मैं शेयरपॉइंट सूची दृश्य पर अनुमतियाँ कैसे सेट करूँ?

यदि आप जानना चाहते हैं कि SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ कैसे सेट करें, तो आप सही जगह पर हैं। SharePoint की अनुमति सेटिंग्स आपको यह नियंत्रित करने का एक आसान और सुरक्षित तरीका प्रदान करती है कि आपके सूची दृश्य तक किसकी पहुंच है, जो आपको विशिष्ट उपयोगकर्ताओं या समूहों तक पहुंच प्रदान करने और प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है। इस लेख में, हम SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ सेट करने के प्रत्येक चरण के बारे में जानेंगे, ताकि आप अपने सूची दृश्य को वांछित पहुंच स्तरों के साथ जल्दी और आसानी से सेट कर सकें।

SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ सेट करना आसान है। ऐसा करने के लिए, आपके पास सूची के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ होनी चाहिए। सूची सेटिंग पृष्ठ पर जाएँ और इस सूची के लिए अनुमतियाँ लिंक पर क्लिक करें। उन उपयोगकर्ताओं या समूहों को चुनें जिन्हें आप एक्सेस देना चाहते हैं और उनका अनुमति स्तर चुनें। अपने परिवर्तन सहेजने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ कैसे सेट करें?

SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ सेट करना एक सरल लेकिन शक्तिशाली प्रक्रिया है जिसका उपयोग किसी सूची में डेटा तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है। सही अनुमतियों के साथ, आप डेटा की सुरक्षा कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि सही लोगों तक सही जानकारी तक पहुंच हो। यहां हम चर्चा करेंगे कि SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ कैसे सेट करें।

1. सूची सेटिंग्स मेनू तक पहुंचें

SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ सेट करने में पहला चरण सूची सेटिंग्स मेनू तक पहुँचना है। सूची पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करके इस मेनू तक पहुंचा जा सकता है। सूची सेटिंग मेनू से, सूची अनुमतियाँ चुनें।

2. सूची के लिए अनुमतियाँ सेट करें

सूची अनुमति पृष्ठ पर, आप सूची के लिए अनुमतियाँ सेट करने में सक्षम होंगे। यहां आप चुन सकते हैं कि सूची तक किसकी पहुंच होगी और किस प्रकार की पहुंच होगी। आप अलग-अलग सूची आइटम और फ़ोल्डरों के लिए अनुमतियाँ भी सेट कर सकते हैं।

ज़िप फ़ाइल विंडोज़ 10 के लिए पासवर्ड जोड़ें

3. दृश्य के लिए अनुमतियाँ सेट करें

एक बार जब आप सूची के लिए अनुमतियाँ सेट कर लेते हैं, तो आप दृश्य के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची दृश्य के शीर्ष पर रिबन में अनुमतियाँ बटन पर क्लिक करें। दृश्य अनुमति पृष्ठ पर, आप यह चुन सकते हैं कि दृश्य तक किसके पास पहुंच होगी और उनके पास किस प्रकार की पहुंच होगी।

4. दृश्य-विशिष्ट अनुमतियाँ सेट करें

आप SharePoint सूची दृश्य पर दृश्य-विशिष्ट अनुमतियाँ भी सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची दृश्य के शीर्ष पर रिबन में अनुमतियाँ बटन पर क्लिक करें। दृश्य अनुमति पृष्ठ पर, आप यह चुन सकते हैं कि दृश्य तक किसके पास पहुंच होगी और उनके पास किस प्रकार की पहुंच होगी।

5. आइटम-स्तरीय अनुमतियाँ सेट करें

दृश्य के लिए अनुमतियाँ सेट करने के अलावा, आप आइटम-स्तरीय अनुमतियाँ भी सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची दृश्य के शीर्ष पर रिबन में अनुमतियाँ बटन पर क्लिक करें। आइटम अनुमति पृष्ठ पर, आप यह चुन सकते हैं कि व्यक्तिगत सूची आइटमों तक किसके पास पहुंच होगी और उनके पास किस प्रकार की पहुंच होगी।

6. फ़ोल्डर-स्तरीय अनुमतियाँ सेट करें

आप SharePoint सूची दृश्य पर फ़ोल्डर-स्तरीय अनुमतियाँ भी सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची दृश्य के शीर्ष पर रिबन में अनुमतियाँ बटन पर क्लिक करें। फ़ोल्डर अनुमति पृष्ठ पर, आप यह चुन सकते हैं कि किसके पास व्यक्तिगत फ़ोल्डरों तक पहुंच होगी और उनके पास किस प्रकार की पहुंच होगी।

7. कॉलम-स्तरीय अनुमतियाँ सेट करें

दृश्य और अलग-अलग आइटम के लिए अनुमतियाँ सेट करने के अलावा, आप कॉलम-स्तरीय अनुमतियाँ भी सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची दृश्य के शीर्ष पर रिबन में अनुमतियाँ बटन पर क्लिक करें। कॉलम अनुमति पृष्ठ पर, आप यह चुन सकते हैं कि व्यक्तिगत कॉलम तक किसकी पहुंच होगी और उनके पास किस प्रकार की पहुंच होगी।

8. अनुमतियाँ लागू करें

एक बार जब आप सभी वांछित अनुमतियाँ सेट कर लें, तो आप उन्हें लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची दृश्य के शीर्ष पर रिबन में लागू करें बटन पर क्लिक करें। यह सूची, दृश्य, आइटम, फ़ोल्डर और कॉलम पर अनुमतियाँ लागू करेगा।

सबसे अच्छा मुफ्त सॉफ्टवेयर 2019

9. अनुमतियाँ सत्यापित करें

एक बार अनुमतियाँ लागू हो जाने के बाद, आप सत्यापित कर सकते हैं कि वे सही हैं। ऐसा करने के लिए, सूची दृश्य के शीर्ष पर रिबन में सत्यापित करें बटन पर क्लिक करें। यह सूची, दृश्य, आइटम, फ़ोल्डर और कॉलम पर उपयोगकर्ताओं और उनकी अनुमतियों की एक सूची प्रदर्शित करेगा।

10. परिवर्तन सहेजें

एक बार जब आप सत्यापित कर लें कि अनुमतियाँ सही हैं, तो आप अपने परिवर्तन सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची दृश्य के शीर्ष पर रिबन में सहेजें बटन पर क्लिक करें। यह अनुमतियाँ सहेज लेगा और उन्हें सक्रिय कर देगा।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

SharePoint सूची दृश्य क्या है?

SharePoint सूची दृश्य एक डेटाबेस दृश्य है जिसका उपयोग SharePoint में आइटमों की सूची बनाने, अद्यतन करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ता को उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों और सेटिंग्स के आधार पर आइटमों की सूची का एक अनुकूलित दृश्य बनाने में सक्षम बनाता है। इस दृश्य का उपयोग विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार जानकारी को क्रमबद्ध, फ़िल्टर और समूहित करने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता कॉलम जोड़कर और हटाकर, साथ ही परिकलित कॉलम बनाकर और सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग विकल्प निर्दिष्ट करके दृश्य को अनुकूलित कर सकते हैं।

SharePoint सूची दृश्य उपयोगकर्ताओं को अपनी सूची आइटम को जल्दी और आसानी से देखने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है, जिससे उन्हें उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है जिन पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता अपने डेटा के बारे में जानकारी हासिल करने के लिए तुरंत रिपोर्ट और चार्ट तैयार कर सकते हैं। यह SharePoint List Views को व्यावसायिक पेशेवरों के लिए एक अमूल्य उपकरण बनाता है।

मैं SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ कैसे सेट करूँ?

SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ सेट करना एक सीधी प्रक्रिया है। सबसे पहले, सूची दृश्य पृष्ठ पर जाएँ और सेटिंग्स मेनू से सूची सेटिंग्स चुनें। इसके बाद, सामान्य सेटिंग्स पृष्ठ से इस सूची के लिए अनुमतियाँ चुनें। इससे सूची के लिए अनुमतियाँ पृष्ठ खुल जाएगा, जो सूची दृश्य के लिए वर्तमान अनुमतियाँ प्रदर्शित करेगा।

प्रमाणक qr कोड

किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता या समूह के लिए अनुमतियाँ सेट करने के लिए, उपयोगकर्ता या समूह जोड़ें बटन का चयन करें। फिर, खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता या समूह का नाम दर्ज करें और परिणामों की सूची से वांछित उपयोगकर्ता या समूह का चयन करें। फिर आप उपयोगकर्ता या समूह के लिए उचित अनुमति स्तर का चयन कर सकते हैं। एक बार जब आप अनुमति स्तर निर्धारित कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

कौन से अनुमति स्तर निर्धारित किए जा सकते हैं?

SharePoint सूची दृश्य तीन अनुमति स्तर प्रदान करते हैं: पूर्ण नियंत्रण, डिज़ाइन और पढ़ें। पूर्ण नियंत्रण अनुमति उपयोगकर्ताओं को सूची दृश्य में आइटम देखने, जोड़ने, संपादित करने और हटाने की अनुमति देती है। डिज़ाइन अनुमति स्तर उपयोगकर्ताओं को सूची दृश्य में आइटम देखने, जोड़ने और संपादित करने की अनुमति देता है, लेकिन उन्हें हटाने की नहीं। अंत में, पढ़ने की अनुमति स्तर उपयोगकर्ताओं को सूची दृश्य में आइटम देखने की अनुमति देता है, लेकिन उन्हें जोड़ने, संपादित करने या हटाने की अनुमति नहीं देता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सूची दृश्य के लिए अनुमति स्तर सूची के लिए अनुमतियों से अलग हैं। इस प्रकार, उपयोगकर्ता के पास सूची दृश्य पर पूर्ण नियंत्रण हो सकता है, लेकिन सूची तक केवल पढ़ने की पहुंच ही हो सकती है। यह उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा बनाए रखते हुए उचित स्तर की जानकारी तक पहुंच प्रदान करता है।

क्या मैं सूची दृश्य की अनुमतियों को ओवरराइड कर सकता हूँ?

हां, सूची दृश्य की अनुमतियों को ओवरराइड करना संभव है। ऐसा करने के लिए, सूची पृष्ठ के लिए अनुमतियाँ पर जाएँ और उन्नत सेटिंग्स विकल्प चुनें। उन्नत सेटिंग्स पृष्ठ पर, ओवरराइड सूची अनुमतियाँ चेकबॉक्स चुनें। यह सूची दृश्य की अनुमतियों को ओवरराइड कर देगा और आपको सूची दृश्य के लिए वांछित अनुमतियाँ सेट करने की अनुमति देगा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सूची दृश्य की अनुमतियों को ओवरराइड करना सावधानी से किया जाना चाहिए, क्योंकि यह संभावित रूप से सूची दृश्य और सूची की सुरक्षा को प्रभावित कर सकता है। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि केवल उचित अनुमति स्तर वाले उपयोगकर्ताओं को ही सूची दृश्य की अनुमतियों को ओवरराइड करने की अनुमति दी जाए।

मीडिया निर्माता उपकरण

क्या मैं सूची दृश्य सहेज सकता हूँ?

हाँ, SharePoint में सूची दृश्य को सहेजना संभव है। ऐसा करने के लिए, सूची सेटिंग्स मेनू से सेव व्यू विकल्प चुनें। इससे सेव व्यू पेज खुल जाएगा, जो आपको व्यू के लिए एक नाम और विवरण निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप उपयुक्त सेटिंग्स निर्दिष्ट कर लें, तो दृश्य को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सहेजे जाने के बाद सूची दृश्य में किया गया कोई भी परिवर्तन सहेजे गए दृश्य में प्रतिबिंबित नहीं होगा। इसलिए, यदि आप दृश्य में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आपको परिवर्तन करने के बाद दृश्य को फिर से सहेजना होगा। इसके अतिरिक्त, उचित अनुमति स्तर वाले उपयोगकर्ता सहेजे गए दृश्य तक पहुंच सकेंगे।

SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ सेट करना एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन सही ज्ञान और कुछ सरल चरणों के साथ, आप अच्छे परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। SharePoint की अनुमति प्रणाली आपको अपने डेटा और दस्तावेज़ों तक उपयोगकर्ता की पहुंच को अनुकूलित और प्रबंधित करने की अनुमति देती है। यह नियंत्रित करने की क्षमता के साथ कि सूची दृश्य में आइटम को कौन देख सकता है, संपादित कर सकता है और हटा सकता है, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल सही उपयोगकर्ताओं के पास ही आवश्यक जानकारी तक पहुंच हो। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप SharePoint सूची दृश्य पर अनुमतियाँ जल्दी और आसानी से सेट कर सकते हैं और प्लेटफ़ॉर्म का अधिकतम लाभ उठाना शुरू कर सकते हैं।