आउटलुक में फोल्डर कैसे खोजें?

क्या आपको आउटलुक में किसी विशिष्ट फ़ोल्डर को ढूंढने में परेशानी हो रही है? अगर ऐसा है तो आप अकेले हैं नहीं हैं। हम सभी ने उस फ़ोल्डर को न ढूंढ पाने की निराशा का अनुभव किया है जिसे हम ढूंढ रहे हैं। शुक्र है, आउटलुक आपको किसी भी आवश्यक फ़ोल्डर को जल्दी और आसानी से ढूंढने में मदद करने के लिए कई टूल प्रदान करता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक में किसी फ़ोल्डर की खोज कैसे करें ताकि आप अपनी आवश्यक जानकारी तुरंत पा सकें।

10 प्रतिशत एमुलेटर

• आउटलुक लॉन्च करें और बाईं ओर नेविगेशन फलक पर जाएं।
• नेविगेशन फलक के शीर्ष पर खोज बार पर क्लिक करें।
• उस फ़ोल्डर का नाम टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं और Enter दबाएँ।
• फ़ोल्डर खोज परिणाम सूची में दिखना चाहिए.

आउटलुक में फ़ोल्डर्स की खोज

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक ईमेल और कैलेंडर एप्लिकेशन है। यह उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल, संपर्क और नियुक्तियों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आउटलुक की प्रमुख विशेषताओं में से एक विशिष्ट फ़ोल्डरों को खोजने की क्षमता है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप आउटलुक में किसी भी फ़ोल्डर का तुरंत पता लगा सकते हैं।

खोज बॉक्स ढूँढना

आउटलुक में एक फ़ोल्डर खोजने में पहला कदम खोज बॉक्स का पता लगाना है। आपके आउटलुक के संस्करण के आधार पर, खोज बॉक्स आउटलुक विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित हो सकता है। यदि खोज बॉक्स दिखाई नहीं दे रहा है, तो आप इसे खोलने के लिए Ctrl + E कुंजी दबा सकते हैं। एक बार खोज बॉक्स खुलने पर, आप उस फ़ोल्डर का नाम टाइप कर सकते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग करना

यदि आपको अपने खोज परिणामों को सीमित करने की आवश्यकता है, तो आप उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। इन विकल्पों तक पहुंचने के लिए, खोज बॉक्स के बगल में छोटे तीर पर क्लिक करें। इससे कई विकल्पों के साथ एक नई विंडो खुलेगी। यहां से आप उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें आप खोज रहे हैं, साथ ही आप जिस प्रकार की सामग्री की तलाश कर रहे हैं।

सबफ़ोल्डर खोजना

आउटलुक में किसी फ़ोल्डर को खोजते समय, सबफ़ोल्डर्स को भी खोजना याद रखना महत्वपूर्ण है। सबफ़ोल्डर खोजने के लिए, आपको सबफ़ोल्डर शामिल करें विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा। यह आउटलुक को निर्दिष्ट फ़ोल्डर के सभी सबफ़ोल्डरों को खोजने की अनुमति देगा।

खोजें सहेजी जा रही हैं

यदि आपको बार-बार एक ही फ़ोल्डर की खोज करने की आवश्यकता है, तो आप खोज को पसंदीदा के रूप में सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सेव सर्च बटन पर क्लिक करें। इससे खोज क्वेरी सहेजी जाएगी और भविष्य में उस तक पहुंच आसान हो जाएगी।

फ़िल्टर का उपयोग करना

यदि आपको अपने खोज परिणामों को और भी सीमित करने की आवश्यकता है, तो आप फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। ये फ़िल्टर आपको विशिष्ट कीवर्ड या वाक्यांशों के साथ-साथ फ़ोल्डर के आकार और दिनांक की खोज करने की अनुमति देते हैं। फ़िल्टर तक पहुंचने के लिए, खोज बॉक्स के बगल में छोटे तीर पर क्लिक करें और फिर फ़िल्टर टैब पर क्लिक करें।

किसी विशिष्ट तिथि के अनुसार खोजना

यदि आपको किसी विशिष्ट तिथि के अनुसार कोई फ़ोल्डर खोजना है, तो आप दिनांक फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर फ़ोल्डरों को खोजने की अनुमति देगा। बस प्रारंभ और समाप्ति तिथियां चुनें, और फिर खोजें बटन पर क्लिक करें।

वाइल्डकार्ड का उपयोग करना

यदि आपको किसी विशिष्ट नाम वाला फ़ोल्डर खोजना है, तो आप वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं। वाइल्डकार्ड आपको ऐसे शब्दों या वाक्यांशों को खोजने की अनुमति देते हैं जिनमें अक्षर या संख्याएँ हो सकती हैं। वाइल्डकार्ड का उपयोग करने के लिए, शब्द या वाक्यांश के बाद तारांकन चिह्न (*) टाइप करें। यह आउटलुक को उन सभी फ़ोल्डरों को खोजने की अनुमति देगा जिनमें निर्दिष्ट शब्द या वाक्यांश शामिल हैं।

आउटलुक में एक फ़ोल्डर ढूँढना

एक बार जब आप अपना खोज मानदंड निर्दिष्ट कर लें, तो आप खोज बटन पर क्लिक कर सकते हैं। इससे उन फ़ोल्डरों की एक सूची सामने आ जाएगी जो आपकी खोज क्वेरी से मेल खाते हैं। यहां से आप उस फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं और उसे खोल सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

आउटलुक क्या है?

आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में शामिल एक ईमेल, कैलेंडर, संपर्क और कार्य प्रबंधन प्रणाली है। यह डेस्कटॉप एप्लिकेशन और ऑनलाइन सेवा दोनों के रूप में उपलब्ध है। आउटलुक उपयोगकर्ताओं को अपने ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्यों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जिससे उनकी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को प्रबंधित करना आसान हो जाता है। यह अन्य Microsoft सेवाओं, जैसे OneDrive और Skype के साथ एकीकरण का भी समर्थन करता है।

मैं आउटलुक में एक फ़ोल्डर कैसे खोजूं?

आउटलुक में एक फ़ोल्डर खोजने के लिए, आउटलुक विंडो खोलें और विंडो के ऊपर से फ़ोल्डर टैब पर क्लिक करें। इससे फ़ोल्डर सूची खुल जाएगी जो आपके सभी आउटलुक फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करेगी। यहां से, आप शीर्ष पर खोज बार में उस फ़ोल्डर का नाम टाइप कर सकते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं। एक बार जब आप फ़ोल्डर का नाम टाइप कर लेंगे, तो यह सूची में दिखाई देना चाहिए। फिर आप इसे खोलने के लिए फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।

आउटलुक में विभिन्न प्रकार के फोल्डर क्या हैं?

आउटलुक में कई अलग-अलग प्रकार के फ़ोल्डर हैं जिनका उपयोग आप अपने ईमेल, संपर्क और कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं। फ़ोल्डरों के मुख्य प्रकार इनबॉक्स, भेजे गए आइटम, ड्राफ्ट, हटाए गए आइटम और पुरालेख हैं। आप अपने ईमेल और कार्यों को विषय, प्रोजेक्ट या किसी अन्य मानदंड के आधार पर व्यवस्थित करने के लिए कस्टम फ़ोल्डर भी बना सकते हैं।

क्या मैं आउटलुक में सबफ़ोल्डर बना सकता हूँ?

हाँ, आप अपने ईमेल, संपर्कों और कार्यों को और अधिक व्यवस्थित करने के लिए आउटलुक में सबफ़ोल्डर बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसमें आप सबफ़ोल्डर बनाना चाहते हैं, फिर नया फ़ोल्डर विकल्प चुनें। फ़ोल्डर को एक नाम दें और इसे सहेजने के लिए क्रिएट बटन का चयन करें। फिर आप ईमेल, संपर्क और कार्यों को नए सबफ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।

क्या मैं किसी फ़ोल्डर में खोज सकता हूँ?

हां, आप किसी विशिष्ट विषय से संबंधित ईमेल, संपर्क और कार्यों को शीघ्रता से ढूंढने के लिए आउटलुक में एक फ़ोल्डर में खोज कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर खोलें और विंडो के शीर्ष पर खोज टैब पर क्लिक करें। वह कीवर्ड या वाक्यांश दर्ज करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं, और आउटलुक फ़ोल्डर में उन सभी आइटमों की एक सूची प्रदर्शित करेगा जो आपकी खोज क्वेरी से मेल खाते हैं।

क्या किसी फ़ोल्डर में आइटम को क्रमबद्ध करना संभव है?

हां, आप आउटलुक में किसी फ़ोल्डर में आइटम को एक निश्चित क्रम में देखने के लिए उन्हें सॉर्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ोल्डर खोलें और विंडो के शीर्ष पर सॉर्ट टैब पर क्लिक करें। वह मानदंड चुनें जिसके आधार पर आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं, जैसे दिनांक, विषय, या प्रेषक, और आउटलुक आपके द्वारा चुने गए क्रम में फ़ोल्डर में आइटम प्रदर्शित करेगा।

ज़ूम बनाम स्काइप बनाम Google हैंगआउट

आउटलुक में फ़ोल्डर खोजना एक कठिन काम हो सकता है। सौभाग्य से, इस आलेख में उल्लिखित चरण किसी भी फ़ोल्डर को जल्दी और आसानी से ढूंढने का एक आसान और कुशल तरीका प्रदान करते हैं। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप आकार की परवाह किए बिना आउटलुक में किसी भी फ़ोल्डर को खोज और ढूंढ सकते हैं। दिए गए निर्देशों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके आउटलुक फ़ोल्डर हर समय व्यवस्थित और सुलभ हैं।

तो एक मिनट भी प्रतीक्षा न करें - आउटलुक की शक्तिशाली खोज सुविधा का लाभ उठाएं और आज ही अपने फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करना शुरू करें!