क्या आप अपने आउटलुक मेलबॉक्स के सीमित आकार से निराश हो रहे हैं? क्या आप चिंतित हैं कि सीमित आकार के कारण महत्वपूर्ण ईमेल वापस बाउंस हो रहे हैं? यदि हां, तो आप सही जगह पर आये हैं! इस लेख में, हम उन तरीकों पर चर्चा करेंगे जिनसे आप अपने आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बढ़ा सकते हैं और अपने आउटलुक खाते का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। हम यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न तरीकों और तकनीकों पर गौर करेंगे कि आपका आउटलुक मेलबॉक्स सभी आकारों के ईमेल को समायोजित कर सके। तो चलो शुरू हो जाओ!
आउटलुक मेलबॉक्स का आकार कैसे बढ़ाएं?
- आउटलुक खोलें और चुनें फ़ाइल शीर्ष मेनू से.
- चुनना अकाउंट सेटिंग और तब अकाउंट सेटिंग दोबारा।
- का चयन करें डेटा की फ़ाइलें टैब, और फिर चुनें डेटा फ़ाइल गुण विकल्प।
- का चयन करें विकसित टैब, और अपने मेलबॉक्स का आकार बढ़ाने के लिए स्लाइडर का उपयोग करें।
- प्रेस ठीक है अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए.
आउटलुक मेलबॉक्स का आकार क्या है?
आउटलुक मेलबॉक्स का आकार आपके आउटलुक ईमेल संदेशों के लिए आपके पास मौजूद भंडारण स्थान की कुल मात्रा है। यह आपके कंप्यूटर पर ईमेल संग्रहीत करने वाली डेटा फ़ाइलों के आकार पर आधारित है। जैसे-जैसे आपको नए ईमेल प्राप्त होते हैं, आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बढ़ता जाता है। यदि मेलबॉक्स का आकार बहुत बड़ा हो जाता है, तो यह आउटलुक को धीमा कर सकता है और नए ईमेल को डाउनलोड होने से रोक सकता है।
ऐसा होने से रोकने के लिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आउटलुक मेलबॉक्स का आकार कैसे बढ़ाया जाए। विभिन्न तरीकों को समझकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका आउटलुक मेलबॉक्स अनुकूलित बना रहे और आप बिना किसी समस्या के नए ईमेल प्राप्त करना जारी रख सकें।
आपको आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बढ़ाने की आवश्यकता क्यों है?
मेलबॉक्स का आकार यह सीमित करता है कि आप आउटलुक में कितने ईमेल संग्रहीत कर सकते हैं। जब आकार सीमा से अधिक बढ़ जाता है, तो आउटलुक कोई नया ईमेल डाउनलोड नहीं कर पाएगा या मौजूदा ईमेल नहीं खोल पाएगा। आकार सीमा आउटलुक को सर्वर से स्वचालित रूप से ईमेल डाउनलोड करने से भी रोक सकती है।
यदि आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बहुत बड़ा हो जाता है, तो ईमेल खोलते समय या ईमेल खोजते समय आपको धीमे प्रदर्शन का अनुभव हो सकता है। इसके अतिरिक्त, आकार सीमा आपको बड़े अनुलग्नकों के साथ ईमेल भेजने से भी रोक सकती है।
इसलिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आउटलुक मेलबॉक्स का आकार कैसे बढ़ाया जाए ताकि आप इन समस्याओं से बच सकें और अपने आउटलुक मेलबॉक्स को अनुकूलित रख सकें।
आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बढ़ाने के तरीके
आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बढ़ाने के कई तरीके हैं। पहला तरीका अवांछित ईमेल को हटाना है। आउटलुक मेलबॉक्स का आकार कम करने का यह सबसे आसान तरीका है। ईमेल हटाते समय, उन ईमेल को हटाना महत्वपूर्ण है जिनकी अब आवश्यकता नहीं है या जिनमें महत्वपूर्ण जानकारी नहीं है।
दूसरी विधि उन ईमेल को संग्रहित करना है जिनकी अब आवश्यकता नहीं है। ईमेल को संग्रहीत करते समय, उन्हें एक संग्रह फ़ोल्डर में ले जाया जाता है जहां वे अब आउटलुक मेलबॉक्स में दिखाई नहीं देते हैं। यह आउटलुक मेलबॉक्स के आकार को कम करने में मदद करता है और जरूरत पड़ने पर ईमेल ढूंढना आसान बनाता है।
तीसरी विधि ईमेल को संग्रहीत करने वाली डेटा फ़ाइलों को कॉम्पैक्ट करना है। डेटा फ़ाइलों को संपीड़ित करने से कोई खाली स्थान निकल जाता है और डेटा फ़ाइलों का आकार कम हो जाता है। इससे आउटलुक मेलबॉक्स का आकार कम करने में मदद मिलती है और नए ईमेल डाउनलोड करना आसान हो जाता है।
अनावश्यक ईमेल कैसे हटाएं
आउटलुक मेलबॉक्स के आकार को कम करने के लिए अनावश्यक ईमेल हटाना सबसे आसान और प्रभावी तरीका है। ईमेल हटाने के लिए, बस ईमेल खोलें और डिलीट विकल्प चुनें। आप ईमेल का चयन करके और फिर डिलीट बटन पर क्लिक करके एक साथ कई ईमेल भी हटा सकते हैं।
ईमेल हटाते समय यह सावधानी बरतनी ज़रूरी है कि कोई भी ईमेल न हटाएं जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी हो। ऐसे किसी भी ईमेल से अवगत रहना भी महत्वपूर्ण है जो वार्तालाप सूत्र का हिस्सा है। थ्रेड में एक ईमेल हटाने से थ्रेड के सभी ईमेल डिलीट हो सकते हैं।
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ईमेल कैसे संग्रहित करें
ईमेल को संग्रहीत करना आउटलुक मेलबॉक्स के आकार को कम करने का एक और तरीका है। किसी ईमेल को संग्रहित करने के लिए, बस ईमेल खोलें और संग्रह विकल्प चुनें। यह ईमेल को एक संग्रह फ़ोल्डर में ले जाएगा. ईमेल अब आउटलुक मेलबॉक्स में दिखाई नहीं देगा, लेकिन यह अभी भी संग्रह फ़ोल्डर से पहुंच योग्य होगा।
आउटलुक मेलबॉक्स के आकार को कम करने के लिए ईमेल को संग्रहीत करना एक प्रभावी तरीका हो सकता है, क्योंकि यह ईमेल को हटाए बिना मेलबॉक्स से हटा देता है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि कोई भी ईमेल जो वार्तालाप थ्रेड का हिस्सा है, उसे भी तब संग्रहीत किया जा सकता है जब एक ईमेल संग्रहीत किया जाता है।
डेटा फ़ाइलों को कैसे संकुचित करें
ईमेल को संग्रहीत करने वाली डेटा फ़ाइलों को संकुचित करना आउटलुक मेलबॉक्स के आकार को कम करने का एक और तरीका है। डेटा फ़ाइलों को कॉम्पैक्ट करने के लिए, आउटलुक खोलें और फ़ाइल टैब चुनें। फिर अकाउंट सेटिंग्स विकल्प चुनें और डेटा फ़ाइलें टैब चुनें। उन डेटा फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप कॉम्पैक्ट करना चाहते हैं और सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
सेटिंग्स विंडो पर, कॉम्पैक्ट नाउ विकल्प चुनें। इससे डेटा फ़ाइलों में कोई खाली जगह निकल जाएगी और डेटा फ़ाइलों का आकार कम हो जाएगा। इससे आउटलुक मेलबॉक्स का आकार कम करने में मदद मिलेगी और नए ईमेल डाउनलोड करना आसान हो जाएगा।
शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आउटलुक मेलबॉक्स का आकार क्या है?
आउटलुक मेलबॉक्स आकार डेटा की अधिकतम मात्रा है जिसे आपके आउटलुक मेलबॉक्स में संग्रहीत किया जा सकता है। आपके मेलबॉक्स का आकार उस सर्वर द्वारा निर्धारित होता है जिससे आपका आउटलुक खाता जुड़ा हुआ है, और यह आपके सर्वर की भंडारण क्षमता पर निर्भर करता है। यदि आपका आउटलुक मेलबॉक्स सर्वर द्वारा निर्धारित सीमा से अधिक है, तो आप कोई और ईमेल भेजने या प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे।
आउटलुक मेलबॉक्स का आकार कैसे बढ़ाएं?
आपके आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बढ़ाने के कई तरीके हैं। पहला कदम अपनी आउटलुक खाता सेटिंग्स की जांच करना और यह सुनिश्चित करना है कि आप अपने सर्वर द्वारा निर्धारित आकार सीमा के भीतर हैं। यदि आप सीमा से अधिक हैं, तो आपको अपने कुछ ईमेल हटाने होंगे या उन्हें किसी भिन्न स्थान पर संग्रहीत करना होगा। आप अपने आउटलुक खाते को अपग्रेड करके या अधिक भंडारण क्षमता वाले सर्वर पर जाकर भी अपने मेलबॉक्स का आकार बढ़ा सकते हैं।
क्या होता है जब आउटलुक मेलबॉक्स का आकार अधिक हो जाता है?
यदि आपके आउटलुक मेलबॉक्स का आकार आपके सर्वर द्वारा निर्धारित सीमा से अधिक है, तो आप कोई और ईमेल भेजने या प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे। आकार कम होने तक आप अपने मेलबॉक्स में किसी भी ईमेल तक नहीं पहुंच पाएंगे।
आउटलुक मेलबॉक्स का आकार कैसे कम करें?
अपने आउटलुक मेलबॉक्स के आकार को कम करने के लिए, आप उन ईमेल को हटा सकते हैं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है, ईमेल को किसी भिन्न स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं, या छोटे मेलबॉक्स आकार के साथ एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बना सकते हैं। आप अनुलग्नकों को संपीड़ित करने और अपने मेलबॉक्स के आकार को कम करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।
आउटलुक आर्काइविंग टूल क्या है?
आउटलुक आर्काइविंग टूल एक प्रोग्राम है जो आपको ईमेल को अपने आउटलुक मेलबॉक्स से बाहरी स्टोरेज स्थान पर ले जाने की अनुमति देता है। यह आपके मेलबॉक्स के आकार को कम करने के साथ-साथ आपके ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है।
क्या आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बढ़ाने का कोई अन्य तरीका है?
हां, आप अपने आउटलुक खाते को अपग्रेड करके या अधिक स्टोरेज क्षमता वाले सर्वर पर जाकर अपने आउटलुक मेलबॉक्स का आकार भी बढ़ा सकते हैं। कुछ सर्वर सशुल्क ऐड-ऑन के रूप में अतिरिक्त भंडारण क्षमता भी प्रदान करते हैं।
आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बढ़ाने के विभिन्न तरीकों पर विचार करने के बाद, यह स्पष्ट है कि कई विकल्प उपलब्ध हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले आउटलुक खाते के प्रकार के आधार पर, आप पुराने ईमेल को संग्रहीत करके, अनुलग्नकों के आकार को कम करके, या अपने खाते के भंडारण स्थान को बढ़ाकर अपने आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बढ़ाने में सक्षम हो सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा तरीका चुनते हैं, अपने आउटलुक मेलबॉक्स का आकार बढ़ाना एक सरल कदम है जो लंबे समय में आपका समय और परेशानी बचा सकता है।
