माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से आउटलुक में टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए क्विक पार्ट्स का उपयोग कैसे करें

यदि आप एक आईटी विशेषज्ञ हैं, तो आप जानते हैं कि Microsoft Word से टेक्स्ट को तुरंत कॉपी और पेस्ट करने में सक्षम होना कितना महत्वपूर्ण है। इसे कैसे करना है इस पर एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है। 1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। 2. 'संपादन' मेनू पर जाएं और 'प्रतिलिपि' चुनें। 3. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और 'संपादन' मेनू पर जाएं। 4. 'पेस्ट' चुनें और टेक्स्ट ईमेल बॉडी में कॉपी हो जाएगा। 5. टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए आप 'Ctrl+V' शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

जल्दी भागो में यह एक उपयोगी विशेषता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जिसका उपयोग ऑटो टेक्स्ट सहित सामग्री स्निपेट बनाने और उन्हें सीधे ईमेल संदेशों में सम्मिलित करने के लिए किया जा सकता है माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण . यह सुविधा मुख्य रूप से ईमेल हस्ताक्षर और Microsoft Office टेम्पलेट दोनों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन की गई है। यदि आप पाते हैं कि यह सुविधा आपके दैनिक कार्य में व्यापक रूप से उपयोग की जाती है और आप इसकी कार्यक्षमता को Outlook 2016 तक विस्तारित करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

Word और Outlook में त्वरित भाग बनाएँ

Word रिबन बार के सम्मिलित करें टैब पर त्वरित घटक विकल्प दिखाई देता है।

Microsoft Outlook के लिए इसका उपयोग करने के लिए, एप्लिकेशन खोलें और एक नया संदेश बनाएं। आउटलुक के लिए त्वरित रूप से सक्रिय करने या ट्रैक बनाने का यह सबसे आसान और सबसे सस्ता तरीका है। यहां आप टेक्स्ट की कुछ पंक्तियां जोड़ते हैं जिन्हें आप टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लें, तो इन चरणों का पालन करें।

पाठ की सभी पंक्तियों का चयन करें और 'सम्मिलित करें' टैब पर क्लिक करें।

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फिर 'क्विक पार्ट्स' चुनें और 'लेबल वाले विकल्प का चयन करें' चयन को त्वरित भाग गैलरी में सहेजें '।

कैसे शब्द में ट्रैक किए गए परिवर्तनों को हटाने के लिए

पुष्टिकरण कार्रवाई खुल जाएगी एक नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं डायलॉग बॉक्स जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

मांगी गई सभी जानकारी भरें और आपका काम हो गया!

अब, उसी चीज़ का उपयोग करने और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल लिखते समय समय और प्रयास बचाने के लिए, एक नया ईमेल संदेश बनाएं और कर्सर को वहां रखें जहां आप 'त्वरित भागों' को पेस्ट करना चाहते हैं, जिसे आपने अभी पूरा किया है।

उसके बाद, रिबन पर 'इन्सर्ट' टैब पर जाएं, 'क्विक पार्ट्स' पर क्लिक करें और फिर आपके द्वारा जोड़ी गई प्रविष्टि के अनुरूप थंबनेल चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप उसी प्रविष्टि के भीतर उसके आद्याक्षर दर्ज करके खोज सकते हैं।

इसी प्रकार, यदि आप सूची से कोई प्रविष्टि हटाना चाहते हैं, तो उसका चयन करें और निकालें पर क्लिक करें। जब कोई चेतावनी संदेश दिखाई दे, तो उसे अनदेखा करें और हाँ पर क्लिक करें। आपको पता होना चाहिए कि आपके द्वारा हटाया गया ब्लॉक अब गैलरी में उपलब्ध नहीं होगा, लेकिन इसकी सामग्री अभी भी प्रदर्शित की जा सकती है।

मुझे उम्मीद है कि आपको यह ट्यूटोरियल मददगार लगा होगा।