आउटलुक पर स्टेटस कैसे बदलें?

आउटलुक आपके ईमेल, संदेशों और संपर्कों को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। हालाँकि, अपनी आउटलुक प्रोफ़ाइल को प्रबंधित करना कभी-कभी थोड़ा मुश्किल हो सकता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक पर अपना स्टेटस आसानी से कैसे अपडेट करें और अपने सहकर्मियों को अपनी उपलब्धता के बारे में जल्दी और आसानी से अपडेट रखें।

आउटलुक पर स्टेटस कैसे बदलें?

आउटलुक खोलें और पर जाएं घर टैब.
रिबन पर, का चयन करें उपस्थिति बटन।
उपस्थिति मेनू खुल जाएगा. का चयन करें स्थिति निर्धारित करें विकल्प।
स्थितियों की एक सूची दिखाई देगी. जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें.
अब आपका स्टेटस अपडेट हो जाएगा.

आउटलुक पर स्टेटस कैसे बदलें

आउटलुक पर स्थिति कैसे बदलें का अवलोकन

आउटलुक पर अपना स्टेटस बदलना अपने संपर्कों को यह बताने का एक उपयोगी तरीका है कि आप दिन भर के लिए उपलब्ध हैं या दूर हैं। यह मार्गदर्शिका आउटलुक पर अपनी स्थिति को बदलने के तरीके का एक सिंहावलोकन प्रदान करेगी, साथ ही सुविधा का उपयोग करने के लिए कुछ युक्तियां और युक्तियां भी प्रदान करेगी।

ओपेरा स्टार्टपेज

आउटलुक पर स्थिति बदलने के चरण

आउटलुक पर अपना स्टेटस बदलना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है। यहां अनुसरण करने योग्य चरण दिए गए हैं:

चरण 1: आउटलुक खोलें

पहला कदम आउटलुक को खोलना है। आप अपने डेस्कटॉप पर आउटलुक आइकन पर क्लिक करके या स्टार्ट मेनू के माध्यम से प्रोग्राम खोलकर ऐसा कर सकते हैं।

चरण 2: स्थिति चुनें

आउटलुक खुलने के बाद, आपको अपना स्टेटस चुनना होगा। आप स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करके और फिर विकल्प का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। विकल्प मेनू से, उन्नत का चयन करें और फिर उपस्थिति स्थिति प्रदर्शित करें। यहां आप ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना स्टेटस चुन सकेंगे।

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चरण 3: सहेजें और प्रकाशित करें

एक बार जब आप अपना स्टेटस चुन लेते हैं, तो आपको इसे सहेजना और प्रकाशित करना होगा। ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के नीचे सेव बटन पर क्लिक करें और फिर प्रकाशित करें बटन पर क्लिक करें। इससे आउटलुक पर आपकी स्थिति अपडेट हो जाएगी और आपके संपर्कों को आपकी उपलब्धता के बारे में पता चल जाएगा।

आउटलुक पर स्टेटस का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ

आउटलुक पर अपनी स्थिति बदलना आपकी उपलब्धता को संप्रेषित करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। सुविधा का उपयोग करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

एक स्वचालित स्थिति सेट करें

आप आउटलुक पर एक स्वचालित स्थिति सेट कर सकते हैं ताकि आपकी स्थिति हमेशा अद्यतन रहे। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर विकल्प चुनें। विकल्प मेनू से, उन्नत का चयन करें और फिर उपस्थिति स्थिति प्रदर्शित करें। यहां आप एक स्वचालित स्थिति सेट कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी।

अपनी स्थिति निर्धारित करें

आप आउटलुक पर भी अपना स्टेटस शेड्यूल कर सकते हैं। यदि आप लंबे समय तक अपने कंप्यूटर से दूर हैं तो यह उपयोगी है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर विकल्प चुनें। विकल्प मेनू से, उन्नत का चयन करें और फिर उपस्थिति स्थिति प्रदर्शित करें। यहां आप एक निर्धारित स्थिति निर्धारित कर सकते हैं जो आपके द्वारा निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार अपडेट की जाएगी।

आउटलुक मोबाइल ऐप पर स्टेटस सेट करना

आप आउटलुक मोबाइल ऐप पर भी अपना स्टेटस सेट कर सकते हैं। चरण आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण के समान हैं। ऐसा करने के लिए, आउटलुक मोबाइल ऐप खोलें और सेटिंग्स आइकन चुनें। सेटिंग मेनू से, प्रदर्शन उपस्थिति स्थिति चुनें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी स्थिति चुनें।

निष्कर्ष

आउटलुक पर अपना स्टेटस बदलना एक त्वरित और आसान प्रक्रिया है। इस गाइड में बताए गए चरणों का पालन करके, आप अपनी स्थिति को जल्दी और आसानी से अपडेट कर सकते हैं और अपने संपर्कों को अपनी उपलब्धता बता सकते हैं। इसके अतिरिक्त, सुविधा का उपयोग करने के लिए कुछ उपयोगी युक्तियाँ और तरकीबें हैं, जैसे स्वचालित स्थिति सेट करना और अपनी स्थिति शेड्यूल करना।