ईमेल प्राप्तकर्ता आउटलुक को कैसे छिपाएं?

क्या आप आउटलुक में संदेश भेजते समय ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाने का एक आसान तरीका ढूंढ रहे हैं? एक ही ईमेल में बहुत सारे प्राप्तकर्ता होने से बहुत अधिक भ्रम और अव्यवस्था पैदा हो सकती है। सौभाग्य से, आउटलुक आपके ईमेल के इच्छित प्राप्तकर्ताओं को गुप्त रखने के कई तरीके प्रदान करता है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को कैसे छिपाया जाए ताकि आप कई लोगों के साथ संचार करते समय भी अपनी गोपनीयता बनाए रख सकें।

• आउटलुक विंडो में, नया ईमेल पर क्लिक करें।
• विकल्प के अंतर्गत गुप्त प्रतिलिपि बटन पर क्लिक करें।
• गुप्त प्रतिलिपि बॉक्स में, उस प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
• उन सभी ईमेल पतों के लिए चरण दोहराएँ जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं।
• भेजें पर क्लिक करें.

आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाएँ

आउटलुक एक ईमेल क्लाइंट है जिसका उपयोग दुनिया भर में लाखों लोग करते हैं। यह संपर्कों के साथ संपर्क में रहने और एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने का एक प्रभावी तरीका है। हालाँकि, बहुत से लोग अपने ईमेल प्राप्तकर्ताओं को निजी और अन्य उपयोगकर्ताओं से छिपाकर रखना चाहते हैं। यह मार्गदर्शिका बताएगी कि आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को कैसे छिपाया जाए।

प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के लिए गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करना

आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाने का सबसे आम तरीका गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करना है। Bcc का मतलब ब्लाइंड कार्बन कॉपी है और इसका उपयोग प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते को अन्य प्राप्तकर्ताओं से छिपाने के लिए किया जाता है। गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए, ईमेल की लिखें विंडो खोलें और गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का चयन करें। गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें और वे अन्य प्राप्तकर्ताओं को दिखाई नहीं देंगे।

प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के लिए एक संपर्क समूह बनाना

आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाने का दूसरा तरीका एक संपर्क समूह बनाना है। संपर्क समूह बनाने के लिए, संपर्क टैब पर क्लिक करें और रिबन से नया संपर्क समूह चुनें। समूह के लिए एक नाम दर्ज करें और प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते समूह में जोड़ें। ईमेल भेजते समय, To फ़ील्ड में संपर्क समूह का नाम टाइप करें। आउटलुक स्वचालित रूप से समूह के सभी संपर्कों को ईमेल भेजेगा, लेकिन उनके व्यक्तिगत ईमेल पते अन्य प्राप्तकर्ताओं से छिपे रहेंगे।

अग्रेषित न करें विकल्प का उपयोग करना

आउटलुक में एक अंतर्निहित सुविधा भी है जिसे डू नॉट फॉरवर्ड विकल्प कहा जाता है। इस विकल्प का उपयोग प्राप्तकर्ताओं को अन्य लोगों को ईमेल अग्रेषित करने से रोकने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, ईमेल की कंपोज़ विंडो खोलें और विकल्प टैब चुनें। डिलीवरी विकल्प अनुभाग में, अग्रेषित न करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यह प्राप्तकर्ताओं को ईमेल अग्रेषित करने से रोकेगा और प्राप्तकर्ताओं को अन्य उपयोगकर्ताओं से छिपाकर रखेगा।

प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के लिए नियमों का उपयोग करना

ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाए रखने का दूसरा तरीका आउटलुक नियमों का उपयोग करना है। नियमों का उपयोग कुछ प्राप्तकर्ताओं को भेजे गए या कुछ पतों से भेजे गए ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए किया जा सकता है। नियम बनाने के लिए, होम टैब से नियम विज़ार्ड खोलें और नियम बनाएं चुनें। नियम के लिए मानदंड चुनें और फिर नियम ट्रिगर होने पर की जाने वाली कार्रवाई का चयन करें। उदाहरण के लिए, आप किसी निश्चित प्राप्तकर्ता को या किसी निश्चित पते से भेजे गए किसी भी ईमेल को हटाने के लिए एक नियम बना सकते हैं।

प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के लिए आउटलुक ऐड-इन का उपयोग करना

अंत में, आउटलुक ऐड-इन्स हैं जिनका उपयोग ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के लिए किया जा सकता है। ये ऐड-इन्स माइक्रोसॉफ्ट स्टोर या अन्य वेबसाइटों से डाउनलोड किए जा सकते हैं और आउटलुक में एक सुविधा जोड़ देंगे जो आपको प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते छिपाने की अनुमति देती है। इनमें से कुछ ऐड-इन्स में अन्य सुविधाएं भी हैं जैसे संपर्क समूह बनाना या गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करना।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1. आउटलुक क्या है?

उत्तर: आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक ईमेल क्लाइंट और व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है जिसमें वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट और अन्य एप्लिकेशन शामिल हैं। आउटलुक का उपयोग मुख्य रूप से ईमेल प्रबंधन, कैलेंडर प्रबंधन, कार्य प्रबंधन, संपर्क प्रबंधन और नोट लेने के लिए किया जाता है।

Q2. आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाने का उद्देश्य क्या है?

उत्तर: आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाना एक ऐसी सुविधा है जो आपको संदेश के अन्य प्राप्तकर्ताओं को बताए बिना ईमेल भेजने की अनुमति देती है। यह उन स्थितियों में उपयोगी हो सकता है जहां आपको कई लोगों को संदेश भेजने की आवश्यकता होती है, लेकिन आप नहीं चाहते कि उनमें से किसी को पता चले कि अन्य प्राप्तकर्ता कौन हैं। प्राप्तकर्ताओं को छिपाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि संदेश गोपनीय है और अन्य प्राप्तकर्ता अज्ञात रहेंगे।

Q3. आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के लिए क्या कदम हैं?

उत्तर: आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के चरण इस प्रकार हैं:
1. आउटलुक खोलें और एक नया ईमेल लिखें।
2. प्रति फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें।
3. विकल्प टैब पर क्लिक करें।
4. विकल्प टैब से गुप्त प्रतिलिपि दिखाएँ का चयन करें।
5. गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते दर्ज करें।
6. भेजें पर क्लिक करें.

Q4. आउटलुक में To और Bcc फ़ील्ड के बीच क्या अंतर है?

उत्तर: आउटलुक में To और Bcc फ़ील्ड के बीच मुख्य अंतर यह है कि To फ़ील्ड सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देती है, जबकि Bcc फ़ील्ड छिपी हुई होती है। जब आप To फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, तो संदेश के सभी प्राप्तकर्ता यह देख पाएंगे कि अन्य प्राप्तकर्ता कौन हैं। जब आप गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, तो अन्य प्राप्तकर्ता छिपे रहेंगे, और केवल प्रेषक ही यह देख पाएगा कि अन्य प्राप्तकर्ता कौन हैं।

Q5. आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के क्या फायदे हैं?

उत्तर: आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाने का मुख्य लाभ यह है कि यह गोपनीयता और गोपनीयता सुनिश्चित करता है। अन्य प्राप्तकर्ताओं को छिपाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि संदेश गोपनीय रहेगा और अन्य प्राप्तकर्ता अज्ञात रहेंगे। इसके अतिरिक्त, यह आपको यह ट्रैक करने में भी मदद कर सकता है कि संदेश किसे प्राप्त हुआ है, क्योंकि प्रेषक यह देख सकेगा कि अन्य प्राप्तकर्ता कौन हैं।

Q6. क्या मोबाइल उपकरणों पर आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाना संभव है?

उत्तर: हाँ, मोबाइल उपकरणों पर आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाना संभव है। मोबाइल उपकरणों पर आउटलुक ऐप में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के लिए, आउटलुक ऐप खोलें, एक नया ईमेल लिखें, प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते को फ़ील्ड में दर्ज करें, विकल्प टैब पर क्लिक करें, विकल्प टैब से बीसीसी दिखाएँ का चयन करें, दर्ज करें गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते, और भेजें पर क्लिक करें।

आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं को छिपाना आपके लिए एक बेहतरीन उपकरण है। इसका उपयोग करना आसान है और यह गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद कर सकता है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप आउटलुक में ईमेल प्राप्तकर्ताओं के नाम जल्दी और आसानी से छिपा सकते हैं। इस ज्ञान के साथ, अब आप अपने ईमेल को सुरक्षित रख सकते हैं, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता ही उन्हें देखेंगे।