कार्यालय फ़ाइलों में हस्ताक्षर कैसे जोड़ें, निकालें और बदलें

जब कार्यालय फ़ाइलों में हस्ताक्षर संशोधित करने की बात आती है, तो फ़ाइल प्रकार के आधार पर कुछ भिन्न विधियों का उपयोग किया जा सकता है। Word, Excel, और PowerPoint फ़ाइलों में हस्ताक्षर जोड़ने, निकालने और बदलने का तरीका यहां त्वरित रूप से बताया गया है।

शब्द: किसी Word दस्तावेज़ में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, फ़ाइल खोलें और 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें। यहां से, 'सिग्नेचर लाइन' पर क्लिक करें और अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए संकेतों का पालन करें। सिग्नेचर लाइन को हटाने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और 'डिलीट सिग्नेचर लाइन' चुनें।

एक्सेल: एक्सेल स्प्रेडशीट में हस्ताक्षर जोड़ना वर्ड की तुलना में थोड़ा अलग है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल खोलें और 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें। फिर, 'ऑब्जेक्ट' पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'Adobe Acrobat Document' चुनें। एक बार ऑब्जेक्ट डालने के बाद, आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए 'साइन डॉक्यूमेंट' का चयन कर सकते हैं।

पावर प्वाइंट: किसी PowerPoint प्रस्तुति में हस्ताक्षर जोड़ना किसी Excel स्प्रेडशीट में हस्ताक्षर जोड़ने के समान है। फ़ाइल खोलें, 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें और फिर 'ऑब्जेक्ट' पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से 'Adobe Acrobat Document' चुनें और इसे प्रेजेंटेशन में डालें। अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, वस्तु पर राइट-क्लिक करें और 'दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें' चुनें।

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कार्यालय फ़ाइलों में हस्ताक्षर जोड़ने, हटाने और बदलने के तरीके के बारे में ये कुछ त्वरित सुझाव हैं। अधिक विस्तृत निर्देशों के लिए, Microsoft Office वेबसाइट को देखना सुनिश्चित करें।

हम सभी जानते हैं कि हस्ताक्षर का उद्देश्य किसी दस्तावेज़ की प्रामाणिकता और वैधता की पुष्टि करना है। जैसे-जैसे हम कागज से कंप्यूटर की ओर बढ़ते हैं, लगभग हर कार्य के लिए हस्ताक्षर प्रतिस्थापन खोजना महत्वपूर्ण हो जाता है। यही एक डिजिटल हस्ताक्षर है। आज इस पोस्ट में हम देखेंगे कि विंडोज पीसी पर वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट फाइल्स में कैप्शन कैसे ऐड, रिमूव और एडिट करते हैं।

Office फ़ाइलों में हस्ताक्षर जोड़ें, निकालें और बदलें

एक डिजिटल हस्ताक्षर एक एन्क्रिप्टेड इलेक्ट्रॉनिक स्टाम्प है जो यह सुनिश्चित करता है कि डिजिटल दस्तावेज़ में जानकारी हस्ताक्षरकर्ता से आती है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि संक्रमण के दौरान सूचना को बदला नहीं गया है।

कैब फ़ाइल बनाएँ

डिजिटल सिग्नेचर बनाने से पहले आपके पास साइनिंग सर्टिफिकेट होना जरूरी है। जब आप डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भेजते हैं, तो आप अपना प्रमाणपत्र और सार्वजनिक कुंजी भी भेजते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि संक्रमण के दौरान दस्तावेज़ को संशोधित नहीं किया गया है। प्रमाणपत्र आमतौर पर एक वर्ष के लिए वैध होता है, हालांकि यह जारी करने वाले प्राधिकरण पर निर्भर करता है। डिजिटल आईडी प्राप्त करने के बारे में अधिक जानने के लिए, आप दस्तावेज़ की जाँच कर सकते हैं यहाँ .

यह Word, Excel और PowerPoint जैसे Office प्रोग्रामों में डिजिटल हस्ताक्षर के लिए एक मार्गदर्शिका है। आउटलुक के लिए, आप इस गाइड को देख सकते हैं आउटलुक में एक ईमेल हस्ताक्षर जोड़ना .

Word, Excel, PowerPoint में एक सिग्नेचर लाइन बनाएं

1] उस स्थान पर होवर करें जहां आप दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं।

2] शीर्ष पर टैब के बीच, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।

3] टेक्स्ट ग्रुप में सिग्नेचर लाइन लिस्ट में एरो पर क्लिक करें। चुनना रेखा ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर हस्ताक्षर किए . यह खोलता है हस्ताक्षर सेट करना संवाद खिड़की।

4] आपको निम्नलिखित विवरण के लिए फ़ील्ड मिलेंगे - हस्ताक्षरकर्ता का पूरा नाम, हस्ताक्षर का नाम, हस्ताक्षरकर्ता का ईमेल आईडी और हस्ताक्षरकर्ता के लिए निर्देश। हस्ताक्षरकर्ता को निर्देश देने के लिए आपको केवल एक ही क्षेत्र को पूरा करने की आवश्यकता है। यह दस्तावेज़ में एक हस्ताक्षर पंक्ति बनाता है जिसे हस्ताक्षरकर्ता को पूरा करना होगा।

Word, Excel, PowerPoint में डिजिटल हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर करना

1] दस्तावेज़ में हस्ताक्षर रेखा पर राइट क्लिक करें और साइन का चयन करें।

2] आप चयनित छवि पर क्लिक करके और उसे देखकर अपने लिखित हस्ताक्षर की एक छवि का चयन कर सकते हैं।

3] यदि आप टैबलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बगल में लिखावट विकल्प पर क्लिक करके टचपैड का उपयोग करके भी हस्ताक्षर कर सकते हैं एक्स .

नीचे डिजिटल हस्ताक्षर के लिए एक चिह्न जोड़ा जाता है।

वितरण अनुकूलन फ़ाइलें

Word, Excel, PowerPoint में डिजिटल हस्ताक्षर हटाना

बस सिग्नेचर लाइन पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें हस्ताक्षर हटाएं .

Word, Excel, PowerPoint में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें

अदृश्य हस्ताक्षर दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की रक्षा करते हैं। हालाँकि, यह दस्तावेज़ को केवल पढ़ने के लिए बनाता है जब तक कि हस्ताक्षरकर्ता आवश्यक परिवर्तन नहीं करता है।

1] पर क्लिक करें फ़ाइल टैब, फिर चालू जानकारी और फिर चुनें दस्तावेज़ सुरक्षित करें (एमएस वर्ड के लिए) / वर्कशीट (एमएस एक्सेल के लिए) / प्रेजेंटेशन (एमएस पॉवरपॉइंट के लिए)।

2] एक विकल्प चुनें डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें सूची से।