यदि आप अपने आउटलुक ईमेल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना चाहते हैं, तो आपको कुछ चीजें करने की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, आपको अपने कंप्यूटर पर एक ईमेल क्लाइंट सेट करना होगा। यह आपको अपने कंप्यूटर से अपने आउटलुक ईमेल खाते तक पहुंचने की अनुमति देगा। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको अपना आउटलुक ईमेल एक फ़ाइल में निर्यात करना होगा। यह फ़ाइल तब आपके ईमेल क्लाइंट में आयात की जा सकती है। ऐसा करने के कुछ भिन्न तरीके हैं, लेकिन सबसे आसान तरीका Microsoft Outlook के अंतर्निहित निर्यात टूल का उपयोग करना है. ऐसा करने के लिए, आउटलुक खोलें और फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें। इसके बाद इम्पोर्ट एंड एक्सपोर्ट ऑप्शन पर क्लिक करें। आयात और निर्यात विज़ार्ड में, फ़ाइल विकल्प में निर्यात का चयन करें और अगला क्लिक करें। अगली स्क्रीन पर, कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज विकल्प चुनें और नेक्स्ट पर क्लिक करें। अगली स्क्रीन पर, आपको यह चुनना होगा कि आप कौन सा फ़ोल्डर निर्यात करना चाहते हैं। यदि आप अपना संपूर्ण आउटलुक ईमेल खाता निर्यात करना चाहते हैं, तो शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर का चयन करें। यदि आप केवल एक निश्चित फ़ोल्डर निर्यात करना चाहते हैं, तो उस फ़ोल्डर का चयन करें। फ़ोल्डर का चयन करने के बाद, अगला क्लिक करें। अगली स्क्रीन पर, आपसे पूछा जाएगा कि आप निर्यात की गई फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं। एक स्थान चुनें और अगला क्लिक करें। अंतिम स्क्रीन पर, समाप्त पर क्लिक करें। आपका आउटलुक ईमेल अब एक फ़ाइल में निर्यात किया जाएगा।
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Microsoft आउटलुक न केवल उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल देखने और उनका जवाब देने की अनुमति देता है। एप्लिकेशन, चाहे डेस्कटॉप हो या वेब संस्करण, अपने उपयोगकर्ताओं को अपने कंप्यूटर पर आसानी से ईमेल डाउनलोड करने की अनुमति देने में सक्षम है। यह एक अच्छा विचार है क्योंकि कुछ लोग महत्वपूर्ण ईमेल को अपने कंप्यूटर पर स्टोर करना पसंद करते हैं या उन्हें अपनी पसंद के क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड करना पसंद करते हैं। सवाल यह है कि हम आउटलुक के साथ काम कैसे कर सकते हैं?
विंडोज कंप्यूटर पर आउटलुक ईमेल कैसे डाउनलोड करें
जैसा कि ऊपर कहा गया है, यह सुविधा है, आपको बस यह जानने की जरूरत है कि इसका उपयोग कैसे करना है, तो आइए बताते हैं कि अपने विंडोज कंप्यूटर पर आउटलुक ईमेल कैसे डाउनलोड करें।
आउटलुक 365 से ईमेल डाउनलोड करें
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सबसे पहले, हम चर्चा करना चाहते हैं कि Microsoft Outlook या Outlook 365 के डेस्कटॉप संस्करण से ईमेल कैसे डाउनलोड करें।
- विंडोज कंप्यूटर पर आउटलुक एप्लिकेशन खोलें।
- एक या अधिक ईमेल चुनें जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
- इसके बाद 'फाइल' पर क्लिक करें।
- फिर बाएं फलक पर, आपको 'इस रूप में सहेजें' का चयन करना चाहिए।
- उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
- सामग्री के लिए एक नाम जोड़ें।
- एक फ़ाइल प्रारूप का चयन करें।
- अभी के लिए, आप केवल MSG, .TXT, .OFT, HTML, या .MHT फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग कर सकते हैं।
- सहेजें बटन पर क्लिक करें और बस हो गया।
वेब पर आउटलुक से ईमेल संदेश डाउनलोड करें
इसलिए, वेब पर आउटलुक से ईमेल डाउनलोड करने के संदर्भ में, कार्य उतना ही आसान है, यदि आसान नहीं है। अब हमें ध्यान देना चाहिए कि एक ही समय में कई ईमेल डाउनलोड करना संभव नहीं है।
- अपना पसंदीदा वेब ब्राउज़र लॉन्च करें।
- Outlook.live.com पर जाएँ।
- उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
- वहां से आपको ईमेल में ही स्थित तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करना होगा।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से 'डाउनलोड' चुनें, फिर 'सहेजें' पर क्लिक करें।
- यदि आपको डाउनलोड बटन दिखाई नहीं देता है, तो आपकी अगली शर्त ईमेल को PDF के रूप में सहेजना है।
- Outlook.com में, अपने पसंदीदा ईमेल पते पर क्लिक करें।
- तीन बिंदुओं वाले मेनू बटन का चयन करें।
- फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से 'प्रिंट' पर क्लिक करें।
- प्रिंट विंडो के शीर्ष पर, फिर से प्रिंट करें पर क्लिक करें।
- गंतव्य क्षेत्र में, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और PDF के रूप में सहेजें चुनें।
- अंत में, 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें और आपका काम हो गया।
पढ़ना : आउटलुक में क्रॉप टू शेप बटन को कैसे सक्षम और उपयोग करें
क्या मैं आउटलुक को मुफ्त में डाउनलोड कर सकता हूँ?
वर्तमान में, लोग Outlook के साथ आने वाले Microsoft Office 365 का 30-दिन का परीक्षण प्राप्त कर सकते हैं। यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से उपलब्ध आउटलुक के वेब संस्करण का लाभ उठाएं।
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क्या मुझे Outlook का उपयोग करने के लिए Office 365 की आवश्यकता है?
आउटलुक डेस्कटॉप ऐप का कोई अलग संस्करण नहीं है। आपको Microsoft Office 365 की सदस्यता लेने या वेब संस्करण का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। हालाँकि, ध्यान रखें कि वेब पर आउटलुक मुख्य रूप से ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए है। इसमें डेस्कटॉप संस्करण में मिलने वाली उन्नत सुविधाएँ शामिल नहीं हैं।
क्या आउटलुक को माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट की आवश्यकता है?
2013 से, आपके कंप्यूटर पर कार्यालय स्थापित करने के लिए Microsoft खाते की आवश्यकता होती है, इसलिए हाँ, आउटलुक के लिए ऐसा खाता आवश्यक है। लेकिन अगर आपके पास पहले से ही Outlook.com, या यहां तक कि OneDrive, Skype, या Xbox है, तो आपको केवल उसी खाते से साइन इन करना है जिसका उपयोग आप उन ऐप्स के लिए करते हैं।
