वैल्यू के आधार पर एक्सेल में सेल का रंग कैसे बदलें?

क्या आप सीखना चाहते हैं कि अपनी स्प्रैडशीट का विश्लेषण और व्याख्या करना आसान बनाने के लिए एक्सेल में अपने सेल को कलर कोड कैसे करें? यदि हाँ, तो आप सही जगह पर आये हैं। यह आलेख आपको यह समझने में सहायता करेगा कि सेल मान के आधार पर एक्सेल में सेल का रंग कैसे बदला जाए। आप इस प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को सीखेंगे - सेल रेंज का चयन करने से लेकर रंग पैलेट को अनुकूलित करने के लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों तक। इस ज्ञान के साथ, आप सुंदर, पढ़ने में आसान स्प्रेडशीट बनाने में सक्षम होंगे जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हैं। आएँ शुरू करें!

• उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।
• होम टैब पर जाएं और सशर्त स्वरूपण > रंग स्केल चुनें।
• अपना इच्छित रंग पैमाना चुनें.
• सेल अपने मूल्य के आधार पर स्वचालित रूप से रंग बदल देंगे।

मूल्यों के आधार पर एक्सेल में सेल का रंग कैसे बदलें

यदि आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा को अलग करने की आवश्यकता है, तो अक्सर उनके मूल्य के आधार पर कोशिकाओं को रंग कोड करना सहायक होता है। उदाहरण के लिए, आप 100 से अधिक मान वाले कक्षों को हरे रंग के रूप में और 50 से कम मान वाले कक्षों को लाल रंग के रूप में चिह्नित करना चाह सकते हैं। यह सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक्सेल में किया जा सकता है। सशर्त स्वरूपण एक ऐसी सुविधा है जो आपको कक्षों में उनके मानों के आधार पर स्वरूपण नियम लागू करने की अनुमति देती है।

इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि मूल्यों के आधार पर एक्सेल में सेल का रंग कैसे बदला जाए। हम सेल रंग फ़ॉर्मेटिंग नियमों को सेट करने के लिए सशर्त फ़ॉर्मेटिंग सुविधा का उपयोग करने के तरीके के साथ-साथ आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नियमों को कैसे अनुकूलित करें, इस पर चर्चा करेंगे। हम यह भी चर्चा करेंगे कि कोशिकाओं से सशर्त स्वरूपण को कैसे हटाया जाए।

इस आलेख के अंत तक, आप एक्सेल स्प्रेडशीट में कोशिकाओं को उनके मूल्यों के आधार पर रंग कोड करने में सक्षम होंगे।

सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित करना

कोशिकाओं को उनके मानों के आधार पर रंगने के लिए एक नियम स्थापित करने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। फिर, होम टैब पर क्लिक करके सशर्त स्वरूपण विंडो खोलें, फिर रिबन से सशर्त स्वरूपण विकल्प का चयन करें।

सशर्त स्वरूपण विंडो में, केवल शामिल कक्षों को प्रारूपित करने के विकल्प का चयन करें। फिर, उस मान प्रकार का चयन करें जिसे आप फ़ॉर्मेटिंग नियम के आधार के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। यह कोई संख्या, दिनांक या पाठ मान हो सकता है।

एक बार जब आप मान प्रकार चुन लेते हैं, तो आप फ़ॉर्मेटिंग नियम सेट कर सकते हैं। यह केवल उन कक्षों को फ़ॉर्मेट करने का विकल्प चुनकर किया जाता है जिनमें विकल्प होता है और फिर वह मान दर्ज किया जाता है जिसे आप फ़ॉर्मेटिंग नियम के आधार के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप 100 से अधिक मान वाले कक्षों को प्रारूपित करने के लिए >100 दर्ज कर सकते हैं।

ब्राउज़र अपहर्ता हटाने मुक्त

सशर्त स्वरूपण नियमों को अनुकूलित करना

एक बार जब आप फ़ॉर्मेटिंग नियम सेट कर लेते हैं, तो आप सशर्त फ़ॉर्मेटिंग विंडो में फ़ॉर्मेट विकल्प का चयन करके इसे अनुकूलित कर सकते हैं। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप फ़ॉर्मेटिंग नियम को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप उस फ़ॉन्ट और पृष्ठभूमि रंग का चयन कर सकते हैं जिसे आप सेल के लिए उपयोग करना चाहते हैं, साथ ही फ़ॉन्ट आकार, बोल्डिंग और इटैलिक जैसे किसी भी अतिरिक्त स्वरूपण विकल्प का चयन कर सकते हैं।

आप सशर्त स्वरूपण विंडो में कस्टम विकल्प का उपयोग करके अधिक जटिल नियम भी बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक नियम बना सकते हैं जो 100 से अधिक मान वाले कक्षों को हरे रंग के रूप में और 50 से कम मान वाले कक्षों को लाल रंग के रूप में स्वरूपित करता है।

सशर्त स्वरूपण हटाना

यदि आप किसी सेल या सेल की श्रेणी से सशर्त फ़ॉर्मेटिंग हटाना चाहते हैं, तो उन सेल का चयन करें जिनसे आप फ़ॉर्मेटिंग हटाना चाहते हैं। फिर, होम टैब पर क्लिक करके सशर्त स्वरूपण विंडो खोलें, फिर रिबन से सशर्त स्वरूपण विकल्प का चयन करें।

सशर्त स्वरूपण विंडो में, नियम साफ़ करें विकल्प चुनें। यह चयनित कक्षों से सभी स्वरूपण नियम हटा देगा।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने चर्चा की कि मूल्यों के आधार पर एक्सेल में सेल का रंग कैसे बदला जाए। हमने बताया कि फ़ॉर्मेटिंग नियमों को सेट करने के लिए सशर्त फ़ॉर्मेटिंग सुविधा का उपयोग कैसे करें, साथ ही अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नियमों को कैसे अनुकूलित करें। हमने यह भी चर्चा की कि कोशिकाओं से सशर्त स्वरूपण को कैसे हटाया जाए। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप एक्सेल स्प्रेडशीट में कोशिकाओं को उनके मूल्यों के आधार पर आसानी से रंगने में सक्षम होंगे।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. एक्सेल में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग क्या है?

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को मानदंडों के एक सेट के आधार पर कोशिकाओं पर विशिष्ट स्वरूपण नियम लागू करने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप उन कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं जो एक निश्चित मान से ऊपर हैं या उनमें एक निश्चित पाठ है। आप किसी सेल का रंग उसके मूल्य के आधार पर भी बदल सकते हैं। इसका उपयोग डेटा को समझने में आसान बनाने या डेटा रुझानों को तुरंत पहचानने में आपकी सहायता के लिए दृश्य संकेत प्रदान करने के लिए किया जा सकता है।

2. आप वैल्यू के आधार पर एक्सेल में सेल का रंग कैसे बदलते हैं?

एक्सेल में मूल्य के आधार पर सेल का रंग बदलने के लिए, पहले उन सेल का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। फिर, होम टैब पर जाएं और कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग > हाइलाइट सेल रूल्स > कलर स्केल चुनें। फिर, वह रंग स्केल चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और एक्सेल स्वचालित रूप से मानदंडों से मेल खाने वाले किसी भी सेल पर रंग स्केल लागू करेगा।

3. कलर स्केल और डेटा बार के बीच क्या अंतर है?

रंग स्केल एक प्रकार का सशर्त स्वरूपण है जो कोशिकाओं पर उनके मूल्य के आधार पर रंग लागू करता है। डेटा बार एक प्रकार का सशर्त स्वरूपण है जो किसी सेल में मान का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, 0-10 मान वाला सेल एक छोटी बार प्रदर्शित करेगा, जबकि 50-100 मान वाला सेल एक लंबी बार प्रदर्शित करेगा।

4. क्या एक्सेल में सेल का रंग बदलने का कोई अन्य तरीका है?

हाँ, एक्सेल में सेल का रंग बदलने के कुछ अन्य तरीके हैं। आप कोशिकाओं पर उनके पाठ या संख्यात्मक मान के आधार पर अलग-अलग रंग लागू करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं, या आप किसी सेल पर मैन्युअल रूप से रंग लागू करने के लिए रंग भरें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

इस फ़ाइल को हटाने के लिए आपको प्रशासक की अनुमति की आवश्यकता होगी

5. क्या मैं एक्सेल में सेल का रंग बदलने के लिए सूत्रों का उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ, आप एक्सेल में सेल का रंग बदलने के लिए सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक शर्त बनाने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा, और फिर मानदंडों को पूरा करने वाले किसी भी सेल पर रंग लागू करने के लिए एक फ़ॉर्मेटिंग नियम जोड़ना होगा। उदाहरण के लिए, आप IF फ़ंक्शन का उपयोग यह जांचने के लिए कर सकते हैं कि क्या किसी सेल में एक निश्चित मान है, और फिर किसी भी सेल पर एक रंग लागू कर सकते हैं।

6. क्या मैं एक्सेल में एक साथ कई सेल पर सेल रंग लागू कर सकता हूँ?

हाँ, आप एक्सेल में एक साथ कई सेल पर सेल रंग लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले उन सभी कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं। फिर, होम टैब पर जाएं और कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग > हाइलाइट सेल रूल्स > कलर स्केल चुनें। फिर, वह रंग स्केल चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और एक्सेल स्वचालित रूप से सभी चयनित कोशिकाओं पर रंग स्केल लागू कर देगा।

मूल्य के आधार पर एक्सेल में सेल का रंग बदलना आपके डेटा में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और विश्लेषण करना आसान बनाने का एक शानदार तरीका है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप अपनी स्प्रैडशीट को आसानी से सेट कर सकते हैं ताकि आपको अपना पसंदीदा डेटा अपने इच्छित रंगों में दिखाया जा सके। चाहे आप विशिष्ट डेटा बिंदुओं को उजागर करना चाह रहे हों या हीट मैप बनाना चाहते हों, अब आपके पास इसे पूरा करने का ज्ञान है। सही टूल और ज्ञान के साथ, आप अपने डेटा को नए और रोमांचक तरीकों से जीवंत बना सकते हैं।