माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ फाइलों को कैसे संपादित करें

यदि आपको एक पीडीएफ फाइल को संपादित करने की आवश्यकता है, तो आपके लिए कुछ विकल्प उपलब्ध हैं। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आप Microsoft Word, Adobe Acrobat, या कई अन्य प्रोग्रामों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको पीडीएफ फाइल में सरल परिवर्तन करने की आवश्यकता है, जैसे कि फ़ॉन्ट बदलना या पाठ की कुछ पंक्तियाँ जोड़ना, तो Microsoft Word एक बढ़िया विकल्प है। Word में PDF को संपादित करने के लिए, पहले फ़ाइल को Word में खोलें। फिर, अपने इच्छित परिवर्तन करें और फ़ाइल को सहेजें। पीडीएफ फाइलों को संपादित करने के लिए एडोब एक्रोबैट एक अधिक व्यापक कार्यक्रम है। एक्रोबैट के साथ, आप पीडीएफ फाइल में टेक्स्ट और छवियों को संपादित कर सकते हैं, साथ ही पृष्ठों को जोड़ या हटा सकते हैं। एक्रोबैट में एक पीडीएफ को संपादित करने के लिए, फ़ाइल खोलें और 'पीडीएफ संपादित करें' टूल पर क्लिक करें। कई ऑनलाइन पीडीएफ संपादक भी उपलब्ध हैं। ये प्रोग्राम आपको किसी भी सॉफ्टवेयर को डाउनलोड या इंस्टॉल किए बिना अपने ब्राउज़र में पीडीएफ फाइलों को संपादित करने की अनुमति देते हैं। आप जो भी प्रोग्राम चुनते हैं, पीडीएफ फाइलों को संपादित करना काफी सीधी प्रक्रिया है। थोड़े से अभ्यास से, आप अपने लिए आवश्यक परिवर्तन जल्दी और आसानी से कर पाएंगे।

पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप (पीडीएफ) - फ़ाइलों के अंतिम संस्करणों के आदान-प्रदान के लिए एक सामान्य प्रारूप। संपादन के बजाय देखने के लिए प्रारूप का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। लेकिन अगर आपको पीडीएफ फाइलों को संपादित करने की आवश्यकता है, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019/2016/2013 वर्ड प्रोसेसिंग स्प्रेडशीट के लिए कई सुविधाएं प्रदान करता है, जिनमें से एक पीडीएफ फाइलों को संपादित करने की क्षमता है।

Office 2010 में एक दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने की क्षमता है, लेकिन Microsoft Word 2013 आपको अंतिम प्राप्तकर्ता को PDF फ़ाइल के रूप में भेजने से पहले सामग्री को संपादित करने देता है। जबकि Adobe Acrobat का पूर्ण संस्करण उपयोगकर्ताओं को PDF को संशोधित करने की अनुमति देता है, यह MS Office में मूल दस्तावेज़ को संपादित करने की तुलना में अधिक बोझिल है। ऐसा क्यों? PDF तकनीकी रूप से एक छवि फ़ाइल है, इस छवि फ़ाइल को वापस पाठ में परिवर्तित करने के लिए परिष्कृत OCR जैसे Adobe Acrobat X Pro या अन्य टूल की आवश्यकता होती है। इसलिए, एडोब फ्री रीडर आपको पीडीएफ फाइल की सामग्री को संशोधित करने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि, Word 2013 के साथ, आप एक PDF फ़ाइल को Word दस्तावेज़ में बदल सकते हैं और उसकी सामग्री को संपादित कर सकते हैं।

इस पोस्ट में हम देखेंगे कि वर्ड में पीडीएफ फाइलों को कैसे संपादित किया जाता है।

PDF को Word में संपादित करें

जब आप कार्यालय स्थापित करते हैं, तो आप देखेंगे कि किसी भी पीडीएफ फाइल के संदर्भ मेनू में, आपके अन्य पीडीएफ पाठकों जैसे एडोब रीडर या फॉक्सिट और विंडोज रीडर के साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ फाइल खोलने का विकल्प है, यदि आप विंडोज का उपयोग कर रहे हैं 10./8.

किसी भी पीडीएफ फाइल स्थान पर नेविगेट करें, पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें, 'ओपन विथ' विकल्प चुनें, और वर्ड 2013 में इसे खोलने के लिए 'वर्ड (डेस्कटॉप)' चुनें। जब आप वर्ड 2013 में कोई पीडीएफ फाइल खोलते हैं, तो यह शुरू हो जाती है रूपांतरण । यह माइक्रोसॉफ्ट की मदद से है पीडीएफ रीफ्लो .

Microsoft PDF Reflow सभी फ़ाइल सामग्री को इसके स्वरूपण जैसे पैराग्राफ, सूचियों, शीर्षकों, कॉलमों, फ़ुटनोट्स, तालिकाओं आदि को Word सामग्री में परिवर्तित करता है। आप तालिकाओं को संपादित भी कर सकते हैं। मैंने विभिन्न छोटे पीडीएफ दस्तावेज़ों की कोशिश की है और इसने रूपांतरण के बाद भी अपने सभी स्वरूपण को बरकरार रखा है। फिर मैंने ई-पुस्तकों (~30 एमबी आकार) जैसी बड़ी पीडीएफ फाइलों की भी कोशिश की। बदलने में थोड़ा समय लगा, लेकिन उन्होंने अपना काम किया। इसलिए, यदि आपके पास अधिक मेमोरी वाले नए सिस्टम हैं, तो आप बड़ी फ़ाइलों को भी आज़मा सकते हैं।

वैसे भी, संदेश के साथ अगला एक डायलॉग बॉक्स है ' Word आपकी PDF फ़ाइल को संपादन योग्य Word दस्तावेज़ में बदल देगा। परिणामी Word दस्तावेज़ को अनुकूलित किया जाएगा ताकि आप पाठ को संपादित कर सकें, इसलिए यह मूल PDF से भिन्न दिख सकता है, विशेष रूप से यदि मूल फ़ाइल में बहुत सारे ग्राफ़िक्स हों। . ” आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए।

Word 2013 में फ़ाइल खोलना जारी रखने के लिए ठीक क्लिक करें। Word में PDF खोले जाने के बाद, यह रीड-ओनली/संरक्षित मोड में चला जाएगा।

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फ़ाइल के खुले होने के साथ, पीडीएफ फाइल का संपादन शुरू करने के लिए चेतावनी के आगे 'संपादन की अनुमति दें' बटन पर क्लिक करें। एक बार संपादन पूर्ण हो जाने पर, फ़ाइल को सहेजने के लिए 'फ़ाइल' पर क्लिक करें और फिर 'इस रूप में सहेजें' बटन पर क्लिक करें। यहां ध्यान रखें कि आप किसी मौजूदा पीडीएफ फाइल में बदलावों को तुरंत सेव नहीं कर सकते हैं।

परिवर्तनों को सहेजने के लिए, दस्तावेज़ को नए नाम या किसी भिन्न स्थान पर सहेजना महत्वपूर्ण है।

ऐसे में अगर आपको भी इसी तरह का कोई मैसेज मिले तो चौंकिए मत। PDF फ़ाइल को किसी भिन्न नाम से सहेजने का प्रयास करें, या फ़ाइल को Word या PDF के रूप में सहेजें।

स्थिति के आधार पर, एक विकल्प दूसरे से बेहतर काम कर सकता है:

• पीडीएफ : यदि अब आप दस्तावेज़ में परिवर्तन नहीं करना चाहते हैं, तो संपादित दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजें।
• शब्द दस्तावेज़ : यदि आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करना जारी रखना चाहते हैं (या यदि आपको परिवर्तनों को स्वीकृत करने के लिए दूसरी जोड़ी आँखों की आवश्यकता है), तो इसे Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजें। आप इसे बाद में कभी भी पीडीएफ फाइल के रूप में सेव कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की कई अन्य शानदार सुविधाओं के बीच यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की एक बड़ी विशेषता है।

आशा है कि आपको यह ट्यूटोरियल मददगार लगा होगा।

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