एक कार्यालय कर्मचारी के रूप में, आप यह सुनिश्चित करने के महत्व को जानते हैं कि आपकी सभी स्प्रैडशीट ठीक से प्रारूपित हैं। सभी एक्सेल सेल को एक ही आकार में बनाने में सक्षम होना यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आपका डेटा अच्छा और व्यवस्थित दिखे। इस लेख में, हम सभी एक्सेल सेल को जल्दी और आसानी से एक ही आकार का बनाने के चरणों पर चर्चा करेंगे। अंत में, आप कुछ ही समय में अपनी सभी स्प्रैडशीट्स को शानदार बनाने में सक्षम होंगे।
एक्सेल वर्कशीट में सभी सेल का आकार बदलने के लिए, आप निम्न चरणों का उपयोग कर सकते हैं:
- वह वर्कशीट खोलें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
- वर्कशीट के ऊपरी-बाएँ कोने में, पंक्ति संख्याओं के ऊपर और कॉलम अक्षरों के बाईं ओर सभी का चयन करें बटन पर क्लिक करें।
- राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
- संरेखण टैब पर क्लिक करें और वांछित ऊंचाई और चौड़ाई का चयन करें।
- बदलावों को सहेजने के लिए ठीक है क्लिक करें।
सभी एक्सेल सेल का आकार समान आकार में बदलना
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ काम करना उन लोगों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है जो सॉफ्टवेयर में नए हैं। हालाँकि एक्सेल बड़ी मात्रा में डेटा को व्यवस्थित करने और हेरफेर करने के लिए बेहद उपयोगी है, उपयोगकर्ता को यह पता होना चाहिए कि डेटा को ठीक से कैसे प्रारूपित किया जाए। एक आम समस्या जो कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं के सामने आती है वह है स्प्रेडशीट में सभी कोशिकाओं को एक ही आकार में बनाने में असमर्थता। यह आलेख सभी Excel कक्षों को समान आकार का बनाने के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेगा।
एक्सेल स्प्रेडशीट में सभी कोशिकाओं को समान आकार बनाने में पहला कदम उन कोशिकाओं का चयन करना है जिन्हें आकार बदलने की आवश्यकता है। यह या तो कोशिकाओं पर क्लिक करके और खींचकर किया जा सकता है, या ऊपरी बाएँ सेल पर क्लिक करके, शिफ्ट कुंजी दबाकर और फिर निचले दाएँ सेल पर क्लिक करके कोशिकाओं की एक श्रृंखला का चयन करके किया जा सकता है। एक बार वांछित सेल का चयन हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता अगले चरण पर जा सकता है।
अगला चरण विंडो के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट मेनू पर क्लिक करना है। ड्रॉप-डाउन मेनू से, उपयोगकर्ता को सेल का चयन करना चाहिए। इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा और उपयोगकर्ता को एलाइनमेंट लेबल वाले टैब पर क्लिक करना चाहिए। संरेखण टैब में, उपयोगकर्ता को ऑटोफिट पंक्ति ऊंचाई और ऑटोफिट कॉलम चौड़ाई चेक बॉक्स का चयन करना चाहिए। यह कोशिकाओं की सामग्री को फिट करने के लिए कोशिकाओं के आकार को स्वचालित रूप से समायोजित करेगा। उपयोगकर्ता को कोशिकाओं का आकार बदलना समाप्त करने के लिए ओके पर क्लिक करना चाहिए।
विंडोज़ 10 बिजली आउटेज के बाद शुरू नहीं होगा
सभी एक्सेल सेल को समान आकार में बदलना
एक बार जब कोशिकाओं की सामग्री को फिट करने के लिए कोशिकाओं का आकार बदल दिया जाता है, तो उपयोगकर्ता उन सभी को समान आकार बनाने के लिए कोशिकाओं के आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकता है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता को फिर से कोशिकाओं की वांछित श्रेणी का चयन करना चाहिए, और फिर विंडो के शीर्ष पर प्रारूप मेनू पर क्लिक करना चाहिए। ड्रॉप-डाउन मेनू से, उपयोगकर्ता को सेल का चयन करना चाहिए और फिर कॉलम चौड़ाई या पंक्ति ऊंचाई लेबल वाले टैब पर क्लिक करना चाहिए।
कॉलम की चौड़ाई या पंक्ति की ऊंचाई टैब में, उपयोगकर्ता को चौड़ाई या ऊंचाई लेबल वाले बॉक्स में कोशिकाओं का वांछित आकार दर्ज करना चाहिए। एक बार वांछित आकार दर्ज हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता को कोशिकाओं का आकार निर्धारित करने के लिए ओके पर क्लिक करना चाहिए। इससे चयनित श्रेणी की सभी कोशिकाएँ समान आकार की हो जाएँगी।
सेल आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित करना
उन लोगों के लिए जो प्रत्येक सेल के आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित करना चाहते हैं, उपयोगकर्ता को सेल की वांछित श्रेणी का चयन करना चाहिए, और फिर विंडो के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट मेनू पर क्लिक करना चाहिए। ड्रॉप-डाउन मेनू से, उपयोगकर्ता को सेल का चयन करना चाहिए और फिर कॉलम चौड़ाई या पंक्ति ऊंचाई लेबल वाले टैब पर क्लिक करना चाहिए।
कॉलम की चौड़ाई या पंक्ति की ऊंचाई टैब में, उपयोगकर्ता को चौड़ाई या ऊंचाई लेबल वाले बॉक्स में कोशिकाओं का वांछित आकार दर्ज करना चाहिए। एक बार वांछित आकार दर्ज हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता को कोशिकाओं का आकार निर्धारित करने के लिए ओके पर क्लिक करना चाहिए। इससे चयनित श्रेणी की सभी कोशिकाएँ समान आकार की हो जाएँगी।
कॉलम की चौड़ाई समायोजित करना
उपयोगकर्ता समायोजित किए जाने वाले कॉलम या कॉलम का चयन करके और फिर विंडो के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट मेनू पर क्लिक करके प्रत्येक कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकता है। ड्रॉप-डाउन मेनू से, उपयोगकर्ता को सेल का चयन करना चाहिए और फिर कॉलम चौड़ाई लेबल वाले टैब पर क्लिक करना चाहिए।
कॉलम चौड़ाई टैब में, उपयोगकर्ता को चौड़ाई लेबल वाले बॉक्स में कॉलम का वांछित आकार दर्ज करना चाहिए। एक बार वांछित आकार दर्ज हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता को कॉलम का आकार सेट करने के लिए ओके पर क्लिक करना चाहिए। इससे चयनित श्रेणी के सभी कॉलम समान आकार के हो जाएंगे।
समूह नीति को अक्षम करें
पंक्ति की ऊँचाई समायोजित करना
उपयोगकर्ता समायोजित की जाने वाली पंक्ति या पंक्तियों का चयन करके और फिर विंडो के शीर्ष पर प्रारूप मेनू पर क्लिक करके प्रत्येक पंक्ति की ऊंचाई को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकता है। ड्रॉप-डाउन मेनू से, उपयोगकर्ता को सेल का चयन करना चाहिए और फिर पंक्ति ऊंचाई लेबल वाले टैब पर क्लिक करना चाहिए।
पंक्ति ऊँचाई टैब में, उपयोगकर्ता को ऊँचाई लेबल वाले बॉक्स में पंक्ति का वांछित आकार दर्ज करना चाहिए। एक बार वांछित आकार दर्ज हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता को पंक्ति का आकार निर्धारित करने के लिए ओके पर क्लिक करना चाहिए। इससे चयनित श्रेणी की सभी पंक्तियाँ समान आकार की हो जाएंगी।
सेल पैडिंग का समायोजन
उपयोगकर्ता समायोजित किए जाने वाले सेल या सेल का चयन करके और फिर विंडो के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट मेनू पर क्लिक करके प्रत्येक सेल की पैडिंग को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकता है। ड्रॉप-डाउन मेनू से, उपयोगकर्ता को सेल का चयन करना चाहिए और फिर पैडिंग लेबल वाले टैब पर क्लिक करना चाहिए।
पैडिंग टैब में, उपयोगकर्ता को पैडिंग लेबल वाले बॉक्स में पैडिंग का वांछित आकार दर्ज करना चाहिए। एक बार वांछित आकार दर्ज हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता को पैडिंग का आकार सेट करने के लिए ओके पर क्लिक करना चाहिए। इससे चयनित श्रेणी की सभी कोशिकाएँ समान आकार की हो जाएँगी।
सेल मार्जिन समायोजित करना
उपयोगकर्ता समायोजित किए जाने वाले सेल या सेल का चयन करके और फिर विंडो के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट मेनू पर क्लिक करके प्रत्येक सेल के मार्जिन को मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकता है। ड्रॉप-डाउन मेनू से, उपयोगकर्ता को सेल का चयन करना चाहिए और फिर मार्जिन लेबल वाले टैब पर क्लिक करना चाहिए।
मार्जिन टैब में, उपयोगकर्ता को मार्जिन लेबल वाले बॉक्स में मार्जिन का वांछित आकार दर्ज करना चाहिए। एक बार वांछित आकार दर्ज हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता को मार्जिन का आकार सेट करने के लिए ओके पर क्लिक करना चाहिए। इससे चयनित श्रेणी की सभी कोशिकाएँ समान आकार की हो जाएँगी।
कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1: सभी एक्सेल सेल को समान आकार का बनाने के लिए क्या कदम हैं?
उत्तर: सभी एक्सेल सेलों को एक ही आकार का बनाने के लिए, पहले उन सेलों का चयन करें जिन्हें आप एक ही आकार का बनाना चाहते हैं, फिर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट सेल्स का चयन करें। 'फ़ॉर्मेट सेल' बॉक्स में 'संरेखण' टैब चुनें और 'क्षैतिज' के अंतर्गत 'केंद्र पार चयन' चुनें। फिर 'होम' टैब चुनें और 'फ़ॉर्मेट' और 'ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई' चुनें। इससे सभी कोशिकाएँ एक ही आकार की हो जाएँगी। जांचने के लिए, एक सेल का चयन करें और फिर चयन बॉक्स के निचले दाएं कोने को सभी सेल पर खींचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी सेल समान आकार के हैं।
प्रश्न 2: क्या मैं कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सभी एक्सेल सेल को समान आकार का बना सकता हूँ?
उत्तर: हां, आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सभी एक्सेल सेल को एक ही आकार का बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप समान आकार का बनाना चाहते हैं, फिर 'फ़ॉर्मेट सेल' बॉक्स खोलने के लिए CTRL + 1 दबाएँ। 'संरेखण' टैब के अंतर्गत 'केंद्र पार चयन' चुनें। फिर 'ऑटोफिट कॉलम चौड़ाई' चुनने के लिए ALT + H + O + A दबाएँ। इससे सभी कोशिकाएँ एक ही आकार की हो जाएँगी। जांचने के लिए, एक सेल का चयन करें और फिर चयन बॉक्स के निचले दाएं कोने को सभी सेल पर खींचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी सेल समान आकार के हैं।
प्रश्न 3: क्या मैं सभी एक्सेल कोशिकाओं को एक ही आकार का बना सकता हूँ यदि कोशिकाएँ आसन्न नहीं हैं?
उत्तर: हाँ, आप सभी एक्सेल सेल को एक ही आकार का बना सकते हैं, भले ही सेल आसन्न न हों। ऐसा करने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप समान आकार का बनाना चाहते हैं और फिर 'फ़ॉर्मेट सेल' बॉक्स खोलने के लिए CTRL + 1 दबाएँ। 'संरेखण' टैब के अंतर्गत 'केंद्र पार चयन' चुनें। फिर ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई का चयन करने के लिए ALT + H + O + A दबाएँ। यह सभी कोशिकाओं को उनकी स्थिति की परवाह किए बिना एक ही आकार का बना देगा। जांचने के लिए, एक सेल का चयन करें और फिर चयन बॉक्स के निचले दाएं कोने को सभी सेल पर खींचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी सेल समान आकार के हैं।
प्रश्न 4: सभी एक्सेल सेल को समान आकार का बनाने का सबसे तेज़ तरीका क्या है?
उत्तर: सभी एक्सेल सेल को समान आकार बनाने का सबसे तेज़ तरीका उन सेल का चयन करना है जिन्हें आप समान आकार बनाना चाहते हैं, फिर 'फ़ॉर्मेट सेल' बॉक्स खोलने के लिए CTRL + 1 दबाएँ। 'संरेखण' टैब के अंतर्गत 'केंद्र पार चयन' चुनें। फिर ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई का चयन करने के लिए ALT + H + O + A दबाएँ। इससे कुछ ही सेकंड में सभी कोशिकाएं एक ही आकार की हो जाएंगी। जांचने के लिए, एक सेल का चयन करें और फिर चयन बॉक्स के निचले दाएं कोने को सभी सेल पर खींचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी सेल समान आकार के हैं।
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प्रश्न 5: यदि सेलों की सामग्री अलग-अलग है तो क्या मैं सभी एक्सेल सेलों को एक ही आकार का बना सकता हूँ?
उत्तर: हां, आप सभी एक्सेल सेल को एक ही आकार का बना सकते हैं, भले ही सेल में अलग-अलग सामग्री हो। ऐसा करने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप समान आकार का बनाना चाहते हैं और फिर 'फ़ॉर्मेट सेल' बॉक्स खोलने के लिए CTRL + 1 दबाएँ। 'संरेखण' टैब के अंतर्गत 'केंद्र पार चयन' चुनें। फिर ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई का चयन करने के लिए ALT + H + O + A दबाएँ। यह सभी कोशिकाओं को उनकी सामग्री की परवाह किए बिना समान आकार का बना देगा। जांचने के लिए, एक सेल का चयन करें और फिर चयन बॉक्स के निचले दाएं कोने को सभी सेल पर खींचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी सेल समान आकार के हैं।
प्रश्न 6: यदि सेल्स अलग-अलग कॉलम में हैं तो क्या मैं सभी एक्सेल सेल्स को एक ही आकार का बना सकता हूँ?
उत्तर: हां, आप सभी एक्सेल सेल को एक ही आकार का बना सकते हैं, भले ही सेल अलग-अलग कॉलम में हों। ऐसा करने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप समान आकार का बनाना चाहते हैं और फिर 'फ़ॉर्मेट सेल' बॉक्स खोलने के लिए CTRL + 1 दबाएँ। 'संरेखण' टैब के अंतर्गत 'केंद्र पार चयन' चुनें। फिर ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई का चयन करने के लिए ALT + H + O + A दबाएँ। इससे विभिन्न स्तंभों में उनकी स्थिति की परवाह किए बिना सभी कोशिकाओं का आकार समान हो जाएगा। जांचने के लिए, एक सेल का चयन करें और फिर चयन बॉक्स के निचले दाएं कोने को सभी सेल पर खींचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी सेल समान आकार के हैं।
कुल मिलाकर, आपके सभी एक्सेल सेल को एक ही आकार का बनाना एक सरल कार्य है जिसे कुछ चरणों में किया जा सकता है। आपको बस उन कोशिकाओं को हाइलाइट करना है जिन्हें आप एक ही आकार का बनाना चाहते हैं, अपने इच्छित सेल आकार का चयन करें और फिर सभी कोशिकाओं को एक ही आकार का बनाने के लिए चयन के कोने को खींचें। इस गाइड के साथ, अब आपके पास किसी भी एक्सेल शीट को एक समान और सौंदर्य की दृष्टि से आकर्षक बनाने का कौशल है!
