एक्सेल डेटा को पॉवरपॉइंट स्लाइड में कैसे बदलें

क्या आप अपने एक्सेल डेटा को पॉवरपॉइंट स्लाइड्स में बदलना चाहते हैं? यदि ऐसा है, तो आप भाग्य में हैं! इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है। सबसे पहले, अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलें और उस डेटा का चयन करें जिसे आप PowerPoint में कनवर्ट करना चाहते हैं। अगला, 'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें और फिर 'ऑब्जेक्ट' बटन पर क्लिक करें। 'इन्सर्ट ऑब्जेक्ट' संवाद बॉक्स में, 'फ़ाइल से बनाएँ' टैब चुनें और फिर 'ब्राउज़ करें' बटन पर क्लिक करें। अपनी PowerPoint फ़ाइल पर नेविगेट करें और उसका चयन करें। एक बार जब आप अपनी PowerPoint फ़ाइल का चयन कर लेते हैं, तो 'सम्मिलित करें' बटन पर क्लिक करें। आपकी PowerPoint फ़ाइल अब आपकी Excel फ़ाइल में सम्मिलित हो जाएगी। अब, आपको केवल 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करना है और फिर 'इस रूप में सहेजें' बटन पर क्लिक करना है। 'इस रूप में सहेजें' संवाद बॉक्स में, 'पावरपॉइंट प्रस्तुति (*.pptx)' विकल्प चुनें और फिर 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें। इसके लिए यही सब कुछ है! अब आपने अपने एक्सेल डेटा को पॉवरपॉइंट स्लाइड्स में सफलतापूर्वक बदल दिया है।

में एक्सेल तालिका का उपयोग अक्सर संयोजन के रूप में किया जाता है पावर प्वाइंट बजटिंग रिपोर्ट, व्यवसाय योजना, सूची विवरण, वित्तीय रिपोर्ट, परियोजना स्थिति रिपोर्ट आदि के लिए प्रस्तुतियाँ। Microsoft Excel स्प्रेडशीट यकीनन व्यवसाय लेखांकन और योजना के लिए उपयोग किए जाने वाले सर्वोत्तम उपकरणों में से एक है। हम अक्सर डेटा विश्लेषण, ईवेंट शेड्यूलिंग, ऑडिट शेड्यूलिंग, चार्टिंग, बजटिंग, व्यय योजना आदि के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। इन एक्सेल-जनित एनालिटिक्स रिपोर्ट को प्रस्तुत करने के लिए, हम मुख्य रूप से पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए Microsoft PowerPoint का उपयोग करते हैं।

एक्सेल शीट और पॉवरपॉइंट स्लाइड दोनों का उपयोग साथ-साथ किया जाता है और हम अक्सर एक्सेल से टेबल और चार्ट कॉपी करते हैं और स्लाइड शो बनाने के लिए उन्हें पावरपॉइंट स्लाइड में पेस्ट करते हैं। लेकिन हम आम तौर पर नए डेटा के साथ एक्सेल तालिकाओं को नियमित रूप से अपडेट करते हैं, और ऐसे मामलों में PowerPoint स्लाइड पर सभी तालिकाओं को बदलना असुविधाजनक होता है। एक्सेल शीट में किए गए बदलावों को पॉवरपॉइंट स्लाइड में अपडेट करने की इस बाधा को एक्सेल डेटा को पॉवरपॉइंट से लिंक करके टाला जा सकता है।

एक्सेल को पॉवरपॉइंट में बदलें

सौभाग्य से, Microsoft आपको ऑब्जेक्ट लिंकिंग और एंबेडिंग तकनीक का उपयोग करने की अनुमति देता है, जिसे OLE के रूप में भी जाना जाता है, एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा को PowerPoint स्लाइड से लिंक करने के लिए, जो कि जब भी आप अपनी एक्सेल शीट में बदलाव करते हैं, तो स्वचालित रूप से आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को अपडेट कर देगा। इस स्थिति में, एक्सेल शीट स्रोत फ़ाइल है, और एक्सेल ऑब्जेक्ट की जानकारी PowerPoint से जुड़ी हुई है। मूल फ़ाइल में कोई भी परिवर्तन सीधे PowerPoint में लिंक किए गए ऑब्जेक्ट में दिखाई देता है। इस लेख में, हम समझाते हैं कि एक्सेल शीट से डेटा को कैसे कॉपी किया जाए और इसे बिल्ट-इन कंट्रोल्स का उपयोग करके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में डाला जाए।

Excel डेटा को PowerPoint में कॉपी और पेस्ट करें

आप एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा टेबल कॉपी कर सकते हैं और उन्हें पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में पेस्ट कर सकते हैं। हालाँकि, स्प्रेडशीट डेटा को बदलने या अपडेट करने पर PowerPoint में डेटा स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होता है।

खुला एक्सेल जिस फ़ाइल को आप कॉपी करना चाहते हैं और वांछित डेटा क्षेत्र पर माउस पॉइंटर को खींचकर उस फ़ाइल के सभी डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

के लिए जाओ घर टैब और क्लिक करें कॉपी।

ऐप शटडाउन रोक रहा है

अब खुलो माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट और स्लाइड प्रस्तुति खोलें जहां आप स्प्रेडशीट डेटा पेस्ट करना चाहते हैं।

स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और चुनें डालना ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प।

आप क्लिपबोर्ड आइकन पर क्लिक करके प्रस्तुति विकल्प बदल सकते हैं।

जब हो जाए, तो क्लिक करें बचाना परिवर्तनों को लागू करें।

एक्सेल शीट को PowerPoint से लिंक करें

जब आप किसी Excel स्प्रेडशीट को PowerPoint से लिंक करते हैं, तो फ़ाइल की संपूर्ण सामग्री आपकी PowerPoint प्रस्तुति में एक ऑब्जेक्ट के रूप में सम्मिलित की जाएगी।

खुला माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट और जाएं डालना टैब

क्लिक एक वस्तु 'पाठ' खंड में।

में वस्तु डालें एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है। विकल्प के साथ रेडियो बटन पर क्लिक करें फ़ाइल से बनाएँ .

आइकन पर क्लिक करें ब्राउज़ और एक्सेल स्प्रेडशीट का चयन करें जिसका डेटा आप पावरपॉइंट से लिंक करना चाहते हैं।

रीसेट विंडोज़ अद्यतन स्क्रिप्ट

चुनना जोड़ना बॉक्स और क्लिक करें अच्छा।

स्लाइड पर स्प्रैडशीट स्नैपशॉट का आकार बदलें और Microsoft Excel में फ़ाइल खोलने के लिए स्प्रैडशीट पर डबल-क्लिक करें।

विंडोज़ 7 में ऑक्सस फ़ाइल कैसे खोलें

Excel में डेटा अनुभाग को PowerPoint से लिंक करना

Microsoft Excel लॉन्च करें और उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसे आप PowerPoint से लिंक करना चाहते हैं।

डेटा क्षेत्र पर माउस को खींचकर उस डेटा का चयन करें जिसे आप PowerPoint स्लाइड में सम्मिलित करना चाहते हैं।

होम टैब पर जाएं और कॉपी पर क्लिक करें।

PowerPoint लॉन्च करें और PowerPoint स्लाइड खोलें जहाँ आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं।

होम टैब पर क्लिक करें और इन्सर्ट विकल्प के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें।

चुनना विशेष आवेषण।

में विशेष आवेषण संवाद बॉक्स में, विकल्प के साथ रेडियो बटन पर क्लिक करें लिंक डालें और नीचे लिंक डालें जैसा , चुनना माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शीट ऑब्जेक्ट और ओके पर क्लिक करें।

यह ध्यान देने योग्य है कि यदि मूल एक्सेल फ़ाइल का नाम बदल दिया गया है या यदि आप मूल फ़ाइल को उसके मूल स्थान से स्थानांतरित करते हैं, तो ऊपर दी गई OLE विधि काम नहीं करेगी, क्योंकि लिंक फ़ाइल को खोजने में सक्षम नहीं होगा।

यह सब है।