मैं Microsoft Teams के दावों को कैसे बनाऊँ और उनका उपयोग कैसे करूँ?

यदि आप आईटी समर्थक हैं, तो आप शायद माइक्रोसॉफ्ट टीम से परिचित हैं। लेकिन दावे क्या हैं? और आप उन्हें अपने फायदे के लिए कैसे इस्तेमाल कर सकते हैं?

संक्षेप में, दावे यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही कुछ सुविधाओं या डेटा तक पहुंच सकते हैं। Microsoft Teams में दावे बनाकर और उनका उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल वे लोग ही इसे प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आप अपनी टीम की जानकारी तक पहुँच प्राप्त करना चाहते हैं।

यहां Microsoft Teams में दावों को बनाने और उनका उपयोग करने के तरीके के बारे में त्वरित जानकारी दी गई है:

1. सबसे पहले, Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र खोलें और पर जाएँ टीम सेटिंग्स पृष्ठ।
2. अगला, पर क्लिक करें दावा टैब।
3. दावा टैब पर, आपको उन सभी दावों की सूची दिखाई देगी जो वर्तमान में Microsoft Teams में उपलब्ध हैं. नया दावा सृजित करने के लिए, 'नया दावा जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
4. 'एक नया दावा जोड़ें' डायलॉग बॉक्स में, अपने दावे के लिए एक नाम और एक विवरण दर्ज करें। फिर, 'सक्षम' चेकबॉक्स चुनें और 'बनाएँ' बटन पर क्लिक करें।
5. एक बार जब आप अपना दावा बना लेते हैं, तो आप 'टीम में जोड़ें' या 'चैनल में जोड़ें' बटन पर क्लिक करके इसे किसी भी टीम या चैनल में जोड़ सकते हैं। आप 'उपयोगकर्ता में जोड़ें' बटन पर क्लिक करके इसे एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता में भी जोड़ सकते हैं।
6. किसी टीम या चैनल से किसी दावे को हटाने के लिए, बस 'टीम से निकालें' या 'चैनल से निकालें' बटन पर क्लिक करें। इसे एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता से हटाने के लिए, 'उपयोगकर्ता से निकालें' बटन पर क्लिक करें।

इसके लिए यही सब कुछ है! इन चरणों का पालन करके, आप अपनी टीम की जानकारी को सुरक्षित रखने में सहायता के लिए Microsoft Teams में आसानी से दावे बना सकते हैं और उनका उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीमें सहयोग और टीमों की सहायता करने वाली कई सुविधाओं के साथ आता है। यह आपको अतिरिक्त एप्लिकेशन जोड़ने की भी अनुमति देता है जो टीम के काम और प्रबंधन में और मदद करते हैं। इनमें से एक आवेदन पृष्ठांकन . Microsoft टीम अनुमोदन आपकी टीम या भागीदारों के साथ आपके सभी अनुरोधों और प्रक्रियाओं को कारगर बनाने का एक तरीका है। आप नई स्वीकृतियां बना सकते हैं, आपको भेजी गई स्वीकृतियां देख सकते हैं और अपनी पिछली सभी स्वीकृतियां एक ही स्थान पर देख सकते हैं।

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Microsoft Teams Approvals ऐप क्या करता है?

स्वीकृति ऐप सभी प्रकार के अनुमोदन अनुरोधों का प्रबंधन करता है। यह अनुरोधकर्ता और अनुमोदक दोनों के लिए एक महान संगठनात्मक उपकरण है। सभी अनुमोदन अनुरोधों को रिकॉर्ड करने और उनकी स्थिति देखने के लिए यह उपयोग में आसान और सहज ज्ञान युक्त मंच है; चाहे अनुरोध लंबित, स्वीकृत या अस्वीकृत हो।

Approvals ऐप केवल टाइम ऑफ रिक्वेस्ट को मैनेज करने तक ही सीमित नहीं है, बल्कि मुख्य रूप से काम से संबंधित स्वीकृतियों पर ध्यान केंद्रित करता है। अनुमोदन के कुछ उदाहरणों में एक नए अनुबंध के लिए ग्राहक समझौते, परियोजना प्रस्ताव आदि शामिल हैं। अनुमोदन उपकरण अन्य Office 365 उपकरणों जैसे SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365, और अन्य के साथ सहभागिता करता है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम के दावों की विशेषताएं

स्वीकृति ऐप आपके उपयोगकर्ता के अनुरोधों को देखने और स्वीकृत करने के कई तरीके प्रदान करता है। इसकी विशेषताएं मूल रूप से सभी अनुमोदन अनुरोधों को प्रबंधित करने के लिए एक आसान मंच प्रदान करती हैं।

यहाँ Microsoft Teams में विभिन्न टैब्स और अनुमोदनों के अनुभागों का विवरण दिया गया है:

आप मुफ्त में स्काइप का उपयोग कैसे करते हैं

1. दावा केंद्र
2. चैट से स्वीकृतियां
3. बयान का नक्शा
4. मूल स्वीकृति
5. वर्कफ़्लो स्वीकृति
6. सूचनाएं
7. अंतहीन विकल्प

आइए इन टैब और कार्यों पर करीब से नज़र डालें।

1] दावा केंद्र

यहां आप उन सभी स्वीकृतियों को देखेंगे जिन्हें आपने भेजा या प्राप्त किया है, जिनमें वे भी शामिल हैं जो पहले ही पूरी हो चुकी हैं। Power Automate, SharePoint, और Microsoft Dynamics 365 सहित आपके सभी सिस्टम पर स्वीकृतियाँ दिखाई देती हैं।

2] चैट से स्वीकृतियां

टीम्स वार्तालाप से सीधे स्वीकृति भेजें। इसे लिखें बॉक्स में सेट करें और फिर चैट में दावा कार्ड देखें. ध्यान दें कि केवल बातचीत में भाग लेने वालों को अनुमोदक के रूप में जोड़ा जा सकता है।

3] दावा कार्ड

नक्शा अनुमोदन की स्थिति का वास्तविक समय सारांश देता है। देखें कि किसने उत्तर दिया और किसे थोड़ा और समय चाहिए।

4] मूल स्वीकृति

मूल स्वीकृति वह है जो आप आमतौर पर हब या चैट के साथ शुरू करते समय उपयोग करते हैं। सभी स्वीकृतियां Common Data Service में संग्रहीत की जाती हैं, जहां केवल स्वीकृति प्राप्त करने वाले लोग और टेनेंट व्यवस्थापक ही उन तक पहुंच सकते हैं.

5] अनुमोदन कार्यप्रवाह

जब आप Power Automate का उपयोग करके कोई दावा करते हैं, तो यह ऐप में आपके दावों की सूची में दिखाई देता है। इसे वर्कफ़्लो अभिकथन माना जाता है क्योंकि आप एक नया थ्रेड बना सकते हैं और 350+ प्रदान किए गए कनेक्टर या अपने स्वयं के LOB कनेक्टर में से एक सिस्टम इवेंट जैसे ट्रिगर का चयन कर सकते हैं।

6] सूचनाएं

Teams में सूचना पृष्ठ पर अपनी सूचना सेटिंग अनुकूलित करें।

7] विभिन्न विकल्प

चाहे आपको व्यय रिपोर्ट दर्ज करने के लिए अनुमोदन की आवश्यकता हो, किसी ग्राहक को छूट देना हो, या समय-समय पर अनुरोध करना हो, टीमों में यह सब करने के लिए अनुमोदन का उपयोग करें।

आवश्यकताएँ: परमिट और लाइसेंस

अनुमोदन ऐप का उपयोग करने के लिए, आपको निम्नलिखित मदों के लिए अनुमति की आवश्यकता होगी:

• Microsoft Dataverse डेटाबेस बनाने की अनुमति।
• powerautomate.microsoft.com पर खाता
• लक्ष्य वातावरण में प्रशासक की भूमिका।
• Power Automate, Office 365, या Dynamics 365 लाइसेंस।
• उपयोगकर्ताओं को नए अनुमोदन टेम्प्लेट सेट करने के लिए Microsoft प्रपत्र लाइसेंस की आवश्यकता होती है।

जब आप Power Automate को लाइसेंस देते हैं, तो पहली बार जब आप कोई दावा असाइन करते हैं तो आपका खाता स्वचालित रूप से लक्षित वातावरण में दावा उपयोगकर्ता भूमिका में जुड़ जाता है।

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मैं Microsoft Teams के दावों के लिए दावा कैसे करूँ?

इस एप्लिकेशन में अनुमोदन अनुरोध बनाना काफी आसान है। दावा केंद्र से दावा करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

1. खुला पृष्ठांकन Microsoft Teams में ऐप.
2. चुनना अनुमोदन के लिए नया अनुरोध .

1. अब अनुरोध का नाम दर्ज करें, किसे इसे स्वीकृत करना चाहिए, और कोई अतिरिक्त जानकारी।
2. जब आप किसी प्रपत्र में एक से अधिक अनुमोदक नाम जोड़ते हैं, तो पहले रेडियो बटन सभी अनुमोदकों से प्रतिक्रिया की आवश्यकता है स्वतः चालू हो जाता है।
3. आप अतिरिक्त दस्तावेजों के साथ अनुमोदन के लिए अपने अनुरोध का समर्थन कर सकते हैं। ये दस्तावेज़ अनुरोध के साथ संलग्न हैं।

1. फॉर्म भरने के बाद क्लिक करें भेजना . इस नव निर्मित क्वेरी को में देखा जा सकता है भेजा हब में अनुभाग।

अनुमोदक के लिए, यह अनुरोध इस तरह दिखता है:

चैट से अप्रूवल कैसे क्रिएट करें?

Microsoft Teams Approvals ऐप अनुमोदन अनुरोध बनाने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है। एक तरीका यह है कि इसे अनुमोदन के लिए नया अनुरोध। दूसरा तरीका यह है कि इसे चैट से बनाया जाए।

एक बार जब आप Microsoft Teams में Approvals ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आप चैट विंडो के नीचे इसका आइकन देख सकते हैं।

इस आइकन पर क्लिक करें और ऊपर उल्लिखित वही अनुमोदन अनुरोध फॉर्म खुल जाएगा।

हालाँकि, जब आप किसी चैट से स्वीकृति अनुरोध बनाते हैं, तो आप केवल लोगों को चैट में इस रूप में जोड़ सकते हैं अनुमोदक जैसा। दूसरे शब्दों में, अनुमोदक मूल चैट के सदस्य होने चाहिए।

एक बार चैट अनुरोध बनने के बाद, यह स्वीकृति केंद्र के साथ-साथ चैट विंडो में भी दिखाई देगा।

पर क्लिक करें विवरण देखें टैब यह देखने के लिए कि आपका अनुरोध सभी चैट प्रतिभागियों द्वारा स्वीकृत किया गया है या नहीं।

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Microsoft Teams Approvals ऐप को आजमाएँ और हमें अपनी प्रतिक्रिया दें।

श्रेय : इस पोस्ट में चित्र Microsoft.com से प्राप्त किए गए हैं।

मैं Microsoft Teams में दावे कैसे सेट करूँ?

Teams में दावा ऐप से दावा करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. आने के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीमें .
2. अधिक ऐप जोड़े गए (...) का चयन करें, दावों को ढूंढें और फिर दावा ऐप का चयन करें।
3. चुनना अनुमोदन के लिए नया अनुरोध ऐप के ऊपरी दाएं कोने में।
4. स्वीकृति विवरण दर्ज करें।
5. प्रेस भेजना .

टीमों में स्वीकृतियां कितने समय तक रहती हैं?

उपयोगकर्ताओं ने बताया है कि Power Automate स्टार्टअप लॉग को 30 दिनों के लिए रखा जाता है। इसलिए, टीमों में 30 दिनों तक अनुमोदन रहता है। हालांकि, आप Power Automate में अवधि और प्रतिधारण सीमा की जांच कर सकते हैं।