एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप डाउन कैसे जोड़ें?

यदि आप एक्सेल में अपने डेटा को शीघ्रता से सॉर्ट करने का आसान तरीका ढूंढ रहे हैं, तो सॉर्ट ड्रॉप डाउन मेनू एक अच्छा समाधान हो सकता है। इस लेख में, हम आपको आपकी स्प्रैडशीट में एक सॉर्ट ड्रॉप डाउन मेनू जोड़ने के चरणों के बारे में बताएंगे, ताकि आप अपने डेटा को तुरंत फ़िल्टर और व्यवस्थित कर सकें। इस उपयोगी टूल से, आप कुछ ही समय में अपने डेटा को आसानी से पहचानने, वर्गीकृत करने और व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे!

एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप-डाउन कैसे जोड़ें

एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा को सॉर्ट करना एक कठिन काम हो सकता है, खासकर यदि आपको डेटा को नियमित रूप से अपडेट और सॉर्ट करने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, एक्सेल में एक ऐसी सुविधा है जो डेटा को सॉर्ट करना बहुत आसान बना सकती है। यह सुविधा एक सॉर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू है जिसे स्प्रेडशीट के शीर्ष पर जोड़ा जा सकता है। यह आपको वांछित सॉर्ट विकल्प को मैन्युअल रूप से चुनने की आवश्यकता के बिना स्प्रेडशीट में डेटा को जल्दी और आसानी से सॉर्ट करने की अनुमति देता है।

सॉर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ने का पहला चरण उस डेटा का चयन करना है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। यह कोशिकाओं की वांछित श्रेणी को हाइलाइट करने के लिए अपने माउस को क्लिक करके और खींचकर किया जा सकता है। एक बार डेटा चयनित हो जाने पर, रिबन में 'डेटा' टैब पर क्लिक करें और फिर 'सॉर्ट' विकल्प चुनें। इससे 'सॉर्ट' डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

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सॉर्ट विकल्प कॉन्फ़िगर करना

'सॉर्ट' संवाद बॉक्स में, आपको अपने इच्छित सॉर्ट विकल्प का चयन करना होगा। आप उस कॉलम का चयन कर सकते हैं जिसके आधार पर आप डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं, सॉर्ट क्रम (आरोही या अवरोही), और कस्टम सॉर्ट या फ़िल्टर जैसे कोई अतिरिक्त विकल्प चुन सकते हैं। एक बार जब आप वांछित सॉर्ट विकल्प चुन लें, तो डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए 'ओके' बटन पर क्लिक करें।

अगला कदम सॉर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू बनाना है। ऐसा करने के लिए, रिबन में 'डेटा' टैब चुनें और फिर 'फ़िल्टर' विकल्प चुनें। यह प्रत्येक कॉलम हेडर के दाईं ओर एक ड्रॉप-डाउन तीर जोड़ देगा। उस कॉलम के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और फिर 'ए से ज़ेड सॉर्ट करें' या 'जेड से ए सॉर्ट करें' विकल्प चुनें।

सॉर्ट ड्रॉप-डाउन जोड़ना

एक बार जब आप सॉर्ट विकल्प कॉन्फ़िगर कर लेते हैं और सॉर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ लेते हैं, तो आप स्प्रेडशीट के शीर्ष पर सॉर्ट ड्रॉप-डाउन जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन में 'व्यू' टैब चुनें और फिर 'फ़्रीज़ पैन्स' विकल्प चुनें। इससे 'फ़्रीज़ पैन्स' डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। डायलॉग बॉक्स में, 'फ़्रीज़ टॉप रो' विकल्प चुनें और फिर डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए 'ओके' बटन पर क्लिक करें।

अब, सॉर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू स्प्रेडशीट के शीर्ष पर दिखाई देगा। अब आप ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित विकल्प का चयन करके स्प्रेडशीट में डेटा को आसानी से और जल्दी से सॉर्ट कर सकते हैं।

सॉर्ट ड्रॉप-डाउन को अनुकूलित करना

यदि आप सॉर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, तो आप रिबन में 'डेटा' टैब का चयन करके और फिर 'सॉर्ट और फ़िल्टर' विकल्प का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। इससे 'सॉर्ट और फ़िल्टर' डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। संवाद बॉक्स में, आप 'कस्टम सॉर्ट' विकल्प का चयन कर सकते हैं और फिर वांछित सॉर्ट विकल्प का चयन कर सकते हैं। आप 'फ़िल्टर' विकल्प का चयन करके और फिर वांछित फ़िल्टर विकल्पों का चयन करके ड्रॉप-डाउन मेनू को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

सॉर्ट विकल्प सहेजा जा रहा है

एक बार जब आप सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप उन्हें भविष्य में उपयोग के लिए सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन में 'डेटा' टैब चुनें और फिर 'सॉर्ट और फ़िल्टर' विकल्प चुनें। इससे 'सॉर्ट और फ़िल्टर' डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। संवाद बॉक्स में, 'सॉर्ट और फ़िल्टर स्थिति सहेजें' विकल्प चुनें और फिर सॉर्ट और फ़िल्टर सेटिंग्स के लिए एक नाम दर्ज करें। एक बार जब आप सेटिंग्स के लिए एक नाम दर्ज कर लेते हैं, तो सॉर्ट और फ़िल्टर सेटिंग्स को सहेजने के लिए 'ओके' बटन पर क्लिक करें।

अब, आप एक्सेल स्प्रेडशीट में आसानी से और जल्दी से एक सॉर्ट ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ सकते हैं और भविष्य में उपयोग के लिए सॉर्ट और फ़िल्टर सेटिंग्स को सहेज सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप डाउन क्या है?

एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप डाउन एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट में कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी को सॉर्ट करने की अनुमति देती है। यह किसी निश्चित मानदंड, जैसे वर्णानुक्रम या संख्यात्मक रूप से डेटा को त्वरित रूप से व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है। उपयोगकर्ता पूर्वनिर्धारित सॉर्टिंग मानदंडों के एक सेट के साथ एक ड्रॉप डाउन सूची बनाता है, और फिर डेटा को सॉर्ट करने के लिए सूची से मानदंड का चयन करता है।

Excel में सॉर्ट ड्रॉप डाउन जोड़ने के क्या लाभ हैं?

एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप डाउन जोड़ने से उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट में डेटा को जल्दी और आसानी से सॉर्ट करने में मदद मिल सकती है। इससे डेटा को कुशल तरीके से व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है, जिससे समय और प्रयास की बचत हो सकती है। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि डेटा को सही ढंग से और लगातार क्रमबद्ध किया जा रहा है, जिससे डेटा की सटीकता और विश्वसनीयता में सुधार हो सकता है।

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आप एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप डाउन कैसे जोड़ते हैं?

एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप डाउन जोड़ना काफी सरल है। सबसे पहले, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं। फिर, डेटा टैब पर जाएं और रिबन से सॉर्ट करें चुनें। इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां आप सॉर्ट करने के लिए कॉलम या फ़ील्ड, सॉर्ट करने का क्रम और डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करना है या नहीं, इसका चयन कर सकते हैं। अंत में, सॉर्टिंग मानदंड के लिए एक ड्रॉप डाउन सूची जोड़ने के लिए स्तर जोड़ें बटन का चयन करें।

एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप डाउन के लिए सॉर्ट मानदंड के कुछ उदाहरण क्या हैं?

एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप डाउन के लिए सॉर्ट मानदंड के कुछ उदाहरणों में वर्णमाला क्रम, संख्यात्मक क्रम, तिथि या मुद्रा के आधार पर सॉर्ट करना शामिल है। इसके अतिरिक्त, आप शीर्ष या निचले मानों, जैसे शीर्ष 10 या निचले 10 मान, या विशिष्ट मानदंड जैसे ए-जेड या जेड-ए के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं।

Excel में सॉर्ट ड्रॉप डाउन जोड़ने की क्या सीमाएँ हैं?

एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप डाउन जोड़ने की मुख्य सीमा यह है कि इसका उपयोग केवल कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी को सॉर्ट करने के लिए किया जा सकता है। यदि आपके पास कई फ़ील्ड वाली एक बड़ी स्प्रेडशीट है, तो आपको सभी वांछित डेटा को सही ढंग से क्रमबद्ध करने के लिए डेटा को मैन्युअल रूप से सॉर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अतिरिक्त, यदि डेटा बदलता है तो आपको सॉर्टिंग मानदंड को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

क्या एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करने के अन्य तरीके हैं?

हाँ, एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करने के अन्य तरीके भी हैं। आप सेल की श्रेणी का चयन करके, फिर डेटा टैब पर जाकर और रिबन से सॉर्ट का चयन करके डेटा को मैन्युअल रूप से सॉर्ट कर सकते हैं। इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां आप सॉर्ट करने के लिए कॉलम या फ़ील्ड, सॉर्ट करने का क्रम और डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करना है या नहीं, इसका चयन कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप विशिष्ट डेटा को तुरंत फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में सॉर्ट ड्रॉप डाउन मेनू जोड़ना आपकी स्प्रैडशीट में डेटा को तुरंत देखने और सॉर्ट करने का एक शानदार तरीका है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप अपने डेटा और प्राथमिकताओं के अनुरूप सॉर्ट ड्रॉप डाउन मेनू को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। यह सुविधा व्यस्त पेशेवरों के लिए बहुत बड़ा समय बचाने वाली हो सकती है और डेटा प्रबंधन को और अधिक कुशल बना सकती है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप एक्सेल में एक सॉर्ट ड्रॉप डाउन मेनू जोड़ सकते हैं और अपना डेटा जल्दी और आसानी से देख और सॉर्ट कर सकते हैं।