शेयरप्वाइंट में ईमेल कैसे जोड़ें?

क्या आप अपनी SharePoint साइट पर ईमेल जोड़ना चाह रहे हैं? SharePoint दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन इसका उपयोग उपयोगकर्ताओं को ईमेल प्रदान करने के लिए भी किया जा सकता है। SharePoint में ईमेल जोड़ना आपके संगठन के भीतर सहयोग बढ़ाने और संचार को सुव्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। इस आलेख में, हम SharePoint में ईमेल कैसे जोड़ें और ईमेल के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म के रूप में SharePoint का उपयोग करने के लाभों पर चर्चा करेंगे।

एंटीवायरस हटाने उपकरण

• अपने SharePoint खाते में साइन इन करें.
• साइट सामग्री पृष्ठ पर जाएँ.
• सेटिंग्स गियर आइकन पर क्लिक करें.
• एक ऐप जोड़ें चुनें.
• दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर क्लिक करें और फिर उन्नत विकल्प लिंक पर क्लिक करें।
• अपनी ईमेल लाइब्रेरी के लिए एक नाम दर्ज करें और फिर Create पर क्लिक करें।
• आपकी ईमेल लाइब्रेरी जुड़ गई है और उपयोग के लिए तैयार है।

SharePoint में ईमेल कैसे जोड़ें?

SharePoint एक शक्तिशाली और बहुमुखी उपकरण है जिसका उपयोग अनुप्रयोगों और प्लेटफार्मों की एक विस्तृत श्रृंखला में सामग्री को संग्रहीत, व्यवस्थित और साझा करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि SharePoint में ईमेल कैसे जोड़ें।

चरण 1: अपना ईमेल खाता सेट करें

SharePoint में ईमेल जोड़ने का पहला चरण अपना ईमेल खाता सेट करना है। इसमें आपके ईमेल प्रदाता की वेबसाइट पर लॉग इन करना और एक खाता स्थापित करना शामिल है। एक बार जब आप अपना खाता बना लेते हैं, तो आपको इसे अपनी SharePoint साइट से कॉन्फ़िगर करना होगा।

चरण 2: अपने ईमेल खाते को SharePoint से कनेक्ट करें

एक बार जब आप अपना ईमेल खाता सेट कर लेते हैं, तो आप इसे SharePoint से कनेक्ट कर सकते हैं। आप इसे अपनी SharePoint साइट के खाता प्रबंधित करें पृष्ठ में कर सकते हैं। यहां, आपको अपने ईमेल खाते का ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा।

चरण 3: ईमेल खाते को SharePoint में जोड़ें

एक बार जब आप अपना ईमेल खाता SharePoint से कनेक्ट कर लेते हैं, तो आप इसे अपनी SharePoint साइट पर जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, खाता प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएं और खाता जोड़ें बटन पर क्लिक करें। अगले पृष्ठ पर, वह ईमेल खाता चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और खाता जोड़ें पर क्लिक करें।

चरण 4: SharePoint में अपना ईमेल खाता कॉन्फ़िगर करें

एक बार जब आप अपना ईमेल खाता SharePoint में जोड़ लेते हैं, तो आपको इसे कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी। आप इसे खाता प्रबंधित करें पृष्ठ में कर सकते हैं. यहां, आप अपने ईमेल खाते के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे, जैसे प्रदर्शन नाम, उत्तर-पता और हस्ताक्षर।

चरण 5: SharePoint में एक ईमेल सूची बनाएं

एक बार जब आप SharePoint में अपना ईमेल खाता कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप एक ईमेल सूची बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूचियाँ प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएँ और नई सूची बटन पर क्लिक करें। अगले पृष्ठ पर, ईमेल सूची प्रकार चुनें और अपनी सूची के लिए एक नाम दर्ज करें।

चरण 6: अपनी ईमेल सूची में संपर्क जोड़ें

एक बार जब आप अपनी ईमेल सूची बना लें, तो आप उसमें संपर्क जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूचियाँ प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएँ और उस ईमेल सूची का चयन करें जिसमें आप संपर्क जोड़ना चाहते हैं। अगले पृष्ठ पर, संपर्क जोड़ें बटन पर क्लिक करें और संपर्क का नाम और ईमेल पता दर्ज करें।

चरण 7: SharePoint से ईमेल भेजें

एक बार जब आप अपनी ईमेल सूची में संपर्क जोड़ लेते हैं, तो आप SharePoint से ईमेल भेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूचियाँ प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएँ और उस ईमेल सूची का चयन करें जिससे आप ईमेल भेजना चाहते हैं। अगले पृष्ठ पर, ईमेल भेजें बटन पर क्लिक करें और विषय, संदेश और प्राप्तकर्ता की जानकारी दर्ज करें।

चरण 8: SharePoint में ईमेल सूचियाँ प्रबंधित करें

एक बार जब आप SharePoint से ईमेल भेज देते हैं, तो आप अपनी ईमेल सूचियाँ प्रबंधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूचियाँ प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएँ और वह ईमेल सूची चुनें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं। अगले पृष्ठ पर, आप अपनी सूची से संपर्कों को देख, संपादित और हटा सकेंगे। आप नए संपर्क भी जोड़ सकते हैं और सूची से ईमेल भेज सकते हैं।

चरण 9: SharePoint में ईमेल गतिविधि की निगरानी करें

एक बार जब आप SharePoint में अपना ईमेल खाता सेट कर लेते हैं, तो आप ईमेल गतिविधि की निगरानी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, खाता प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएं और उस ईमेल खाते का चयन करें जिसकी आप निगरानी करना चाहते हैं। अगले पृष्ठ पर, आप भेजे गए और प्राप्त किए गए ईमेल की संख्या, साथ ही ईमेल खोलने की दर भी देख पाएंगे।

सैंडबॉक्साई ट्यूटोरियल

चरण 10: SharePoint में ईमेल सेटिंग्स संपादित करें

एक बार जब आप SharePoint में अपना ईमेल खाता सेट कर लेते हैं, तो आप सेटिंग्स संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, खाता प्रबंधित करें पृष्ठ पर जाएं और वह ईमेल खाता चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। अगले पृष्ठ पर, आप अपने खाते के लिए सेटिंग्स को संशोधित करने में सक्षम होंगे, जैसे प्रदर्शन नाम, उत्तर-पता और हस्ताक्षर।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1 शेयरप्वाइंट क्या है?

शेयरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट का क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म है। यह टीमों और संगठनों को किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने, साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। यह संचार और सहयोग के लिए कार्य प्रबंधन, सूचनाएं और टीम साइट जैसी सुविधाएं भी प्रदान करता है।

2 मैं Sharepoint पर ईमेल कैसे जोड़ूँ?

Sharepoint पर ईमेल जोड़ना अपेक्षाकृत सरल है। सबसे पहले, शेयरपॉइंट वेबसाइट खोलें और साइट सामग्री टैब चुनें। फिर, ईमेल टैब चुनें और नया ईमेल बनाने के लिए + आइकन पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता का ईमेल पता, विषय पंक्ति और कोई भी संदेश पाठ दर्ज करें। एक बार ईमेल बन जाने के बाद, उसे भेजने के लिए शेयर बटन पर क्लिक करें।

रिग्रेटी डिफ्रैग

3 शेयरप्वाइंट का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

शेयरपॉइंट दस्तावेज़ों, फ़ाइलों और अन्य डेटा को संग्रहीत करने और साझा करने के लिए एक सुरक्षित और उपयोग में आसान प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। यह टीमों और संगठनों को कार्य प्रबंधन, सूचनाएं और संचार के लिए टीम साइटों जैसी सुविधाओं के साथ किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़ों पर सुरक्षित रूप से सहयोग करने की अनुमति देता है। यह बाहरी हितधारकों के साथ फ़ाइलें और दस्तावेज़ साझा करने की प्रक्रिया को सरल बनाने में भी मदद करता है।

4 शेयरप्वाइंट और वनड्राइव में क्या अंतर है?

शेयरपॉइंट और वनड्राइव दोनों माइक्रोसॉफ्ट के क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म हैं। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि शेयरपॉइंट टीमों और संगठनों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि वनड्राइव व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। शेयरपॉइंट के साथ, टीमें और संगठन किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत, साझा और सहयोग कर सकते हैं। वनड्राइव के साथ, व्यक्ति दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को संग्रहीत और दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

5 मैं Sharepoint में अनुमतियाँ कैसे प्रबंधित करूँ?

Sharepoint में अनुमतियाँ प्रबंधित करना अपेक्षाकृत सरल है। सबसे पहले, शेयरपॉइंट वेबसाइट खोलें और साइट सामग्री टैब चुनें। फिर, अनुमतियाँ टैब चुनें और नई अनुमति जोड़ने के लिए + आइकन पर क्लिक करें। उस उपयोगकर्ता या समूह का नाम या ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप अनुमति देना चाहते हैं। फिर, अनुमति स्तर का चयन करें और सहेजें पर क्लिक करें। आप मौजूदा अनुमतियों को चुनकर और संपादित करें या हटाएं पर क्लिक करके भी प्रबंधित कर सकते हैं।

निष्कर्षतः, Sharepoint में ईमेल जोड़ना दस्तावेज़ों को साझा करने और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने का एक शानदार तरीका है। यह आपकी सभी परियोजनाओं से जुड़े रहने और अद्यतन रहने में आपकी सहायता कर सकता है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप Sharepoint के भीतर ईमेल को आसानी से सेट अप और प्रबंधित कर सकते हैं। इन सरल चरणों के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी टीम में हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और उन्हें आवश्यक जानकारी तक पहुंचने में सक्षम है।