Microsoft Outlook या Outlook 365 में किसी ईमेल संदेश को कैसे वापस लें और बदलें

आईटी विशेषज्ञ यह मानते हुए कि आप चाहते हैं कि एक आईटी विशेषज्ञ लेख 'माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या आउटलुक 365 में एक ईमेल संदेश को कैसे वापस लें और बदलें': यदि आपने एक ईमेल संदेश भेजा है और फिर महसूस किया है कि इसमें कोई गलती है, तो प्राप्तकर्ता को इसे देखने से रोकने के लिए आप संदेश को वापस ले सकते हैं। यदि संदेश पहले ही पढ़ा जा चुका है, तो आप इसे एक संशोधित संस्करण से बदल सकते हैं। Microsoft Outlook या Outlook 365 में किसी संदेश को वापस लेने या बदलने का तरीका यहां दिया गया है: वह संदेश खोलें जिसे आप वापस लेना या बदलना चाहते हैं। संदेश टैब पर, क्रियाएँ समूह में, अन्य क्रियाएँ क्लिक करें, और फिर या तो इस संदेश को याद करें या इस संदेश को बदलें पर क्लिक करें। यदि आप इस संदेश को याद करें क्लिक करते हैं, तो आपके पास दो विकल्प होते हैं: इस संदेश की अपठित प्रतियों को हटाएं - यह विकल्प संदेश को वापस ले लेता है और इसे एक सूचना के साथ बदल देता है कि संदेश हटा दिया गया है। मूल संदेश आपके भेजे गए आइटम फ़ोल्डर से हटा दिया जाता है, और सूचना की एक प्रति आपके आउटबॉक्स में रख दी जाती है। अपठित प्रतियों को हटाएं और एक नए संदेश से बदलें - यह विकल्प एक नई संदेश विंडो खोलता है। आप नई विंडो में अपना प्रतिस्थापन संदेश टाइप कर सकते हैं और फिर भेजें पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप इस संदेश को बदलें क्लिक करते हैं, तो एक नई संदेश विंडो खुलती है। आप नई विंडो में अपना प्रतिस्थापन संदेश टाइप कर सकते हैं और फिर भेजें पर क्लिक कर सकते हैं। मूल संदेश आपके भेजे गए आइटम फ़ोल्डर से हटा दिया जाता है, और प्रतिस्थापन संदेश की एक प्रति आपके आउटबॉक्स में रख दी जाती है।

रिबूट करें और उचित बूट डिवाइस एचपी का चयन करें

अपने पिछले पाठों में, हमने विधियों को देखा आउटलुक में ईमेल भेजने में देरी , आउटलुक में डिजिटल सिग्नेचर कैसे ऐड करें लेकिन हम एक महत्वपूर्ण घटना से चूक गए - आउटलुक में सुविधा रद्द करें . यह सुविधा आपके द्वारा गलती से या अनजाने में भेजे गए ईमेल संदेश को निरस्त और बदल देती है। हालाँकि, यह सुविधा केवल Windows क्लाइंट के लिए उपलब्ध है। यह पर उपलब्ध है माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण और आउटलुक 365 . मैक जैसे अन्य प्लेटफॉर्म के लिए आउटलुक इस सुविधा का समर्थन नहीं करता है।

एक संगठन में काम करने वाले व्यक्ति जिनके पास है कार्यालय 365 या माइक्रोसॉफ्ट केंद्र ईमेल खाता स्थापित किया जा सकता है आउटलुक को संदेश को याद रखें और बदलें . इस विकल्प का उपयोग करने के कई कारण हो सकते हैं, कष्टप्रद टाइपो से लेकर क्रोध तक जिसे आप बाद में पछता सकते हैं। वैसे भी, आप Outlook 2019/2016/2013/2010 में 'भेजें' विकल्प को रद्द कर सकते हैं। ईमेल को याद रखने का तरीका यहां बताया गया है।

आउटलुक में ईमेल को कॉल करना और बदलना

अक्सर किसी को भेजे गए मैसेज को देखने के बाद हमें पता चलता है कि इसमें किसी तरह की त्रुटि है। या तो अटैचमेंट लोड नहीं किया गया था, या कुछ महत्वपूर्ण विवरण गुम थे। इससे हमें लगता है कि भेजे गए संदेशों को रद्द करने का कोई तरीका होना चाहिए। सौभाग्य से, Microsoft का लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट, आउटलुक, एक संदेश को रद्द करने और बदलने की क्षमता प्रदान करता है। आउटलुक में किसी ईमेल को रद्द करने और बदलने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. आउटलुक खोलें और जाएं भेजी गई आइटम
2. पर स्विच ' कार्रवाई टैब
3. पहुँच' इस संदेश को याद करें संस्करण।

ध्यान दें कि यह टूल वेब पर आउटलुक में उपलब्ध नहीं है। साथ ही, यदि आपको 'सबमिट' बटन पर क्लिक करने के बाद 'इस संदेश को याद करें' आदेश नहीं दिखाई देता है, तो हो सकता है कि आपके पास एक्सचेंज खाता न हो।

1] संदेश को पुनः प्राप्त करना और बदलना

अपना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खाता खोलें और बाएं साइडबार मेनू से भेजे गए आइटम फ़ोल्डर का चयन करें।

फिर जाएं ' कदम अध्याय। इसके नीचे, 'कार्रवाई' मेन्यू खोजें।

क्रियाएँ मेनू के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और प्रदर्शित सूची में से निम्न में से कोई भी विकल्प चुनें:

• इस संदेश को याद करें
• यह संदेश फिर से भेजें

निम्नलिखित में से एक करने के लिए आपको तुरंत आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी:

• इस संदेश की अपठित प्रतियों को हटा दें
• अपठित प्रतियों को हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें

यदि आप एक प्रतिस्थापन संदेश भेजना चाहते हैं, तो अपना संदेश लिखें और फिर भेजें पर क्लिक करें, या अपना पसंदीदा विकल्प चुनें और ठीक क्लिक करें।

संदेश रिकॉल की सफलता या विफलता अब प्राप्तकर्ता के आउटलुक खाते में कॉन्फ़िगर की गई सेटिंग्स पर निर्भर करती है। निम्नलिखित संभावित परिदृश्य हैं।

2] प्रेषक और रिसीवर के लिए अलग-अलग संदेश निरस्तीकरण परिदृश्य।

यहां यह उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है कि प्रेषक Azure सूचना सुरक्षा द्वारा संरक्षित संदेश को वापस लेने का विकल्प नहीं चुन सकता है। यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि संदेश रिकॉल की सफलता या विफलता आउटलुक में प्राप्तकर्ता सेटिंग्स पर निर्भर करती है। इस अवधारणा को बेहतर ढंग से समझने के लिए निम्नलिखित परिदृश्य पर विचार करें।

विंडोज़ 10 फ़ाइल एक्सप्लोरर क्रैश

मान लीजिए कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को संदेश भेजना चाहते हैं जिसे आप जानते हैं, लेकिन आप पाते हैं कि संदेश अधूरा है या कोई महत्वपूर्ण चीज़ गायब है। आप क्या कर रहे हैं? बस मूल संदेश को याद रखें और इसे एक नए से बदल दें।

इस परिदृश्य में, मूल संदेश और रिकॉल संदेश दोनों प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में रखे जाते हैं, और यदि ' मीटिंग अनुरोधों और चुनावों के अनुरोधों और प्रतिक्रियाओं का स्वत: प्रसंस्करण ट्रैकिंग विकल्प के तहत चेकबॉक्स को प्राप्तकर्ता द्वारा चेक किया जाता है, फिर मूल संदेश हटा दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि प्रेषक ने अपने मेलबॉक्स से संदेश को हटा दिया है।

इसी प्रकार, यदि वही चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया है, तो प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर निम्न में से कोई एक घटना हो सकती है:

1. मूल संदेश हटा दिया जाता है और प्राप्तकर्ता को बताया जाता है कि आपने, प्रेषक ने संदेश को उनके मेलबॉक्स से हटा दिया है (यदि प्राप्तकर्ता पहले निरस्तीकरण संदेश खोलता है)
2. यदि प्राप्तकर्ता पहले मूल संदेश खोलता है, तो निरस्तीकरण विफल हो जाता है और प्राप्तकर्ता के लिए मूल और निरस्तीकरण दोनों संदेश उपलब्ध होते हैं।

संदेश प्रतिक्रिया क्लिक करने के बाद उपलब्ध है भेजना और केवल तभी उपलब्ध होता है जब प्राप्तकर्ता के पास हो विनिमय खाता एक ही संगठन के भीतर।

और पढ़ें : Microsoft Outlook में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें .