी किए गए सेल की सामग्री को पेस्ट करें
Ctrl+Alt+V: पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खोलें।
मिटाना: सेल सामग्री को आसानी से हटाएं
ऑल्ट+एंटर: एक सेल में हार्ड रिटर्न जोड़ें
F3: सेल का नाम डालें, लेकिन सुनिश्चित करें कि शीट पर सेल का नाम दिया गया है।
ऑल्ट+एच+डी+सी: संपूर्ण कॉलम हटाएं
बाहर निकलना: सेल या फॉर्मूला बार में की गई प्रविष्टि को रद्द करें
आने के लिए: सेल या फॉर्मूला बार में एंट्री को पूरा करना