शेयरप्वाइंट में फ़ाइलें कैसे हटाएं?

यदि आप SharePoint में फ़ाइलों को जल्दी और आसानी से हटाने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं! इस लेख में, हम आपके SharePoint खाते से फ़ाइलों को हटाने के लिए आवश्यक चरणों के साथ-साथ यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ युक्तियों और युक्तियों के बारे में जानेंगे कि आप गलती से उस फ़ाइल को न हटा दें जिसकी आपको आवश्यकता है। हम हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के तरीके और SharePoint से फ़ाइलों को हटाने से जुड़े जोखिमों पर भी चर्चा करेंगे। तो यदि आप अपने SharePoint खाते को साफ़ करने और व्यवस्थित होने के लिए तैयार हैं, तो आइए शुरू करें!

शेयरप्वाइंट में फ़ाइलें कैसे हटाएं?
Sharepoint में किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• अपने शेयरपॉइंट खाते में साइन इन करें।
• जिस फ़ाइल को आप हटाना चाहते हैं उसके साथ लाइब्रेरी में जाएँ।
• फ़ाइल का पता लगाएं और उसका चयन करें.
• अपने कीबोर्ड पर डिलीट दबाएँ।
• पॉप-अप विंडो में विलोपन की पुष्टि करें।

इतना ही! आपकी फ़ाइल Sharepoint से हटा दी गई है।

भाषा।

शेयरप्वाइंट में फ़ाइलें कैसे हटाएं?

SharePoint एक शक्तिशाली क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों, दस्तावेज़ों और डेटा को केंद्रीय रूप से संग्रहीत, व्यवस्थित और साझा करने में सक्षम बनाता है। यह अपनी व्यापक सुविधाओं और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के कारण व्यवसायों और संगठनों के बीच एक लोकप्रिय विकल्प है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि SharePoint में फ़ाइलों को कैसे हटाया जाए।

चरण 1: अपने SharePoint खाते में लॉग इन करें

पहला कदम अपने SharePoint खाते में लॉग इन करना है। ऐसा करने के लिए, एक वेब ब्राउज़र खोलें और SharePoint होमपेज पर जाएँ। लॉग इन करने के लिए अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। एक बार लॉग इन करने के बाद, आपको SharePoint होम पेज पर ले जाया जाएगा।

मुख पृष्ठ पर, आपको उन सभी साइटों और दस्तावेज़ों की एक सूची दिखाई देगी जिन तक आपकी पहुंच है। आप उन विशिष्ट दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को भी खोज सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। जब आपको वह फ़ाइल या दस्तावेज़ मिल जाए जिसे आप हटाना चाहते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और हटाएँ विकल्प चुनें।

चरण 2: विलोपन की पुष्टि करें

एक बार जब आप डिलीट विकल्प चुन लेंगे, तो एक पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देगा। यह बॉक्स आपसे यह पुष्टि करने के लिए कहेगा कि क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप फ़ाइल या दस्तावेज़ को हटाना चाहते हैं। विलोपन की पुष्टि करने के लिए हाँ बटन पर क्लिक करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो आप विलोपन प्रक्रिया को रद्द करने के लिए नहीं बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

एक बार जब आप हटाए जाने की पुष्टि कर देते हैं, तो फ़ाइल या दस्तावेज़ आपके SharePoint खाते से स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा। अब आप अपने SharePoint खाते से फ़ाइल या दस्तावेज़ तक नहीं पहुंच पाएंगे.

चरण 3: रीसायकल बिन खाली करें

हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ को रीसायकल बिन में ले जाया जाएगा। अपने SharePoint खाते से फ़ाइल या दस्तावेज़ को स्थायी रूप से हटाने के लिए, आपको रीसायकल बिन को खाली करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने SharePoint पृष्ठ के शीर्ष पर रीसायकल बिन आइकन पर क्लिक करें। इससे उन सभी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों की एक सूची खुल जाएगी जो आपके खाते से हटा दी गई हैं।

रीसायकल बिन खुलने के बाद, उन फ़ाइलों या दस्तावेज़ों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और हटाएँ बटन पर क्लिक करें। यह आपके SharePoint खाते से फ़ाइलें या दस्तावेज़ स्थायी रूप से हटा देगा। अब आप उन्हें अपने SharePoint खाते से एक्सेस नहीं कर पाएंगे.

चरण 4: फ़ाइल संस्करण प्रबंधित करें

यदि आपने SharePoint में संस्करण नियंत्रण सक्षम किया है, तो आप हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ के संस्करण प्रबंधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने SharePoint पृष्ठ के शीर्ष पर संस्करण आइकन पर क्लिक करें। इससे हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ के सभी संस्करणों की एक सूची खुल जाएगी।

यहां से, आप उस फ़ाइल या दस्तावेज़ का संस्करण चुन सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं और हटाएं बटन पर क्लिक करें। यह आपके SharePoint खाते से फ़ाइल या दस्तावेज़ के चयनित संस्करण को स्थायी रूप से हटा देगा। अब आप इसे अपने SharePoint खाते से एक्सेस नहीं कर पाएंगे.

चरण 5: अनुमतियाँ हटाएँ

यदि आपने अपने SharePoint खाते पर अनुमति सेटिंग्स सक्षम की हैं, तो आप हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ के लिए अनुमति सेटिंग्स हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने SharePoint पृष्ठ के शीर्ष पर अनुमतियाँ आइकन पर क्लिक करें। इससे हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ के लिए सभी अनुमति सेटिंग्स की एक सूची खुल जाएगी।

यहां से, आप उन अनुमति सेटिंग्स का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और हटाएं बटन पर क्लिक करें। यह आपके SharePoint खाते से चयनित अनुमति सेटिंग्स को स्थायी रूप से हटा देगा। अब आप उन्हें अपने SharePoint खाते से एक्सेस नहीं कर पाएंगे.

चरण 6: लिंक हटाएँ

यदि आपने अपने SharePoint खाते पर लिंक साझाकरण सक्षम किया है, तो आप हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ से जुड़े लिंक हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने SharePoint पृष्ठ के शीर्ष पर लिंक आइकन पर क्लिक करें। इससे हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ से जुड़े सभी लिंक की एक सूची खुल जाएगी।

यहां से, आप उस लिंक का चयन कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं और डिलीट बटन पर क्लिक करें। यह आपके SharePoint खाते से चयनित लिंक को स्थायी रूप से हटा देगा। अब आप इसे अपने SharePoint खाते से एक्सेस नहीं कर पाएंगे.

चरण 7: सूचनाएं हटाएं

यदि आपने हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ के लिए सूचनाएं सक्षम की हैं, तो आप सूचनाएं हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने SharePoint पृष्ठ के शीर्ष पर अधिसूचना आइकन पर क्लिक करें। इससे हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ से जुड़ी सभी सूचनाओं की एक सूची खुल जाएगी।

स्कैनिंग और मरम्मत ड्राइव अटक गया

यहां से, आप उस अधिसूचना का चयन कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं और हटाएं बटन पर क्लिक करें। यह आपके SharePoint खाते से चयनित अधिसूचना को स्थायी रूप से हटा देगा। अब आपको हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ के लिए सूचनाएं प्राप्त नहीं होंगी।

चरण 8: ऑडिटिंग हटाएं

यदि आपने हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ के लिए ऑडिटिंग सक्षम किया है, तो आप ऑडिटिंग रिकॉर्ड हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने SharePoint पृष्ठ के शीर्ष पर ऑडिटिंग आइकन पर क्लिक करें। इससे हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ से जुड़े सभी ऑडिटिंग रिकॉर्ड की एक सूची खुल जाएगी।

यहां से, आप उस ऑडिटिंग रिकॉर्ड का चयन कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं और डिलीट बटन पर क्लिक करें। यह आपके SharePoint खाते से चयनित ऑडिटिंग रिकॉर्ड को स्थायी रूप से हटा देगा। अब आप इसे अपने SharePoint खाते से एक्सेस नहीं कर पाएंगे.

चरण 9: गुण हटाएँ

यदि आपने हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ के लिए गुण सक्षम किए हैं, तो आप गुणों को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने SharePoint पृष्ठ के शीर्ष पर गुण आइकन पर क्लिक करें। इससे हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ से जुड़ी सभी संपत्तियों की एक सूची खुल जाएगी।

विंडोज़ के लिए चैट क्लाइंट

यहां से, आप उस प्रॉपर्टी का चयन कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं और डिलीट बटन पर क्लिक करें। यह आपके SharePoint खाते से चयनित संपत्ति को स्थायी रूप से हटा देगा। अब आप इसे अपने SharePoint खाते से एक्सेस नहीं कर पाएंगे.

चरण 10: स्थिति की जाँच करें

एक बार जब आप उपरोक्त सभी चरण पूरे कर लें, तो आपको हटाई गई फ़ाइल या दस्तावेज़ की स्थिति की जांच करनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, अपने SharePoint पृष्ठ के शीर्ष पर स्थिति आइकन पर क्लिक करें। इससे सभी हटाई गई फ़ाइलों या दस्तावेज़ों की एक सूची खुल जाएगी।

यहां से आप डिलीट हुई फाइल या डॉक्यूमेंट का स्टेटस चेक कर सकते हैं। यदि यह अभी भी हटाए गए के रूप में सूचीबद्ध है, तो इसका मतलब है कि फ़ाइल या दस्तावेज़ आपके SharePoint खाते से सफलतापूर्वक हटा दिया गया है। अब आप इसे अपने SharePoint खाते से एक्सेस नहीं कर पाएंगे.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

SharePoint क्या है?

SharePoint एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो संगठनों को किसी भी डिवाइस से जानकारी संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने, साझा करने और एक्सेस करने में सक्षम बनाता है। यह संगठनों को सामग्री और सहयोग प्रबंधित करने में मदद करने के लिए सेवाओं और अनुप्रयोगों का एक एकीकृत सूट प्रदान करता है। SharePoint का उपयोग दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने, सह-लेखन क्षमताएं प्रदान करने और कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म को अनुकूलित और विस्तारित करने की भी अनुमति देता है, जिससे वे शक्तिशाली व्यावसायिक समाधान विकसित करने में सक्षम होते हैं।

SharePoint का उपयोग आंतरिक सहयोग और संचार के साथ-साथ बाहरी साझाकरण और सहयोग के लिए एक मंच के रूप में किया जा सकता है। प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग वेबसाइट और वेब एप्लिकेशन बनाने, दस्तावेज़ और रिकॉर्ड प्रबंधित करने और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए वर्कफ़्लो बनाने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, SharePoint खोज, सामग्री प्रबंधन और व्यावसायिक बुद्धिमत्ता सहित कई प्रकार की सेवाएँ प्रदान करता है।

शेयरप्वाइंट में फ़ाइलें कैसे हटाएं?

Sharepoint से फ़ाइलें हटाना एक सीधी प्रक्रिया है। किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, बस दस्तावेज़ लाइब्रेरी खोलें जिसमें फ़ाइल संग्रहीत है और उस फ़ाइल का पता लगाएं जिसे आप हटाना चाहते हैं। फिर, फ़ाइल का चयन करें और रिबन से डिलीट कमांड पर क्लिक करें। आपसे विलोपन की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा. एक बार जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो फ़ाइल दस्तावेज़ लाइब्रेरी से हटा दी जाएगी।

आप एक साथ कई फ़ाइलें भी हटा सकते हैं. ऐसा करने के लिए, उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और फिर रिबन से डिलीट कमांड पर क्लिक करें। आपको चयनित फ़ाइलों को हटाने की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा; आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें। फिर चयनित फ़ाइलें दस्तावेज़ लाइब्रेरी से हटा दी जाएंगी।

SharePoint में हटाई गई फ़ाइलों का क्या होता है?

जब SharePoint में कोई फ़ाइल हटा दी जाती है, तो उसे रीसायकल बिन में ले जाया जाता है। रीसायकल बिन एक भंडारण क्षेत्र है जहां हटाए गए आइटम तब तक रखे जाते हैं जब तक वे स्थायी रूप से हटा नहीं दिए जाते। आवश्यकता पड़ने पर रीसायकल बिन में मौजूद वस्तुओं को पुनर्स्थापित किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को आकस्मिक विलोपन को पूर्ववत करने की क्षमता मिलती है। रीसायकल बिन को SharePoint रिबन में लाइब्रेरी टैब से एक्सेस किया जा सकता है।

रीसायकल बिन के अलावा, SharePoint हटाई गई फ़ाइलों के लिए अतिरिक्त स्तर की सुरक्षा भी प्रदान करता है। इसे वर्जनिंग के रूप में जाना जाता है और यह उपयोगकर्ताओं को किसी फ़ाइल के पिछले संस्करणों को देखने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। SharePoint में संस्करणीकरण डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है और इसे SharePoint रिबन में लाइब्रेरी टैब से एक्सेस किया जा सकता है।

SharePoint में फ़ाइलों को हटाने और हटाने के बीच क्या अंतर है?

SharePoint में फ़ाइलों को हटाने और हटाने के बीच मुख्य अंतर यह है कि किसी फ़ाइल को हटाने से फ़ाइल रीसायकल बिन में चली जाती है, जबकि किसी फ़ाइल को हटाने से फ़ाइल स्थायी रूप से हट जाती है। जब कोई फ़ाइल हटा दी जाती है, तो उसे रीसायकल बिन से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। हालाँकि, जब कोई फ़ाइल हटा दी जाती है, तो उसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

फ़ाइलों को हटाना स्थायी विलोपन के रूप में भी जाना जाता है और इसका उपयोग तब किया जाता है जब किसी फ़ाइल की आवश्यकता नहीं रह जाती है और उसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। जब कोई फ़ाइल हटा दी जाती है, तो उसे रीसायकल बिन में नहीं ले जाया जाता है और दस्तावेज़ लाइब्रेरी से स्थायी रूप से हटा दिया जाता है।

क्या आप SharePoint में रीसायकल बिन से फ़ाइलें हटा सकते हैं?

हाँ, आप SharePoint में रीसायकल बिन से फ़ाइलें हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, SharePoint रिबन में लाइब्रेरी टैब से रीसायकल बिन खोलें। उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और फिर रिबन से डिलीट कमांड पर क्लिक करें। आपसे विलोपन की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा; आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें। फिर चयनित फ़ाइलें रीसायकल बिन से स्थायी रूप से हटा दी जाएंगी।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक बार जब कोई फ़ाइल रीसायकल बिन से हटा दी जाती है, तो उसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि फ़ाइलें रीसायकल बिन से केवल तभी हटाई जाएं जब उनकी आवश्यकता न हो।

आप SharePoint में हटाई गई फ़ाइलों को कैसे पुनर्स्थापित करते हैं?

रीसायकल बिन तक पहुंच कर हटाई गई फ़ाइलों को SharePoint में पुनर्स्थापित किया जा सकता है। रीसायकल बिन एक भंडारण क्षेत्र है जहां हटाए गए आइटम तब तक रखे जाते हैं जब तक वे स्थायी रूप से हटा नहीं दिए जाते। किसी फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए, SharePoint रिबन में लाइब्रेरी टैब से रीसायकल बिन खोलें। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और फिर रिबन से रीस्टोर कमांड पर क्लिक करें। फिर फ़ाइल को दस्तावेज़ लाइब्रेरी में उसके मूल स्थान पर पुनर्स्थापित किया जाएगा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि रीसायकल बिन में फ़ाइलें स्वचालित रूप से हटाए जाने से पहले सीमित समय के लिए ही उपलब्ध होती हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना महत्वपूर्ण है कि वे स्थायी रूप से हटाई न जाएं।

Sharepoint में फ़ाइलें हटाना एक सरल कार्य है जिसे आपके माउस के कुछ क्लिक से किया जा सकता है। यह आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को प्रबंधित करने का एक अनिवार्य हिस्सा है और यह सुनिश्चित करता है कि केवल सबसे अद्यतित और प्रासंगिक जानकारी ही एक्सेस की जा रही है। इन आसान चरणों के साथ, आप शेयरपॉइंट में फ़ाइलों को तुरंत हटा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी सामग्री और डेटा व्यवस्थित और पहुंच योग्य हैं।