शेयरप्वाइंट सूचियों को कैसे लिंक करें?

यह कोई रहस्य नहीं है कि Sharepoint व्यवसायों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है, लेकिन विभिन्न Sharepoint सूचियों को जोड़ना एक भ्रमित करने वाला और कठिन कार्य हो सकता है। यदि आप शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने में मदद के लिए एक सरल मार्गदर्शिका की तलाश में हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। इस लेख में, हम शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने और अपने शेयरपॉइंट अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे।

शेयरपॉइंट सूचियाँ लिंक करें

1. SharePoint होम पेज खोलें.
2. सूचियाँ पृष्ठ पर जाएँ।
3. क्रिएट पर क्लिक करें और सूची चुनें।
4. सूची का नाम दर्ज करें और बनाएं चुनें.
5. सूची के लिए कॉलम बनाने के लिए कॉलम जोड़ें पर क्लिक करें।
6. कॉलम नाम दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें।
7. सूची को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
8. सूची सेटिंग्स पर क्लिक करें और फिर बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट करें का चयन करें।
9. सूची को किसी बाहरी डेटा स्रोत से लिंक करने के लिए विज़ार्ड में दिए गए चरणों का पालन करें।
10. कनेक्शन पूरा करने के लिए फिनिश पर क्लिक करें।

लिंकिंग शेयरप्वाइंट सूचियाँ क्या है?

Sharepoint सूचियों को लिंक करना Sharepoint में डेटा को प्रबंधित और व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका है। शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने से आप विभिन्न सूचियों और लाइब्रेरीज़ के बीच डेटा साझा कर सकते हैं और एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव बना सकते हैं। अपनी सूचियों को लिंक करके, आप एक ही स्थान पर कई स्रोतों से जानकारी और डेटा तक जल्दी और आसानी से पहुंच सकते हैं। यह आलेख समझाएगा कि Sharepoint सूचियों को कैसे लिंक करें और ऐसा करने के क्या लाभ हैं।

शेयरपॉइंट सूचियों को जोड़ने की मूल बातें समझना

शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करते समय, आप अनिवार्य रूप से दो सूचियों के बीच संबंध बना रहे हैं। यह संबंध एक सूची में एक लुकअप कॉलम बनाकर स्थापित किया जा सकता है जो दूसरी सूची की ओर इशारा करता है। ऐसा करने से, आप एक सूची से दूसरी सूची में, या यहां तक ​​कि सूचियों या पुस्तकालयों में भी डेटा तक पहुंच सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक सूची में एक लुकअप कॉलम बना सकते हैं जो दूसरी सूची की ओर इशारा करता है, और फिर उस डेटा का उपयोग दूसरी सूची में कर सकते हैं।

शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने का लाभ यह है कि यह आपको एक ही स्थान पर कई स्रोतों से डेटा को प्रबंधित और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। इससे जानकारी ढूंढना और उस तक पहुंचना आसान हो जाता है, साथ ही रिपोर्ट और डैशबोर्ड बनाना भी आसान हो जाता है। इसके अतिरिक्त, शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने से आप शक्तिशाली वर्कफ़्लो बना सकते हैं, क्योंकि आप एक सूची से डेटा का उपयोग दूसरी सूची में कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए कर सकते हैं।

शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Sharepoint सूचियों को लिंक करना आसान है और इसे कुछ ही चरणों में किया जा सकता है। यहां शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

चरण 1: एक लुकअप कॉलम बनाएं

पहला कदम एक सूची में एक लुकअप कॉलम बनाना है जो दूसरी सूची की ओर इशारा करता है। ऐसा करने के लिए, उस सूची पर जाएं जिसमें आप लुकअप कॉलम बनाना चाहते हैं और कॉलम जोड़ें बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची से लुकअप चुनें और उस सूची का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।

चरण 2: कॉलम नाम दर्ज करें

एक बार जब आप सूची का चयन कर लें, तो लुकअप कॉलम के लिए एक नाम दर्ज करें। इस नाम का उपयोग वर्तमान सूची में अन्य सूची के डेटा का वर्णन करने के लिए किया जाएगा।

चरण 3: प्रदर्शित करने के लिए कॉलम का चयन करें

कॉलम नाम दर्ज करने के बाद, दूसरी सूची से उन कॉलमों का चयन करें जिन्हें आप वर्तमान सूची में प्रदर्शित करना चाहते हैं। यह आपको वर्तमान सूची में अन्य सूची से डेटा देखने की अनुमति देगा।

कैसे अपने कनेक्शन को ठीक करने के लिए सुरक्षित फ़ायरफ़ॉक्स नहीं है

चरण 4: कॉलम सहेजें

एक बार जब आप प्रदर्शित होने वाले कॉलम का चयन कर लें, तो लुकअप कॉलम को सहेजने के लिए सेव बटन पर क्लिक करें। इससे दोनों सूचियों के बीच लिंक बन जाएगा.

शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने के लिए लुकअप कॉलम का उपयोग करना

लुकअप कॉलम शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने का सबसे आसान तरीका है। लुकअप कॉलम एक प्रकार के कॉलम हैं जिनका उपयोग किसी अन्य सूची से डेटा को संदर्भित करने के लिए किया जा सकता है। इन्हें बनाना और उपयोग करना आसान है, और एक ही स्थान पर कई स्रोतों से डेटा तक त्वरित और आसानी से पहुंचने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

लुकअप कॉलम बनाते समय, आपको उस सूची का चयन करना होगा जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, लुकअप कॉलम के लिए एक नाम दर्ज करें, और अन्य सूची से प्रदर्शित होने वाले कॉलम का चयन करें। एक बार यह पूरा हो जाने पर, लुकअप कॉलम बनाया जाएगा, और अन्य सूची का डेटा वर्तमान सूची में पहुंच योग्य होगा।

शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने के लिए दृश्यों का उपयोग करना

दृश्य Sharepoint सूचियों को लिंक करने का एक और तरीका है। दृश्य एक प्रकार का दस्तावेज़ है जो आपको कई स्रोतों से डेटा को एक ही स्थान पर देखने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। इन्हें बनाना और उपयोग करना आसान है, और एक ही स्थान पर कई स्रोतों से डेटा तक त्वरित और आसानी से पहुंचने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

दृश्य बनाते समय, आपको उस सूची का चयन करना होगा जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, दृश्य के लिए एक नाम दर्ज करें और अन्य सूची से प्रदर्शित होने वाले कॉलम का चयन करें। एक बार यह पूरा हो जाने पर, दृश्य बन जाएगा, और दूसरी सूची का डेटा वर्तमान दृश्य में पहुंच योग्य होगा।

शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने के लिए वेब पार्ट्स का उपयोग करना

वेब पार्ट्स शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने का एक और तरीका है। वेब पार्ट्स एक प्रकार का एप्लिकेशन है जो आपको कई स्रोतों से डेटा को एक ही स्थान पर देखने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। इन्हें बनाना और उपयोग करना आसान है, और एक ही स्थान पर कई स्रोतों से डेटा तक त्वरित और आसानी से पहुंचने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

वेब पार्ट बनाते समय, आपको उस सूची का चयन करना होगा जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, वेब पार्ट के लिए एक नाम दर्ज करना होगा, और अन्य सूची से प्रदर्शित होने वाले कॉलम का चयन करना होगा। एक बार यह पूरा हो जाने पर, वेब पार्ट बन जाएगा, और अन्य सूची का डेटा वर्तमान वेब पार्ट में पहुंच योग्य होगा।

शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने के लिए फ़्लो का उपयोग करना

फ्लो शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने का एक और तरीका है। फ़्लो एक प्रकार का स्वचालन उपकरण है जो आपको विभिन्न सूचियों और पुस्तकालयों के बीच स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है। इसका उपयोग करना आसान है, और इसका उपयोग एक ही स्थान पर कई स्रोतों से डेटा तक त्वरित और आसानी से पहुंचने के लिए किया जा सकता है।

प्रवाह बनाते समय, आपको उस सूची का चयन करना होगा जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, प्रवाह के लिए एक नाम दर्ज करें, और अन्य सूची से प्रदर्शित होने वाले कॉलम का चयन करें। एक बार यह पूरा हो जाने पर, प्रवाह बन जाएगा, और दूसरी सूची का डेटा वर्तमान प्रवाह में पहुंच योग्य होगा।

Sharepoint सूचियों को लिंक करने के लिए PowerApps का उपयोग करना

PowerApps, Sharepoint सूचियों को लिंक करने का एक और तरीका है। PowerApps एक प्रकार का एप्लिकेशन है जो आपको शक्तिशाली, डेटा-संचालित ऐप्स बनाने की अनुमति देता है जिनका उपयोग एक ही स्थान पर कई स्रोतों से डेटा को जल्दी और आसानी से एक्सेस करने के लिए किया जा सकता है।

PowerApp बनाते समय, आपको उस सूची का चयन करना होगा जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, PowerApp के लिए एक नाम दर्ज करें, और अन्य सूची से प्रदर्शित होने वाले कॉलम का चयन करें। एक बार यह पूरा हो जाने पर, PowerApp बन जाएगा, और अन्य सूची का डेटा वर्तमान PowerApp में पहुंच योग्य होगा।

शेयरप्वाइंट सूचियों को जोड़ने के लाभ

Sharepoint सूचियों को लिंक करने के कई लाभ हैं। यह आपको कई स्रोतों से डेटा को एक ही स्थान पर प्रबंधित और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जिससे जानकारी ढूंढना और उस तक पहुंचना आसान हो जाता है। इसके अतिरिक्त, शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने से आप शक्तिशाली वर्कफ़्लो बना सकते हैं, क्योंकि आप एक सूची से डेटा का उपयोग दूसरी सूची में कार्रवाई को ट्रिगर करने के लिए कर सकते हैं। अंत में, शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने से आप रिपोर्ट और डैशबोर्ड बना सकते हैं, जिसका उपयोग कई स्रोतों से डेटा की निगरानी और विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

शेयरप्वाइंट सूची क्या है?

शेयरपॉइंट सूची एक उपकरण है जिसका उपयोग डेटा को संरचित प्रारूप में संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। यह कई उपयोगकर्ताओं को एक प्रोजेक्ट पर सहयोग करने के साथ-साथ दस्तावेज़ों, छवियों और अन्य प्रकार के डेटा को संग्रहीत और साझा करने की अनुमति देता है। शेयरपॉइंट सूचियों का उपयोग सूचना का एक केंद्रीकृत भंडार बनाने के लिए किया जाता है जिसे इंटरनेट एक्सेस वाले किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है।

अधिक जटिल डेटा सेट बनाने के लिए शेयरपॉइंट सूचियों को अन्य शेयरपॉइंट सूचियों से भी जोड़ा जा सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को शक्तिशाली क्वेरीज़ और रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है जिनका उपयोग डेटा का विश्लेषण और कल्पना करने के लिए किया जा सकता है।

मैं शेयरप्वाइंट सूचियाँ कैसे लिंक करूँ?

दो Sharepoint सूचियों को लिंक करने के लिए, आपको पहले उनके बीच एक संबंध बनाना होगा। यह Sharepoint की लिंक्ड लिस्ट सुविधा का उपयोग करके किया जा सकता है। यह सुविधा आपको दो शेयरपॉइंट सूचियों के बीच संबंध स्थापित करने की अनुमति देती है, जिससे एक सूची का डेटा दूसरे में उपयोग किया जा सकता है।

एक बार संबंध स्थापित हो जाने पर, आप एक फ़िल्टर बनाने के लिए लिंक्ड सूची सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जो केवल वही डेटा प्रदर्शित करेगा जिसे आप देखना चाहते हैं। यह उन फ़ील्ड का चयन करके किया जा सकता है जिनके द्वारा आप फ़िल्टर करना चाहते हैं और फिर फ़िल्टर के लिए मानदंड निर्धारित करते हैं। एक बार फ़िल्टर सेट हो जाने पर, लिंक की गई सूचियों से डेटा फ़िल्टर मानदंड के अनुसार प्रदर्शित किया जाएगा।

शेयरप्वाइंट सूचियों को लिंक करने के क्या लाभ हैं?

शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने का मुख्य लाभ शक्तिशाली क्वेरीज़ और रिपोर्ट बनाने की क्षमता है जिनका उपयोग डेटा का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। एकाधिक सूचियों को लिंक करके, आप जटिल क्वेरीज़ बना सकते हैं जिनका उपयोग रुझानों की पहचान करने, सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने या समय के साथ प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, सूचियों को जोड़ने से कई उपयोगकर्ताओं के बीच डेटा साझा करना आसान हो जाता है, जिससे अधिक सहयोग और उत्पादकता की अनुमति मिलती है।

लिंक की गई सूचियाँ डेटा को अद्यतन रखना भी आसान बनाती हैं। दो सूचियों को जोड़ने से, एक सूची में किया गया कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से दूसरी सूची में दिखाई देगा। यह सुनिश्चित करता है कि डेटा हमेशा अद्यतित और सटीक हो, जिससे डेटा-संचालित निर्णय लेना आसान हो जाता है।

क्या Sharepoint सूचियों को लिंक करने की कोई सीमाएँ हैं?

हाँ, Sharepoint सूचियों को लिंक करने की कुछ सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, आप एक समय में केवल दो सूचियों को लिंक कर सकते हैं और रिश्ते को काम करने के लिए फ़ील्ड संगत होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, फ़िल्टर के ठीक से काम करने के लिए लिंक किए जा रहे डेटा को उसी तरह से संरचित किया जाना चाहिए।

इसके अतिरिक्त, शेयरपॉइंट सूचियों को लिंक करने से प्रदर्शन धीमा हो सकता है, क्योंकि फ़िल्टर के ठीक से काम करने के लिए डेटा को दो सूचियों के बीच स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इसलिए, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि डेटा कितनी बार एक्सेस किया जाएगा और यह सुनिश्चित करने के लिए क्वेरीज़ कितनी जटिल होंगी कि प्रदर्शन प्रभावित न हो।

अद्यतन और पुनर्प्राप्ति

लिंक्ड शेयरपॉइंट सूचियों को प्रबंधित करने के लिए कौन से उपकरण उपलब्ध हैं?

लिंक की गई Sharepoint सूचियों को प्रबंधित करने में सहायता के लिए कई उपकरण उपलब्ध हैं। इनमें से सबसे लोकप्रिय उपकरण Microsoft Power BI और Microsoft Flow हैं। ये दोनों उपकरण लिंक किए गए शेयरपॉइंट सूचियों से डेटा को प्रबंधित और विश्लेषण करने में मदद करने के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

Power BI इंटरैक्टिव विज़ुअलाइज़ेशन और रिपोर्ट बनाने की क्षमता प्रदान करता है, जबकि Microsoft Flow स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने की क्षमता प्रदान करता है। इन दोनों उपकरणों का उपयोग लिंक किए गए शेयरपॉइंट सूचियों से डेटा का त्वरित विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है और रुझानों और सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकता है। इसके अतिरिक्त, दोनों टूल का उपयोग कई उपयोगकर्ताओं के बीच डेटा साझाकरण और सहयोग को सरल बनाने के लिए किया जा सकता है।

निष्कर्षतः, SharePoint सूचियों को लिंक करना आपके डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका है। यह आपको विभिन्न सूचियों के बीच डेटा साझा करने का अवसर प्रदान करते हुए, जानकारी पर नज़र रखने की अनुमति देता है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप SharePoint सूचियों को जल्दी और आसानी से लिंक कर सकते हैं, जिससे आपके डेटा को प्रबंधित करना आसान हो जाएगा।