यदि आप एक SharePoint उपयोगकर्ता हैं और दो दस्तावेज़ों को मर्ज करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं! इस आलेख में, हम चर्चा करेंगे कि SharePoint में दो दस्तावेज़ों को सफलतापूर्वक कैसे मर्ज किया जाए। हम दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए आवश्यक चरणों के साथ-साथ इस प्रक्रिया के फायदे और नुकसान को भी कवर करेंगे। इस लेख के अंत तक, आपको आसानी से SharePoint में दो दस्तावेज़ों को प्रभावी ढंग से मर्ज करने का ज्ञान होगा। तो चलो शुरू हो जाओ!
Sharepoint में दस्तावेज़ों को मर्ज करना एक आसान काम है। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. शेयरपॉइंट साइट खोलें और यदि आवश्यक हो तो लॉग इन करें।
2. उस पुस्तकालय में जाएँ जहाँ दस्तावेज़ स्थित हैं।
3. मर्ज किए जाने वाले दो या अधिक दस्तावेज़ों का चयन करें।
4. मर्ज विकल्प पर क्लिक करें।
5. आउटपुट स्वरूप और स्थान का चयन करने के विकल्पों के साथ एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी।
6. प्रारूप और स्थान का चयन करें और मर्ज पर क्लिक करें।
7. दस्तावेज़ों को एक दस्तावेज़ में मिला दिया जाएगा।
शेयरप्वाइंट में दो दस्तावेज़ों को कैसे मर्ज करें
SharePoint एक शक्तिशाली सहयोग मंच है जो टीमों को दस्तावेज़ों और सूचनाओं को प्रबंधित, संग्रहीत और साझा करने में मदद करता है। यह सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ सहयोग करने का एक शानदार तरीका है और इसकी एक विशेषता दो दस्तावेज़ों को मर्ज करने की क्षमता है। SharePoint में दो दस्तावेज़ों को मर्ज करना एक सरल प्रक्रिया है, और यह आलेख बताएगा कि यह कैसे करना है।
चरण 1: SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी तक पहुँचें
SharePoint में दो दस्तावेज़ों को मर्ज करने का पहला चरण SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरी तक पहुँचना है। ऐसा करने के लिए, आपको SharePoint वेबसाइट पर अपने खाते में लॉग इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, उस दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर जाएँ जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं। फिर, दस्तावेज़ टैब पर क्लिक करें।
चरण 2: मर्ज करने के लिए दस्तावेज़ों का चयन करें
एक बार जब आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी में हों, तो आपको उन दस्तावेज़ों का चयन करना होगा जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, जिन दस्तावेज़ों को आप मर्ज करना चाहते हैं उनके बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करें। एक बार जब आप दस्तावेज़ों का चयन कर लें, तो पृष्ठ के नीचे मर्ज बटन पर क्लिक करें।
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चरण 3: मर्ज की पुष्टि करें
एक बार जब आप मर्ज बटन पर क्लिक कर देंगे, तो आपको एक पुष्टिकरण पृष्ठ प्रस्तुत किया जाएगा। यह पृष्ठ उन दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध करेगा जिनका आप विलय कर रहे हैं, और आपको यह पुष्टि करने की आवश्यकता होगी कि आप आगे बढ़ना चाहते हैं। एक बार जब आप मर्ज की पुष्टि कर लेते हैं, तो SharePoint एक नया दस्तावेज़ बनाएगा जिसमें दोनों दस्तावेज़ों की संयुक्त सामग्री शामिल होगी।
चरण 4: मर्ज किए गए दस्तावेज़ की समीक्षा करें और सहेजें
एक बार मर्ज किया गया दस्तावेज़ बन जाने के बाद, आपको इसकी सामग्री की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी। एक बार जब आप सामग्री से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप दस्तावेज़ को अपनी SharePoint लाइब्रेरी में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित सहेजें बटन पर क्लिक करें। अब आप अपनी SharePoint लाइब्रेरी से मर्ज किए गए दस्तावेज़ तक पहुंच सकते हैं।
चरण 5: मर्ज किए गए दस्तावेज़ को साझा करें
एक बार मर्ज किए गए दस्तावेज़ सहेजे जाने के बाद, आप इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित शेयर आइकन पर क्लिक करें। इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहां आप उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ भेजने के लिए शेयर पर क्लिक करें।
चरण 6: मूल दस्तावेज़ हटाएँ
एक बार जब आप मर्ज किए गए दस्तावेज़ को साझा कर लेते हैं, तो आप मूल दस्तावेज़ों को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, जिन दस्तावेज़ों को आप हटाना चाहते हैं उनके बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन करें। फिर, पेज के नीचे डिलीट विकल्प पर क्लिक करें। SharePoint आपको यह पुष्टि करने के लिए संकेत देगा कि आप दस्तावेज़ हटाना चाहते हैं। एक बार जब आप डिलीट की पुष्टि कर देंगे, तो दस्तावेज़ आपकी SharePoint लाइब्रेरी से हटा दिए जाएंगे।
चरण 7: दस्तावेज़ गतिविधि की निगरानी करें
एक बार जब आप दस्तावेज़ को मर्ज और साझा कर लेते हैं, तो आप दस्तावेज़ की गतिविधि की निगरानी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर गतिविधि टैब पर क्लिक करें। इससे एक पेज खुलेगा जो दस्तावेज़ से संबंधित सभी गतिविधि प्रदर्शित करेगा, जैसे कि इसे किसने देखा या संपादित किया है। यह दस्तावेज़ पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि इसका उपयोग इच्छित उद्देश्य के अनुसार किया जा रहा है।
चरण 8: मर्ज किए गए दस्तावेज़ को संपादित करें
यदि आपको मर्ज किए गए दस्तावेज़ में कोई बदलाव करने की आवश्यकता है, तो आप पृष्ठ के शीर्ष पर संपादन बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इससे दस्तावेज़ एक संपादक में खुल जाएगा, जहां आप परिवर्तन कर सकते हैं और उन्हें सहेज सकते हैं। जब आपका काम पूरा हो जाए, तो दस्तावेज़ में परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
चरण 9: संस्करण दस्तावेज़ को नियंत्रित करें
संस्करण नियंत्रण दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर संस्करण इतिहास बटन पर क्लिक करें। इससे एक पेज खुलेगा जिसमें दस्तावेज़ के सभी संस्करण और उनके बनाए जाने की तारीख प्रदर्शित होगी। समय के साथ दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों पर नज़र रखने का यह एक शानदार तरीका है।
चरण 10: दस्तावेज़ को संग्रहीत करें
एक बार जब आप मर्ज किए गए दस्तावेज़ पर काम करना समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे संग्रहीत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर पुरालेख बटन पर क्लिक करें। यह दस्तावेज़ को संग्रहीत फ़ोल्डर में ले जाएगा, जो इसे गलती से हटाए जाने या संपादित होने से रोकेगा। आप SharePoint लाइब्रेरी में संग्रहीत फ़ोल्डर में नेविगेट करके हमेशा संग्रहीत दस्तावेज़ तक पहुंच सकते हैं।
संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
शेयरप्वाइंट क्या है?
शेयरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वेब-आधारित एप्लिकेशन प्लेटफ़ॉर्म है। इसका उपयोग दस्तावेज़ प्रबंधन और सहयोग के साथ-साथ वेबसाइट निर्माण और प्रबंधन के लिए भी किया जाता है। यह व्यवसायों के लिए किसी भी डिवाइस से जानकारी संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने, साझा करने और एक्सेस करने का एक शक्तिशाली उपकरण है।
शेयरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट के साथ एकीकृत होता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को दस्तावेजों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों पर सहयोग करने की अनुमति मिलती है। यह वेबसाइट बनाने और प्रबंधित करने के साथ-साथ दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने और साझा करने के लिए उपयोग में आसान इंटरफ़ेस भी प्रदान करता है।
Sharepoint में दो दस्तावेज़ों को कैसे मर्ज करें?
Sharepoint में दो दस्तावेज़ों को मर्ज करना आसान है। सबसे पहले, आपको उन दो दस्तावेज़ों को अलग-अलग विंडो में खोलना चाहिए जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ एक ही लाइब्रेरी में हैं। फिर, दोनों दस्तावेज़ों का चयन करें, चयन पर राइट-क्लिक करें और मर्ज चुनें।
दस्तावेज़ों के मर्ज हो जाने के बाद, आप यह सुनिश्चित करने के लिए मर्ज किए गए संस्करण का पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि यह सही है। फिर आप मर्ज किए गए दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं या यदि आप परिवर्तनों को नहीं रखना चाहते हैं तो उन्हें छोड़ सकते हैं। अंत में, आप मर्ज किए गए दस्तावेज़ को अपनी टीम या सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं।
Sharepoint में दस्तावेज़ों को मर्ज करने के क्या लाभ हैं?
Sharepoint में दस्तावेज़ों को मर्ज करने से कई लाभ मिलते हैं। यह टीमों को दस्तावेज़ों पर अधिक कुशलता से सहयोग करने की अनुमति देता है, क्योंकि वे आसानी से दो दस्तावेज़ों को एक साथ मर्ज कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने में भी मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि टीम के सभी सदस्य एक ही पृष्ठ पर हों। इसके अलावा, यह एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करणों की आवश्यकता को कम करता है, जो समय लेने वाली और भ्रमित करने वाली हो सकती है।
Sharepoint में दस्तावेज़ों को मर्ज करने से परिवर्तनों को ट्रैक करना और सटीकता सुनिश्चित करना भी आसान हो जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न संस्करणों की मैन्युअल रूप से तुलना किए बिना दस्तावेज़ों की आसानी से समीक्षा करने और उनमें बदलाव करने की अनुमति देता है। यह दस्तावेज़ों को अद्यतन रखने का एक आसान तरीका भी प्रदान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई नवीनतम संस्करण से काम कर रहा है।
Sharepoint में दस्तावेज़ों को मर्ज करना कितना सुरक्षित है?
Sharepoint में दस्तावेज़ मर्ज करना सुरक्षित है। Sharepoint में संग्रहीत सभी दस्तावेज़ एन्क्रिप्टेड हैं और एक सुरक्षित वातावरण में संग्रहीत हैं। अनुमतियाँ सेट करना भी संभव है ताकि केवल कुछ निश्चित लोग ही दस्तावेज़ों तक पहुँच सकें और देख सकें। इसके अलावा, शेयरपॉइंट संस्करण नियंत्रण और ऑडिट लॉग जैसी सुविधाएं प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को परिवर्तनों को ट्रैक करने और सटीकता सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।
इसके अलावा, शेयरपॉइंट उपयोगकर्ता पहुंच नियंत्रण और डेटा हानि रोकथाम जैसी सुविधाएं भी प्रदान करता है जो दस्तावेजों को अनधिकृत पहुंच या दुरुपयोग से बचाने में मदद करता है। दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर से बचाने में मदद के लिए इसमें मैलवेयर सुरक्षा भी है। ये सभी सुविधाएँ यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि Sharepoint में विलय करते समय दस्तावेज़ सुरक्षित और गोपनीय रहें।
Sharepoint में दस्तावेज़ों को मर्ज करने की सीमाएँ क्या हैं?
Sharepoint में दस्तावेज़ों को मर्ज करने की एक सीमा यह है कि विभिन्न पुस्तकालयों से दस्तावेज़ों को मर्ज करना हमेशा संभव नहीं होता है। इसके अलावा, मर्ज किए जा सकने वाले दस्तावेज़ों के प्रकारों पर भी प्रतिबंध हो सकता है, जैसे पीडीएफ और वर्ड दस्तावेज़। इसके अतिरिक्त, Sharepoint में दस्तावेज़ों को मर्ज करना समय लेने वाला हो सकता है, खासकर बड़े दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय।
इसके अलावा, Sharepoint में दस्तावेज़ों को मर्ज करते समय संगतता समस्याएँ भी हो सकती हैं। यह सॉफ़्टवेयर संस्करणों में अंतर या अन्य स्वरूपण समस्याओं के कारण हो सकता है। अंत में, शेयरपॉइंट Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसे बाहरी स्रोतों से दस्तावेज़ों को मर्ज करने का समर्थन नहीं करता है।
Sharepoint में दस्तावेज़ों को मर्ज करने की सर्वोत्तम प्रक्रियाएँ क्या हैं?
शेयरपॉइंट में दस्तावेज़ों को मर्ज करने की सर्वोत्तम प्रथाओं में विलय से पहले दस्तावेज़ों का बैकअप लेना, दस्तावेज़ों तक किसकी पहुंच है, इसे नियंत्रित करने के लिए अनुमतियाँ सेट करना और परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए संस्करण नियंत्रण का उपयोग करना शामिल है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है, मर्ज किए गए दस्तावेज़ को सहेजने से पहले उसका पूर्वावलोकन करना भी महत्वपूर्ण है।
दस्तावेज़ों को मर्ज करते समय, यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि टीम के सभी सदस्य नवीनतम संस्करण से काम कर रहे हैं। अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेज़ Sharepoint में विलय करने से पहले संगत हैं, किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करना एक अच्छा विचार है। इससे संगतता समस्याओं के जोखिम को कम करने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि दस्तावेज़ सही ढंग से मर्ज किए गए हैं।
SharePoint दो दस्तावेज़ों को एक साथ मर्ज करना आसान बनाता है। इस आलेख में उल्लिखित सरल चरणों का पालन करके, आप SharePoint में दो दस्तावेज़ों को जल्दी और आसानी से मर्ज कर सकते हैं। इससे आपका समय और मेहनत बचेगी, जिससे आप अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे। इस टूल से, आप फ़ाइलों को डाउनलोड करने और अपलोड करने की परेशानी के बिना SharePoint में दो दस्तावेज़ों को आसानी से और जल्दी से मर्ज कर सकते हैं।
