क्या आपको अपनी परियोजनाओं और कार्यों का ट्रैक एक ही स्थान पर रखने की आवश्यकता है? ऐसा करने में आपकी सहायता के लिए SharePoint में OneNote एक उत्तम उपकरण है। यह आपको अपनी टीम के साथ नोट्स बनाने, सहयोग करने और साझा करने की अनुमति देता है, चाहे वे कहीं भी हों। इस लेख में, हम बताएंगे कि SharePoint में OneNote के साथ कैसे शुरुआत करें और SharePoint में OneNote कैसे बनाएं। हम यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी सुझाव भी देंगे कि आपके नोट्स व्यवस्थित और अद्यतित हों। तो, आइए शुरू करें और सीखें कि SharePoint में OneNote कैसे बनाएं!
SharePoint में OneNote बनाना एक सरल प्रक्रिया है। यहां चरण दिए गए हैं:
- अपने SharePoint खाते में साइन इन करें.
- उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप OneNote बनाना चाहते हैं।
- +नया बटन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन सूची से OneNote चुनें।
- OneNote को नाम दें, फिर Create पर क्लिक करें।
- OneNote में सामग्री जोड़ना प्रारंभ करें।
- जब आपका कार्य पूरा हो जाए तो सहेजें दबाएँ।
शेयरप्वाइंट में ओनेनोट कैसे बनाएं?
OneNote Microsoft का एक एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को नोट्स और अन्य जानकारी कैप्चर करने, संग्रहीत करने और साझा करने की अनुमति देता है। यह सहयोग और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए एक बेहतरीन उपकरण है, और इसे लगभग किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है। SharePoint में OneNote बनाना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपके संगठन में हर कोई OneNote फ़ाइल के समान संस्करण का उपयोग कर रहा है।
कार्य विज़ार्ड
चरण 1: SharePoint में लॉग इन करें
SharePoint में OneNote बनाने में पहला चरण आपके संगठन की SharePoint साइट पर लॉग इन करना है। यदि आपके पास अपने संगठन की SharePoint साइट तक पहुंच नहीं है, तो आपको अपने आईटी विभाग से पहुंच का अनुरोध करना होगा।
चरण 2: SharePoint में एक नया OneNote बनाएँ
एक बार लॉग इन करने के बाद, आप 'नया' बटन पर क्लिक करके SharePoint में एक नया OneNote बना सकते हैं। इससे 'OneNote' सहित उपलब्ध विकल्पों की एक सूची खुल जाएगी। SharePoint में एक नया OneNote बनाने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3: SharePoint में अपने OneNote को नाम दें
एक बार जब आप 'OneNote' पर क्लिक कर लेंगे, तो आपको SharePoint में अपने OneNote का नाम देने के लिए कहा जाएगा। वह नाम दर्ज करें जो आपके प्रोजेक्ट या संगठन के लिए प्रासंगिक है, और 'बनाएं' पर क्लिक करें।
चरण 4: SharePoint में अपने OneNote में सामग्री जोड़ें
अगला कदम SharePoint में अपने OneNote में सामग्री जोड़ना है। आप 'संपादित करें' बटन पर क्लिक करके और फिर टेक्स्ट बॉक्स में अपनी इच्छित सामग्री दर्ज करके ऐसा कर सकते हैं। आप 'सम्मिलित करें' बटन पर क्लिक करके SharePoint में अपने OneNote में चित्र, वीडियो और अन्य फ़ाइलें भी जोड़ सकते हैं।
चरण 5: SharePoint में अपना OneNote साझा करें
एक बार जब आप SharePoint में अपने OneNote में सामग्री जोड़ लेते हैं, तो आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, 'शेयर' बटन पर क्लिक करें। फिर आप उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ आप अपना OneNote साझा करना चाहते हैं। आप यह नियंत्रित करने के लिए अनुमति स्तर भी सेट कर सकते हैं कि OneNote को कौन देख और संपादित कर सकता है।
चरण 6: SharePoint में अपने OneNote तक पहुँचें
एक बार जब आप अपना OneNote SharePoint में साझा कर लेते हैं, तो आप इसे किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस अपनी SharePoint साइट पर लॉग इन करें और 'OneNote' लिंक पर क्लिक करें। फिर आप SharePoint में अपना OneNote देख और संपादित कर सकेंगे।
चरण 7: SharePoint में अपने OneNote का बैकअप लें
यदि मूल फ़ाइल में कुछ घटित होता है, तो SharePoint में अपने OneNote का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आप अपने OneNote की एक प्रति संग्रहीत करने के लिए ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी तृतीय-पक्ष सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। आप Microsoft के OneDrive का भी उपयोग कर सकते हैं, जो SharePoint में एकीकृत है।
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चरण 8: SharePoint में अपने OneNote का समस्या निवारण करें
यदि आप SharePoint में अपने OneNote के साथ किसी कठिनाई का अनुभव करते हैं, तो समस्या के निवारण के लिए आप कुछ कदम उठा सकते हैं। सबसे पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए SharePoint साइट की जाँच करें कि OneNote अभी भी वहाँ है और सभी अनुमतियाँ सही हैं। यदि समस्या बनी रहती है, तो सहायता के लिए अपने आईटी विभाग से संपर्क करें।
चरण 9: SharePoint में अपना OneNote प्रबंधित करें
एक बार SharePoint में आपका OneNote बन जाने के बाद, आप SharePoint साइट तक पहुँचकर इसे प्रबंधित कर सकते हैं। यहां से, आप अनुमतियां संपादित कर सकते हैं, सामग्री जोड़ और हटा सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। यदि अब इसकी आवश्यकता नहीं है तो आप OneNote को हटा भी सकते हैं।
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चरण 10: SharePoint में अपने OneNote की निगरानी करें
एक बार जब SharePoint में आपका OneNote चालू हो जाए और चालू हो जाए, तो यह सुनिश्चित करने के लिए इसकी निगरानी करना महत्वपूर्ण है कि इसका उपयोग ठीक से किया जा रहा है और सभी सामग्री अद्यतित है। आप समय-समय पर SharePoint साइट की जाँच करके और OneNote की सामग्री की समीक्षा करके ऐसा कर सकते हैं।
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
SharePoint में OneNote क्या है?
SharePoint में OneNote एक सहयोगी नोट लेने वाला उपकरण है जो एक ही समय में कई लोगों को नोट्स लेने की अनुमति देता है। यह एक साझा नोटबुक की तरह काम करता है जिसे कई उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादित किया जा सकता है और क्लाउड में संग्रहीत किया जा सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को नोट्स बनाकर, संपादित करके और दूसरों के साथ साझा करके विचारों, कार्यों और परियोजनाओं पर आसानी से सहयोग करने की अनुमति देता है। यह वर्जनिंग, खोज और टैगिंग जैसी उन्नत सुविधाएं भी प्रदान करता है जो जानकारी को व्यवस्थित करना और तुरंत ढूंढना आसान बनाता है।
SharePoint में OneNote अन्य Microsoft उत्पादों जैसे Office 365, SharePoint Online और Yammer के साथ भी एकीकृत होता है। इससे कई प्लेटफार्मों पर दस्तावेज़ों, कार्यों और परियोजनाओं को साझा करना और सहयोग करना आसान हो जाता है।
मैं SharePoint में OneNote कैसे बनाऊँ?
SharePoint में OneNote बनाना आसान है। आपको बस एक SharePoint साइट और एक OneNote नोटबुक की आवश्यकता है। एक नई नोटबुक बनाने के लिए, SharePoint साइट खोलें और साइट सामग्री विकल्प चुनें। फिर, नया विकल्प चुनें और OneNote नोटबुक चुनें। इससे OneNote नोटबुक क्रिएशन विज़ार्ड खुल जाएगा, जो बाकी प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करेगा।
एक बार नोटबुक बन जाने के बाद, आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं। आप अनुभाग और पृष्ठ जोड़ सकते हैं, नोटबुक सेटिंग्स संपादित कर सकते हैं और इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। आप नोटबुक में Microsoft Office दस्तावेज़, चित्र और ऑडियो फ़ाइलें भी जोड़ सकते हैं। एक बार नोटबुक सेट हो जाने पर, आप विचारों, कार्यों और परियोजनाओं पर सहयोग करना शुरू कर सकते हैं।
मैं SharePoint में OneNote कैसे साझा करूँ?
SharePoint में OneNote साझा करना आसान है। नोटबुक बन जाने के बाद, रिबन में शेयर विकल्प पर क्लिक करें। इससे शेयर नोटबुक विंडो खुल जाएगी, जहां आप उन लोगों के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ आप नोटबुक साझा करना चाहते हैं। आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अनुमति स्तर भी निर्धारित कर सकते हैं, ताकि वे केवल देख सकें, संपादित कर सकें या दोनों कर सकें।
एक बार नोटबुक साझा होने के बाद, उपयोगकर्ता नोटबुक को देख और संपादित कर सकेंगे। वे टिप्पणियाँ और टैग भी जोड़ सकते हैं, सामग्री खोज सकते हैं और दस्तावेज़ों और कार्यों पर सहयोग कर सकते हैं। सभी परिवर्तन वास्तविक समय में अपडेट किए जाएंगे, जिससे सभी लोग एक ही दस्तावेज़ में एक साथ काम कर सकेंगे।
मैं SharePoint में OneNote को कैसे संपादित करूँ?
SharePoint में OneNote को संपादित करना आसान है। एक बार जब आप नोटबुक को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर लेते हैं, तो प्रत्येक उपयोगकर्ता नोटबुक में बदलाव करने में सक्षम होगा। वे अनुभाग, पृष्ठ और सामग्री जोड़ सकते हैं, साथ ही मौजूदा सामग्री को संपादित भी कर सकते हैं। वे टिप्पणियाँ और टैग भी जोड़ सकते हैं, सामग्री खोज सकते हैं और दस्तावेज़ों और कार्यों पर सहयोग कर सकते हैं। सभी परिवर्तन वास्तविक समय में अपडेट किए जाएंगे, जिससे सभी लोग एक ही दस्तावेज़ में एक साथ काम कर सकेंगे।
नोटबुक को स्वामी द्वारा किसी भी समय संपादित भी किया जा सकता है। स्वामी अनुभागों को जोड़ और हटा सकता है, साथ ही नोटबुक की सेटिंग्स को संपादित भी कर सकता है। वे नए उपयोगकर्ताओं को नोटबुक में भी आमंत्रित कर सकते हैं और मौजूदा उपयोगकर्ताओं के अनुमति स्तर को बदल सकते हैं।
मैं SharePoint में OneNote को कैसे हटाऊँ?
SharePoint में OneNote को हटाना आसान है। नोटबुक को हटाने के लिए, SharePoint साइट खोलें और साइट सामग्री विकल्प चुनें। फिर, उस नोटबुक का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और डिलीट विकल्प पर क्लिक करें। यह SharePoint साइट से नोटबुक को स्थायी रूप से हटा देगा।
विंडोज़ 10 सेट आत्मीयता
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि SharePoint में OneNote नोटबुक को हटाना पूर्ववत नहीं किया जा सकता है। नोटबुक की सभी सामग्री स्थायी रूप से हटा दी जाएगी और पुनर्प्राप्त नहीं की जा सकेगी। इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि नोटबुक को हटाने से पहले उसकी सभी सामग्री का बैकअप ले लिया गया है।
शेयरपॉइंट में ओनेनोट बनाना आसान पहुंच और सहयोग के लिए दस्तावेज़ों को व्यवस्थित और संग्रहीत करने का एक शानदार तरीका है। शेयरपॉइंट के सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ, आप आसानी से मिनटों में ओनेनोट सेट कर सकते हैं, जिससे आप दस्तावेज़ों को आसानी से संग्रहीत, एक्सेस और साझा कर सकते हैं। इस गाइड में उल्लिखित सरल चरणों का पालन करके, आप शेयरपॉइंट में जल्दी से अपना खुद का वननोट बना सकते हैं, जिससे आपको आसानी से सहयोग करने और दस्तावेज़ साझा करने की शक्ति मिलती है। शेयरपॉइंट में वननोट के साथ, आप अपने सहयोग को अगले स्तर पर ले जा सकते हैं, जिससे डेटा को स्टोर करना, एक्सेस करना और साझा करना आसान हो जाता है।
