डेस्कटॉप पर शेयरपॉइंट फ़ोल्डर कैसे बनाएं?

क्या आप अपने डेस्कटॉप पर SharePoint फ़ोल्डर बनाने का त्वरित और आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? SharePoint एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है, लेकिन यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि शुरुआत कैसे करें। इस आलेख में, हम आपके डेस्कटॉप पर SharePoint फ़ोल्डर बनाने के लिए आवश्यक कदमों पर चर्चा करेंगे। हम SharePoint का उपयोग करने के लाभों और टूल का अधिकतम लाभ उठाने के तरीके पर भी चर्चा करेंगे। तो, यदि आप संगठित होने के लिए तैयार हैं, तो आइए आगे बढ़ें!

डेस्कटॉप पर SharePoint फ़ोल्डर बनाना - अपने डेस्कटॉप पर SharePoint फ़ोल्डर बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• SharePoint साइट खोलें और उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप अपने डेस्कटॉप पर जोड़ना चाहते हैं।
• फ़ोल्डर के आगे तीन बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से सिंक का चयन करें।
• पॉप-अप विंडो में अभी सिंक करें पर क्लिक करें।
• आपके कंप्यूटर पर एक नया फ़ोल्डर बन जाएगा. इस फ़ोल्डर में आपके द्वारा सिंक किए गए SharePoint फ़ोल्डर की सामग्री होगी।

भाषा

रीसायकल बिन भ्रष्ट

डेस्कटॉप पर शेयरपॉइंट फ़ोल्डर कैसे बनाएं?

SharePoint दस्तावेज़ प्रबंधन, सहयोग और सूचना साझाकरण के लिए एक शक्तिशाली मंच है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपके सभी दस्तावेज़ व्यवस्थित हैं और आसानी से पहुंच योग्य हैं। यह उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने, दस्तावेज़ साझा करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने की भी अनुमति देता है। डेस्कटॉप पर SharePoint फ़ोल्डर बनाना आपके दस्तावेज़ों तक त्वरित और सुरक्षित रूप से पहुंचने का एक शानदार तरीका है।

चरण 1: SharePoint साइट तक पहुंचें

डेस्कटॉप पर SharePoint फ़ोल्डर बनाने का पहला चरण SharePoint साइट तक पहुँचना है। यह आपके क्रेडेंशियल्स के साथ SharePoint साइट पर लॉग इन करके किया जा सकता है। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप SharePoint साइट तक पहुंच सकेंगे और वहां संग्रहीत सभी दस्तावेज़ देख सकेंगे।

चरण 2: एक फ़ोल्डर बनाएँ

एक बार जब आप SharePoint साइट पर पहुँच जाते हैं, तो आप एक फ़ोल्डर बनाने में सक्षम होंगे। फोल्डर बनाने के लिए ऊपर दाएं कोने में न्यू बटन पर क्लिक करें। इससे फ़ोल्डर बनाने के लिए विकल्पों की एक सूची खुल जाएगी. सूची से फ़ोल्डर चुनें और टेक्स्ट बॉक्स में फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें।

चरण 3: फ़ोल्डर में दस्तावेज़ जोड़ें

एक बार फ़ोल्डर बन जाने के बाद, आप उसमें दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, SharePoint साइट में फ़ोल्डर पर क्लिक करें और फिर Add पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जो आपको उन दस्तावेज़ों का चयन करने की अनुमति देगी जिन्हें आप फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं। एक बार जब आप दस्तावेज़ चुन लें, तो उन्हें फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 4: फ़ोल्डर को डेस्कटॉप पर डाउनलोड करें

एक बार दस्तावेज़ फ़ोल्डर में जुड़ जाने के बाद, आप फ़ोल्डर को डेस्कटॉप पर डाउनलोड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, SharePoint साइट में फ़ोल्डर पर क्लिक करें और फिर डाउनलोड बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जो आपको उस स्थान का चयन करने की अनुमति देगी जहां से आप फ़ोल्डर डाउनलोड करना चाहते हैं। एक बार जब आप स्थान चुन लें, तो फ़ोल्डर को डेस्कटॉप पर डाउनलोड करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 5: डेस्कटॉप से ​​फ़ोल्डर तक पहुंचें

एक बार फ़ोल्डर डेस्कटॉप पर डाउनलोड हो जाने के बाद, आप इसे डेस्कटॉप से ​​एक्सेस कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, डेस्कटॉप पर फ़ोल्डर खोलें और फ़ोल्डर आइकन पर डबल-क्लिक करें। इससे फ़ोल्डर खुल जाएगा और आप इसमें जोड़े गए दस्तावेज़ देख सकेंगे।

चरण 6: फ़ोल्डर को दूसरों के साथ साझा करें

एक बार जब आप डेस्कटॉप से ​​फ़ोल्डर तक पहुंच लेते हैं, तो आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर के ऊपरी दाएं कोने में शेयर बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जो आपको उन लोगों का चयन करने की अनुमति देगी जिनके साथ आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं। एक बार जब आप लोगों का चयन कर लें, तो उनके साथ फ़ोल्डर साझा करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 7: फ़ोल्डर संपादित करें

एक बार जब आप फ़ोल्डर को दूसरों के साथ साझा कर लेते हैं, तो आप फ़ोल्डर को संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर के ऊपरी दाएं कोने में संपादन बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जो आपको फ़ोल्डर से दस्तावेज़ जोड़ने या हटाने और फ़ोल्डर का नाम बदलने की अनुमति देगी।

चरण 8: फ़ोल्डर हटाएँ

एक बार जब आप फ़ोल्डर को संपादित कर लें, तो आप फ़ोल्डर को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर के ऊपरी दाएं कोने में डिलीट बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जो आपको पुष्टि करने की अनुमति देगी कि आप फ़ोल्डर को हटाना चाहते हैं। एक बार पुष्टि करने के बाद, फ़ोल्डर को हटाने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 9: फ़ोल्डर को सिंक करें

एक बार जब आप फ़ोल्डर हटा देते हैं, तो आप फ़ोल्डर को अन्य डिवाइस के साथ सिंक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर के ऊपरी दाएं कोने में सिंक बटन पर क्लिक करें। इससे एक विंडो खुलेगी जो आपको उन डिवाइसों का चयन करने की अनुमति देगी जिनके साथ आप फ़ोल्डर को सिंक करना चाहते हैं। एक बार जब आप डिवाइस चुन लें, तो फ़ोल्डर को उनके साथ सिंक करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

खिलौना खिड़कियों सिंक 8.1

चरण 10: अन्य डिवाइस से फ़ोल्डर तक पहुंचें

एक बार जब फ़ोल्डर अन्य डिवाइसों के साथ समन्वयित हो जाता है, तो आप उन डिवाइसों से फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं। ऐसा करने के लिए, डिवाइस पर फ़ोल्डर खोलें और फ़ोल्डर आइकन पर डबल-क्लिक करें। इससे फ़ोल्डर खुल जाएगा और आप इसमें जोड़े गए दस्तावेज़ देख सकेंगे।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

शेयरप्वाइंट क्या है?

शेयरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को सहयोग करने, संग्रहीत करने और साझा करने, दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने और सामग्री को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग कई संगठनों द्वारा संगठन के भीतर जानकारी और दस्तावेज़ों को प्रबंधित और साझा करने के लिए किया जाता है।

शेयरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को ऑन-प्रिमाइसेस या क्लाउड में किसी भी डिवाइस से अपने दस्तावेज़ों तक पहुंचने की अनुमति देता है। यह इसे सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक बेहतरीन उपकरण बनाता है।

डेस्कटॉप पर शेयरपॉइंट फ़ोल्डर कैसे बनाएं?

डेस्कटॉप पर शेयरपॉइंट फ़ोल्डर बनाना एक सरल और त्वरित प्रक्रिया है। सबसे पहले, Sharepoint वेबसाइट खोलें, फिर सही क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें। एक बार लॉग इन करने के बाद, उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ आप शेयरपॉइंट फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं। ऊपरी दाएं कोने में 'नया' बटन पर क्लिक करें और फिर 'फ़ोल्डर' चुनें। फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें और फिर 'बनाएँ' पर क्लिक करें। नया फ़ोल्डर Sharepoint फ़ोल्डर में बनाया जाएगा.

अपने डेस्कटॉप पर फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए, शेयरपॉइंट वेबसाइट खोलें, सही क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें और फ़ोल्डर पर नेविगेट करें। फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और 'डेस्कटॉप पर कॉपी करें' चुनें। फ़ोल्डर डेस्कटॉप पर कॉपी हो जाएगा. अब आप सीधे अपने डेस्कटॉप से ​​फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं।

सेटिंग्स कैसे खोलें

शेयरपॉइंट फ़ोल्डर बनाने के क्या लाभ हैं?

Sharepoint फ़ोल्डर बनाने के कई फायदे हैं। यह दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने, प्रबंधित करने और साझा करने के लिए एक स्थान प्रदान करता है। यह सहयोग के लिए भी एक बेहतरीन उपकरण है, क्योंकि यह कई उपयोगकर्ताओं को एक ही दस्तावेज़ पर काम करने और वास्तविक समय में बदलाव करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को ऑन-प्रिमाइसेस या क्लाउड में किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़ों तक पहुंचने की अनुमति देता है। यह इसे संगठनों के लिए दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने और साझा करने का एक बेहतरीन उपकरण बनाता है।

शेयरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों तक पहुंच को नियंत्रित करने की भी अनुमति देता है। इसका मतलब यह है कि उपयोगकर्ता कुछ दस्तावेज़ों के लिए अनुमति स्तर निर्धारित कर सकते हैं, जिससे केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को ही उन तक पहुंचने या संपादित करने की अनुमति मिलती है। यह सुनिश्चित करता है कि गोपनीय दस्तावेज़ सुरक्षित रखे गए हैं।

शेयरप्वाइंट की सीमाएँ क्या हैं?

हालाँकि Sharepoint सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक बेहतरीन उपकरण है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ हैं। शेयरपॉइंट बड़ी फ़ाइलों के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि बड़ी फ़ाइलों को अपलोड और डाउनलोड करना धीमा हो सकता है। दस्तावेज़ों तक पहुँचने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की भी आवश्यकता होती है, जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक समस्या हो सकती है जो हमेशा इंटरनेट से जुड़े नहीं रहते हैं।

एक और सीमा यह है कि शेयरपॉइंट केवल सीमित अनुकूलन की अनुमति देता है। इसका मतलब यह है कि उपयोगकर्ता सीमित हैं कि वे Sharepoint के स्वरूप और अनुभव को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक समस्या हो सकती है जो इंटरफ़ेस को अनुकूलित करना चाहते हैं या कस्टम फॉर्म या वर्कफ़्लो बनाना चाहते हैं।

शेयरपॉइंट और वनड्राइव के बीच क्या अंतर है?

शेयरपॉइंट और वनड्राइव के बीच मुख्य अंतर यह है कि शेयरपॉइंट एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है जिसका उपयोग सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए किया जाता है, जबकि वनड्राइव एक व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज सिस्टम है। शेयरपॉइंट कई उपयोगकर्ताओं को एक ही दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति देता है, जबकि वनड्राइव एक एकल-उपयोगकर्ता प्रणाली है।

शेयरपॉइंट उन संगठनों के लिए बढ़िया है जिन्हें दस्तावेज़ों को प्रबंधित और साझा करने की आवश्यकता होती है, जबकि वनड्राइव उन व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए बढ़िया है जो किसी भी डिवाइस से अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत और एक्सेस करना चाहते हैं। शेयरपॉइंट दस्तावेज़ों तक पहुंच पर अधिक अनुकूलन और नियंत्रण की भी अनुमति देता है, जबकि वनड्राइव में यह सुविधा नहीं है।

शेयरप्वाइंट कितना सुरक्षित है?

शेयरपॉइंट सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक सुरक्षित मंच है। यह डेटा की सुरक्षा के लिए उद्योग-मानक एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है, और यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों तक पहुंच को नियंत्रित करने की भी अनुमति देता है। इसका मतलब यह है कि उपयोगकर्ता कुछ दस्तावेज़ों के लिए अनुमति स्तर निर्धारित कर सकते हैं, जिससे केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को ही उन तक पहुंचने या संपादित करने की अनुमति मिलती है। यह सुनिश्चित करता है कि गोपनीय दस्तावेज़ सुरक्षित रखे गए हैं।

शेयरपॉइंट में दो-कारक प्रमाणीकरण जैसी अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाएं भी हैं, जो सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ती है। इसमें अंतर्निहित मैलवेयर सुरक्षा भी है, जो दस्तावेज़ों को दुर्भावनापूर्ण हमलों से बचाने में मदद करती है। ये सभी सुविधाएँ Sharepoint को सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक सुरक्षित और विश्वसनीय प्लेटफ़ॉर्म बनाती हैं।

अपने डेस्कटॉप पर शेयरपॉइंट फ़ोल्डर रखना व्यवस्थित रहने और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। इन सरल चरणों के साथ, आप आसानी से एक शेयरपॉइंट फ़ोल्डर बना सकते हैं और अपने सभी दस्तावेज़ एक ही स्थान पर रख सकते हैं। चाहे आप नौसिखिया हों या पेशेवर, आपके डेस्कटॉप पर शेयरपॉइंट फ़ोल्डर होने से आपका जीवन आसान हो सकता है और आपको व्यवस्थित रहने में मदद मिल सकती है।