माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ग्रामर और स्पेल चेक काम नहीं कर रहे हैं

एक आईटी विशेषज्ञ के रूप में, मुझसे अक्सर लोगों के कंप्यूटर में होने वाली सामान्य समस्याओं के बारे में पूछा जाता है। मुझसे पूछे जाने वाले सबसे सामान्य प्रश्नों में से एक यह है कि Microsoft Word में व्याकरण और वर्तनी जाँच कार्य क्यों नहीं कर रहा है। ऐसा होने के कुछ कारण हो सकते हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि कार्यक्रम में सुविधा चालू है। यदि ऐसा है, तो भाषा सेटिंग्स के साथ कोई समस्या हो सकती है। Microsoft Word केवल कुछ भाषाओं में दस्तावेज़ों के व्याकरण और वर्तनी की जाँच कर सकता है। एक अन्य संभावना यह है कि कार्यालय की स्थापना में ही कोई समस्या है। कभी-कभी, एक दूषित स्थापना इस तरह की समस्याएँ पैदा कर सकती है। स्थापना रद्द करना और फिर Office को पुनर्स्थापित करना अक्सर इस प्रकार की समस्याओं को ठीक कर सकता है। अंत में, यह भी संभव है कि वास्तविक दस्तावेज़ में कोई समस्या हो। कभी-कभी, दस्तावेज़ दूषित हो सकते हैं। यह तब हो सकता है जब फ़ाइल किसी भिन्न प्रोग्राम में खोली जाती है या यदि इसे विभिन्न कंप्यूटरों के बीच स्थानांतरित किया जाता है। यदि दस्तावेज़ दूषित है, तो व्याकरण और वर्तनी की त्रुटियों को ठीक करना संभव नहीं हो सकता है। यदि आपको Microsoft Word में व्याकरण और वर्तनी जाँच में समस्या आ रही है, तो इनमें से किसी एक समाधान को आज़माएँ। अधिकांश समय, इनमें से एक कदम समस्या को ठीक कर देगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शैलियों के साथ लंबे पैराग्राफ लिखने के लिए एक बहुत ही उपयोगी प्रोग्राम है। लगभग हर लेखक अपने कंप्यूटर पर Word का उपयोग करता है। लोग नोटपैड के बजाय माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं क्योंकि - स्वरूपण विकल्पों के अलावा - यह वर्तनी की त्रुटियों, व्याकरण संबंधी त्रुटियों और वाक्य निर्माण का पता लगा सकता है। हालाँकि, यदि आपका व्याकरण और वर्तनी जाँच Microsoft Word में काम नहीं कर रहा है, तो यह पोस्ट आपको बताएगी कि समस्या को कैसे ठीक किया जाए।

वर्ड में स्पेल चेक काम नहीं कर रहा है

इस समस्या के कई कारण हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने सिस्टम में एक से अधिक भाषाएँ जोड़ी हैं, तो आप इस समस्या का अनुभव कर सकते हैं। Windows 10 पर, यदि आपने Cortana का उपयोग करने के लिए भाषा बदल दी है, तो आपको Microsoft Word में यह समस्या हो सकती है। फ़ंक्शन को स्वचालित रूप से अक्षम किया जा सकता है। तो अगर आप भी इस समस्या का सामना कर रहे हैं और इसे ठीक करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।

1] माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। आप नीचे की तरफ जीभ देखेंगे। यह अंग्रेजी (भारत), अंग्रेजी (संयुक्त राज्य) आदि हो सकती है। उस भाषा के बटन पर क्लिक करें।

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यदि आपने दो भाषाएँ जोड़ी हैं, तो आपको निम्न पॉपअप मिलेगा:

अब उस भाषा का चयन करें जिसमें आप लिखना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित विकल्प अनियंत्रित हैं:

• वर्तनी या व्याकरण की जाँच न करें
• भाषा को स्वचालित रूप से पहचानें

दोनों बक्सों को अनचेक करें। यदि आप ' को अनचेक नहीं करते हैं भाषा को स्वचालित रूप से पहचानें ”, Word को फिर से खोलने पर वही त्रुटि दिखाई देगी। अब क्लिक करें डिफाल्ट के रूप में सेट और सकारात्मक विकल्प पर क्लिक करें।

2] यदि आप अभी भी उसी समस्या का सामना कर रहे हैं, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं।

वर्ड खोलें और क्लिक करें फ़ाइल . अब जाओ विकल्प > सत्यापन .

अंतर्गत वर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर को सही करते समय , आपको कई विकल्प मिल सकते हैं जैसे ' टाइप करते समय स्पेलिंग चेक करें , '' वर्तनी के साथ व्याकरण की जाँच करें 'और दूसरे। सुनिश्चित करें कि वे सभी चेक किए गए हैं।

3] यह तब भी हो सकता है जब सत्यापन उपकरण डिफ़ॉल्ट भाषा के लिए सेट न हों। आपको उन्हें स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप इसे कंट्रोल पैनल के माध्यम से कर सकते हैं, प्रोग्राम एप्लेट को अनइंस्टॉल करें। Microsoft Office > संशोधित > सुविधाएँ जोड़ें या निकालें > सामान्य Office सुविधाओं का विस्तार करें > सत्यापन उपकरण चुनें।

4] सुनिश्चित करें कि स्पेलर ऐड-ऑन अक्षम है। यदि आप अंग्रेजी (यूएस) का उपयोग कर रहे हैं, तो स्पेलर एन-यूएस ऐड-ऑन होगा। आप इसे यहां कर सकते हैं - फ़ाइल टैब > विकल्प > ऐड-ऑन पर जाएं।

अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और जांचें। आपका Microsoft Word सॉफ़्टवेयर वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों का पता लगाने में सक्षम होना चाहिए।