शेयरपॉइंट पासवर्ड कैसे रीसेट करें?

यदि आपको अपने SharePoint खाते में लॉग इन करने में समस्या हो रही है और आपको अपना पासवर्ड रीसेट करने की आवश्यकता है, तो आप सही जगह पर आए हैं! अपना SharePoint पासवर्ड रीसेट करना एक सीधी प्रक्रिया है जिसके लिए बहुत अधिक तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। इस आलेख में, हम आपके SharePoint पासवर्ड को सफलतापूर्वक रीसेट करने के लिए आवश्यक कदमों के बारे में जानेंगे। हम यह भी चर्चा करेंगे कि अपने SharePoint खाते को कैसे सुरक्षित रखें और संभावित पासवर्ड उल्लंघनों से खुद को कैसे सुरक्षित रखें। इसलिए, यदि आप आरंभ करने के लिए तैयार हैं, तो आइए गहराई से देखें और देखें कि अपना SharePoint पासवर्ड कैसे रीसेट करें।

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SharePoint पासवर्ड कैसे रीसेट करें?

1. SharePoint साइट खोलें और पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने पर साइन इन लिंक पर क्लिक करें।
2. अपना ईमेल पता दर्ज करें और अपना पासवर्ड भूल गए? चुनें।
3. अगली स्क्रीन पर, छवि में प्रदर्शित टेक्स्ट दर्ज करें और Next पर क्लिक करें।
4. अपना नया पासवर्ड दो बार दर्ज करें और सेव पर क्लिक करें।

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SharePoint पासवर्ड रीसेट करना

SharePoint एक शक्तिशाली सहयोग मंच है, जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने, साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। हालाँकि, आपके SharePoint खाते तक अनधिकृत पहुंच एक कठिन काम हो सकता है। सौभाग्य से, SharePoint पासवर्ड रीसेट करने की प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है। इस आलेख में, हम SharePoint पासवर्ड रीसेट करने के लिए आवश्यक चरणों को कवर करेंगे।

चरण 1: अपने खाते में लॉग इन करें

SharePoint पासवर्ड रीसेट करने में पहला कदम अपने खाते में लॉग इन करना है। यह Microsoft SharePoint लॉगिन पृष्ठ पर जाकर और अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करके किया जा सकता है। यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं, तो इसे रीसेट करने के लिए 'पासवर्ड भूल गए' लिंक पर क्लिक करें। फिर आपसे एक सुरक्षा प्रश्न का उत्तर दर्ज करने या एक कोड प्रदान करने के लिए कहा जाएगा जो आपके ईमेल पते पर भेजा गया है।

चरण 2: अपना पासवर्ड रीसेट करें

एक बार जब आप अपने खाते में सफलतापूर्वक लॉग इन कर लेते हैं, तो आपको अपना पासवर्ड रीसेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ के बाईं ओर स्थित 'सेटिंग्स' पृष्ठ पर जाएँ। एक बार 'सेटिंग्स' पृष्ठ पर, 'पासवर्ड रीसेट करें' चुनें। यहां आप नया पासवर्ड डाल सकेंगे. नया पासवर्ड कम से कम 8 अक्षर लंबा होना चाहिए, इसमें अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों का मिश्रण और कम से कम एक नंबर होना चाहिए।

चरण 3: अपने पासवर्ड की पुष्टि करें

एक बार जब आप अपना नया पासवर्ड चुन लेते हैं, तो आपको इसकी पुष्टि करनी होगी। ऐसा करने के लिए, 'पासवर्ड की पुष्टि करें' बटन पर क्लिक करें और अपना नया पासवर्ड दोबारा दर्ज करें। एक बार जब आप अपने पासवर्ड की पुष्टि कर लेते हैं, तो आप नए पासवर्ड के साथ अपने SharePoint खाते में लॉग इन कर पाएंगे।

चरण 4: अपना सुरक्षा प्रश्न बदलें

अपने SharePoint पासवर्ड को रीसेट करने के लिए अपना सुरक्षा प्रश्न बदलना एक महत्वपूर्ण कदम है। ऐसा करने के लिए, 'सेटिंग्स' पृष्ठ पर जाएँ और 'सुरक्षा प्रश्न बदलें' चुनें। यहां आप नया सुरक्षा प्रश्न और उत्तर चुन सकेंगे. ऐसा प्रश्न और उत्तर चुनना सुनिश्चित करें जो आपको याद रहे।

चरण 5: अपना पासवर्ड अपडेट करें

एक बार जब आप एक नया सुरक्षा प्रश्न और उत्तर चुन लेते हैं, तो आपको अपना पासवर्ड अपडेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, 'सेटिंग्स' पृष्ठ पर जाएं और 'अपडेट पासवर्ड' चुनें। यहां आप अपना नया पासवर्ड डालकर इसकी पुष्टि कर सकेंगे। एक बार जब आप अपना पासवर्ड अपडेट कर लेंगे, तो आप नए पासवर्ड के साथ अपने SharePoint खाते में लॉग इन कर पाएंगे।

चरण 6: अपने खाते को सुरक्षित रखें

अपने SharePoint पासवर्ड को रीसेट करने का अंतिम चरण अपने खाते की सुरक्षा करना है। ऐसा करने के लिए, 'सेटिंग्स' पृष्ठ पर जाएँ और 'खाता सुरक्षित करें' चुनें। यहां आप दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम कर पाएंगे, जिसके लिए आपको अपना पासवर्ड दर्ज करने के अलावा अपने ईमेल पते या मोबाइल फोन नंबर पर भेजा गया एक कोड दर्ज करना होगा। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके SharePoint खाते तक केवल आपकी पहुंच है।

चरण 7: एक बैकअप पासवर्ड बनाएं

यदि आप कभी भी अपना SharePoint पासवर्ड भूल जाते हैं तो बैकअप पासवर्ड बनाना भी महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, 'सेटिंग्स' पृष्ठ पर जाएं और 'बैकअप पासवर्ड बनाएं' चुनें। यहां आप नया बैकअप पासवर्ड डालकर इसकी पुष्टि कर सकेंगे। ऐसा बैकअप पासवर्ड चुनना सुनिश्चित करें जो आपके मुख्य पासवर्ड से अलग हो और याद रखने में आसान हो।

चरण 8: पासवर्ड समाप्ति सक्षम करें

अपने SharePoint खाते की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप पासवर्ड समाप्ति को सक्षम करें। ऐसा करने के लिए, 'सेटिंग्स' पृष्ठ पर जाएँ और 'पासवर्ड समाप्ति' चुनें। यहां आप वह तारीख चुन सकेंगे जिस दिन आपका पासवर्ड समाप्त हो जाएगा। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपका पासवर्ड नियमित रूप से बदला जाता है और सुरक्षित रखा जाता है।

चरण 9: पासवर्ड मजबूती आवश्यकताएँ निर्धारित करें

अपने SharePoint पासवर्ड को रीसेट करने का अंतिम चरण पासवर्ड की मजबूती आवश्यकताओं को सेट करना है। ऐसा करने के लिए, 'सेटिंग्स' पेज पर जाएं और 'पासवर्ड स्ट्रेंथ' चुनें। यहां आप अपने पासवर्ड के लिए न्यूनतम लंबाई, जटिलता और समाप्ति अवधि चुन सकेंगे। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपका पासवर्ड मजबूत और सुरक्षित है।

अपना SharePoint पासवर्ड रीसेट करने के लिए युक्तियाँ

टिप 1: एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें

अपना SharePoint पासवर्ड रीसेट करते समय, एक मजबूत पासवर्ड चुनना महत्वपूर्ण है। एक मजबूत पासवर्ड कम से कम 8 अक्षरों का होना चाहिए, जिसमें बड़े और छोटे अक्षरों का मिश्रण शामिल होना चाहिए और कम से कम एक नंबर होना चाहिए। ऐसे शब्दों या वाक्यांशों के प्रयोग से बचना भी महत्वपूर्ण है जिनका आसानी से अनुमान लगाया जा सकता है।

युक्ति 2: दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करें

अपने SharePoint खाते की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि आप दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें। इसके लिए आपको अपना पासवर्ड दर्ज करने के अलावा अपने ईमेल पते या मोबाइल फोन नंबर पर भेजा गया एक कोड दर्ज करना होगा। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके SharePoint खाते तक केवल आपकी पहुंच है।

टिप 3: अपना पासवर्ड नियमित रूप से बदलें

अपना पासवर्ड नियमित रूप से बदलना भी महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, 'सेटिंग्स' पृष्ठ पर जाएँ और 'पासवर्ड समाप्ति' चुनें। यहां आप वह तारीख चुन सकेंगे जिस दिन आपका पासवर्ड समाप्त हो जाएगा। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपका पासवर्ड नियमित रूप से बदला जाता है और सुरक्षित रखा जाता है।

टिप 4: पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें

अंत में, यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने पासवर्ड को संग्रहीत और प्रबंधित करने में सहायता के लिए एक पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें। पासवर्ड मैनेजर सुरक्षित एप्लिकेशन हैं जो आपके पासवर्ड संग्रहीत करते हैं, जिससे आप उन्हें याद रखे बिना उन तक पहुंच सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके पासवर्ड सुरक्षित रखे गए हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. SharePoint क्या है?

SharePoint Microsoft द्वारा विकसित एक वेब-आधारित सहयोग प्लेटफ़ॉर्म है जिसका उपयोग दस्तावेज़ों, फ़ाइलों और अन्य प्रकार की डिजिटल सामग्री को संग्रहीत, साझा और प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। यह सभी आकार के व्यवसायों के लिए सुरक्षित वातावरण में सहयोग, संचार और सामग्री का प्रबंधन करने का एक शक्तिशाली उपकरण है।

2.मैं अपना SharePoint पासवर्ड कैसे रीसेट करूं?

यदि आपको अपना SharePoint पासवर्ड रीसेट करने की आवश्यकता है, तो पहला कदम SharePoint वेबसाइट खोलना और अपनी साख दर्ज करना है। एक बार लॉग इन करने के बाद, पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में स्थित उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल लिंक पर क्लिक करें। उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर, पासवर्ड बदलें लिंक पर क्लिक करें और नया पासवर्ड सेट करने के लिए संकेतों का पालन करें। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि नया पासवर्ड SharePoint द्वारा निर्धारित जटिलता आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। यदि आप अपना वर्तमान पासवर्ड भूल गए हैं, तो आप इसे रीसेट करने के लिए मेरा पासवर्ड भूल गए लिंक का उपयोग कर सकते हैं।

3. SharePoint Online और SharePoint ऑन-प्रिमाइसेस के बीच क्या अंतर है?

SharePoint Online, SharePoint का क्लाउड-आधारित संस्करण है जिसे Microsoft द्वारा होस्ट किया जाता है। यह एक सदस्यता-आधारित सेवा है जो व्यवसायों को किसी भी स्थान से अपनी SharePoint साइटों तक पहुंचने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है। दूसरी ओर, SharePoint ऑन-प्रिमाइस, SharePoint का एक संस्करण है जो स्थानीय सर्वर पर स्थापित होता है और संगठन द्वारा प्रबंधित किया जाता है। इसके लिए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर में अग्रिम निवेश की आवश्यकता होती है और नियमित रखरखाव और अपडेट की आवश्यकता होती है।

4. SharePoint की सुरक्षा विशेषताएं क्या हैं?

SharePoint आपके डेटा की सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए कई सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है। इनमें उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण और प्राधिकरण, पहुंच नियंत्रण, एन्क्रिप्शन और ऑडिटिंग शामिल हैं। SharePoint कई उपयोगकर्ता भूमिकाएँ बनाने और प्रबंधित करने और विभिन्न उपयोगकर्ताओं और समूहों के लिए अनुमतियाँ निर्धारित करने की क्षमता भी प्रदान करता है। यह व्यवसायों को यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि SharePoint में किस डेटा और सुविधाओं तक किसकी पहुंच है।

5.क्या SharePoint का उपयोग करना आसान है?

SharePoint एक शक्तिशाली और व्यापक सहयोग मंच है, लेकिन इसका उपयोग करना भी आसान है। यह एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो नेविगेट करना और विभिन्न टूल और सुविधाओं तक पहुंचना आसान बनाता है। इसके अतिरिक्त, SharePoint को आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता अपने अनुभव को निजीकृत कर सकते हैं और अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित कर सकते हैं। अपने उपयोगकर्ता-अनुकूल डिज़ाइन के साथ, SharePoint सभी आकार के व्यवसायों के लिए एक आदर्श समाधान है।

शेयरपॉइंट पासवर्ड रीसेट करना एक सीधी प्रक्रिया है और इसे जल्दी और आसानी से किया जा सकता है। इस आलेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप न्यूनतम प्रयास के साथ अपना शेयरपॉइंट पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं, जिससे आपको अन्य महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की स्वतंत्रता मिलती है। नए पासवर्ड के साथ, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपका शेयरपॉइंट खाता सुरक्षित है, और आप इसे आत्मविश्वास के साथ उपयोग करना जारी रख सकते हैं।