Office 365 में शेयरप्वाइंट कैसे सक्षम करें?

क्या आप Office 365 में Sharepoint को सक्षम करने के तरीके खोज रहे हैं? Sharepoint Office 365 में पाए जाने वाले सबसे शक्तिशाली टूल में से एक है और यह आपको सहकर्मियों, परिवार और दोस्तों के साथ दस्तावेज़, फ़ोटो और अन्य फ़ाइलें आसानी से साझा करने की अनुमति देता है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि Office 365 में Sharepoint को कैसे सक्षम करें और ऐसा करने के क्या फायदे हैं। तो चलो शुरू हो जाओ!

आपकी पीसी विंडोज़ 10 को रीसेट करने में समस्या थी

• अपने व्यवस्थापक क्रेडेंशियल के साथ Office 365 में साइन इन करें।
• व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और SharePoint टाइल चुनें।
• SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में, 'सेटिंग्स' चुनें।
• 'Office 365 में SharePoint' चुनें।
• टॉगल को 'चालू' पर सेट करें।
• 'सहेजें' चुनें.

अब, आपने किसी भी डिवाइस से जानकारी संग्रहीत और एक्सेस करने के लिए Office 365 में SharePoint को सक्षम कर दिया है।

भाषा।

Office 365 में SharePoint को कैसे सक्षम करें?

SharePoint दुनिया भर के संगठनों द्वारा उपयोग किया जाने वाला अग्रणी सहयोग मंच है। यह टीमों को दस्तावेज़, कैलेंडर, कार्य और अन्य डिजिटल संपत्तियों को जल्दी और आसानी से साझा करने में सक्षम बनाता है। SharePoint के साथ, उपयोगकर्ता वर्कफ़्लो भी बना सकते हैं, प्रोजेक्ट प्रबंधित कर सकते हैं और संचार को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। इसकी लोकप्रियता के बावजूद, कई संगठन अभी भी इस बात को लेकर अनिश्चित हैं कि Office 365 में SharePoint को कैसे सक्षम किया जाए।

चरण 1: Office 365 लाइसेंस असाइन करें

Office 365 में SharePoint को सक्षम करने का पहला चरण उन उपयोगकर्ताओं को Office 365 लाइसेंस आवंटित करना है जो इसका उपयोग करेंगे। Office 365 अनुप्रयोगों तक पहुँचने से पहले प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक लाइसेंस सौंपा जाना आवश्यक है। लाइसेंस आवंटित करने के लिए, आप या तो Office 365 व्यवस्थापन केंद्र या Azure सक्रिय निर्देशिका पोर्टल का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 2: SharePoint ऑनलाइन सेवा सक्षम करें

एक बार जब सभी उपयोगकर्ताओं को Office 365 लाइसेंस आवंटित कर दिए जाते हैं, तो आप SharePoint ऑनलाइन सेवा को सक्षम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको Office 365 व्यवस्थापन केंद्र में लॉग इन करना होगा और सेवाएँ और ऐड-इन्स पृष्ठ पर जाना होगा। यहां, आप SharePoint Online को सक्षम करने और इसके लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे।

चरण 3: एक साइट संग्रह बनाएं

SharePoint ऑनलाइन सेवा सक्षम होने के बाद, आपको एक साइट संग्रह बनाना होगा। साइट संग्रह साइटों का एक समूह है जो एक सामान्य नेविगेशन, रूप और अनुभव और अनुमतियाँ साझा करता है। आप SharePoint व्यवस्थापन केंद्र पर जाकर साइट संग्रह बनाएँ बटन पर क्लिक करके एक साइट संग्रह बना सकते हैं।

चरण 4: साइटें सेट करें

एक बार जब आप एक साइट संग्रह बना लेते हैं, तो आपको उन साइटों को सेट अप करना होगा जो इसका हिस्सा होंगी। ऐसा करने के लिए, आपको SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में लॉग इन करना होगा और साइट्स पृष्ठ पर जाना होगा। यहां, आप नई साइटें बनाने और प्रत्येक के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे।

चरण 5: अनुमतियाँ सेट करें

उपयोगकर्ताओं को साइट संग्रह के भीतर साइटों तक पहुंचने और उपयोग करने में सक्षम बनाने के लिए, आपको उचित अनुमतियां सेट करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, आप व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को अनुमतियाँ निर्दिष्ट करने या समूह बनाने और उन्हें अनुमतियाँ निर्दिष्ट करने के लिए SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग कर सकते हैं। आप साइट संग्रह अनुमतियाँ पृष्ठ पर जाकर संपूर्ण साइट संग्रह के लिए अनुमतियाँ भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

चरण 6: सामग्री प्रकार बनाएँ

सामग्री प्रकारों का उपयोग SharePoint में संग्रहीत सामग्री की संरचना और प्रारूप को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। सामग्री प्रकार बनाने के लिए, आपको SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करना होगा। यहां, आप नई सामग्री प्रकार बनाने और प्रत्येक के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे।

चरण 7: पुस्तकालय और सूचियाँ बनाएँ

SharePoint लाइब्रेरीज़ और सूचियों का उपयोग किसी साइट के भीतर सामग्री को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। लाइब्रेरी और सूचियाँ बनाने के लिए, आपको SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करना होगा। यहां, आप नई लाइब्रेरी और सूचियां बनाने और प्रत्येक के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे।

mrt.exe

चरण 8: वर्कफ़्लो सेट करें

वर्कफ़्लो का उपयोग SharePoint के भीतर प्रक्रियाओं और कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जाता है। वर्कफ़्लो सेट करने के लिए, आपको SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करना होगा। यहां, आप नए वर्कफ़्लो बनाने और प्रत्येक के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे।

चरण 9: खोज सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

खोज एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को वह सामग्री तुरंत ढूंढने में मदद कर सकता है जिसे वे ढूंढ रहे हैं। SharePoint के लिए खोज सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करना होगा। यहां, आप खोज इंजन के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने में सक्षम होंगे, जैसे कि किस प्रकार की सामग्री खोजी जा सकती है और किस प्रकार के परिणाम प्रदर्शित किए जाएंगे।

चरण 10: साइटें प्रकाशित करें

एक बार सभी सेटिंग्स कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, आपको साइटें प्रकाशित करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, आपको SharePoint व्यवस्थापन केंद्र का उपयोग करना होगा। यहां, आप साइटें प्रकाशित कर सकेंगे और उन्हें उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध करा सकेंगे।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

SharePoint क्या है?

SharePoint 2001 में Microsoft द्वारा विकसित एक वेब-आधारित सहयोग प्लेटफ़ॉर्म है। यह टीमों और संगठनों के बीच संचार और सहयोग की सुविधा के लिए डिज़ाइन किया गया एक प्लेटफ़ॉर्म है। SharePoint उपयोगकर्ताओं को उपयोग में आसान, खोजने योग्य वातावरण में दस्तावेज़ों, छवियों और अन्य सामग्री को संग्रहीत और साझा करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को वेबसाइट, चर्चा बोर्ड और परियोजना प्रबंधन उपकरण बनाने और प्रबंधित करने की भी अनुमति देता है।

हाइपर वी नेटवर्क अडैप्टर कनेक्ट नहीं है

Office 365 में SharePoint को कैसे सक्षम करें?

Office 365 में SharePoint को सक्षम करना एक सरल प्रक्रिया है। सबसे पहले, आपको अपने Office 365 खाते में लॉग इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में स्थित एडमिन टैब पर क्लिक करें। फिर, बाईं ओर मेनू से SharePoint चुनें। अंत में, SharePoint सक्षम करें पर क्लिक करें और अपने संगठन के लिए सेवा सक्षम करने के लिए संकेतों का पालन करें।

SharePoint का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?

SharePoint उन संगठनों के लिए कई लाभ प्रदान करता है जो अपनी टीमों के बीच सहयोग और संचार बढ़ाना चाहते हैं। SharePoint के साथ, टीमें सुरक्षित, खोजने योग्य वातावरण में दस्तावेज़ों, छवियों और अन्य सामग्री को आसानी से संग्रहीत और साझा कर सकती हैं। यह वेबसाइट, चर्चा बोर्ड और परियोजना प्रबंधन बनाने और प्रबंधित करने के लिए उपकरण भी प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, SharePoint अत्यधिक अनुकूलन योग्य है और इसका उपयोग ऐप्स बनाने और अन्य Office 365 सेवाओं के साथ एकीकृत करने के लिए किया जा सकता है।

SharePoint क्या सुविधाएँ प्रदान करता है?

SharePoint टीमों के बीच सहयोग और संचार बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई विभिन्न सुविधाएँ प्रदान करता है। इन सुविधाओं में शामिल हैं: दस्तावेज़ भंडारण और साझाकरण, छवि और वीडियो साझाकरण, चर्चा बोर्ड, परियोजना प्रबंधन उपकरण, ऐप निर्माण और अन्य Office 365 सेवाओं के साथ एकीकरण। इसके अतिरिक्त, SharePoint उपयोगकर्ताओं को कस्टम थीम, टेम्प्लेट और वेब पार्ट्स के साथ अपने अनुभव को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

SharePoint कितना सुरक्षित है?

SharePoint को सहयोग और संचार के लिए एक सुरक्षित मंच के रूप में डिज़ाइन किया गया है। SharePoint में संग्रहीत सभी डेटा एन्क्रिप्टेड है, और उपयोगकर्ताओं को सेवा तक पहुंचने के लिए अपने Office 365 क्रेडेंशियल्स के साथ साइन इन करना होगा। इसके अतिरिक्त, SharePoint प्रशासकों को उपयोगकर्ता अनुमतियाँ सेट करने और कुछ दस्तावेज़ों और सामग्री तक पहुंच प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है। अंततः, SharePoint डेटा सुरक्षा और गोपनीयता के लिए उद्योग मानकों का अनुपालन करता है, यह सुनिश्चित करता है कि सभी डेटा सुरक्षित और संरक्षित है।

Office 365 पर Sharepoint को सक्षम करना एक अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है जिसे जल्दी और न्यूनतम प्रयास के साथ किया जा सकता है। यह व्यवसायों के लिए लाभ उठाने के लिए एक आवश्यक उपकरण है, क्योंकि यह इंट्रानेट के निर्माण और दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को साझा करने की अनुमति देता है। इस आलेख में दिए गए चरणों का पालन करके, आप कुछ ही समय में Office 365 में Sharepoint चालू कर सकते हैं और इसकी कई सुविधाओं का लाभ उठाना शुरू कर सकते हैं। Sharepoint सक्षम होने पर, आप अपनी Office 365 सदस्यता का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।