यदि आप एक आईटी विशेषज्ञ हैं, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि आप PowerPoint प्रस्तुतियों से परिचित हों। और यदि आप PowerPoint प्रस्तुतियों से परिचित हैं, तो एक अच्छा मौका है कि आप स्पीकर नोट्स सुविधा से परिचित हैं। स्पीकर नोट्स सुविधा आपको प्रस्तुतकर्ता द्वारा किसी विशेष स्लाइड के लिए तैयार किए गए नोट्स को देखने की अनुमति देती है। यदि आप प्रस्तुति के साथ-साथ चलना चाहते हैं या यदि आप बाद में नोट्स की समीक्षा करना चाहते हैं तो यह मददगार हो सकता है। किसी विशेष स्लाइड के लिए स्पीकर नोट्स देखने के लिए, केवल PowerPoint विंडो के नीचे 'नोट्स' टैब पर क्लिक करें। वर्तमान स्लाइड के नोट्स नोट्स पेन में प्रदर्शित होंगे। यदि आप किसी भिन्न स्लाइड के नोट्स देखना चाहते हैं, तो बस PowerPoint विंडो में उस स्लाइड पर क्लिक करें। उस स्लाइड के नोट्स नोट्स पेन में प्रदर्शित होंगे। आप PowerPoint प्रस्तुति के लिए स्पीकर नोट्स का प्रिंट आउट भी ले सकते हैं। ऐसा करने के लिए, 'फ़ाइल' मेनू पर क्लिक करें और फिर 'प्रिंट' चुनें। 'प्रिंट' संवाद बॉक्स में, 'क्या प्रिंट करें' ड्रॉप-डाउन मेनू से 'नोट्स पेज' चुनें। PowerPoint प्रस्तुतियों में स्पीकर नोट्स देखने के लिए बस इतना ही है। तो अगली बार जब आप कोई प्रस्तुति देख रहे हों, तो इस आसान सुविधा का लाभ उठाना सुनिश्चित करें।
हमारे पिछले ट्यूटोरियल में, हमने प्रेजेंटेशन लॉन्च करने की विधि के बारे में बताया और प्रस्तुतकर्ता दृश्य में अपने नोट्स देखें . यह उपयोगी सुविधाओं में से एक है पावर प्वाइंट . हालांकि, एक विशेषता है जो सबसे कम आंका गया है। यह स्पीकर नोट्स ! यह वह स्थान है जहां आप प्रेजेंटेशन के दौरान नोट्स या कुछ महत्वपूर्ण जानकारी ले सकते हैं जिसे आप याद रखना चाहेंगे। इसलिए, यदि कोई ऐसा अवसर है जहां आपको कोई महत्वपूर्ण बिंदु याद नहीं आ रहा है, तो आप एक ठोस मार्गदर्शक के रूप में तुरंत स्पीकर नोट्स की ओर मुड़ सकते हैं।
इसके अलावा, स्पीकर नोट्स को निजी और दर्शकों से छुपाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हालाँकि, इस ट्रिक के काम करने के लिए, आपको प्रस्तुतकर्ता मोड चालू करना होगा। तो आइए देखें कि स्पीकर नोट्स का उपयोग कैसे करें और उन्हें PowerPoint प्रस्तुति में निजी रूप से दृश्यमान बनाएं।
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PowerPoint में स्पीकर नोट्स को निजी दृश्यमान बनाएं
स्पीकर नोट्स, जिन्हें नोट पेज भी कहा जाता है, प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड के लिए आरक्षित स्थान होते हैं। आप PowerPoint एप्लिकेशन लॉन्च करके और 'क्लिक करके इस स्थान तक पहुँच सकते हैं टिप्पणियाँ 'नीचे देखा।
एक बार वहां पहुंचने के बाद, आप कुछ मुख्य बिंदुओं को जोड़ सकते हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति के दौरान स्पर्श करना चाहेंगे। अभी ढूँढ़ो ' नोट्स जोड़ने के लिए क्लिक करें 'और उसके नीचे टाइप करना शुरू करें।
स्पीकर नोट्स के लिए उपलब्ध स्थान को बढ़ाने या घटाने के लिए, उस पतली रेखा पर होवर करें जो नोट्स क्षेत्र को स्लाइड से अलग करती है। जब आप ऐसा करते हैं, तो कर्सर दो सिरों वाले तीर में बदल जाएगा जिसे आप तदनुसार दूरी समायोजित करने के लिए ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं।
ऐसा करने के बाद, प्रोजेक्टर के बीच दृश्य को विभाजित करने के लिए आगे बढ़ें। पर ' स्लाइड शो टैब 'इन' तराना ', अनुकूलित स्लाइड शो विकल्प का चयन करें।
अपरिवर्तनीय फ़ाइलों के लिए फ़ाइल हटानेवाला
उसके बाद, स्क्रीन पर दिखाई देने वाले डिस्प्ले सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स में सेलेक्ट करें ऑटो .
जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो आपके द्वारा प्राथमिक डिस्प्ले (आपका कंप्यूटर) के रूप में चुना गया मॉनिटर आपके स्पीकर नोट्स (केवल आप, निजी) प्रदर्शित करेगा।
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आशा है कि आपको यह सुविधा उपयोगी लगी होगी।