शेयरप्वाइंट में साइट पेजों को कैसे संपादित करें?

क्या आप सीखना चाह रहे हैं कि SharePoint में साइट पेजों को कैसे संपादित किया जाए? आगे कोई तलाश नहीं करें! SharePoint एक लोकप्रिय वेब-आधारित सहयोग मंच है जिसका उपयोग दुनिया भर के व्यवसायों और संगठनों द्वारा किया जाता है। SharePoint के साथ, आप आसानी से साइट पेज बना और संपादित कर सकते हैं, साथ ही दस्तावेज़ और अन्य सामग्री अपने सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि SharePoint में साइट पृष्ठों को त्वरित और प्रभावी ढंग से कैसे संपादित किया जाए।

Sharepoint में साइट पेजों को संपादित करना आसान है। यहां चरण दिए गए हैं:

• अपने शेयरपॉइंट खाते में लॉग इन करें।
• बाईं ओर नेविगेशन से साइट पेज टैब चुनें।
• वह पृष्ठ चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं.
• पृष्ठ के शीर्ष पर, संपादन बटन का चयन करें।
• वांछित परिवर्तन करें.
• जब आपका काम पूरा हो जाए, तो सेव बटन पर क्लिक करें।

SharePoint में साइट पेज कैसे संपादित करें?

SharePoint एक वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों और अन्य सूचनाओं को संग्रहीत, व्यवस्थित और साझा करने की अनुमति देता है। यह व्यवसायों और संगठनों के लिए अपनी सामग्री प्रबंधित करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने का एक बेहतरीन उपकरण है। SharePoint की प्रमुख विशेषताओं में से एक साइट पृष्ठों को संपादित करने की क्षमता है। यह आलेख बताएगा कि SharePoint में साइट पृष्ठों को कैसे संपादित किया जाए और यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सुझाव दिए जाएंगे कि आपके संपादन प्रभावी और प्रबंधित करने में आसान हों।

साइट पेजों तक पहुँचना

किसी SharePoint साइट पृष्ठ को संपादित करने में पहला चरण पृष्ठ तक पहुँचना है। ऐसा करने के लिए, SharePoint होम पेज खोलें और साइट पेज विकल्प चुनें। इससे वर्तमान साइट में सभी उपलब्ध साइट पेजों की एक सूची खुल जाएगी। उस पृष्ठ का चयन करें जिसे संपादित करने की आवश्यकता है और पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में संपादन विकल्प पर क्लिक करें।

सामग्री का संपादन

एक बार जब आप पृष्ठ पर पहुँच जाते हैं, तो आप सामग्री को संपादित करना शुरू कर सकते हैं। SharePoint पृष्ठ को संपादित करने के लिए विभिन्न प्रकार के टूल प्रदान करता है। ये उपकरण आपको पृष्ठ पर पाठ, चित्र, वीडियो और अन्य तत्व जोड़ने की अनुमति देते हैं। आप पृष्ठ को अधिक आकर्षक और पठनीय बनाने के लिए सामग्री को पुनर्व्यवस्थित भी कर सकते हैं और फ़ॉर्मेटिंग भी जोड़ सकते हैं।

पेज का प्रकाशन

इससे पहले कि परिवर्तन अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा देखे जा सकें, पृष्ठ को प्रकाशित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में प्रकाशित करें बटन पर क्लिक करें। इससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि परिवर्तन उन सभी अन्य उपयोगकर्ताओं को दिखाई देंगे जिनके पास पृष्ठ तक पहुंच है।

सुरक्षा और अनुमतियाँ जोड़ना

एक बार पृष्ठ प्रकाशित हो जाने पर, आप पृष्ठ पर अतिरिक्त सुरक्षा और अनुमतियाँ जोड़ना चाह सकते हैं। यह सेटिंग्स विकल्प का चयन करके और फिर अनुमतियाँ चुनकर किया जाता है। यहां से, आप पेज की अनुमतियां जोड़ या संपादित कर सकते हैं। इससे आप यह नियंत्रित कर सकेंगे कि पेज को कौन देख और संपादित कर सकता है।

पृष्ठ संस्करण प्रबंधित करना

SharePoint आपको पृष्ठ के संस्करणों को प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है। सेटिंग मेनू से संस्करण विकल्प का चयन करके, आप पृष्ठ के सभी संस्करण देख सकते हैं और चुन सकते हैं कि वर्तमान संस्करण कौन सा होना चाहिए। यदि आपको पृष्ठ के पुराने संस्करण पर वापस लौटने की आवश्यकता हो तो यह उपयोगी हो सकता है।

टिप्पणियाँ और चर्चाएँ प्रबंधित करना

SharePoint आपको पृष्ठ से संबंधित टिप्पणियों और चर्चाओं को प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है। सेटिंग मेनू से टिप्पणियाँ और चर्चाएँ विकल्प का चयन करके, आप किसी भी मौजूदा टिप्पणियाँ और चर्चाएँ देख सकते हैं और नई टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। यह अन्य उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया प्राप्त करने और पेज को बेहतर बनाने में मदद करने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

वेब पार्ट्स जोड़ना

वेब पार्ट्स छोटे मॉड्यूल होते हैं जिन्हें अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करने के लिए किसी पेज में जोड़ा जा सकता है। SharePoint विभिन्न प्रकार के वेब पार्ट्स प्रदान करता है जिन्हें एक पेज में जोड़ा जा सकता है। वेब पार्ट जोड़ने के लिए, सेटिंग मेनू से वेब पार्ट्स विकल्प चुनें और उस वेब पार्ट का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

पेज लेआउट संपादक का उपयोग करना

पेज लेआउट संपादक एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग पेज के लेआउट को अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है। यह संपादक आपको एक ऐसा लेआउट बनाने के लिए पृष्ठ तत्वों को जोड़ने, हटाने और पुनर्व्यवस्थित करने की अनुमति देता है जो अधिक आकर्षक और नेविगेट करने में आसान है। पेज लेआउट संपादक तक पहुंचने के लिए, सेटिंग मेनू से पेज लेआउट विकल्प चुनें।

एक मास्टर पेज बनाना

मास्टर पेज एक टेम्प्लेट है जिसका उपयोग किसी पेज के कई संस्करण बनाने के लिए किया जा सकता है। प्रत्येक संस्करण को मैन्युअल रूप से संपादित किए बिना किसी पृष्ठ के त्वरित रूप से कई संस्करण बनाने का यह एक शानदार तरीका है। एक मास्टर पेज बनाने के लिए, सेटिंग मेनू से मास्टर पेज विकल्प चुनें और फिर एक मास्टर पेज बनाएं विकल्प चुनें।

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वर्कफ़्लोज़ बनाना

वर्कफ़्लो एक स्वचालित प्रक्रिया है जिसका उपयोग किसी पृष्ठ के संपादन और अनुमोदन प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। SharePoint विभिन्न प्रकार के वर्कफ़्लो टेम्पलेट प्रदान करता है जिनका उपयोग किसी पृष्ठ के लिए संपादन और अनुमोदन प्रक्रिया को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। वर्कफ़्लो बनाने के लिए, सेटिंग मेनू से वर्कफ़्लो विकल्प चुनें और वर्कफ़्लो बनाएं विकल्प चुनें।

सामग्री क्वेरी वेब पार्ट का उपयोग करना

सामग्री क्वेरी वेब पार्ट एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग किसी पृष्ठ पर अन्य साइटों या पुस्तकालयों से सामग्री प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग एक गतिशील पृष्ठ बनाने के लिए किया जा सकता है जो अन्य स्रोतों की सामग्री के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। सामग्री क्वेरी वेब पार्ट जोड़ने के लिए, सेटिंग मेनू से वेब पार्ट्स विकल्प चुनें और फिर सामग्री क्वेरी विकल्प चुनें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

शेयरप्वाइंट क्या है?

SharePoint Microsoft द्वारा विकसित एक वेब-आधारित सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है। इसे उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलें, दस्तावेज़ और अन्य प्रकार की जानकारी साझा करने और प्रबंधित करने का आसान तरीका देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। SharePoint उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों तक पहुँचने और संपादित करने, साइट बनाने और सुरक्षित वातावरण में अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने की भी अनुमति देता है।

SharePoint का उपयोग वेबसाइट, दस्तावेज़ लाइब्रेरी और सूचियाँ बनाने और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करने और लोगों और टीमों को एक साथ जोड़ने के लिए भी किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, इसका उपयोग डेटा को संग्रहीत और प्रबंधित करने और कस्टम एप्लिकेशन बनाने के लिए किया जा सकता है। SharePoint का उपयोग सभी आकार के संगठनों द्वारा सहयोग को सुविधाजनक बनाने, उत्पादकता में सुधार और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

शेयरपॉइंट में साइट पेज कैसे संपादित करें?

SharePoint में साइट पृष्ठों को संपादित करना आसान और सीधा है। आरंभ करने के लिए, अपनी SharePoint साइट पर लॉग इन करें और उस पृष्ठ पर जाएँ जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। फिर, पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में संपादन बटन पर क्लिक करें। इससे पेज संपादन मोड में खुल जाएगा, जिससे आप बदलाव कर सकेंगे।

एक बार संपादन मोड में, आप पाठ, चित्र और अन्य पृष्ठ तत्व जोड़ या हटा सकते हैं। आप पृष्ठ संरचना को पुनर्व्यवस्थित भी कर सकते हैं और लिंक, वेब पार्ट्स और अन्य सामग्री जोड़ सकते हैं। जब आप संपादन पूरा कर लें, तो अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए बस सहेजें बटन पर क्लिक करें। आप अपने परिवर्तनों को सहेजने से पहले उनका पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं। एक बार सहेजे जाने पर, आपके परिवर्तन पृष्ठ पर दिखाई देंगे और आप व्यू बटन पर क्लिक करके उन्हें देख सकते हैं।

मैं Sharepoint में एक नया पेज कैसे जोड़ूँ?

SharePoint में एक नया पेज जोड़ना सरल है। सबसे पहले, उस साइट लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ आप पेज जोड़ना चाहते हैं। फिर, न्यू बटन पर क्लिक करें और मेनू से पेज चुनें। इससे एक नया पेज एडिटर खुल जाएगा.

संपादक में, आप टेक्स्ट, चित्र, वीडियो और अन्य तत्व जोड़ सकते हैं। आप पेज लेआउट भी बदल सकते हैं और वेब पार्ट्स जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें। फिर पेज को लाइब्रेरी में जोड़ दिया जाएगा और आप व्यू बटन पर क्लिक करके इसे देख सकते हैं।

SharePoint में विभिन्न प्रकार के पेज क्या हैं?

SharePoint कई अलग-अलग प्रकार के पेज प्रदान करता है, प्रत्येक को एक अलग उद्देश्य की पूर्ति के लिए डिज़ाइन किया गया है। सबसे सामान्य प्रकार के पेज विकी पेज, वेब पार्ट पेज, प्रकाशन पेज और साइट पेज हैं।

विकी पेज उपयोगकर्ताओं को सहयोग करने और जानकारी साझा करने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट, चित्र, वीडियो और अन्य तत्व जोड़ने की अनुमति देता है। वेब पार्ट पेज उपयोगकर्ताओं को अपने पेजों पर कैलेंडर और सूचियाँ जैसे वेब पार्ट्स जोड़ने की अनुमति देता है। प्रकाशन पृष्ठ सामग्री बनाने और प्रकाशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अंत में, साइट पृष्ठ का उपयोग किसी साइट के विभिन्न अनुभागों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।

SharePoint में पृष्ठों को संपादित करने के लिए मुझे किन अनुमतियों की आवश्यकता होगी?

SharePoint में पृष्ठों को संपादित करने के लिए, आपके पास आइटम संपादित करें और सूचियाँ प्रबंधित करें दोनों अनुमतियाँ होनी चाहिए। आइटम संपादित करने की अनुमति आपको मौजूदा पृष्ठों को संपादित करने की अनुमति देती है, जबकि सूचियाँ प्रबंधित करने की अनुमति आपको नए पृष्ठ बनाने की अनुमति देती है।

यदि आपके पास ये अनुमतियाँ नहीं हैं, तो आप पृष्ठों को संपादित या बनाने में सक्षम नहीं होंगे। इन अनुमतियों को प्राप्त करने के लिए, आपको साइट स्वामी या व्यवस्थापक से संपर्क करना होगा। वे आपको उचित अनुमतियाँ दे सकते हैं ताकि आप पृष्ठों को संपादित और बना सकें।

मैं SharePoint में परिवर्तनों का पूर्वावलोकन कैसे करूँ?

SharePoint में किसी पृष्ठ को संपादित करते समय, आप अपने परिवर्तनों को सहेजने से पहले उनका पूर्वावलोकन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस पृष्ठ के शीर्ष पर पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें। इससे एक पूर्वावलोकन विंडो खुलेगी जहां आप देख सकते हैं कि आपके परिवर्तनों के साथ पृष्ठ कैसा दिखेगा।

यदि आप परिवर्तनों से संतुष्ट हैं, तो आप परिवर्तनों को पृष्ठ पर सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप तय करते हैं कि आप परिवर्तनों को सहेजना नहीं चाहते हैं, तो आप परिवर्तनों को सहेजे बिना पूर्वावलोकन विंडो बंद करने के लिए रद्द करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

संक्षेप में कहें तो, Sharepoint में साइट पेजों को संपादित करना एक सरल और सीधी प्रक्रिया है। कुछ क्लिक की मदद से, आप आसानी से अपनी मौजूदा साइट में बदलाव कर सकते हैं या एक नई साइट बना सकते हैं। शेयरपॉइंट एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको अपनी साइट को आपकी सटीक आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आपकी साइट में शीघ्रता और आसानी से परिवर्तन करने की क्षमता इसे किसी भी व्यवसाय या संगठन के लिए एक आदर्श विकल्प बनाती है। शेयरपॉइंट की मदद से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी साइट शानदार दिखे, कुशलता से काम करे और एक बेहतरीन उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करे।