यदि आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में जल्दी और आसानी से फ़िल्टर ड्रॉप डाउन मेनू जोड़ने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए है! इस लेख में, हम एक्सेल में फ़िल्टर ड्रॉप डाउन मेनू कैसे जोड़ें, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे। हम फ़िल्टर ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग करने के विभिन्न लाभों के बारे में भी बताएंगे और इस उपयोगी सुविधा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ सुझाव प्रदान करेंगे। इस ट्यूटोरियल के साथ, आप कुछ ही समय में अपनी स्प्रेडशीट में एक फ़िल्टर ड्रॉप डाउन मेनू जोड़ने में सक्षम होंगे!
एक्सेल में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ना बड़ी मात्रा में डेटा को तुरंत सॉर्ट करने का एक शानदार तरीका है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
आसानी से याद करने के लिए लिखने का प्रयास किया
- स्प्रैडशीट खोलें और उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- डेटा टैब पर जाएं, फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें और कॉलम हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें।
- जिन आइटमों को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं उनके चेकबॉक्स चुनें और ठीक पर क्लिक करें।
- अब आपका डेटा आपके द्वारा चयनित आइटम के आधार पर फ़िल्टर किया जाएगा।
एक्सेल में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन कैसे डालें
एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा को फ़िल्टर करने की क्षमता एक शक्तिशाली उपकरण है। यह आपको केवल वही डेटा जल्दी और आसानी से देखने की अनुमति देता है जिसकी आपको आवश्यकता है। फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन बॉक्स के उपयोग के माध्यम से की जाती है, जो सरल मेनू हैं जिन्हें प्रत्येक कॉलम के हेडर में रखा जा सकता है। एक्सेल स्प्रेडशीट में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन बॉक्स जोड़ना आसान है और इसे कुछ ही चरणों में किया जा सकता है।
चरण 1: डेटा रेंज चुनें
एक्सेल स्प्रेडशीट में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन बॉक्स जोड़ने का पहला चरण उस डेटा श्रेणी का चयन करना है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों का चयन करने के लिए अपने माउस को क्लिक करें और खींचें जिनमें वह डेटा है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप डेटा की हेडर पंक्ति शामिल करें।
चरण 2: फ़िल्टर डालें
एक बार डेटा श्रेणी का चयन हो जाने पर, अगला चरण फ़िल्टर सम्मिलित करना है। ऐसा करने के लिए, डेटा टैब पर जाएं और फ़िल्टर विकल्प चुनें। यह प्रत्येक कॉलम के हेडर में एक ड्रॉप-डाउन तीर जोड़ देगा।
चरण 3: फ़िल्टर सेटिंग्स संपादित करें
एक बार फ़िल्टर डालने के बाद, आप फ़िल्टर सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस कॉलम के हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें जिसे आप कस्टमाइज़ करना चाहते हैं। इससे फ़िल्टर सेटिंग मेनू खुल जाएगा. यहां से, आप फ़िल्टर किए जाने वाले डेटा प्रकारों के साथ-साथ किसी भी विशिष्ट मानदंड का चयन कर सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 4: फ़िल्टर लागू करें
एक बार फ़िल्टर सेटिंग्स अनुकूलित हो जाने के बाद, अगला चरण फ़िल्टर लागू करना है। ऐसा करने के लिए, फ़िल्टर सेटिंग मेनू के निचले दाएं कोने में ओके बटन पर क्लिक करें। यह फ़िल्टर को चयनित डेटा श्रेणी पर लागू करेगा।
चरण 5: फ़िल्टर का परीक्षण करें
अंतिम चरण यह सुनिश्चित करने के लिए फ़िल्टर का परीक्षण करना है कि यह सही ढंग से काम कर रहा है। ऐसा करने के लिए, कॉलम के हेडर में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और फ़िल्टर विकल्प चुनें। यह डेटा को फ़िल्टर करेगा और केवल वही डेटा दिखाएगा जो फ़िल्टर सेटिंग्स में निर्धारित मानदंडों को पूरा करता है।
फ़िल्टर समस्याओं का निवारण
यदि फ़िल्टर ठीक से काम नहीं कर रहा है, तो कुछ चीज़ें हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि डेटा श्रेणी सही है और हेडर पंक्ति शामिल है। दूसरा, सुनिश्चित करें कि फ़िल्टर सेटिंग्स सही हैं और डेटा प्रकार और मानदंड आपकी अपेक्षा से मेल खाते हैं। अंत में, यदि फ़िल्टर अभी भी काम नहीं कर रहा है, तो आपको फ़िल्टर को रीसेट करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, डेटा टैब पर जाएं और क्लियर फ़िल्टर विकल्प चुनें। यह फ़िल्टर को रीसेट कर देगा और आपको फिर से प्रारंभ करने की अनुमति देगा।
अन्य अनुप्रयोगों में फ़िल्टर का उपयोग करना
फ़िल्टर का उपयोग अन्य अनुप्रयोगों, जैसे Google शीट्स और Microsoft Access में भी किया जा सकता है। फ़िल्टर डालने की प्रक्रिया समान है, और ऊपर उल्लिखित चरणों को एक मार्गदर्शिका के रूप में उपयोग किया जा सकता है। हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आवेदन के आधार पर सटीक चरण भिन्न हो सकते हैं।
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फ़िल्टर ड्रॉप डाउन क्या है?
फ़िल्टर ड्रॉप डाउन Microsoft Excel में एक प्रकार की सुविधा है जो उपयोगकर्ता को ड्रॉप डाउन मेनू से चयन करके डेटा सेट को तुरंत फ़िल्टर करने की अनुमति देती है। इस मेनू में विभिन्न प्रकार के विकल्प हो सकते हैं जैसे दिनांक, पाठ, संख्या या कस्टम मानों के अनुसार क्रमबद्ध करना। इस सुविधा के साथ, उपयोगकर्ता बड़े डेटा सेट को जल्दी और आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं।
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फ़िल्टर ड्रॉप डाउन का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
फ़िल्टर ड्रॉप डाउन का उपयोग करने का प्राथमिक लाभ यह है कि यह समय और प्रयास बचाता है। यह उपयोगकर्ताओं को उनकी ज़रूरत की जानकारी ढूंढने के लिए डेटा सेट के माध्यम से तेज़ी से और आसानी से सॉर्ट करने की अनुमति देता है। यह उन स्थितियों में विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जहां विशिष्ट जानकारी की खोज में समय लगता है। इसके अतिरिक्त, यह उपयोगकर्ताओं को उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप बेहतर ढंग से अपने डेटा सेट के दृश्य को तुरंत बदलने की अनुमति देता है।
Excel में फ़िल्टर ड्रॉप डाउन कैसे जोड़ें?
Excel में फ़िल्टर ड्रॉप डाउन जोड़ने के लिए, उस तालिका या डेटा श्रेणी का चयन करें जिसमें आप फ़िल्टर जोड़ना चाहते हैं। फिर, रिबन में डेटा टैब पर क्लिक करें। सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें। यह प्रत्येक कॉलम शीर्षक के आगे एक ड्रॉप डाउन तीर जोड़ देगा। इस तीर को चुनने से फ़िल्टर ड्रॉप डाउन मेनू खुल जाएगा।
फ़िल्टर ड्रॉप डाउन में कौन से विकल्प उपलब्ध हैं?
फ़िल्टर ड्रॉप डाउन मेनू में विभिन्न प्रकार के विभिन्न विकल्प होते हैं। इनमें दिनांक, पाठ, संख्या या कस्टम मान के आधार पर क्रमबद्ध करना शामिल है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता कस्टम फ़िल्टर भी बना सकते हैं जो उन्हें विशिष्ट मानों को शीघ्रता से खोजने की अनुमति देते हैं। वे डेटा सेट में कुछ मानों का तुरंत पता लगाने के लिए खोज सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं।
फ़िल्टर ड्रॉप डाउन का उपयोग कैसे करें?
फ़िल्टर ड्रॉप डाउन का उपयोग करना काफी सरल है। उपयोगकर्ता को बस ड्रॉप डाउन तीर का चयन करना है और फिर वांछित विकल्प का चयन करना है। उदाहरण के लिए, यदि उपयोगकर्ता तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहता है, तो वे मेनू से तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें विकल्प का चयन कर सकते हैं और फिर वांछित तिथि सीमा निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसी प्रकार, यदि उपयोगकर्ता एक कस्टम फ़िल्टर बनाना चाहता है, तो वे कस्टम फ़िल्टर विकल्प का चयन कर सकते हैं और फिर वांछित मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं।
फ़िल्टर ड्रॉप डाउन को कैसे हटाएं?
फ़िल्टर ड्रॉप डाउन को हटाने के लिए, उस तालिका या डेटा श्रेणी का चयन करें जिसके लिए फ़िल्टर जोड़ा गया था। फिर, रिबन में डेटा टैब पर क्लिक करें। सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें। यह कॉलम हेडिंग से ड्रॉप डाउन एरो को हटा देगा। फ़िल्टर ड्रॉप डाउन अब हटा दिया गया है.
Excel में फ़िल्टर ड्रॉप डाउन जोड़ना आपके डेटा को शीघ्रता से सॉर्ट और व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। फ़िल्टर ड्रॉप डाउन आपके डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने का एक त्वरित और आसान तरीका है, जिससे आपको जो चाहिए वह तुरंत मिल जाता है। अपना फ़िल्टर ड्रॉप डाउन सेट करने से लेकर उसे अनुकूलित करने तक, Excel में फ़िल्टर ड्रॉप डाउन जोड़ना आपके डेटा विश्लेषण को अगले स्तर पर ले जाने का एक शानदार तरीका है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप Excel में तुरंत एक फ़िल्टर ड्रॉप डाउन जोड़ सकते हैं और अपने डेटा विश्लेषण को अधिक आसान बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
