क्या आप आउटलुक को जल्दी और आसानी से अनआर्काइव करने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? यदि ऐसा है, तो आप सही जगह आए हैं। इस लेख में, हम कुछ सरल चरणों में आउटलुक को असंग्रहीत करने के तरीके पर चर्चा करेंगे। हम कुछ उपयोगी निर्देशों की मदद से आउटलुक को अनआर्काइव करने के लाभों और इसे स्वयं करने के तरीके के बारे में बताएंगे। इस लेख के अंत तक, आप आसानी से आउटलुक को असंग्रहीत करने में सक्षम हो जाएंगे। तो चलो शुरू हो जाओ!
आउटलुक को अनआर्काइव कैसे करें?
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें.
- फ़ाइल टैब पर जाएँ और पुरालेख चुनें।
- उस फ़ोल्डर या आइटम का चयन करें जिसे आप असंग्रहीत करना चाहते हैं।
- वह स्थान चुनने के लिए ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें जहां आप अनारक्षित फ़ोल्डर को सहेजना चाहते हैं।
- फ़ोल्डर को पुनर्स्थापित करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
आउटलुक को अनारक्षित कैसे करें का अवलोकन
आउटलुक को अनआर्काइव करना एक सरल प्रक्रिया है जिसमें संग्रहीत फ़ोल्डरों और फ़ाइलों का पता लगाना, उन्हें मूल आउटलुक फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करना और फिर उन्हें आउटलुक के वर्तमान संस्करण के साथ विलय करना शामिल है। यदि आपके पास संग्रहीत ईमेल हैं जिन्हें आप संपूर्ण आउटलुक डेटाबेस में खोजे बिना एक्सेस करना चाहते हैं तो यह प्रक्रिया उपयोगी है। इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से आउटलुक को अनआर्काइव कर सकते हैं और अपने सभी संग्रहीत ईमेल को एक ही स्थान पर एक्सेस करने की सुविधा का आनंद ले सकते हैं।
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आउटलुक को असंग्रहीत करने के चरण
संग्रहीत फ़ोल्डरों और फ़ाइलों का पता लगाएँ
आउटलुक को असंग्रहीत करने में पहला कदम संग्रहीत फ़ोल्डरों और फ़ाइलों का पता लगाना है। ये फ़ाइलें और फ़ोल्डर आमतौर पर आउटलुक डेटाबेस के एक अलग हिस्से में स्थित होते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप ठीक से जानते हैं कि कहाँ देखना है। संग्रहीत फ़ोल्डरों और फ़ाइलों का पता लगाने के लिए, आप आउटलुक मेनू में ढूँढें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं और संग्रह टाइप कर सकते हैं। इससे आउटलुक डेटाबेस में सभी संग्रहीत फ़ोल्डरों और फ़ाइलों की एक सूची सामने आ जाएगी।
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फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करें
एक बार जब आप संग्रहीत फ़ोल्डरों और फ़ाइलों का पता लगा लेते हैं, तो अगला कदम उन्हें डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करना है। ऐसा करने के लिए, आपको प्रत्येक फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करना होगा और पुनर्स्थापना विकल्प का चयन करना होगा। यह फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ोल्डर में वापस ले जाएगा, जिससे आप उन्हें फिर से एक्सेस कर सकेंगे।
संग्रहीत फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को वर्तमान आउटलुक संस्करण के साथ मर्ज करें
आउटलुक को असंग्रहीत करने का अंतिम चरण संग्रहीत फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को आउटलुक के वर्तमान संस्करण के साथ मर्ज करना है। ऐसा करने के लिए, आपको आउटलुक एप्लिकेशन खोलना होगा और मर्ज विकल्प का चयन करना होगा। यह आपको आउटलुक के दोनों संस्करणों को संयोजित करने की अनुमति देगा, जिससे एक नया संस्करण तैयार होगा जिसमें आउटलुक के संग्रहीत और वर्तमान दोनों संस्करण शामिल होंगे।
आउटलुक को असंग्रहीत करने के लिए युक्तियाँ
आपकी फाइलों का बैक अप लें
आउटलुक को अनआर्काइव करने से पहले, अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है। इससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपके पास आपके सभी संग्रहीत ईमेल और अन्य डेटा की एक प्रति है, उस स्थिति में जब अनआर्काइविंग प्रक्रिया के दौरान कुछ गलत हो जाता है। अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए, आप आउटलुक मेनू में बैकअप विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
अनावश्यक फ़ाइलें हटाएँ
एक बार जब आप आउटलुक को अनारक्षित कर लें, तो आपको सभी अनावश्यक फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को हटा देना चाहिए। यह आपके आउटलुक डेटाबेस को व्यवस्थित और कुशलतापूर्वक चलाने में मदद करेगा। अनावश्यक फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को हटाने के लिए, आप आउटलुक मेनू में डिलीट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
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निष्कर्ष
आउटलुक को अनआर्काइव करना एक अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है जिसमें संग्रहीत फ़ोल्डरों और फ़ाइलों का पता लगाना, उन्हें मूल आउटलुक फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करना और फिर उन्हें आउटलुक के वर्तमान संस्करण के साथ विलय करना शामिल है। इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से आउटलुक को अनआर्काइव कर सकते हैं और अपने सभी संग्रहीत ईमेल को एक ही स्थान पर एक्सेस करने की सुविधा का आनंद ले सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
आउटलुक आर्काइविंग क्या है?
आउटलुक संग्रह एक सक्रिय आउटलुक डेटा फ़ाइल से ईमेल, संपर्क और कैलेंडर आइटम को एक अलग, संग्रहीत फ़ाइल में ले जाने की प्रक्रिया है। संग्रहीत फ़ाइल को उसी आउटलुक डेटा फ़ाइल प्रारूप में संग्रहीत किया जा सकता है, या इसे संपीड़ित रूप में संग्रहीत किया जा सकता है। संग्रह करने से सक्रिय आउटलुक डेटा फ़ाइलों का आकार कम करने और प्रदर्शन में सुधार करने में मदद मिलती है।
आउटलुक को अनआर्काइव करने के क्या लाभ हैं?
आउटलुक को अनआर्काइव करने से आपकी सक्रिय आउटलुक डेटा फ़ाइल में जगह खाली करने में मदद मिल सकती है, साथ ही आपके आउटलुक एप्लिकेशन के प्रदर्शन में सुधार हो सकता है। अनआर्काइव करने से ईमेल और संपर्कों को व्यवस्थित और प्रबंधित करना भी आसान हो जाता है, क्योंकि संग्रहीत डेटा तक जल्दी और आसानी से पहुंचा जा सकता है। इसके अतिरिक्त, आउटलुक को अनारक्षित करने से महत्वपूर्ण ईमेल और संपर्कों को हटाए जाने या अधिलेखित होने से बचाने में मदद मिलती है।
मैं आउटलुक को कैसे अनारक्षित करूँ?
आउटलुक को अनआर्काइव करना एक अपेक्षाकृत सरल प्रक्रिया है। सबसे पहले, आउटलुक एप्लिकेशन खोलें। इसके बाद, फ़ाइल टैब चुनें, फिर खोलें और निर्यात करें विकल्प चुनें। खोलें और निर्यात करें संवाद बॉक्स में, आयात/निर्यात विकल्प चुनें। आयात और निर्यात विज़ार्ड में, किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात विकल्प का चयन करें, फिर आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) विकल्प का चयन करें। आउटलुक डेटा फ़ाइल आयात करें संवाद बॉक्स में, संग्रहीत आउटलुक डेटा फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अनारक्षित करना चाहते हैं। अंत में, आयात प्रक्रिया शुरू करने के लिए फिनिश बटन का चयन करें।
क्या आउटलुक को अनआर्काइव करने में कोई जोखिम है?
आउटलुक को अनआर्काइव करते समय, होने वाले संभावित जोखिमों से अवगत होना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, अनारक्षित डेटा आपकी सक्रिय आउटलुक डेटा फ़ाइल में मौजूदा डेटा को अधिलेखित कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण ईमेल और संपर्क खो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, अनारक्षित डेटा दूषित हो सकता है, जिससे आपके आउटलुक एप्लिकेशन में त्रुटियां और अस्थिरता हो सकती है। इसलिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आउटलुक को अनआर्काइव करने से पहले आपके पास अपने डेटा का बैकअप हो।
आउटलुक को अनआर्काइव करने के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं?
आउटलुक को अनआर्काइव करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाना महत्वपूर्ण है कि प्रक्रिया यथासंभव सुचारू रूप से चले। सबसे पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्रक्रिया के दौरान कोई डेटा खो जाने या दूषित होने की स्थिति में, अनारक्षित करने से पहले आपके पास अपने डेटा का बैकअप हो। इसके अतिरिक्त, जिस डेटा को आप संग्रहित नहीं कर रहे हैं उसे व्यवस्थित करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि डेटा आपकी सक्रिय आउटलुक डेटा फ़ाइल में ठीक से आयात किया गया है। अंत में, अपनी सक्रिय आउटलुक डेटा फ़ाइल को बहुत बड़ी या बोझिल होने से बचाने के लिए अपने आउटलुक डेटा को नियमित रूप से संग्रहित करना महत्वपूर्ण है।
मैं अपना संग्रहीत आउटलुक डेटा कैसे प्रबंधित करूं?
एक बार आपका आउटलुक डेटा संग्रहीत हो जाने के बाद, इसे ठीक से प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, आप आउटलुक आर्काइव मैनेजर का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको अपनी संग्रहीत आउटलुक डेटा फ़ाइल से आइटम देखने, खोजने और हटाने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, आप नियमित अंतराल पर अपने आउटलुक डेटा के स्वचालित संग्रह को सेट करने के लिए आउटलुक आर्काइव मैनेजर का उपयोग कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपकी सक्रिय आउटलुक डेटा फ़ाइल छोटी और प्रबंधनीय बनी रहे, साथ ही महत्वपूर्ण ईमेल और संपर्कों को सुरक्षित रखने में भी मदद मिलेगी।
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यदि आप अपने आउटलुक ईमेल को अनारक्षित करने का प्रयास कर रहे हैं, तो प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है। सही कदमों और थोड़े से धैर्य के साथ, आप अपने ईमेल को जल्दी और आसानी से अनारक्षित कर सकते हैं। सही फ़ोल्डर चुनकर, आप उन ईमेल तक आसानी से पहुंच सकते हैं जिनके बारे में आपने सोचा था कि वे खो गए हैं। सही उपकरण और ज्ञान के साथ, आप कुछ ही समय में व्यवसाय में वापस आ सकते हैं।
