एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना कैसे करें?

क्या आप यह जानने का प्रयास कर रहे हैं कि एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना कैसे करें? यहां तक ​​कि सबसे अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए भी यह एक डराने वाला काम हो सकता है। लेकिन कुछ सरल चरणों के साथ, आप एक्सेल स्प्रेडशीट में बिक्री प्रतिशत की आसानी से गणना कर सकते हैं। यह मार्गदर्शिका आपको एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की त्वरित और सटीक गणना करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करेगी।

एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना:

1. Microsoft Excel खोलें और वह स्प्रेडशीट चुनें जहाँ आप बिक्री प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं।
2. सेल A1 में कुल बिक्री का आंकड़ा इनपुट करें। सेल B1 में किसी विशेष बिक्री श्रेणी की राशि इनपुट करें।
3. सेल C1 में, सूत्र इनपुट करें |_+_|
4. दबाओ प्रवेश करना प्रतिशत की गणना करने की कुंजी. परिणाम सेल C1 में प्रदर्शित किया जाएगा।

एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग डेटा को त्वरित और सटीक रूप से ट्रैक करने और गणना करने के लिए किया जा सकता है। सबसे आम एक्सेल गणनाओं में से एक बिक्री के प्रतिशत की गणना करना है। इसका उपयोग किसी कंपनी के बिक्री प्रदर्शन का विश्लेषण करने या विभिन्न विक्रेताओं के प्रदर्शन की तुलना करने के लिए किया जा सकता है। इस लेख में, हम देखेंगे कि एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना कैसे करें।

चरण 1: एक स्प्रेडशीट बनाएं

एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना करने में पहला कदम एक स्प्रेडशीट बनाना है। ऐसा करने के लिए, एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलें और वह डेटा दर्ज करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं। इस डेटा में किसी निश्चित अवधि के लिए कुल बिक्री, सेल्सपर्सन की संख्या और प्रत्येक सेल्सपर्सन की व्यक्तिगत बिक्री शामिल हो सकती है।

चरण 2: बिक्री के प्रतिशत की गणना करने के लिए एक फॉर्मूला बनाएं

एक बार जब आप स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज कर लेते हैं, तो आपको बिक्री के प्रतिशत की गणना करने के लिए एक फॉर्मूला बनाने की आवश्यकता होगी। बिक्री के प्रतिशत की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है: (कुल बिक्री/बिक्री करने वालों की संख्या)*100। यह सूत्र स्प्रेडशीट में एक सेल में दर्ज किया जा सकता है और प्रत्येक विक्रेता के लिए बिक्री के प्रतिशत की गणना करेगा।

चरण 3: परिणामों का विश्लेषण करें

एक बार बिक्री के प्रतिशत की गणना हो जाने के बाद, आप प्रत्येक विक्रेता के प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए परिणामों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह निर्धारित करने के लिए प्रत्येक विक्रेता के प्रदर्शन की तुलना कर सकते हैं कि कौन से विक्रेता सबसे अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं और किसे सुधार करने की आवश्यकता है। आप समय के साथ सभी सेल्सपर्सन के प्रदर्शन की तुलना भी कर सकते हैं, यह देखने के लिए कि क्या प्रदर्शन में कोई महत्वपूर्ण बदलाव हुआ है।

चरण 4: डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए ग्राफ़ बनाएं

अंत में, आप डेटा को विज़ुअलाइज़ करने और विश्लेषण करना आसान बनाने के लिए ग्राफ़ और चार्ट बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस डेटा का चयन करें जिसे आप विज़ुअलाइज़ करना चाहते हैं और फिर सम्मिलित करें टैब का चयन करें और फिर उस ग्राफ़ या चार्ट का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। यह आपको डेटा को जल्दी और आसानी से देखने की अनुमति देगा और विश्लेषण करना आसान बना देगा।

चरण 5: डेटा का और अधिक विश्लेषण करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें

ग्राफ़ बनाने के अलावा, आप डेटा का और अधिक विश्लेषण करने के लिए फ़िल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं। फ़िल्टर आपको कुछ मानदंडों के आधार पर डेटा को जल्दी और आसानी से फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप डेटा को फ़िल्टर करके केवल उन सेल्सपर्सन को दिखा सकते हैं जो सबसे अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं या जो सबसे खराब प्रदर्शन कर रहे हैं। यह आपको सुधार के क्षेत्रों को जल्दी और आसानी से पहचानने और आवश्यक समायोजन करने की अनुमति देगा।

चरण 6: प्रक्रिया को स्वचालित करें

अंत में, आप मैक्रोज़ का उपयोग करके एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना करने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं। मैक्रोज़ पूर्व-परिभाषित कमांड हैं जिनका उपयोग बिक्री के प्रतिशत की गणना जैसे जटिल कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है। मैक्रो बनाने के लिए, विज़ुअल बेसिक एडिटर खोलें और वे कमांड दर्ज करें जिन्हें आप निष्पादित करना चाहते हैं। एक बार मैक्रो बन जाने के बाद, आप इसे एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की त्वरित और आसानी से गणना करने के लिए चला सकते हैं।

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एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना के लिए युक्तियाँ

टिप 1: SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें

एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना करते समय, आप किसी निश्चित अवधि के लिए कुल बिक्री को जल्दी और आसानी से जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इससे प्रत्येक विक्रेता के लिए बिक्री के प्रतिशत की गणना करना आसान हो जाएगा।

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युक्ति 2: सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें

आप सुधार के क्षेत्रों को जल्दी और आसानी से पहचानने के लिए सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन सेल्सपर्सन को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं जो सबसे अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं या जो सबसे खराब प्रदर्शन कर रहे हैं। इससे आपको सुधार के क्षेत्रों को जल्दी और आसानी से पहचानने और आवश्यक समायोजन करने में मदद मिलेगी।

टिप 3: डेटा को समूहित और क्रमबद्ध करें

अंत में, आप डेटा को त्वरित और आसानी से व्यवस्थित करने के लिए समूह और सॉर्ट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा आपको संबंधित डेटा को समूहीकृत करने और फिर उसे विभिन्न मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध करने की अनुमति देती है। इससे डेटा का विश्लेषण करना और आवश्यक समायोजन करना आसान हो जाएगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना करने का सूत्र क्या है?

एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना करने का सूत्र है: (कुल बिक्री/कुल बिक्री)*100। यह फॉर्मूला आपको कुल बिक्री का प्रतिशत देगा।

2. एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना करने के चरण क्या हैं?

एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना करने के चरण इस प्रकार हैं:
1. वर्कशीट में एक सेल में कुल बिक्री दर्ज करें।
2. किसी अन्य सेल में सूत्र (कुल बिक्री/कुल बिक्री)*100 दर्ज करें।
3. एंटर दबाएं और कुल बिक्री का प्रतिशत सेल में प्रदर्शित होगा।

3. एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत को उजागर करने के लिए आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करते हैं?

आप एक्सेल में कुल बिक्री के प्रतिशत को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले कुल बिक्री के प्रतिशत वाले सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें। फिर, होम टैब पर जाएं और कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग चुनें, फिर हाइलाइट सेल रूल्स चुनें और फिर ग्रेटर दैन चुनें। अंत में, वह मान दर्ज करें जिसे आप कुल बिक्री के प्रतिशत के रूप में उजागर करना चाहते हैं।

4. एक्सेल और कैलकुलेटर में बिक्री के प्रतिशत की गणना के बीच क्या अंतर है?

एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना और कैलकुलेटर पर मुख्य अंतर यह है कि एक्सेल डेटा का विश्लेषण और प्रस्तुत करना आसान बनाता है। एक्सेल के साथ, आप जल्दी और आसानी से चार्ट, ग्राफ़ और डेटा के अन्य दृश्य प्रतिनिधित्व बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप त्वरित गणना करने और डेटा का विश्लेषण करने के लिए विभिन्न सूत्रों का भी उपयोग कर सकते हैं।

5. आप एक्सेल में बिक्री का प्रतिशत कैसे प्रारूपित करते हैं?

आप बिक्री के प्रतिशत वाले सेल या सेल की श्रेणी का चयन करके एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत को प्रारूपित कर सकते हैं। फिर, होम टैब पर जाएं और संख्या समूह से प्रतिशत शैली चुनें। यह बिक्री के प्रतिशत को वांछित प्रारूप में प्रारूपित करेगा।

6. एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना के लिए कुछ सुझाव क्या हैं?

एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना के लिए कुछ युक्तियों में शामिल हैं:
1. डेटा के लिए एक सुसंगत प्रारूप का उपयोग करें।
2. बिक्री के प्रतिशत की शीघ्र गणना करने के लिए सूत्रों का उपयोग करें।
3. बिक्री के प्रतिशत को शीघ्रता से उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें।
4. बिक्री का प्रतिशत देखने के लिए चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करें।
5. समग्र मानों की त्वरित गणना करने के लिए SUM, AVERAGE और COUNT जैसे फ़ंक्शंस का उपयोग करें।
6. सटीकता सुनिश्चित करने के लिए सूत्रों में पूर्ण और सापेक्ष संदर्भों का उपयोग करें।

यदि आपको एक्सेल में बिक्री के प्रतिशत की गणना करने की आवश्यकता है, तो दो प्रमुख सूत्रों को याद रखना महत्वपूर्ण है: SUM और DIVIDE। इन सूत्रों का एक साथ उपयोग करके, आप एक्सेल में अपने बिक्री प्रतिशत की त्वरित और सटीक गणना कर सकते हैं। इस ज्ञान के साथ, अब आप अपनी बिक्री पर तुरंत नज़र रखने और आत्मविश्वास के साथ निर्णय लेने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं।