माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ कैसे हटाएं?

क्या आपको Microsoft Word में दस्तावेज़ हटाने में समस्या आ रही है? Microsoft Word में दस्तावेज़ हटाना कभी-कभी भ्रमित करने वाला हो सकता है, खासकर यदि आप प्रोग्राम से परिचित नहीं हैं। चाहे आप किसी संपूर्ण दस्तावेज़ को हटाने का प्रयास कर रहे हों या उसके कुछ हिस्सों को, यह मार्गदर्शिका आपको Microsoft Word में दस्तावेज़ों को हटाने के तरीके के बारे में आसान चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेगी। कुछ सरल चरणों के साथ, आप दस्तावेज़ों को तुरंत हटा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे हमेशा के लिए चले गए हैं।

• वह Microsoft Word फ़ाइल खोलें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
• स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
• जानकारी पर क्लिक करें.
• संस्करण प्रबंधित करें बटन पर क्लिक करें।
• संस्करण अनुभाग में हटाएँ बटन पर क्लिक करें।
• विलोपन की पुष्टि करने के लिए हाँ पर क्लिक करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ हटाना

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और हटाने की अनुमति देता है। किसी दस्तावेज़ को हटाना कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है। इस लेख में हम बताएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ों को कैसे हटाया जाए।

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Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को हटाना

Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को हटाने का पहला चरण दस्तावेज़ को खोलना है। दस्तावेज़ खुलने के बाद, विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। यह कई विकल्पों के साथ एक नई विंडो लाएगा। यहां से इंफो पर क्लिक करें। इससे दस्तावेज़ के गुण सामने आ जाएंगे.

दस्तावेज़ के गुणों से, दस्तावेज़ प्रबंधित करें टैब पर क्लिक करें। इससे कई विकल्पों के साथ एक नई विंडो खुलेगी। यहां से डिलीट पर क्लिक करें। यह एक पुष्टिकरण विंडो लाएगा। विलोपन की पुष्टि करने के लिए हाँ पर क्लिक करें। फिर दस्तावेज़ को Microsoft Word से हटा दिया जाएगा।

हटाए गए दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजना

यदि आप हटाए गए दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजना चाहते हैं, तो आप विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप दस्तावेज़ के लिए वांछित स्थान और फ़ाइल नाम का चयन कर सकते हैं। एक बार वांछित स्थान और फ़ाइल नाम का चयन हो जाने पर, दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

हटाए गए दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करना

यदि आपने गलती से कोई दस्तावेज़ हटा दिया है, तो आप रीसायकल बिन खोलकर उसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेनू खोलें और रीसायकल बिन चुनें। इससे हटाए गए दस्तावेज़ों की सूची के साथ एक नई विंडो खुलेगी। वह दस्तावेज़ चुनें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और पुनर्स्थापना पर क्लिक करें। फिर दस्तावेज़ को उसके मूल स्थान पर पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा।

किसी दस्तावेज़ को स्थायी रूप से हटाना

यदि आप किसी दस्तावेज़ को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, तो आप रीसायकल बिन खोलकर और उस दस्तावेज़ का चयन करके ऐसा कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं। एक बार दस्तावेज़ चयनित हो जाने पर, हटाएँ पर क्लिक करें। यह आपके कंप्यूटर से दस्तावेज़ को स्थायी रूप से हटा देगा।

निष्कर्ष

Microsoft Word में दस्तावेज़ हटाना एक सरल प्रक्रिया है जिसे कुछ चरणों में किया जा सकता है। किसी दस्तावेज़ को हटाने के लिए, बस दस्तावेज़ खोलें, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, जानकारी चुनें, दस्तावेज़ प्रबंधित करें टैब पर क्लिक करें और फिर हटाएँ पर क्लिक करें। यदि आप हटाए गए दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजना चाहते हैं, तो आप इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। अंत में, यदि आपने गलती से कोई दस्तावेज़ हटा दिया है, तो आप रीसायकल बिन खोलकर और उस दस्तावेज़ का चयन करके इसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. मैं Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को कैसे हटाऊं?

ए1. Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को हटाने के लिए, आप फ़ाइल > जानकारी > दस्तावेज़ प्रबंधित करें > सहेजे न गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें > सहेजे न गए दस्तावेज़ हटाएं सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें वर्तमान वर्ड इंस्टेंस में सभी सहेजे न गए दस्तावेज़ दिखेंगे। वह दस्तावेज़ चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं और हटाएँ बटन दबाएँ। आप दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करके और परिणामी संदर्भ मेनू से हटाएँ का चयन करके हाल के दस्तावेज़ सूची से किसी दस्तावेज़ को हटा भी सकते हैं।

Q2. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में किसी दस्तावेज़ को हटाने का शॉर्टकट क्या है?

ए2. Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ को शीघ्रता से हटाने के लिए, आप शॉर्टकट Ctrl + D का उपयोग कर सकते हैं। इससे सहेजे न गए दस्तावेज़ हटाएँ संवाद बॉक्स खुल जाएगा और आप उस दस्तावेज़ का चयन कर सकेंगे जिसे आप हटाना चाहते हैं। आप दस्तावेज़ को हटाने के लिए अपने कीबोर्ड पर डिलीट कुंजी का उपयोग करने में भी सक्षम हो सकते हैं, हालांकि यह हमेशा मामला नहीं होता है।

Q3. मैं Microsoft Word में एकाधिक दस्तावेज़ कैसे हटा सकता हूँ?

ए3. Microsoft Word में एकाधिक दस्तावेज़ों को हटाने के लिए, फ़ाइल > जानकारी > दस्तावेज़ प्रबंधित करें > सहेजे न गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें > सहेजे न गए दस्तावेज़ हटाएँ सुविधा खोलें। इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमें वर्तमान वर्ड इंस्टेंस में सभी सहेजे न गए दस्तावेज़ दिखेंगे। उन दस्तावेज़ों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और हटाएँ बटन दबाएँ। आप जिस दस्तावेज़ को हटाना चाहते हैं उसे चुनकर और फिर राइट-क्लिक करके और परिणामी संदर्भ मेनू से हटाएं का चयन करके हाल के दस्तावेज़ सूची से कई दस्तावेज़ भी हटा सकते हैं।

Q4. मैं अपने कंप्यूटर से कोई दस्तावेज़ कैसे हटाऊं?

ए4. अपने कंप्यूटर से किसी दस्तावेज़ को हटाने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर पर जाएँ। दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और परिणामी संदर्भ मेनू से हटाएं चुनें। यह आपके कंप्यूटर से दस्तावेज़ को हटा देगा और इसे रीसायकल बिन में ले जाएगा, जहां ज़रूरत पड़ने पर इसे पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

Q5. मैं किसी दस्तावेज़ को स्थायी रूप से कैसे हटाऊं?

ए5. किसी दस्तावेज़ को स्थायी रूप से हटाने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर पर जाएँ। दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और परिणामी संदर्भ मेनू से हटाएं चुनें। यह आपके कंप्यूटर से दस्तावेज़ को हटा देगा और उसे रीसायकल बिन में ले जाएगा। दस्तावेज़ को स्थायी रूप से हटाने के लिए, रीसायकल बिन आइकन पर राइट-क्लिक करें और परिणामी संदर्भ मेनू से रीसायकल बिन खाली करें का चयन करें। यह आपके कंप्यूटर से दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने की संभावना के बिना स्थायी रूप से हटा देगा।

Q6. मैं Word में किसी दस्तावेज़ को रीसायकल बिन में ले जाए बिना कैसे हटा सकता हूँ?

ए6. वर्ड में किसी दस्तावेज़ को रीसायकल बिन में ले जाए बिना हटाने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और दस्तावेज़ वाले फ़ोल्डर में नेविगेट करें। दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और परिणामी संदर्भ मेनू से हटाएं चुनें। यह आपके कंप्यूटर से दस्तावेज़ को हटा देगा, लेकिन दस्तावेज़ को रीसायकल बिन में नहीं ले जाया जाएगा। दस्तावेज़ को स्थायी रूप से हटाने के लिए, आपको Shift + Delete कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना होगा, जो दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने की संभावना के बिना हटा देगा।

फिंगरप्रिंटिंग बंद करो

इस आलेख में बताए गए चरणों का पालन करके, आप Microsoft Word में दस्तावेज़ों को आसानी से हटा सकते हैं। चाहे आपको एक दस्तावेज़ या एकाधिक दस्तावेज़ हटाने की आवश्यकता हो, आप कार्य को जल्दी और कुशलता से पूरा कर सकते हैं। इसके अलावा, आप हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज़ों को खोलने और हटाने के लिए Microsoft Word में 'Recent Documents' सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। इन उपकरणों के साथ, दस्तावेज़ों को हटाना इतना आसान कभी नहीं रहा।