क्या आपको आउटलुक मीटिंग आमंत्रण को याद करने की आवश्यकता है? क्या आपने गलत लोगों को या गलत समय पर मीटिंग का निमंत्रण भेजा है? चिंता न करें, आप बस कुछ सरल चरणों के साथ आउटलुक मीटिंग आमंत्रण को आसानी से याद कर सकते हैं। इस लेख में, हम देखेंगे कि आउटलुक में किसी मीटिंग आमंत्रण को कैसे याद किया जाए, ताकि आप निश्चिंत हो सकें कि आपके मीटिंग आमंत्रण अद्यतित हैं और सही लोगों को भेजे गए हैं।
आउटलुक में किसी मीटिंग आमंत्रण को याद करने के लिए:
विंडोज़ 10 एफपीएस काउंटर
- आउटलुक खोलें और कैलेंडर अनुभाग पर जाएँ।
- जिस मीटिंग आमंत्रण को आप वापस बुलाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से इस संदेश को याद करें पर क्लिक करें।
- इस संदेश को याद करें संवाद बॉक्स में, अपठित प्रतियों को हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें का चयन करें।
- रिकॉल संदेश भेजने के लिए ओके पर क्लिक करें और फिर भेजें पर क्लिक करें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण को कैसे याद करें
आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण को याद रखना आगामी घटनाओं पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि सभी के पास नवीनतम जानकारी है। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को उन लोगों को अनुस्मारक भेजने की अनुमति देती है जिन्होंने अभी तक उनके निमंत्रण का जवाब नहीं दिया है, या मीटिंग विवरण संपादित करने और नई जानकारी के साथ निमंत्रण फिर से भेजने की अनुमति दी है। इन चरणों का पालन करके, उपयोगकर्ता आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण को आसानी से याद कर सकते हैं।
चरण 1: मीटिंग अनुरोध खोलें
आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण को वापस बुलाने का पहला कदम मीटिंग अनुरोध को खोलना है। यह या तो भेजे गए ईमेल को खोलकर या कैलेंडर दृश्य में मीटिंग अनुरोध को खोलकर किया जा सकता है। एक बार मीटिंग अनुरोध खुला होने के बाद, उपयोगकर्ता रिकॉल भेजने से पहले मीटिंग विवरण में कोई भी आवश्यक बदलाव कर सकता है।
चरण 2: इस संदेश को याद करें विकल्प चुनें
एक बार मीटिंग अनुरोध खुला होने पर, उपयोगकर्ता इस संदेश को याद करें विकल्प का चयन कर सकता है। यह विकल्प क्रियाएँ ड्रॉप-डाउन मेनू में स्थित है। जब यह विकल्प चुना जाता है, तो उपयोगकर्ता को रिकॉल के साथ भेजे जाने वाले संदेश को दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। इस संदेश का उपयोग यह समझाने के लिए किया जा सकता है कि रिकॉल क्यों भेजा जा रहा है और कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए।
चरण 3: अपठित प्रतियाँ हटाएँ विकल्प चुनें
एक बार संदेश तैयार हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता अपठित प्रतियां हटाएं विकल्प का चयन कर सकता है। यह विकल्प क्रियाएँ ड्रॉप-डाउन मेनू में भी स्थित है। जब यह विकल्प चुना जाता है, तो मीटिंग अनुरोध की कोई भी अपठित प्रतियां हटा दी जाएंगी। यह सुनिश्चित करता है कि जिन लोगों ने अभी तक अनुरोध का जवाब नहीं दिया है उन्हें डुप्लिकेट आमंत्रण प्राप्त नहीं होगा।
चरण 4: रिकॉल भेजें
एक बार जब संदेश और अपठित प्रतियां हटाएं विकल्प का चयन कर लिया जाता है, तो उपयोगकर्ता रिकॉल भेज सकता है। यह भेजें बटन का चयन करके किया जा सकता है। एक बार रिकॉल भेजे जाने के बाद, उपयोगकर्ता को एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा। यह संदेश इंगित करेगा कि रिकॉल सफलतापूर्वक भेज दिया गया है और निमंत्रण को नई जानकारी के साथ अपडेट कर दिया गया है।
चरण 5: प्रतिक्रिया की निगरानी करें
आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण को वापस लेने का अंतिम चरण प्रतिक्रिया की निगरानी करना है। यह मीटिंग अनुरोध में ट्रैकिंग टैब की जाँच करके किया जा सकता है। यह टैब इस बात की जानकारी देगा कि किसने आमंत्रण का जवाब दिया है और किसने नहीं। यदि आवश्यक हो, तो उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए नई जानकारी के साथ निमंत्रण फिर से भेज सकता है कि सभी के पास नवीनतम जानकारी है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
Q1. आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण को कैसे याद करें?
ए1. अपने इनबॉक्स में मीटिंग आमंत्रण का चयन करके और फिर संदेश के शीर्ष पर टूलबार में स्थित एक्शन बटन पर क्लिक करके आउटलुक में एक मीटिंग आमंत्रण को याद करें। दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से, इस संदेश को याद करें चुनें। यह आपको एक नई विंडो पर ले जाएगा जहां आप इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं या अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदल सकते हैं। विकल्पों में से एक का चयन करें और फिर अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए भेजें पर क्लिक करें। यदि आपने आमंत्रण को बदलना चुना है, तो आपको एक नई विंडो पर ले जाया जाएगा जहां आप मूल आमंत्रण को बदलने के लिए एक नया संदेश लिख सकते हैं। एक बार जब आप संदेश लिख लें, तो अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए भेजें पर क्लिक करें।
विंडोज़ 7 क्रिसमस विषय
Q2. जब मैं आउटलुक में किसी मीटिंग आमंत्रण को याद करता हूँ तो क्या होता है?
ए2. जब आप आउटलुक में किसी मीटिंग आमंत्रण को याद करते हैं, तो आमंत्रण के सभी प्राप्तकर्ताओं को एक नया संदेश प्राप्त होगा जो दर्शाता है कि मूल आमंत्रण वापस ले लिया गया था। नया संदेश या तो मूल आमंत्रण को हटाने की सूचना होगी या अद्यतन जानकारी के साथ प्रतिस्थापन आमंत्रण होगा। सभी प्राप्तकर्ता अपने इनबॉक्स में वापस बुलाए गए आमंत्रण को देख सकेंगे, लेकिन वे मूल आमंत्रण को नहीं खोल पाएंगे। मूल आमंत्रण हटा दिया जाएगा और उसकी जगह नया संदेश ले लिया जाएगा.
Q3. आउटलुक में मीटिंग आमंत्रण को वापस लेने के क्या परिणाम होते हैं?
ए3. आउटलुक में किसी मीटिंग आमंत्रण को वापस बुलाने का मुख्य परिणाम यह है कि आमंत्रण के सभी प्राप्तकर्ताओं को एक नया संदेश प्राप्त होगा जो दर्शाता है कि मूल आमंत्रण वापस ले लिया गया था। यह भ्रम और व्यवधान का एक संभावित स्रोत हो सकता है, क्योंकि कुछ प्राप्तकर्ता रिकॉल से अनजान हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, हो सकता है कि मूल आमंत्रण को कुछ प्राप्तकर्ताओं ने पढ़ा और स्वीकार किया हो, और जब तक उन्हें नया संदेश प्राप्त नहीं हो जाता, तब तक उन्हें रिकॉल के बारे में पता नहीं चल सकता है।
Q4. क्या मुझे कोई मीटिंग आमंत्रण याद आ सकता है जिसे पहले ही स्वीकार कर लिया गया हो?
ए4. हाँ, आप एक मीटिंग आमंत्रण को याद कर सकते हैं जिसे आउटलुक में पहले ही स्वीकार कर लिया गया है। हालाँकि, इससे भ्रम और व्यवधान पैदा हो सकता है, क्योंकि कुछ प्राप्तकर्ता नया संदेश प्राप्त होने तक रिकॉल से अनजान हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, हो सकता है कि मूल आमंत्रण को कुछ प्राप्तकर्ताओं ने पढ़ा और स्वीकार किया हो, और जब तक उन्हें नया संदेश प्राप्त नहीं हो जाता, तब तक उन्हें रिकॉल के बारे में पता नहीं चल सकता है।
Q5. क्या आउटलुक में मीटिंग आमंत्रणों को वापस बुलाए जाने से रोकने का कोई तरीका है?
ए5. आउटलुक में मीटिंग आमंत्रणों को वापस बुलाए जाने से रोकने का कोई तरीका नहीं है। हालाँकि, आप यह सुनिश्चित करके व्यवधान और भ्रम के जोखिम को कम कर सकते हैं कि निमंत्रण के सभी प्राप्तकर्ताओं को नया संदेश भेजने से पहले रिकॉल के बारे में पता हो। इसके अतिरिक्त, आप प्राप्तकर्ताओं को आमंत्रण में किसी भी अपडेट या बदलाव के लिए अपना इनबॉक्स जांचने के लिए याद दिला सकते हैं।
Q6. क्या आउटलुक में वापस बुलाए जा सकने वाले मीटिंग आमंत्रणों की संख्या की कोई सीमा है?
ए6. नहीं, आउटलुक में वापस बुलाए जा सकने वाले मीटिंग आमंत्रणों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी मीटिंग आमंत्रण को वापस बुलाने से भ्रम और व्यवधान पैदा हो सकता है, इसलिए जितना संभव हो सके वापस बुलाने की संख्या को सीमित करना सबसे अच्छा है। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आमंत्रण के सभी प्राप्तकर्ताओं को नया संदेश भेजने से पहले रिकॉल के बारे में पता हो।
आउटलुक में किसी मीटिंग आमंत्रण को याद करना कठिन हो सकता है, लेकिन सही कदमों के साथ, आप इसे आसानी से कर सकते हैं। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करने से आपको किसी मीटिंग आमंत्रण को जल्दी और कुशलता से याद करने में मदद मिल सकती है। आउटलुक की अंतर्निहित सुविधाओं के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका मीटिंग आमंत्रण वापस ले लिया जाएगा और गलत लोगों को नहीं भेजा जाएगा। इसलिए, यदि आप कभी भी खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां आपको किसी मीटिंग आमंत्रण को वापस बुलाने की आवश्यकता हो, तो संकोच न करें। इस लेख में दिए गए चरणों का उपयोग करें और आप इसे आसानी से याद कर पाएंगे।
