शेयरपॉइंट समूह कैसे संपादित करें?

क्या आप जानना चाहते हैं कि Sharepoint Groups को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित किया जाए? एक पेशेवर लेखक के रूप में, मैं संसाधनों तक पहुंच के प्रबंधन के महत्व को समझता हूं, खासकर शेयरपॉइंट से संबंधित संसाधनों तक। इस लेख में, मैं Sharepoint Groups को संपादित करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करूंगा, ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि केवल सही लोगों के पास ही आवश्यक जानकारी तक पहुंच हो। इस लेख के अंत तक, आपके पास Sharepoint Groups को कुशलतापूर्वक संपादित करने के लिए आवश्यक ज्ञान और कौशल होंगे।

शेयरपॉइंट समूह को संपादित करने के लिए प्रशासनिक पहुंच की आवश्यकता होती है। किसी समूह को संपादित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

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• अपनी शेयरपॉइंट साइट पर साइन इन करें।
• समूह वाले साइट पृष्ठ पर नेविगेट करें।
• समूह सेटिंग पृष्ठ खोलने के लिए समूह का चयन करें.
• समूह सेटिंग पृष्ठ में, आप समूह का नाम, विवरण, सदस्यता और पहुंच अनुमतियाँ संपादित कर सकते हैं।
• परिवर्तनों को लागू करने के लिए उन्हें सहेजें.

भाषा।

शेयरप्वाइंट समूह कैसे संपादित करें?

Sharepoint समूहों का उपयोग Sharepoint संसाधनों तक पहुंच प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। वे अलग-अलग उपयोगकर्ताओं से बने होते हैं और यह नियंत्रित करने का एक आसान तरीका प्रदान करते हैं कि विभिन्न प्रकार की सामग्री को कौन देख और संपादित कर सकता है। यह आलेख मौजूदा शेयरपॉइंट समूहों को संपादित करने और नए बनाने की प्रक्रिया की व्याख्या करेगा।

मौजूदा शेयरपॉइंट समूहों का संपादन

मौजूदा शेयरपॉइंट समूह को संपादित करने का सबसे आम तरीका शेयरपॉइंट ऑनलाइन एडमिनिस्ट्रेशन सेंटर का उपयोग करना है। यह एक वेब-आधारित इंटरफ़ेस है जिसका उपयोग Sharepoint के सभी पहलुओं को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। यहां से, आप सदस्य जोड़ सकते हैं, समूह सेटिंग संशोधित कर सकते हैं और समूह हटा सकते हैं।

डीफ़्रैग विकल्प

किसी मौजूदा समूह को संपादित करने के लिए, शेयरपॉइंट ऑनलाइन प्रशासन केंद्र में समूह टैब पर क्लिक करें। यहां से, आप अपने शेयरपॉइंट परिवेश में सभी समूहों की सूची देख सकते हैं। किसी समूह को संपादित करने के लिए, सूची से समूह का चयन करें और संपादित करें पर क्लिक करें।

समूह संपादित करें पृष्ठ पर, आप समूह का नाम, विवरण और सदस्यता संशोधित कर सकते हैं। आप सदस्यों को जोड़ या हटा भी सकते हैं और समूह की अनुमतियाँ भी बदल सकते हैं। जब आप परिवर्तन करना समाप्त कर लें, तो सहेजें पर क्लिक करें।

नए शेयरप्वाइंट समूह बनाना

एक नया शेयरपॉइंट समूह बनाने के लिए, शेयरपॉइंट ऑनलाइन प्रशासन केंद्र में समूह टैब पर जाएं। दाईं ओर, न्यू ग्रुप पर क्लिक करें। इससे एक पेज खुलेगा जहां आप समूह का नाम और विवरण, साथ ही सदस्यों और अनुमतियां दर्ज कर सकते हैं।

एक बार जब आप समूह के लिए सारी जानकारी दर्ज कर लें, तो बनाएं पर क्लिक करें। यह समूह को आपके Sharepoint परिवेश में जोड़ देगा। फिर आप समूह संपादित करें पृष्ठ से समूह के सदस्यों, अनुमतियों और सेटिंग्स को प्रबंधित कर सकते हैं।

सदस्य अनुमतियाँ प्रबंधित करना

जब आप एक नया Sharepoint समूह बनाते हैं, तो आप उसके सदस्यों को विभिन्न स्तरों की अनुमतियाँ निर्दिष्ट कर सकते हैं। ये अनुमतियाँ निर्धारित करती हैं कि प्रत्येक सदस्य समूह के भीतर क्या कार्रवाई कर सकता है।

किसी समूह की अनुमतियाँ प्रबंधित करने के लिए, शेयरपॉइंट ऑनलाइन प्रशासन केंद्र में समूह संपादित करें पृष्ठ पर जाएँ। बाईं ओर, सदस्य पर क्लिक करें। इससे समूह के सभी सदस्यों की एक सूची खुल जाएगी।

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किसी सदस्य को अनुमतियाँ निर्दिष्ट करने के लिए, उनके नाम पर क्लिक करें। इससे एक पेज खुलेगा जहां आप उन अनुमतियों का चयन कर सकते हैं जो उन्हें समूह के भीतर मिलनी चाहिए। जब आप परिवर्तन करना समाप्त कर लें, तो सहेजें पर क्लिक करें।

शेयरपॉइंट समूह हटाना

यदि आपको अब Sharepoint समूह की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे Sharepoint ऑनलाइन व्यवस्थापन केंद्र से हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, समूह टैब पर जाएं और उस समूह का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। दाईं ओर, हटाएँ पर क्लिक करें।

इससे एक पेज खुलेगा जहां आप ग्रुप को हटाने की पुष्टि कर सकते हैं। जब आप सुनिश्चित हो जाएं कि आप समूह को हटाना चाहते हैं, तो हटाएँ पर क्लिक करें। यह आपके Sharepoint परिवेश से समूह को स्थायी रूप से हटा देगा।

निष्कर्ष

Sharepoint समूहों को संपादित करना और बनाना Sharepoint संसाधनों तक पहुंच के प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। शेयरपॉइंट ऑनलाइन प्रशासन केंद्र के साथ, आप मौजूदा समूहों को जल्दी और आसानी से संपादित कर सकते हैं, नए समूह बना सकते हैं और उनके सदस्यों और अनुमतियों को प्रबंधित कर सकते हैं।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

SharePoint क्या है?

SharePoint Microsoft द्वारा विकसित एक क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उपयोग सूचनाओं को संग्रहीत, व्यवस्थित और साझा करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग सभी आकार के व्यवसायों और संगठनों द्वारा वेबसाइट बनाने, सामग्री प्रबंधित करने और सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए किया जाता है। SharePoint टीमों के लिए परियोजनाओं पर एक साथ काम करने, फ़ाइलें साझा करने और वास्तविक समय में संचार करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।

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मैं SharePoint समूहों को कैसे संपादित करूँ?

SharePoint समूह का संपादन कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है। सबसे पहले, आपको SharePoint साइट खोलनी होगी और सेटिंग्स बटन का चयन करना होगा। फिर, साइट सेटिंग विकल्प चुनें और फिर लोग और समूह विकल्प चुनें। इससे समूह पृष्ठ खुल जाएगा, जहां आप उस समूह का चयन कर सकते हैं जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। एक बार जब आप समूह का चयन कर लेते हैं, तो आप समूह में कोई भी बदलाव करने के लिए संपादन विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

SharePoint समूह के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

SharePoint समूह का उपयोग SharePoint साइट के भीतर विभिन्न सुविधाओं तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। SharePoint समूह तीन अलग-अलग प्रकार के होते हैं: स्वामी, सदस्य और विज़िटर। मालिकों का साइट पर पूरा नियंत्रण होता है और वे कोई भी बदलाव कर सकते हैं, सामग्री जोड़ या हटा सकते हैं और उपयोगकर्ता पहुंच का प्रबंधन कर सकते हैं। सदस्यों का साइट पर सीमित नियंत्रण होता है और वे सामग्री जोड़ या हटा सकते हैं और उपयोगकर्ता पहुंच प्रबंधित कर सकते हैं। आगंतुकों को साइट तक केवल-पढ़ने के लिए पहुंच प्राप्त है।

SharePoint समूह और सक्रिय निर्देशिका समूह के बीच क्या अंतर है?

SharePoint समूह सीधे SharePoint साइट के भीतर बनाए जाते हैं, जबकि सक्रिय निर्देशिका समूह सक्रिय निर्देशिका सेवा के भीतर से प्रबंधित किए जाते हैं। सक्रिय निर्देशिका समूह अनेक साइटों और अनुप्रयोगों के उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच अधिकार या अनुमतियाँ परिभाषित करते हैं। SharePoint समूह उस साइट के लिए विशिष्ट होते हैं जहां वे बनाए गए हैं और केवल उस विशेष साइट के लिए एक्सेस अधिकारों को परिभाषित करते हैं।

मैं किसी SharePoint समूह से उपयोगकर्ताओं को कैसे जोड़ूँ या हटाऊँ?

SharePoint समूह में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या हटाने के लिए, आपको सबसे पहले SharePoint साइट खोलनी होगी और सेटिंग्स बटन का चयन करना होगा। फिर, साइट सेटिंग विकल्प चुनें और फिर लोग और समूह विकल्प चुनें। इससे समूह पृष्ठ खुल जाएगा, जहां आप उस समूह का चयन कर सकते हैं जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। एक बार जब आप समूह का चयन कर लेते हैं, तो आप समूह में कोई भी बदलाव करने के लिए संपादन विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। फिर आप समूह में उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या हटाने के लिए सदस्य टैब का चयन कर सकते हैं। उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए जोड़ें बटन और उपयोगकर्ताओं को हटाने के लिए निकालें बटन का चयन करें। एक बार जब आप आवश्यक परिवर्तन कर लें, तो अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

SharePoint समूहों को संपादित करना एक कठिन कार्य हो सकता है, विशेषकर उन लोगों के लिए जो इंटरफ़ेस से अपरिचित हैं। हालाँकि, कुछ आसान चरणों और मार्गदर्शन के साथ, कोई भी व्यक्ति जल्दी और आसानी से समूहों में बदलाव कर सकता है। मुख्य बात विभिन्न भूमिकाओं और अनुमतियों के साथ-साथ समूहों के संपादन और प्रबंधन के लिए उपलब्ध विकल्पों को समझना है। इन सरल चरणों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके SharePoint समूह ठीक से प्रबंधित और अद्यतित हैं। सही तैयारी और मार्गदर्शन के साथ, आप अपने SharePoint परिवेश का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके संगठन के लोग कुशलतापूर्वक एक साथ काम कर सकें।