एक IT विशेषज्ञ के रूप में, आप जानते हैं कि आपके Word दस्तावेज़ की सुरक्षा करना महत्वपूर्ण है। संपादन को प्रतिबंधित करने के तरीके के बारे में यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
1. आपके दस्तावेज़ में कौन परिवर्तन कर रहा है यह देखने के लिए 'परिवर्तन ट्रैक करें' सुविधा का उपयोग करें। इस तरह, आप देख सकते हैं कि क्या कोई अनधिकृत बदलाव करने की कोशिश कर रहा है.
2. अनधिकृत परिवर्तनों को रोकने के लिए 'संपादन प्रतिबंधित करें' सुविधा का उपयोग करें। इस तरह, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही आपके दस्तावेज़ में परिवर्तन कर सकते हैं।
3. अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए पासवर्ड सुरक्षा का उपयोग करें। इस तरह, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही आपके दस्तावेज़ को खोल और देख सकते हैं।
4. अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए एन्क्रिप्शन का उपयोग करें। इस तरह, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही आपके दस्तावेज़ को खोल और देख सकते हैं।
इन युक्तियों का पालन करके, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपका दस्तावेज़ अनधिकृत परिवर्तनों से सुरक्षित है।
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यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि आप अपने सभी या कुछ हिस्सों की सुरक्षा कैसे करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इस फ़ंक्शन का उपयोग करने वाले दस्तावेज़ को कहा जाता है ' संपादन प्रतिबंधित करें '। यह सुविधा आपको दस्तावेज़ को इस रूप में चिह्नित करने की अनुमति देती है ' केवल पढ़ना ' और फिर भी आपको दस्तावेज़ के कुछ चयनित भागों को संपादित करने या बदलने की अनुमति देता है।
प्रतिबंधित संपादन दस्तावेज़ में कुछ पंक्तियों या वाक्यों को रोकता है जो महत्वपूर्ण या संवेदनशील हो सकते हैं और इसलिए किसी के द्वारा संपादित नहीं किए जा सकते हैं। इस तरह, आप एमएस वर्ड दस्तावेज़ की सामग्री की रक्षा कर सकते हैं।
संपादन प्रतिबंध के साथ अपने Word दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें
असीमित दस्तावेज़ में भाग सभी के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है, या आप केवल कुछ उपयोगकर्ताओं को ही संपादित करने या परिवर्तन करने की अनुमति दे सकते हैं। आपके पास पूरे दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने और इसे केवल पढ़ने के लिए बनाने का विकल्प भी है। आइए देखें कि यह कैसे किया जा सकता है।
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आरंभ करने के लिए, एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ खोलें और पर क्लिक करें 'समीक्षा' टैब।
उन वाक्यों का चयन करें जिन पर आप संपादन प्रतिबंध सुविधा लागू नहीं करना चाहते हैं। इस मामले में, मैंने केवल 1 और 2 वाक्यों को चुना है समीक्षा टैब 'रक्षा करना' समूह, पर क्लिक करें 'संपादन प्रतिबंधित करें' जैसा चित्र में दिखाया गया है।
प्रतिबंधित संपादन संवाद बॉक्स खुलता है। आप निम्नलिखित देखेंगे:
- स्वरूपण प्रतिबंध
- संपादन प्रतिबंध
- अपवाद
- प्रवर्तन प्रारंभ करें
1] स्वरूपण प्रतिबंध
यह विकल्प स्वरूपण को प्रारूपों या शैलियों के एक विशिष्ट सेट तक सीमित करता है। आप उन शैलियों का चयन कर सकते हैं जिनकी दस्तावेज़ में अनुमति दी जानी चाहिए। इसे लागू करने के लिए, बॉक्स को चेक करें।
2] संपादन प्रतिबंध
संपादन प्रतिबंधों के तहत, उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है - दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें।
डेस्कटॉप पृष्ठभूमि नहीं बदल रहा है
अगला, ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और एक विकल्प चुनें 'कोई परिवर्तन नहीं (केवल पढ़ने के लिए)।' चयनित भागों को छोड़कर दस्तावेज़ केवल-पढ़ने के लिए बन जाता है। आप अन्य विकल्पों का भी चयन कर सकते हैं, जैसे कि ट्रैक किए गए परिवर्तन, टिप्पणियाँ, और फ़ॉर्म पूर्णता, इस पर निर्भर करते हुए कि आप किन परिवर्तनों की अनुमति देना चाहते हैं।
अपवाद (वैकल्पिक)
यह खंड आपको उन उपयोगकर्ताओं को चुनने की अनुमति देता है जो दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से संपादित कर सकते हैं। दस्तावेज़ के चयनित भाग को संपादित करने के लिए किसी को भी और सभी को अनुमति देने के लिए, चयन करें 'सभी' चेकबॉक्स। आप अल्पविरामों द्वारा अलग किए गए उपयोगकर्ता नाम अलग से भी दर्ज कर सकते हैं।
3] प्रवर्तन प्रारंभ करें
इन सभी सेटिंग्स को अपने एमएस वर्ड दस्तावेज़ में लागू करने के लिए, क्लिक करें 'हाँ, बचाव को मजबूत करना शुरू करें।'
में 'डिफेंस बूस्ट शुरू करें' एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। आपको सुरक्षा के दो तरीके दिखाई देंगे - पासवर्ड और प्रयोक्ता प्रमाणीकरण। चुनना 'पासवर्ड' सुरक्षा पद्धति, उत्पन्न पासवर्ड को उपयुक्त क्षेत्रों में दर्ज करें और पुनः दर्ज करें। क्लिक अच्छा।
किसी MS Word दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने के लिए ताकि दस्तावेज़ के केवल प्रमाणित स्वामी ही सुरक्षा हटा सकें, क्लिक करें 'प्रयोक्ता प्रमाणीकरण'।
संकेत:
- मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें जिसमें अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों, अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों का संयोजन हो।
- सुनिश्चित करें कि आपने अपना पासवर्ड सुरक्षित स्थान पर सहेजा है। यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, तो आप इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे।
- किसी दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करना अन्य उपयोगकर्ताओं को उसी समय दस्तावेज़ पर काम करने से रोकता है।
सुरक्षित Word दस्तावेज़ को कैसे अनलॉक करें I
वर्तमान में ऑनलाइन लॉगिन अनुपलब्ध है।
किसी दस्तावेज़ से सभी सुरक्षा हटाने के लिए, पर क्लिक करें 'स्टॉप प्रोटेक्शन' बटन। यदि आपको पासवर्ड के लिए कहा जाए, तो उसे दर्ज करें।
नोट: किसी दस्तावेज़ से सभी सुरक्षा हटाने के लिए, आपको वह पासवर्ड जानना होगा जो दस्तावेज़ पर लागू किया गया है। या आपको दस्तावेज़ के प्रमाणित स्वामी के रूप में सूचीबद्ध होना चाहिए। इसके लिए ब्राउज़ टैब > संपादन प्रतिबंधित करें > सुरक्षा रोकें पर क्लिक करें।
विंडोज त्रुटियों को जल्दी से खोजने और स्वचालित रूप से ठीक करने के लिए पीसी रिपेयर टूल डाउनलोड करेंजिससे आप अपने एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट को प्रोटेक्ट कर सकते हैं 'संपादन प्रतिबंधित करें' 'अवलोकन' टैब पर।
