आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल कैसे भेजें?

क्या आप एक आउटलुक 365 उपयोगकर्ता हैं जो अपनी ईमेलिंग प्रक्रिया को स्वचालित करने का एक आसान और कुशल तरीका ढूंढ रहे हैं? यदि आप इसे मैन्युअल रूप से कर रहे हैं तो आवर्ती ईमेल भेजना एक कठिन काम हो सकता है। सौभाग्य से, आउटलुक 365 आपको आसानी से आवर्ती ईमेल सेट करने की क्षमता प्रदान करता है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल कैसे भेजें।

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल कैसे भेजें?

• आउटलुक 365 खोलें और आउटलुक होम टैब पर जाएं।
• एक नया ईमेल संदेश बनाएं या किसी मौजूदा का उत्तर दें।
• विकल्प टैब पर जाएं और विलंब डिलीवरी बटन पर क्लिक करें।
• डिलीवरी विकल्पों में, पहले डिलीवरी न करें के लिए बॉक्स को चेक करें।
• आप ईमेल कब भेजना चाहते हैं उसके लिए एक तिथि और समय निर्धारित करें।
• आवर्ती विकल्प के लिए बॉक्स को चेक करें और समय अवधि का चयन करें।
• बंद करें पर क्लिक करें और फिर भेजें पर क्लिक करें।

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आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल क्या हैं?

आवर्ती ईमेल वे ईमेल होते हैं जो नियमित और बार-बार भेजे जाते हैं। वे ग्राहकों, ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहने का एक शानदार तरीका हैं। आउटलुक 365 उपयोगकर्ताओं के लिए इन ईमेल भेजने की प्रक्रिया को स्वचालित करना आसान बनाता है, जिससे समय और ऊर्जा की बचत होती है। आवर्ती ईमेल का उपयोग ग्राहकों को आगामी घटनाओं की याद दिलाने, समाचार पत्र भेजने और सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए किया जा सकता है।

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल भेजते समय, उपयोगकर्ता ईमेल की आवृत्ति को अनुकूलित कर सकते हैं, अनुलग्नक शामिल कर सकते हैं और आगे के विश्लेषण के लिए ईमेल को ट्रैक भी कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित करना आसान हो जाता है कि ईमेल समय पर भेजे गए हैं और इच्छित प्राप्तकर्ताओं द्वारा पढ़े जा रहे हैं। यह उपयोगकर्ताओं को स्वचालित प्रतिक्रियाएँ सेट करने की भी अनुमति देता है जिन्हें ईमेल में कुछ मानदंडों को पूरा करने पर भेजा जा सकता है।

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल सेट करना

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल सेट करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को पहले आउटलुक इनबॉक्स में एक ईमेल संदेश बनाना होगा। यह संदेश इस श्रृंखला के सभी भविष्य के ईमेल के लिए टेम्पलेट होगा। एक बार टेम्प्लेट बन जाने के बाद, उपयोगकर्ता आउटलुक विंडो के शीर्ष पर रिबन में स्थित आवर्ती ईमेल बनाएं बटन का चयन कर सकते हैं। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता ईमेल की आवृत्ति सेट कर सकते हैं और अपनी इच्छानुसार किसी भी अन्य सेटिंग को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

ईमेल की आवृत्ति सेट करते समय, उपयोगकर्ता दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर ईमेल भेजना चुन सकते हैं। वे यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि ईमेल सप्ताह या महीने के किस दिन भेजे जाने चाहिए। यह ग्राहकों और सहकर्मियों को नियमित परिवर्तनों और अपडेट के बारे में समय पर अपडेट रखने में सहायक हो सकता है।

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल शेड्यूल करना

एक बार ईमेल की आवृत्ति सेट हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता आउटलुक विंडो के शीर्ष पर रिबन में स्थित शेड्यूल बटन का चयन कर सकते हैं। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता उस समय और तारीख का चयन कर सकते हैं जिसे वे ईमेल भेजना चाहते हैं। उपयोगकर्ता तुरंत ईमेल भेजने का विकल्प चुन सकते हैं, या उन्हें भविष्य की तारीख और समय के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता केवल एक वर्ष पहले तक आवर्ती ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल को ट्रैक करना

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल भेजते समय, उपयोगकर्ता आगे के विश्लेषण के लिए ईमेल को ट्रैक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता आउटलुक विंडो के शीर्ष पर रिबन में स्थित ट्रैक बटन का चयन कर सकते हैं। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता उस प्रकार की ट्रैकिंग का चयन कर सकते हैं जिसे वे सक्षम करना चाहते हैं। इसमें ईमेल कब खोले जाते हैं, लिंक कब क्लिक किए जाते हैं और अटैचमेंट कब खोले जाते हैं, इसकी ट्रैकिंग शामिल है। इस डेटा का उपयोग उपयोगकर्ता के व्यवहार के बारे में जानकारी हासिल करने और ग्राहकों की जरूरतों और रुचियों को बेहतर ढंग से समझने के लिए किया जा सकता है।

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल भेजना

एक बार सभी सेटिंग्स सेट हो जाने और ईमेल शेड्यूल हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता आउटलुक विंडो के शीर्ष पर रिबन में स्थित भेजें बटन का चयन कर सकते हैं। यह श्रृंखला में पहला ईमेल भेजेगा। श्रृंखला के सभी आगामी ईमेल उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित आवृत्ति के अनुसार स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे।

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आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल प्रबंधित करना

एक बार आवर्ती ईमेल भेजे जाने के बाद, उपयोगकर्ता उन्हें आउटलुक विंडो के शीर्ष पर रिबन में स्थित प्रबंधित बटन से प्रबंधित कर सकते हैं। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता श्रृंखला में ईमेल देख सकते हैं, उन्हें संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं या रद्द कर सकते हैं। इससे श्रृंखला के सभी ईमेल पर नज़र रखना और यह सुनिश्चित करना आसान हो जाता है कि उन्हें निर्धारित समय पर भेजा जा रहा है।

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल को अनुकूलित करना

उपयोगकर्ता आउटलुक विंडो के शीर्ष पर रिबन में स्थित कस्टमाइज़ बटन का चयन करके श्रृंखला में ईमेल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इससे एक विंडो खुलेगी जहां उपयोगकर्ता विषय पंक्ति को अनुकूलित कर सकते हैं, अनुलग्नक जोड़ सकते हैं, या ईमेल की सामग्री को संशोधित कर सकते हैं। इससे श्रृंखला में ईमेल को अद्यतन और इच्छित प्राप्तकर्ताओं के लिए प्रासंगिक रखना आसान हो जाता है।

शीर्ष 6 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न 1: आवर्ती ईमेल क्या है?

आवर्ती ईमेल एक ऐसा ईमेल है जो नियमित समय पर भेजा जाता है, जैसे दैनिक, साप्ताहिक या मासिक। यह एक स्वचालित प्रक्रिया है जो समय बचाती है और मैन्युअल रूप से ईमेल लिखने और भेजने की आवश्यकता को समाप्त करती है। आवर्ती ईमेल का उपयोग आमतौर पर समाचार पत्र, अनुस्मारक, अपडेट आदि देने के लिए किया जाता है।

प्रश्न 2: मैं आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल कैसे सेट करूँ?

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल सेट करना आसान है। सबसे पहले, आउटलुक में एक नया ईमेल संदेश बनाएं और प्राप्तकर्ता का पता, विषय पंक्ति और संदेश का मुख्य भाग सहित सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करें। इसके बाद, शेड्यूल बटन पर क्लिक करें, जो ईमेल विंडो के शीर्ष पर रिबन में पाया जा सकता है। फिर आप आवर्ती ईमेल की आवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, आदि) और वह तारीख चुन सकते हैं जिस दिन आप ईमेल शुरू करना चाहते हैं। अंत में, भेजें पर क्लिक करें और आवर्ती ईमेल सेट हो जाएगा।

प्रश्न 3: क्या मैं आवर्ती ईमेल की सामग्री को अनुकूलित कर सकता हूँ?

हाँ, आप आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल की सामग्री को अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन में शेड्यूल बटन पर क्लिक करें, फिर आवर्ती संदेश संपादित करें का चयन करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप विषय पंक्ति, मुख्य भाग और किसी भी अनुलग्नक सहित ईमेल की सामग्री में बदलाव कर सकते हैं। एक बार जब आप आवश्यक परिवर्तन कर लें, तो उन्हें आवर्ती ईमेल पर लागू करने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें।

प्रश्न 4: क्या मैं आवर्ती ईमेल को रद्द कर सकता हूँ?

हां, आप Outlook 365 में आवर्ती ईमेल को रद्द कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन में शेड्यूल बटन पर क्लिक करें, फिर आवर्ती संदेश रद्द करें का चयन करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप आवर्ती ईमेल को रद्द करने की पुष्टि कर सकते हैं। एक बार जब आपने रद्दीकरण की पुष्टि कर दी, तो ईमेल नहीं भेजा जाएगा।

प्रश्न 5: क्या मैं आवर्ती ईमेल की आवृत्ति बदल सकता हूँ?

हां, आप Outlook 365 में आवर्ती ईमेल की आवृत्ति बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन में शेड्यूल बटन पर क्लिक करें, फिर आवर्ती संदेश संपादित करें चुनें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप आवर्ती ईमेल की नई आवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, आदि) का चयन कर सकते हैं। एक बार जब आप आवश्यक परिवर्तन कर लें, तो उन्हें आवर्ती ईमेल पर लागू करने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें।

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प्रश्न 6: क्या मैं आवर्ती ईमेल में अतिरिक्त प्राप्तकर्ता जोड़ सकता हूँ?

हां, आप Outlook 365 में आवर्ती ईमेल में अतिरिक्त प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रिबन में शेड्यूल बटन पर क्लिक करें, फिर आवर्ती संदेश संपादित करें का चयन करें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जहां आप ईमेल में नए प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं। एक बार जब आप सभी आवश्यक प्राप्तकर्ता जोड़ लें, तो उन्हें आवर्ती ईमेल पर लागू करने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें।

आउटलुक 365 में आवर्ती ईमेल भेजने से आप अपनी दैनिक दिनचर्या में बहुत समय और प्रयास बचा सकते हैं। अब आप आसानी से एक ईमेल बना सकते हैं जिसे समय-समय पर संपर्कों के एक विशिष्ट समूह या व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं को भेजा जा सकता है। आउटलुक 365 के सहज उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस के साथ, आप केवल कुछ ही क्लिक के साथ जल्दी से एक आवर्ती ईमेल सेट कर सकते हैं। अब, आप प्रत्येक ईमेल को मैन्युअल रूप से टाइप और भेजे बिना जुड़े रह सकते हैं और अपने संपर्कों के साथ महत्वपूर्ण जानकारी साझा कर सकते हैं।