शेयरप्वाइंट साइट की डुप्लिकेट कैसे बनाएं?

यदि आप किसी शेयरप्वाइंट साइट को जल्दी और आसानी से डुप्लिकेट करने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आगे न देखें। इस लेख में, हम आपको Sharepoint साइट को डुप्लिकेट करने के चरणों के बारे में बताएंगे, ताकि आप मौजूदा Sharepoint साइट की एक प्रति बना सकें और उसे किसी अन्य स्थान पर ले जा सकें। हम Sharepoint व्यवस्थापन केंद्र और Sharepoint डिज़ाइनर से इसे करने का तरीका कवर करेंगे, ताकि आप वह तरीका चुन सकें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। किसी Sharepoint साइट की डुप्लिकेट बनाने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।

शेयरपॉइंट साइटों की डुप्लिकेट बनाना एक सरल प्रक्रिया है। यहां अनुसरण करने योग्य चरण दिए गए हैं:

1. अपने शेयरपॉइंट खाते में लॉग इन करें।
2. उस साइट पर जाएँ जिसका आप डुप्लिकेट बनाना चाहते हैं।
3. सेटिंग्स पर क्लिक करें.
4. साइट सामग्री चुनें.
5. जिस साइट की आप डुप्लिकेट बनाना चाहते हैं उसके बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
6. कॉपी टू विकल्प पर क्लिक करें।
7. साइट की नई प्रति के लिए गंतव्य चुनें.
8. कॉपी बटन पर क्लिक करें.

भाषा।

शेयरपॉइंट साइट की डुप्लिकेट कैसे बनाएं?

शेयरपॉइंट एक व्यावसायिक सहयोग मंच है जो उपयोगकर्ताओं को साइट, दस्तावेज़ और ऐप्स बनाने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। इसका उपयोग फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करने, पहुंच और अनुमतियों को प्रबंधित करने और गतिविधियों और परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। मौजूदा साइटों के आधार पर नई साइटें बनाने के लिए शेयरपॉइंट साइटों की नकल करने की क्षमता अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकती है। यह आलेख इस बात पर चर्चा करेगा कि कुछ ही चरणों में Sharepoint साइट की नकल कैसे बनाई जाए।

किसी शेयरपॉइंट साइट की डुप्लिकेट बनाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

1. अपने शेयरपॉइंट खाते में लॉग इन करें और साइट्स टैब चुनें।

2. उस साइट का पता लगाएं जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं और सेटिंग्स आइकन का चयन करें।

3. ड्रॉप-डाउन मेनू से साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें का चयन करें।

4. टेम्प्लेट को एक नाम और विवरण दें और ओके पर क्लिक करें।

5. एक बार टेम्प्लेट बन जाने के बाद, शीर्ष नेविगेशन बार में क्रिएट टैब चुनें।

6. ड्रॉप-डाउन मेनू से मौजूदा साइट से चुनें।

7. आपके द्वारा अभी बनाया गया टेम्पलेट ढूंढें और Create पर क्लिक करें।

8. नई साइट को एक नाम दें और क्रिएट चुनें।

9. नई साइट बनने तक प्रतीक्षा करें.

10. एक बार नई साइट बन जाने के बाद, आपको नई साइट के होम पेज पर ले जाया जाएगा।

किसी शेयरपॉइंट साइट की डुप्लिकेट बनाने के लाभ

किसी Sharepoint साइट की डुप्लिकेट बनाने के कई फायदे हैं। सबसे पहले, यह समय और प्रयास बचाता है, क्योंकि यह स्क्रैच से साइट बनाने की आवश्यकता को समाप्त करता है। इसके अतिरिक्त, यह साइटों के रंगरूप और अनुभव में एकरूपता सुनिश्चित करता है, क्योंकि एक ही टेम्पलेट से बनाई गई सभी साइटों का समग्र डिज़ाइन समान होगा। अंत में, टेम्प्लेट का उपयोग करने से सामग्री को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता भी समाप्त हो जाती है, क्योंकि टेम्प्लेट में कोई भी सामग्री शामिल होगी जो पहले मूल साइट पर जोड़ी गई थी।

किसी शेयरपॉइंट साइट की डुप्लिकेट बनाने के लिए विचार

किसी Sharepoint साइट की डुप्लिकेट बनाते समय ध्यान रखने योग्य कुछ बातें हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप जिस टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं वह अद्यतित है और उसमें सभी आवश्यक सामग्री शामिल है। इसके अतिरिक्त, ध्यान रखें कि टेम्प्लेट में किया गया कोई भी परिवर्तन उस टेम्प्लेट से बनाई गई सभी साइटों पर दिखाई देगा। अंत में, एक नई साइट बनाते समय, उचित अनुमतियाँ और पहुंच स्तर सेट करना सुनिश्चित करें, क्योंकि इससे प्रभावित होगा कि साइट को कौन देख और संपादित कर सकता है।

पूछे जाने वाले प्रश्न

शेयरप्वाइंट क्या है?

शेयरपॉइंट एक व्यावसायिक सहयोग मंच है जो उपयोगकर्ताओं को साइट, दस्तावेज़ और ऐप्स बनाने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। इसका उपयोग फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करने, पहुंच और अनुमतियों को प्रबंधित करने और गतिविधियों और परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

शेयरप्वाइंट का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?

शेयरपॉइंट का उपयोग करने के फायदों में बढ़ी हुई दक्षता और उत्पादकता, बेहतर सहयोग और बेहतर डेटा प्रबंधन शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, शेयरपॉइंट का उपयोग साइटों, दस्तावेज़ों और ऐप्स को बनाने और प्रबंधित करने के साथ-साथ फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करने, पहुंच और अनुमतियों को प्रबंधित करने और गतिविधियों और परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

किसी Sharepoint साइट की डुप्लिकेट बनाने की प्रक्रिया क्या है?

किसी Sharepoint साइट की डुप्लिकेट बनाने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है। सबसे पहले, अपने शेयरपॉइंट खाते में लॉग इन करें और साइट्स टैब चुनें। वह साइट ढूंढें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं और सेटिंग्स आइकन का चयन करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें का चयन करें। टेम्पलेट को एक नाम और विवरण दें और ठीक पर क्लिक करें। एक बार टेम्प्लेट बन जाने के बाद, शीर्ष नेविगेशन बार में क्रिएट टैब चुनें। ड्रॉप-डाउन मेनू से मौजूदा साइट से चुनें. आपके द्वारा अभी बनाया गया टेम्पलेट ढूंढें और Create पर क्लिक करें। नई साइट को एक नाम दें और बनाएं चुनें. नई साइट बनने तक प्रतीक्षा करें. एक बार नई साइट बन जाने के बाद, आपको नई साइट के होम पेज पर ले जाया जाएगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

SharePoint क्या है?

SharePoint एक वेब-आधारित सहयोगी प्लेटफ़ॉर्म है जो Microsoft Office के साथ एकीकृत होता है। इसे व्यक्तियों या टीमों के बीच सूचना साझा करने, सामग्री प्रबंधन और सहयोग की सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह संगठनों को दस्तावेज़, कार्य और संचार प्रबंधन के लिए वेबसाइट और पोर्टल बनाने की अनुमति देता है। SharePoint का उपयोग दस्तावेज़ों, छवियों और अन्य डिजिटल सामग्री को संग्रहीत और प्रबंधित करने के साथ-साथ वर्कफ़्लो स्वचालन और सहयोग के लिए भी किया जा सकता है।

SharePoint खोज, दस्तावेज़ प्रबंधन, एंटरप्राइज़ सामग्री प्रबंधन, सहयोग, व्यावसायिक इंटेलिजेंस और सोशल नेटवर्किंग जैसी कई सुविधाएँ भी प्रदान करता है। इसका उपयोग डेटा को संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और साझा करने के साथ-साथ वेबसाइट, पोर्टल और एप्लिकेशन बनाने और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है।

शेयरप्वाइंट साइट की डुप्लिकेट कैसे बनाएं?

SharePoint साइट की डुप्लिकेट बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसे कुछ आसान चरणों में किया जा सकता है। सबसे पहले, उस SharePoint साइट पर लॉग इन करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं। इसके बाद, ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें। फिर मेनू से साइट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें का चयन करें। फिर आपको टेम्पलेट के लिए एक नाम और एक विवरण दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। एक बार जब आप यह जानकारी दर्ज कर लें, तो टेम्पलेट को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

माइंड मैप विंडो 10

टेम्पलेट को फिर SharePoint में साइट्स लाइब्रेरी में संग्रहीत किया जाएगा। साइट को फिर से बनाने के लिए, साइट्स लाइब्रेरी खोलें और साइट बनाएं बटन पर क्लिक करें। आपको नई साइट के लिए एक नाम प्रदान करना होगा और आपके द्वारा पहले बनाए गए टेम्पलेट का चयन करना होगा। एक बार जब आप यह कर लें, तो साइट बनाने के लिए Create पर क्लिक करें। नई साइट इसकी सामग्री, सेटिंग्स और अनुमतियों सहित मूल साइट की पूरी प्रतिलिपि होगी।

किसी SharePoint साइट की डुप्लिकेट बनाने के क्या लाभ हैं?

SharePoint साइट की डुप्लिकेट बनाना मौजूदा साइट के समान सामग्री और सेटिंग्स के साथ तुरंत एक नई साइट बनाने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है। इसका उपयोग किसी साइट के कई संस्करण बनाने के लिए भी किया जा सकता है जिनका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। यह उन स्थितियों में उपयोगी हो सकता है जहां किसी साइट के कई संस्करणों की आवश्यकता होती है, जैसे किसी परियोजना के विकास और परीक्षण चरण में।

किसी SharePoint साइट की डुप्लिकेट बनाने का एक अन्य लाभ यह है कि इससे समय और प्रयास की बचत हो सकती है। मैन्युअल रूप से एक नई साइट बनाने और उसकी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के बजाय, कुछ सरल चरणों में एक डुप्लिकेट साइट बनाई जा सकती है। यह उन संगठनों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जिन्हें विभिन्न परियोजनाओं या कार्यों के लिए शीघ्रता से नई साइटें बनाने की आवश्यकता होती है।

किसी SharePoint साइट की डुप्लिकेट बनाने की सीमाएँ क्या हैं?

SharePoint साइट को डुप्लिकेट करने की मुख्य सीमा यह है कि डुप्लिकेट साइट के पास मूल के समान अनुमतियाँ नहीं होंगी। इसका मतलब यह है कि जिन उपयोगकर्ताओं के पास मूल साइट तक पहुंच थी, उनके पास डुप्लिकेट तक पहुंच नहीं हो सकती है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि जिन सभी उपयोगकर्ताओं को डुप्लिकेट साइट तक पहुंच की आवश्यकता है उन्हें आवश्यक अनुमतियां दी गई हैं।

इसके अलावा, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि डुप्लिकेट साइट में मूल के समान सामग्री नहीं होगी। इसका मतलब यह है कि डुप्लिकेट होने के बाद मूल साइट में किया गया कोई भी बदलाव डुप्लिकेट साइट में दिखाई नहीं देगा। इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि मूल साइट में किए गए कोई भी बदलाव डुप्लिकेट साइट पर भी किए जाएं।

किसी SharePoint साइट की डुप्लिकेट बनाने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?

SharePoint साइट की डुप्लिकेट बनाते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डुप्लिकेट साइट तक पहुंच की आवश्यकता वाले सभी उपयोगकर्ताओं के पास आवश्यक अनुमतियां हैं। यह उपयोगकर्ताओं को डुप्लिकेट साइट में जोड़कर और उन्हें उचित अनुमतियाँ प्रदान करके किया जा सकता है।

यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि मूल साइट में किए गए कोई भी बदलाव डुप्लिकेट साइट पर भी किए जाएं। यह नियमित रूप से दो साइटों की तुलना करके और डुप्लिकेट साइट में कोई भी आवश्यक परिवर्तन करके किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि डुप्लिकेट साइट का नियमित रूप से बैकअप लिया जाता है, यदि कोई परिवर्तन किया जाता है जिसे उलटने की आवश्यकता होती है।

किसी SharePoint साइट की डुप्लिकेट बनाने के लिए सुरक्षा संबंधी बातें क्या हैं?

SharePoint साइट की डुप्लिकेट बनाते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डुप्लिकेट साइट की सुरक्षा सेटिंग्स ठीक से कॉन्फ़िगर की गई हैं। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि जिन सभी उपयोगकर्ताओं को साइट तक पहुंच की आवश्यकता है, उनके पास उचित अनुमतियां हैं, और कोई भी संवेदनशील डेटा उचित रूप से सुरक्षित है। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि किसी भी संदिग्ध गतिविधि के लिए डुप्लिकेट साइट की नियमित रूप से निगरानी की जाए।

इसके अलावा, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डुप्लिकेट साइट का नियमित रूप से बैकअप लिया जाता है, यदि कोई परिवर्तन किया जाता है जिसे उलटने की आवश्यकता होती है। नियमित बैकअप यह भी सुनिश्चित करता है कि कोई भी संवेदनशील डेटा सुरक्षित रूप से संग्रहीत है और यदि आवश्यक हो तो उसे पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। अंत में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डुप्लिकेट साइट तक पहुंचने वाले सभी उपयोगकर्ता सुरक्षा नीतियों और प्रक्रियाओं से अवगत हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए।

निष्कर्षतः, किसी SharePoint साइट की नकल बनाना उतना कठिन नहीं है जितना यह प्रतीत हो सकता है। सही ज्ञान और मार्गदर्शन के साथ, कोई भी आसानी से अपनी मौजूदा SharePoint साइट का डुप्लिकेट बना सकता है। इस आलेख के सभी चरण साइट की प्रतिलिपि बनाने से लेकर तैयार उत्पाद तक की प्रक्रिया का विस्तृत विवरण प्रदान करते हैं। इन चरणों का पालन करके, आप बैकअप बनाने या भविष्य की साइटों के लिए टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के लिए अपनी SharePoint साइट को जल्दी और आसानी से डुप्लिकेट कर सकते हैं।