एक्सेल में दिनांक और समय कैसे घटाएं?

हम सभी जानते हैं कि डेटा प्रबंधन और रिपोर्ट तैयार करने के लिए एक्सेल एक बेहतरीन उपकरण हो सकता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इसका उपयोग दिनांक और समय घटाने के लिए भी कर सकते हैं? यह परियोजना की समय-सीमा पर नज़र रखने, पेरोल की गणना करने और बहुत कुछ करने के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकता है। इस लेख में, हम आपको एक्सेल में दिनांक और समय को घटाने के तरीके के बारे में बताएंगे, जिसमें सूत्र स्थापित करने से लेकर किसी भी समस्या का निवारण करने तक शामिल हैं। तो, यदि आप आरंभ करने के लिए तैयार हैं, तो चलें!

एक्सेल में दिनांक और समय घटाना

एक्सेल में दो तारीखें घटाना सरल है। एक ही कॉलम या पंक्ति में दो दिनांक और समय दर्ज करके प्रारंभ करें। फिर, दूसरी तारीख और समय के साथ सेल का चयन करें और सूत्र =- दर्ज करें। एक्सेल दो तिथियों और समय के बीच दिन, घंटे, मिनट और सेकंड के अंतर की गणना करेगा।

दिनांक और समय अंतर के अधिक विस्तृत विश्लेषण के लिए, DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, =DATEDIF(,,d) दिनों में अंतर लौटाएगा।

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एक्सेल में दिनांक और समय कैसे घटाएं

एक्सेल में दिनांक और समय घटाना एक आसान काम है। यह समय का ध्यान रखने, परियोजना की समय सीमा की गणना करने और बैठक कार्यक्रम के साथ काम करने के लिए उपयोगी हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में दिनांक और समय कैसे घटाएं और आपकी गणनाओं से अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ उपयोगी टिप्स प्रदान करेंगे।

Excel में दिनांक और समय घटाने का सबसे बुनियादी तरीका - ऑपरेटर का उपयोग करना है। यह ऑपरेटर एक तारीख और/या समय को दूसरे से घटा देगा, जिसके परिणामस्वरूप पहली तारीख के मूल्य के बाद से गुजरे दिनों, महीनों या वर्षों की संख्या होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक्सेल सेल में =3/15/2021-3/1/2021 दर्ज करते हैं, तो परिणाम 14 दिन का होगा। इसी तरह, आप दो बार घटाने के लिए ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं, जैसे = 7:00 अपराह्न-5:00 अपराह्न, जिसके परिणामस्वरूप 2 घंटे लगेंगे।

एक्सेल के दिनांक और समय फ़ंक्शंस का उपयोग करना

- ऑपरेटर का उपयोग करने के अलावा, एक्सेल कई अंतर्निहित फ़ंक्शन भी प्रदान करता है जो दिनांक और समय को घटाना आसान बनाता है। सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला फ़ंक्शन DATEDIF फ़ंक्शन है, जिसका उपयोग दो तिथियों के बीच दिनों, महीनों या वर्षों की संख्या की गणना करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक्सेल सेल में =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) दर्ज करते हैं, तो परिणाम 14 दिन का होगा।

टूटे हुए शॉर्टकट विंडोज़ 10 को ठीक करें

दिनांक और समय घटाने के लिए एक अन्य उपयोगी फ़ंक्शन नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन है। इस फ़ंक्शन का उपयोग सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर, दो तिथियों के बीच कार्य दिवसों की संख्या की गणना करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक्सेल सेल में =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) दर्ज करते हैं, तो परिणाम 10 दिन का होगा।

दिनांक अंतर की स्वचालित रूप से गणना करना

एक्सेल एक सुविधा भी प्रदान करता है जो आपको दो तिथियों और समय के बीच के अंतर की स्वचालित रूप से गणना करने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, बस दिनांक और/या समय सेल दोनों का चयन करें, चयन पर राइट-क्लिक करें, और दिनांक अंतर की गणना करें विकल्प का चयन करें। यह एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित करेगा जहां आप माप की इकाइयों (दिन, महीने या वर्ष) और गणना प्रकार (अवधि या बीता हुआ समय) का चयन कर सकते हैं।

दिनांक और समय कक्षों का स्वरूपण

एक्सेल में दिनांक और समय के साथ काम करते समय, कोशिकाओं को ठीक से प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिनमें दिनांक और/या समय शामिल हैं, चयन पर राइट-क्लिक करें, और प्रारूप कक्ष विकल्प का चयन करें। इससे फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स खुल जाएगा, जहां आप विभिन्न दिनांक और समय प्रारूपों में से चयन कर सकते हैं।

एक्सेल में दिनांक और समय के साथ काम करने के लिए युक्तियाँ

एक्सेल में दिनांक और समय के साथ काम करते समय, ध्यान में रखने योग्य कुछ युक्तियाँ यहां दी गई हैं:

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें

एक्सेल दिनांक और समय के साथ काम करने के लिए कई शॉर्टकट कुंजियाँ प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, Ctrl+ दबाने पर; वर्तमान दिनांक को एक सेल में डाला जाएगा, और Ctrl+Shift+ दबाने पर वर्तमान समय डाला जाएगा।

समय क्षेत्र से सावधान रहें

तिथियों और समय के साथ काम करते समय, समय क्षेत्र के अंतर के बारे में जागरूक होना महत्वपूर्ण है। सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि सभी दिनांक और समय एक ही समय क्षेत्र में हैं।

DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग करें

यदि आपको किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग को दिनांक में बदलने की आवश्यकता है, तो आप DATEVALUE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग (जैसे 15 मार्च, 2021) लेता है और इसे दिनांक मान में परिवर्तित करता है।

अभी फ़ंक्शन का उपयोग करें

NOW फ़ंक्शन का उपयोग किसी सेल में वर्तमान दिनांक और समय डालने के लिए किया जा सकता है। यह इस बात पर नज़र रखने के लिए उपयोगी हो सकता है कि कोई निश्चित कार्रवाई कब की गई थी या कोई फ़ाइल अंतिम बार कब अपडेट की गई थी।

संबंधित अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. मैं एक्सेल में दो तारीखें कैसे घटाऊं?

एक्सेल में दो तारीखें घटाने के लिए, बस उन दो तारीखों को दो अलग-अलग कोशिकाओं में दर्ज करें जिन्हें आप घटाना चाहते हैं। फिर, तीसरे सेल में, दो तिथियों को घटाने के लिए '=' चिह्न का उपयोग करें। यदि आप घटाव परिणाम को कई दिनों के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो 'DATEDIF' फ़ंक्शन का उपयोग करें। इस फ़ंक्शन के लिए दो तिथियों के साथ-साथ समय की उस इकाई की आवश्यकता होती है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं (दिनों के लिए 'डी', महीनों के लिए 'एम', आदि)। सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा '=DATEDIF(A1,A2,d)', जहां A1 और A2 दो तिथियों वाली कोशिकाएं हैं।

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2. मैं एक्सेल में समय कैसे घटाऊं?

Excel में समय घटाने के लिए, दो अलग-अलग कक्षों में वह दो बार दर्ज करें जिसे आप घटाना चाहते हैं। फिर, तीसरे सेल में, दो बार घटाने के लिए '=' चिह्न का उपयोग करें। यदि आप घटाव परिणाम को घंटों, मिनटों या सेकंडों की संख्या के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो 'TIMEVALUE' फ़ंक्शन का उपयोग करें। इस फ़ंक्शन के लिए दो बार के साथ-साथ समय की उस इकाई की आवश्यकता होती है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं (घंटों के लिए 'एच', मिनटों के लिए 'एम', आदि)। सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', जहां A1 और A2 दो समय वाली कोशिकाएं हैं।

3. मैं Excel में दिनांक और समय कैसे घटाऊं?

Excel में दिनांक और समय घटाने के लिए, दो अलग-अलग कक्षों में वे दो दिनांक/समय मान दर्ज करें जिन्हें आप घटाना चाहते हैं। फिर, तीसरे सेल में, दो मान घटाने के लिए '=' चिह्न का उपयोग करें। यदि आप घटाव परिणाम को घंटों, मिनटों या सेकंडों की संख्या के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो 'DATEDIF' फ़ंक्शन का उपयोग करें। इस फ़ंक्शन के लिए दो दिनांक/समय मानों के साथ-साथ समय की उस इकाई की आवश्यकता होती है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं (घंटों के लिए 'h', मिनटों के लिए 'm', आदि)। फॉर्मूला कुछ इस तरह दिखेगा '=DATEDIF(A1,A2,h)', जहां A1 और A2 दो दिनांक/समय मान वाले सेल हैं।

4. मैं एक्सेल में आज की तारीख से कोई तारीख कैसे घटाऊं?

एक्सेल में आज की तारीख से कोई तारीख घटाने के लिए, वह तारीख दर्ज करें जिसे आप सेल में घटाना चाहते हैं। फिर, एक अलग सेल में, आज की तारीख से तारीख घटाने के लिए '=' चिह्न का उपयोग करें। यदि आप घटाव परिणाम को कई दिनों के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो 'DATEDIF' फ़ंक्शन का उपयोग करें। इस फ़ंक्शन के लिए उस तारीख की आवश्यकता होती है जिसे आप घटाना चाहते हैं और साथ ही समय की इकाई का उपयोग करना चाहते हैं (दिनों के लिए 'डी', महीनों के लिए 'एम', आदि)। फॉर्मूला कुछ इस तरह दिखेगा '=DATEDIF(Today(),A1,d)', जहां A1 वह सेल है जिसमें वह तारीख है जिसे आप घटाना चाहते हैं।

5. मैं एक्सेल में दो बार कैसे घटा सकता हूँ?

एक्सेल में दो बार घटाने के लिए, आप जिन दो बार को घटाना चाहते हैं उन्हें दो अलग-अलग सेल में दर्ज करें। फिर, तीसरे सेल में, दो बार घटाने के लिए '=' चिह्न का उपयोग करें। यदि आप घटाव परिणाम को घंटों, मिनटों या सेकंडों की संख्या के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो 'TIMEVALUE' फ़ंक्शन का उपयोग करें। इस फ़ंक्शन के लिए दो बार के साथ-साथ समय की उस इकाई की आवश्यकता होती है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं (घंटों के लिए 'एच', मिनटों के लिए 'एम', आदि)। सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा '=TIMEVALUE(A1-A2,h)', जहां A1 और A2 दो समय वाली कोशिकाएं हैं।

6. मैं एक्सेल में आज के समय से एक समय कैसे घटा सकता हूँ?

एक्सेल में आज के समय से समय घटाने के लिए, वह समय दर्ज करें जिसे आप सेल में घटाना चाहते हैं। फिर, एक अलग सेल में, आज के समय से समय घटाने के लिए '=' चिह्न का उपयोग करें। यदि आप घटाव परिणाम को घंटों, मिनटों या सेकंडों की संख्या के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो 'TIMEVALUE' फ़ंक्शन का उपयोग करें। इस फ़ंक्शन के लिए उस समय की आवश्यकता होती है जिसे आप घटाना चाहते हैं और साथ ही समय की उस इकाई की भी आवश्यकता होती है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं (घंटों के लिए 'एच', मिनटों के लिए 'एम', आदि)। सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा '=TIMEVALUE(Today(),A1,h)', जहां A1 वह सेल है जिसमें वह समय है जिसे आप घटाना चाहते हैं।

एक्सेल में दिनांक और समय घटाना एक आसान काम है, खासकर जब आप विभिन्न कार्यों से परिचित हों जो आपको ऐसा करने में मदद कर सकते हैं। चाहे आपको दो तिथियों को, या दो बार, या दोनों के संयोजन को घटाने की आवश्यकता हो, एक्सेल के पास काम को जल्दी और सही तरीके से पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए सही कार्य है। कुछ सरल चरणों के साथ, आप एक्सेल में दिनांक और समय घटा सकते हैं और अपना काम आसान बना सकते हैं। तो इसे आज़माने में संकोच न करें!