Microsoft टीम लाइव इवेंट कैसे शेड्यूल करें

क्या आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स लाइव इवेंट शेड्यूल करना चाहते हैं? अगर ऐसा है तो कुछ बातें हैं जिन्हें जानना आपके लिए जरूरी है। सबसे पहले, आपको Teams में एक लाइव ईवेंट बनाना होगा. ऐसा करने के लिए Teams ऐप में जाएं और 'कैलेंडर' आइकन पर क्लिक करें। फिर, 'लाइव इवेंट बनाएँ' पर क्लिक करें। इसके बाद, आपको अपने लाइव इवेंट को एक नाम और विवरण देना होगा। आपको अपने ईवेंट की तिथि, समय और अवधि भी चुननी होगी। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको लोगों को अपने कार्यक्रम में आमंत्रित करना होगा। ऐसा करने के लिए, Teams ऐप में 'लोग' आइकन पर जाएँ और 'लोगों को आमंत्रित करें' पर क्लिक करें। फिर, उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं और 'भेजें' पर क्लिक करें। अंत में, आपको अपना लाइव इवेंट शुरू करना होगा। ऐसा करने के लिए Teams ऐप में जाएं और 'लाइव इवेंट' आइकन पर क्लिक करें। फिर, 'लाइव इवेंट शुरू करें' पर क्लिक करें। इसके लिए यही सब कुछ है! इन चरणों का पालन करके, आप Microsoft टीम लाइव ईवेंट को आसानी से शेड्यूल कर पाएंगे।

Microsoft Teams वह ऐप है जिसने हमारे एक साथ काम करने के तरीके को बदल दिया है। हालांकि, टीम्स जैसे ऐप ने दुनिया भर के पेशेवरों को एक साथ काम करने में मदद की है। Microsoft Teams में कई विशेषताएं हैं जो उपयोगकर्ताओं को वस्तुतः लोगों से मिलने और ज्ञान साझा करने में मदद करती हैं। इन्हीं सुविधाओं में से एक है Microsoft टीम ऑनलाइन इवेंट . Microsoft टीम लाइव ईवेंट शेड्यूल करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।

Microsoft Teams में सीधा प्रसारण

लाइव इवेंट्स टीम्स में मीट (या मीटिंग्स) फीचर का विस्तार है। यह आपको वीडियो, ऑडियंस इंटरेक्शन और रिपोर्टिंग पर अधिक नियंत्रण के साथ बड़े ऑनलाइन ऑडियंस के लिए ईवेंट बनाने की अनुमति देता है।

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लाइव प्रसारण कैसे काम करते हैं?

जैसा कि उल्लेख किया गया है, लाइव इवेंट मीटिंग्स का विस्तार है। हालाँकि, एक लाइव इवेंट के आयोजक के रूप में, आप मीटिंग की तुलना में व्यापक दर्शकों तक पहुँच सकते हैं। आयोजक का इस पर बेहतर नियंत्रण होता है कि ईवेंट समूह का सदस्य कौन हो सकता है और सहभागी अनुमतियाँ सेट करते समय।

होस्ट (जिसे होस्ट भी कहा जाता है) लाइव इवेंट बनाने के लिए या तो टीम ऐप या बाहरी ऐप या डिवाइस का उपयोग कर सकता है। बाद वाले विकल्प के लिए, उपयोगकर्ता को ईवेंट प्रस्तुत करने के लिए Microsoft स्ट्रीम जैसे अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। यह सेटिंग आमतौर पर तब उपयोग की जाती है जब होस्ट के पास उत्पादन स्थापना होती है जैसे मीडिया मिक्सर जो आरटीएमपी सेवा को स्ट्रीमिंग का समर्थन करते हैं। इस प्रकार की स्थापना आमतौर पर टाउन हॉल जैसे सभागार में आयोजित कार्यक्रमों के लिए उपयोग की जाती है।

आयोजक एक सार्वजनिक या निजी कार्यक्रम बना सकता है। जब कोई ईवेंट सार्वजनिक होता है, तो उपस्थित लोगों को लॉग इन करके ईवेंट में भाग लेने के लिए केवल एक लिंक की आवश्यकता होती है।

जब कोई ईवेंट निजी होता है, जैसे किसी संगठन के भीतर या विशिष्ट लोगों या समूहों के लिए, उपस्थित लोगों को भाग लेने के लिए अपने खातों में साइन इन करने की आवश्यकता होती है।

आयोजक की पसंद के आधार पर, प्रतिभागी प्रश्नोत्तर सत्र में भाग ले सकते हैं। उपस्थित लोग डीवीआर नियंत्रणों का उपयोग करके या तो गुमनाम रूप से या प्रमाणीकरण करके घटना को लाइव या मांग पर देख सकते हैं।

यहां बताया गया है कि लाइव इवेंट और मीटिंग कैसी दिखती हैं।

Microsoft Teams Live ईवेंट को कौन शेड्यूल कर सकता है

हालाँकि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Teams स्थापित है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप लाइव इवेंट बना सकते हैं। Microsoft टीम लाइव इवेंट बनाने और शेड्यूल करने में सक्षम होने के लिए, आपके पास निम्नलिखित चीज़ें होनी चाहिए।

• कार्यालय 365 उद्यम ई1, ई3, या ई5 लाइसेंस या कार्यालय 365 ए3 या ए5 लाइसेंस।
• Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र में लाइव स्ट्रीम बनाने की अनुमति।
• Microsoft Stream में लाइव प्रसारण बनाने की अनुमति (बाहरी एप्लिकेशन या स्ट्रीमिंग डिवाइस का उपयोग करके बनाई गई घटनाओं के लिए)।
• संगठन में पूर्ण टीम सदस्यता (अतिथि या किसी अन्य संगठन का सदस्य नहीं हो सकता)।
• समूह मीटिंग नीति में निजी मीटिंग्स शेड्यूल करना, स्क्रीन शेयरिंग और IP वीडियो शेयरिंग सक्षम हैं।

अगर आपको अधिक जानकारी चाहिए, तो कृपया अपने आईटी व्यवस्थापक से संपर्क करें।

Microsoft टीम लाइव इवेंट में भूमिकाएँ

Microsoft Teams में लाइव इवेंट फीचर के साथ, आप विभिन्न भूमिकाएँ निभा सकते हैं। भूमिका के आधार पर, आपको विभिन्न पहुँच अधिकार और कार्य मिलते हैं। एक उपयोगकर्ता अधिकार के आधार पर एक से अधिक भूमिका निभा सकता है।

1. व्यवस्था करनेवाला
2. निदेशक
3. प्रमुख

आइए इस प्रकार की भूमिकाओं पर करीब से नज़र डालें।

1] आयोजक

जैसा कि नाम सुझाव देता है, आयोजकों ये वे उपयोगकर्ता हैं जो लाइव प्रसारण को व्यवस्थित और शेड्यूल कर सकते हैं। आयोजक यह सुनिश्चित करता है कि ईवेंट को उपस्थित लोगों और ईवेंट का प्रबंधन करने वाले ईवेंट समूह के लिए सही अनुमतियों के साथ सेट किया गया है। आयोजक निम्नलिखित कार्य करता है:

• लाइव इवेंट बनाएं।
• आगंतुक अनुमतियाँ सेट करें।
• उत्पादन विधि चुनें।
• ईवेंट सेटिंग्स को अनुकूलित करें (जैसे मॉडरेट क्यू एंड ए)
• प्रतिभागियों को आमंत्रित करें।
• ईवेंट समूह के सदस्यों का चयन करें।
• किसी ईवेंट के समाप्त होने के बाद जनरेट की गई रिपोर्ट प्रबंधित करना

यदि आप एक आयोजक हैं, तो पालन करना सुनिश्चित करें जांच सूची लाइव प्रसारण शेड्यूल करते समय।

2] निर्माता

एक निर्माता एक प्रकार का होस्ट होता है जो यह सुनिश्चित करता है कि उपस्थित लोगों को किसी ईवेंट की लाइव स्ट्रीम को नियंत्रित करके देखने का शानदार अनुभव हो। निर्माता निम्नलिखित कार्य करता है।

• प्रसारण शुरू और बंद करता है।
• अपना खुद का वीडियो शेयर करें।
• सदस्य का वीडियो साझा करें।
• सक्रिय डेस्कटॉप या विंडो साझा करता है।
• लेआउट का चयन करता है।

3] प्रस्तुतकर्ता

मेजबान वह व्यक्ति होता है जो दर्शकों के लिए लाइव इवेंट का परिचय देता है। यह उपयोगकर्ता लाइव प्रसारण के लिए ऑडियो, वीडियो या स्क्रीन सबमिट करता है या प्रश्नोत्तर को मॉडरेट करता है।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि प्रस्तुतकर्ता Teams में बनाए गए लाइव ईवेंट में केवल ऑडियो, वीडियो या स्क्रीन (डेस्कटॉप या विंडो) साझा कर सकता है। iPad पर, प्रस्तुतकर्ता वर्तमान में Q&A को मॉडरेट नहीं कर सकते हैं या अपने सिस्टम ऑडियो को साझा नहीं कर सकते हैं।

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Microsoft Teams में लाइव इवेंट के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ क्या हैं?

Microsoft Teams में लाइव इवेंट के लिए निम्नलिखित विशिष्टताओं की आवश्यकता होती है:

• समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम में विंडोज 7 और बाद में (32-बिट और 64-बिट), macOS X 10.10 और बाद के संस्करण शामिल हैं।
• समर्थित मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम में Android 4.4 और बाद में, iOS 10 और बाद के संस्करण शामिल हैं।
• वेब ब्राउज़र में क्रोम (नवीनतम 3 संस्करण), एज आरएस2 और बाद में, फ़ायरफ़ॉक्स (नवीनतम 3 संस्करण), इंटरनेट एक्सप्लोरर 11, सफारी शामिल हैं।

मैं Microsoft टीम लाइव ईवेंट कैसे शेड्यूल करूँ?

अब महत्वपूर्ण भाग आता है: Microsoft Teams में लाइव प्रसारण शेड्यूल करना। एक बार आपके आईटी व्यवस्थापक ने आपके संगठन के लिए Microsoft टीम लाइव स्ट्रीमिंग सुविधा को सक्षम कर दिया है, तो आप इसका उपयोग करना प्रारंभ कर सकते हैं।

सीधा प्रसारण करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. एक लाइव इवेंट शेड्यूल करें
2. सदस्यों को आमंत्रित करो
3. अपना लाइव इवेंट बनाएं
4. लाइव उपस्थित रहें
5. रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग प्रबंधन

आइए इन चरणों को और विस्तार से देखें।

1] एक लाइव इवेंट शेड्यूल करें

यदि आप मेज़बान हैं, तो आप Teams में उसी तरह प्रसारण शेड्यूल कर सकते हैं जैसे आप नियमित Teams मीटिंग शेड्यूल करते हैं। निर्धारित समय पर, यह आपके कैलेंडर और आपके ईवेंट समूह के कैलेंडर में एक लाइव ईवेंट बनाएगा. उसके बाद, आयोजक को प्रतिभागियों को आमंत्रित करने की आवश्यकता होती है।

1. Teams में, आइकन पर क्लिक करें पंचांग बाईं ओर पैनल पर टैब।
2. अगली स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में, चयन करें नई बैठक और तब रहना .

(ध्यान दें कि आप इस विकल्प को केवल तभी देख सकते हैं जब आपके पास Microsoft टीम ऐप में लाइव मीटिंग सक्षम हो। यदि नहीं, तो आप केवल देखेंगे नई बैठक बटन।)

1. अब मीटिंग का नाम, दिनांक और समय की जानकारी, और अन्य विवरण जोड़ें, ठीक वैसे ही जैसे आप एक नियमित टीम मीटिंग के लिए करते हैं।

1. अब नीचे बॉक्स के अंदर क्लिक करके इवेंट ग्रुप के सदस्यों का चयन करें लोगों को अपने ईवेंट समूह में आमंत्रित करें ये वे लोग हैं जो कार्यक्रम का प्रतिनिधित्व और आयोजन करेंगे। एक ईवेंट समूह आपके संगठन के अंदर या बाहर किसी से भी बनाया जा सकता है।
2. प्रेस अगला .
3. अब, नीचे लाइव स्ट्रीमिंग की अनुमति , चुनें कि आपके लाइव प्रसारण में कौन शामिल हो सकता है।

निम्नलिखित प्रकार की अनुमतियाँ हैं:

• लोग और समूह: ईवेंट को केवल वे लोग या Microsoft 365 समूह देख सकते हैं जिनका आप नाम लेते हैं (अधिकतम 150 ईमेल पते)।
• पूरे संगठन के लिए: आपके संगठन में अतिथि सहित सभी लोग लाइव स्ट्रीम देख सकते हैं।
• जनता: आपके संगठन के अंदर और बाहर दोनों जगह कोई भी शामिल हो सकता है।

1. अब के तहत एक चयन करें आप अपने लाइव इवेंट की मेजबानी कैसे करेंगे?

इन विकल्पों का विवरण इस प्रकार है:

taskhostw.exe

• रिकॉर्डिंग निर्माताओं और प्रस्तुतकर्ताओं के लिए उपलब्ध है: घटना की समाप्ति के बाद 180 दिनों के लिए रिकॉर्डिंग उत्पादकों के लिए डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है।
• रिकॉर्डिंग प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध है: आगंतुक 180 दिनों के लिए डीवीआर विकल्पों का उपयोग करके घटना को मांग पर देख सकते हैं।
• विज़िटर एंगेजमेंट रिपोर्ट: एक रिपोर्ट डाउनलोड करें जो आगंतुक भागीदारी को ट्रैक करती है।
• प्रश्न एवं उत्तर: मॉडरेट सवालों और जवाबों में प्रतिभागी निर्माताओं और प्रस्तुतकर्ताओं के साथ बातचीत कर सकते हैं।

1. अब क्लिक करें अनुसूची ईवेंट को अपने कैलेंडर और ईवेंट समूह कैलेंडर में जोड़ने के लिए।

2] सदस्यों को आमंत्रित करें

आयोजक का एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य प्रतिभागियों को आमंत्रित करना है। जब कोई ईवेंट शेड्यूल किया जाता है, तो यह ईवेंट के टीम सदस्यों के टीम कैलेंडर में एक ईवेंट बनाता है।

लाइव इवेंट के आयोजक के रूप में आपकी एक ज़िम्मेदारी उपस्थित लोगों को आमंत्रित करना है। जब आप Teams में कोई लाइव ईवेंट शेड्यूल करते हैं, तो वह केवल ईवेंट की टीम के सदस्यों को कैलेंडर आमंत्रण भेजता है.

प्रतिभागियों को आमंत्रित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• टीमों में, चुनें पंचांग ऐप के बाईं ओर 'मीटिंग्स' बटन।
• अब एक लाइव इवेंट चुनें।
• टीमों में उत्पन्न होने वाली घटनाओं के लिए, चयन करें लिंक प्राप्त करें प्रसारण लिंक को कॉपी करने की क्षमता ताकि आप इसे अपने सहभागियों के साथ साझा कर सकें जैसे आप चाहते हैं - इसे एक टीम चैनल पर भेजें, इसे ईमेल करें, SharePoint जैसी वेबसाइट, या इसे एक सहयोग समूह में जोड़ें। आप इसे आउटलुक या किसी अन्य ईमेल प्रोग्राम से कैलेंडर आमंत्रण में भी भेज सकते हैं।

3] अपना लाइव इवेंट बनाएं

यदि आप दूरस्थ प्रस्तुतकर्ताओं और स्क्रीन साझाकरण के साथ टीम मीटिंग प्रसारित करना चाहते हैं, तो आप टीम्स में अपना स्वयं का लाइव ईवेंट बना सकते हैं।

अगर आप प्रोडक्शन टीम के साथ इवेंट होस्ट कर रहे हैं, तो आप अपना इवेंट बनाने के लिए किसी बाहरी ऐप या डिवाइस का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह विधि Microsoft स्ट्रीम पर आधारित है।

अपना लाइव इवेंट बनाने के बारे में और जानें यहाँ .

4] अपने लाइव इवेंट में भाग लें

मेजबान लाइव ध्वनि, वीडियो या स्क्रीन पेश करता है, या क्यू एंड ए को मॉडरेट करता है।

अधिक जानकारी पढ़ें इस मुद्दे के बारे में यहाँ .

5] रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग प्रबंधन

घटना के बाद, निर्माता रिकॉर्डिंग और संबंधित रिपोर्ट के साथ निम्नलिखित कार्रवाई कर सकते हैं।

तो आप एक लाइव इवेंट शेड्यूल कर सकते हैं और उसे प्रस्तुत कर सकते हैं।

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एमएस टीमों में प्रसारण कैसे निर्धारित करें?

जैसे आप MS Teams में मीटिंग शेड्यूल करते हैं, वैसे ही आप लाइव इवेंट शेड्यूल कर सकते हैं। हालाँकि, आपको इस सुविधा तक पहुँच की आवश्यकता है। लाइव इवेंट जब आप टीमों में साइन इन करते हैं तो कार्यक्षमता सक्षम होनी चाहिए, जिसे आप अपने आईटी व्यवस्थापक के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं। MS Teams में लाइव ब्रॉडकास्ट शेड्यूल करने की प्रक्रिया का वर्णन उपरोक्त लेख में किया गया है। कृपया उससे संपर्क करें।

मैं किसी लाइव इवेंट के लिए टीम आमंत्रण कैसे भेजूँ?

कैलेंडर पर जाएं। प्रसारण का चयन करें। टीमों में उत्पन्न होने वाली घटनाओं के लिए, चयन करें लिंक प्राप्त करें प्रसारण लिंक को कॉपी करने की क्षमता ताकि आप इसे अपने सहभागियों के साथ साझा कर सकें जैसे आप चाहते हैं - इसे एक टीम चैनल पर भेजें, इसे ईमेल करें, SharePoint जैसी वेबसाइट, या इसे एक सहयोग समूह में जोड़ें।

क्या सदस्य Teams में लाइव बोल सकते हैं?

Teams में एक लाइव इवेंट में भागीदार के रूप में, आप लाइव इवेंट देख सकते हैं और मॉडरेट किए गए Q&A में भाग ले सकते हैं। आप ऑडियो या वीडियो साझा नहीं कर सकते।