डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक कैसे खोलें?

क्या आपको अपने शेयरपॉइंट लिंक को डेस्कटॉप ऐप में खोलने का प्रयास करने में परेशानी हो रही है? सही कदमों से आप इसे आसानी से पूरा कर सकते हैं। इस लेख में, आप सीखेंगे कि डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक कैसे खोलें। अपने Sharepoint लिंक खोलने का प्रयास करते समय अब ​​कोई निराशा नहीं! आपके पास कुछ ही समय में इसे स्वयं करने का ज्ञान और विशेषज्ञता होगी। तो, आइए शुरू करें और सीखें कि डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक कैसे खोलें!

• शेयरपॉइंट लिंक पर राइट-क्लिक करें।
• 'ओपन विथ' विकल्प चुनें।
• वह डेस्कटॉप एप्लिकेशन चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
• पुष्टि करने के लिए 'ओके' पर क्लिक करें।

इससे वेब ब्राउज़र के बजाय चयनित एप्लिकेशन में लिंक खुल जाएगा।

डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक कैसे खोलें?

SharePoint एक शक्तिशाली सहयोग मंच है जो टीमों को आसानी से दस्तावेज़ साझा करने और परियोजनाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। समस्या यह है कि जब आप SharePoint में किसी लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह अक्सर डेस्कटॉप ऐप के बजाय ब्राउज़र में खुलता है। सौभाग्य से, डेस्कटॉप ऐप में SharePoint लिंक को खोलने के कई तरीके हैं, जिससे आप डेस्कटॉप ऐप की क्षमताओं का लाभ उठा सकते हैं।

विंडोज़ एक विषय को बचाते हैं

चरण 1: SharePoint साइट खोलें

डेस्कटॉप ऐप में SharePoint लिंक को खोलने का पहला चरण अपने ब्राउज़र में SharePoint साइट को खोलना है। आप इसे अपनी SharePoint साइट के URL पर जाकर या ईमेल या अन्य दस्तावेज़ में किसी लिंक पर क्लिक करके कर सकते हैं। एक बार साइट खुलने पर, आपको पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में SharePoint लोगो देखना चाहिए।

चरण 2: SharePoint सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

अगला चरण SharePoint सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें। परिणामी पृष्ठ पर, उन्नत टैब पर क्लिक करें। लिंक अनुभाग में, आपको डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाइंट एप्लिकेशन में लिंक खोलने का विकल्प दिखाई देगा। सुनिश्चित करें कि यह विकल्प चेक किया गया है.

चरण 3: डेस्कटॉप ऐप डाउनलोड करें

अगला कदम डेस्कटॉप ऐप डाउनलोड करना है जिसका उपयोग आप लिंक खोलने के लिए करना चाहते हैं। आपको जिस ऐप की आवश्यकता है वह उस दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करेगा जिसे आप खोलने का प्रयास कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कोई Word दस्तावेज़ खोलने का प्रयास कर रहे हैं, तो आपको Microsoft Word डाउनलोड करना होगा। एक बार जब आप ऐप डाउनलोड कर लें, तो इसे लॉन्च करें और अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉग इन करें।

चरण 4: डेस्कटॉप ऐप में लिंक खोलें

एक बार ऐप इंस्टॉल होने और खुलने के बाद, आप डेस्कटॉप ऐप में लिंक खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस SharePoint पृष्ठ में लिंक पर क्लिक करें। लिंक ब्राउज़र के बजाय डेस्कटॉप ऐप में खुलना चाहिए। यदि यह डेस्कटॉप ऐप में नहीं खुलता है, तो पृष्ठ को रीफ्रेश करने या SharePoint से लॉग आउट करने और वापस लॉग इन करने का प्रयास करें।

चरण 5: डेस्कटॉप ऐप में अन्य लिंक खोलें

एक बार जब आप SharePoint को डेस्कटॉप ऐप में लिंक खोलने के लिए कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो SharePoint पेज के सभी लिंक डेस्कटॉप ऐप में खुलने चाहिए। इसका परीक्षण करने के लिए, पृष्ठ में किसी अन्य लिंक पर क्लिक करने का प्रयास करें। यदि लिंक डेस्कटॉप ऐप में खुलता है, तो आपने डेस्कटॉप ऐप में लिंक खोलने के लिए SharePoint को सफलतापूर्वक कॉन्फ़िगर कर लिया है।

चरण 6: सुविधा को अक्षम करें

यदि आपको कभी भी सुविधा को अक्षम करने और ब्राउज़र में SharePoint लिंक को फिर से खोलने की आवश्यकता है, तो बस SharePoint सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाइंट एप्लिकेशन में लिंक खोलें विकल्प को अनचेक करें। एक बार विकल्प अनचेक हो जाने पर, SharePoint लिंक ब्राउज़र में फिर से खुलने चाहिए।

SharePoint लिंक को डेस्कटॉप ऐप में खोलने के लिए युक्तियाँ

अपनी ब्राउज़र सेटिंग जांचें

डेस्कटॉप ऐप में लिंक खोलने के लिए SharePoint को कॉन्फ़िगर करने का प्रयास करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी ब्राउज़र सेटिंग्स सही तरीके से कॉन्फ़िगर की गई हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि ऐप्स में लिंक खोलें विकल्प सक्षम है।

सही डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करें

सुनिश्चित करें कि आप लिंक खोलने के लिए सही डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक पीडीएफ फाइल खोलने का प्रयास कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप एडोब एक्रोबैट रीडर का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप Excel फ़ाइल खोलने का प्रयास कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं।

पृष्ठ को ताज़ा करने का प्रयास करें

यदि लिंक डेस्कटॉप ऐप में नहीं खुलता है, तो पृष्ठ को ताज़ा करने का प्रयास करें। यदि SharePoint सेटिंग्स सही ढंग से लागू नहीं की गईं तो यह कभी-कभी मदद कर सकता है।

लॉग आउट करें और वापस लॉग इन करें

यदि पृष्ठ को ताज़ा करने से काम नहीं बनता है, तो SharePoint से लॉग आउट करने और वापस लॉग इन करने का प्रयास करें। यदि SharePoint सेटिंग्स सही ढंग से लागू नहीं की जा रही हैं तो इससे मदद मिल सकती है।

जांचें कि क्या लिंक सुरक्षित हैं

यदि लिंक सुरक्षित हैं, तो वे डेस्कटॉप ऐप में नहीं खुलेंगे। यह देखने के लिए साइट व्यवस्थापक से संपर्क करें कि क्या लिंक सुरक्षित हैं और यदि हां, तो उन तक कैसे पहुंचें।

जांचें कि ऐप इंस्टॉल है या नहीं

सुनिश्चित करें कि जिस ऐप का उपयोग आप लिंक खोलने के लिए कर रहे हैं वह इंस्टॉल और अद्यतित है। यदि ऐप इंस्टॉल नहीं है, तो डेस्कटॉप ऐप में लिंक खोलने से पहले आपको इसे डाउनलोड करना होगा और इंस्टॉल करना होगा।

फ़ाइल प्रकार की जाँच करें

सुनिश्चित करें कि लिंक का फ़ाइल प्रकार डेस्कटॉप ऐप द्वारा समर्थित है। उदाहरण के लिए, यदि आप PowerPoint फ़ाइल खोलने का प्रयास कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि डेस्कटॉप ऐप PowerPoint फ़ाइलों का समर्थन करता है।

अद्यतन के लिए जाँच

सुनिश्चित करें कि डेस्कटॉप ऐप अद्यतित है। यदि ऐसा नहीं है, तो डेस्कटॉप ऐप में लिंक खोलने से पहले आपको नवीनतम संस्करण डाउनलोड और इंस्टॉल करना पड़ सकता है।

संगतता समस्याओं की जाँच करें

सुनिश्चित करें कि डेस्कटॉप ऐप आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे SharePoint के संस्करण के साथ संगत है। यदि ऐसा नहीं है, तो डेस्कटॉप ऐप में लिंक खोलने से पहले आपको SharePoint के अपने संस्करण को अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

शेयरप्वाइंट क्या है?

शेयरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वेब-आधारित सहयोग मंच है जिसका उपयोग दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने, जानकारी साझा करने और दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए किया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने का एक सुरक्षित और व्यवस्थित तरीका प्रदान करता है। शेयरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को वेबसाइट बनाने और विभिन्न प्रारूपों में सामग्री बनाने और साझा करने की भी अनुमति देता है। यह एक बहुमुखी उपकरण है जिसका उपयोग व्यावसायिक और व्यक्तिगत दोनों उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।

शेयरपॉइंट का उपयोग अक्सर समग्र Microsoft Office 365 सदस्यता के हिस्से के रूप में किया जाता है, जो उपयोगकर्ताओं को कई सहयोग और उत्पादकता टूल तक पहुंच प्रदान करता है। इसका उपयोग एक स्टैंडअलोन प्लेटफ़ॉर्म के रूप में भी किया जा सकता है, जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों तक शीघ्रता से पहुँचने, दूसरों के साथ सहयोग करने और सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ सामग्री साझा करने की अनुमति देता है।

यू.एस. बी उपकरण नही पहचाना गया

डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक कैसे खोलें?

डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक खोलने के लिए, आपको शेयरपॉइंट सर्वर और कंप्यूटर के बीच एक कनेक्शन स्थापित करना होगा। यह कंप्यूटर पर विंडोज़ के लिए शेयरपॉइंट कनेक्टर स्थापित करके किया जा सकता है, जो कंप्यूटर को शेयरपॉइंट सर्वर से कनेक्ट करने में सक्षम करेगा। एक बार कनेक्शन स्थापित हो जाने के बाद, आपको शेयरपॉइंट ऐप में लिंक को कॉन्फ़िगर करना होगा ताकि यह डेस्कटॉप एप्लिकेशन में खुल सके।

फ़ाइल कॉम सरोगेट में खुली है

लिंक को कॉन्फ़िगर करने के लिए, शेयरपॉइंट ऐप खोलें, उस लिंक पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं, और डेस्कटॉप ऐप में खोलें विकल्प पर क्लिक करें। इससे लिंक से संबद्ध डेस्कटॉप एप्लिकेशन में लिंक खुल जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी Word दस्तावेज़ से लिंक कर रहे हैं, तो यह Microsoft Word में खुलेगा। एक बार जब आप लिंक कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप इसे डेस्कटॉप एप्लिकेशन में खोलने के लिए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।

डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक खोलने के क्या फायदे हैं?

डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक खोलने के कई फायदे हैं। सबसे पहले, यह वेब ब्राउज़र में लिंक खोलने से अधिक सुरक्षित है, क्योंकि कनेक्शन एन्क्रिप्टेड है। यह लिंक में संग्रहीत किसी भी गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद करता है। दूसरे, डेस्कटॉप एप्लिकेशन में लिंक खोलने से अधिक सहज उपयोगकर्ता अनुभव मिल सकता है, क्योंकि उपयोगकर्ता को एप्लिकेशन में उपलब्ध सुविधाओं और उपकरणों के पूर्ण सूट तक पहुंच मिल सकती है। अंत में, डेस्कटॉप एप्लिकेशन वेब ब्राउज़र की तुलना में बेहतर प्रदर्शन प्रदान कर सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ता अधिक उत्पादकता से काम कर सकते हैं।

इन लाभों के अलावा, डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक खोलने से प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में भी मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी उपयोगकर्ता को किसी दस्तावेज़ को कई बार एक्सेस करने की आवश्यकता है, तो वे इसे हर बार ब्राउज़र में खोलने के बजाय डेस्कटॉप ऐप में खोल सकते हैं। इससे समय बचाने और दक्षता में सुधार करने में मदद मिल सकती है।

डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक ओपन करने के लिए क्या शर्तें हैं?

किसी डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक खोलने के लिए, कुछ पूर्वापेक्षाएँ हैं जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए। सबसे पहले, कंप्यूटर में विंडोज़ के लिए शेयरपॉइंट कनेक्टर स्थापित होना चाहिए। यह कंप्यूटर को Sharepoint सर्वर से कनेक्ट करने में सक्षम करेगा। दूसरे, उपयोगकर्ता के पास लिंक तक पहुंचने के लिए सही अनुमति होनी चाहिए।

अंत में, डेस्कटॉप ऐप को लिंक के साथ संगत होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी Word दस्तावेज़ को लिंक कर रहे हैं, तो लिंक को डेस्कटॉप ऐप में खोलने के लिए आपके पास कंप्यूटर पर Microsoft Word इंस्टॉल होना चाहिए। एक बार ये शर्तें पूरी हो जाने के बाद, आप लिंक को डेस्कटॉप एप्लिकेशन में खोलने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

डेस्कटॉप ऐप और वेब ब्राउज़र में खोले गए शेयरपॉइंट लिंक के बीच क्या अंतर है?

डेस्कटॉप ऐप और वेब ब्राउज़र में खोले गए शेयरपॉइंट लिंक के बीच मुख्य अंतर सुरक्षा का स्तर है। जब वेब ब्राउज़र में कोई लिंक खोला जाता है, तो कनेक्शन एन्क्रिप्ट नहीं किया जाता है, जिसका अर्थ है कि लिंक में संग्रहीत कोई भी गोपनीय जानकारी असुरक्षित हो सकती है। दूसरी ओर, जब डेस्कटॉप ऐप में कोई लिंक खोला जाता है, तो कनेक्शन एन्क्रिप्ट किया जाता है, जिससे सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत मिलती है।

इसके अलावा, डेस्कटॉप ऐप में शेयरपॉइंट लिंक खोलने से अधिक सहज उपयोगकर्ता अनुभव मिल सकता है। डेस्कटॉप ऐप्स अक्सर वेब ब्राउज़र की तुलना में अधिक सुविधाएं, टूल और फ़ंक्शन प्रदान करते हैं, जिससे उपयोगकर्ता अधिक उत्पादकता से काम कर सकते हैं। अंत में, डेस्कटॉप ऐप्स भी बेहतर प्रदर्शन प्रदान कर सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ता डेटा और दस्तावेज़ों तक अधिक तेज़ी से पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।

किसी शेयरपॉइंट लिंक को डेस्कटॉप ऐप में खोलने के लिए कॉन्फ़िगर करने के चरण क्या हैं?

डेस्कटॉप ऐप में खोलने के लिए शेयरपॉइंट लिंक को कॉन्फ़िगर करने के चरण अपेक्षाकृत सरल हैं। सबसे पहले, कंप्यूटर में विंडोज़ के लिए शेयरपॉइंट कनेक्टर स्थापित होना चाहिए, जो शेयरपॉइंट सर्वर से कनेक्शन को सक्षम करेगा। दूसरे, उपयोगकर्ता के पास लिंक तक पहुंचने के लिए सही अनुमति होनी चाहिए।

एक बार ये शर्तें पूरी हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता शेयरपॉइंट ऐप खोल सकता है, जिस लिंक को वे खोलना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और डेस्कटॉप ऐप में खोलें विकल्प पर क्लिक करें। इससे लिंक से संबद्ध डेस्कटॉप एप्लिकेशन में लिंक खुल जाएगा। अंत में, उपयोगकर्ता इसे डेस्कटॉप एप्लिकेशन में खोलने के लिए लिंक पर क्लिक कर सकता है।

अंत में, इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके SharePoint लिंक को डेस्कटॉप ऐप में खोलने के लिए आसानी से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अधिक प्राकृतिक, सहज तरीके से प्लेटफ़ॉर्म के साथ अपने SharePoint दस्तावेज़ों और इंटरफ़ेस तक तेज़ी से और आसानी से पहुंच सकते हैं। इस नए ज्ञान के साथ, आप आसानी से SharePoint को डेस्कटॉप ऐप से लिंक कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके उपयोगकर्ताओं को सर्वोत्तम संभव अनुभव मिले।