यह पोस्ट आपको दिखाएगी वर्ड डॉक्यूमेंट में रिडक्ट कैसे करें एक पर विंडोज़ 11/10 प्रणाली। वर्ड फ़ाइल के लिए संपादन प्रक्रिया गोपनीयता की रक्षा करने, डेटा लीक को रोकने और बहुत कुछ करने में मदद करती है। आप अपनी संवेदनशील या निजी जानकारी को दूसरों के लिए दुर्गम बना सकते हैं या इसे अपने Word दस्तावेज़ से हटा सकते हैं। इस प्रकार, दूसरों के पास केवल वही जानकारी होगी जो आप चाहते हैं कि वे उन तक पहुँचें या उपयोग करें।
क्या वर्ड में कोई रिडक्शन टूल है?
Microsoft Word में सुधार करने के लिए कोई अंतर्निहित या समर्पित टूल प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, MS Word में ऐसे मूल विकल्प या सुविधाएँ हैं जो Word फ़ाइल (DOC या DOCX) को फिर से तैयार करने में मदद करती हैं। वे मूल सुविधाएँ आपको टेक्स्ट को ब्लैक आउट या व्हाइट आउट करने, संवेदनशील डेटा (टेक्स्ट और छवियों सहित) को बदलने, टेक्स्ट सामग्री को सीधे छिपाने और बहुत कुछ करने देती हैं। किसी Word दस्तावेज़ को संशोधित करने के लिए आपको किसी तृतीय-पक्ष टूल की आवश्यकता नहीं है।
वर्ड डॉक्यूमेंट में रिएक्ट कैसे करें
आप किसी Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं पर विंडोज़ 11/10 नीचे सूचीबद्ध विकल्पों का उपयोग करना। इनमें से किसी भी विकल्प का उपयोग करने से पहले, संभवतः अपने वर्ड दस्तावेज़ की एक प्रति बना लें। विकल्प हैं:
टास्ककिल का उपयोग कैसे करें
- किसी Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट को ब्लैक आउट करना
- Word सामग्री में एक आकृति जोड़ें
- हिडन फ़ॉन्ट इफ़ेक्ट का उपयोग करके वर्ड में टेक्स्ट को संशोधित करें
- Word दस्तावेज़ को एक छवि के रूप में सहेजें
- फाइंड एंड रिप्लेस टूल का उपयोग करके वर्ड में टेक्स्ट को संशोधित करें।
आइए इन सभी विकल्पों की जाँच करें।
1] वर्ड डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को ब्लैक आउट करना
जब आपको किसी वर्ड फ़ाइल का प्रिंट लेना हो या डिजिटल कॉपी साझा किए बिना दूसरों के साथ कुछ चर्चा करनी हो, किसी Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट को काला करना एक बहुत अच्छा विकल्प है. आप अपनी पसंद के पाठ को पढ़ने या देखे जाने से रोकने और गोपनीय जानकारी की सुरक्षा के लिए उसका चयन कर सकते हैं। वर्ड फाइल में टेक्स्ट को रिडक्ट करने की प्रक्रिया किसकी मदद से की जा सकती है? प्रमुखता से दिखाना विशेषता। यहां चरण दिए गए हैं:
- वर्ड फ़ाइल खोलें
- उस पाठ (एक पंक्ति, शब्द या अनुच्छेद) का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं
- तक पहुंच घर मेनू
- के लिए उपलब्ध ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें टेक्स्ट हाइलाइट रंग विकल्प। यह विकल्प मौजूद है फ़ॉन्ट रिबन मेनू में समूह
- का चयन करें काला ड्रॉप-डाउन मेनू में रंग. पाठ एक काली पट्टी से ढका होगा
- सबसे महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करना है कि टेक्स्ट का रंग भी काला पर सेट है . यदि नहीं, तो पाठ्य सामग्री आसानी से दिखाई देगी। आप इसका उपयोग कर सकते हैं फ़ॉन्ट रंग टेक्स्ट का रंग काला करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू (यदि पहले से नहीं है)
- अन्य पाठ्य सामग्री को ब्लैक आउट करने के लिए समान चरणों का पालन करें
- अपनी वर्ड फ़ाइल सहेजें.
अब आप दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं और जिसे चाहें उसके साथ साझा कर सकते हैं।
रिडक्टिंग प्रक्रिया को पूर्ववत करने के लिए, वर्ड फ़ाइल खोलें, और काले रंग में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट का चयन करें। खोलें टेक्स्ट हाइलाइट रंग ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और चुनें कोई कोलो नहीं आर विकल्प.
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2] वर्ड सामग्री में एक आकृति जोड़ें
यह वर्ड में रिडक्ट करने का एक और विकल्प है और मुद्रण उद्देश्यों के लिए उपयोगी है। इस विकल्प का उपयोग करने का अतिरिक्त लाभ यह है कि इससे मदद मिलती है पाठ्य सामग्री के साथ-साथ छवि सामग्री भी छिपाएँ . तुमको बस यह करना है Word सामग्री में एक आकृति जोड़ें और सामग्री को संशोधित करने के लिए उस आकृति के लिए काला, नीला या कोई अन्य रंग चुनें। यहां चरण दिए गए हैं:
- वर्ड फ़ाइल खोलें
- के पास जाओ डालना मेनू
- में रेखांकन समूह, पर क्लिक करें आकार ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने का विकल्प
- अब आपको मूल आकृतियाँ, आयत और अन्य आकृतियाँ दिखाई देंगी। आसानी के लिए, a चुनें आयत या गोल कोनों वाला आयत आकार। हालाँकि आप अपनी इच्छानुसार कोई भी आकार चुन सकते हैं
- बाईं माउस बटन को दबाकर रखें और इसे टेक्स्ट सामग्री या छवि पर आवश्यक क्षेत्र में खींचें। चयनित आकृति (या इस मामले में आयत) जोड़ दी जाएगी। आप आयत को किसी भी समय हिला भी सकते हैं
- से एक शैली (आयत के लिए रंग) का चयन करें आकार शैलियाँ समूह में आकार प्रारूप मेनू. यह चयनित क्षेत्र को कवर करेगा
- अधिक पाठ या छवियों को संपादित करने के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं
- दबाओ बचाना बटन।
3] हिडन फॉन्ट इफ़ेक्ट का उपयोग करके वर्ड में टेक्स्ट को संशोधित करें
स्मद समीक्षा
यह एक दिलचस्प तरीका है वर्ड में टेक्स्ट को संशोधित करें . इसके लिए आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बिल्ट-इन फीचर का उपयोग कर सकते हैं पाठ दिखाएँ या छिपाएँ . वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं > राइट-क्लिक करें > फ़ॉन्ट . फ़ॉन्ट बॉक्स में, चेक करें छिपा हुआ विकल्प में प्रभाव अनुभाग, और ठीक दबाएँ। अधिक पाठ्य सामग्री छिपाने के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएँ।
छुपे हुए टेक्स्ट को दिखाने के लिए, का उपयोग करें छिपा हुया दिखाओ रिबन में पैराग्राफ समूह में विकल्प। वैकल्पिक रूप से, नेविगेट करें फ़ाइल > अधिक… > विकल्प . में शब्द विकल्प बॉक्स, चयन करें प्रदर्शन > और छिपे हुए पाठ की जाँच करें विकल्प में इन फ़ॉर्मेटिंग चिह्नों को हमेशा स्क्रीन पर दिखाएं अनुभाग।
हालांकि ऊपर दिए गए विकल्प निश्चित रूप से फायदेमंद हैं, ध्यान दें कि यदि आप दस्तावेज़ की डिजिटल प्रतिलिपि साझा करते हैं, तो कोई भी व्यक्ति जो संपादन को पूर्ववत करना जानता है, संवेदनशील जानकारी तक पहुंच सकता है। फिर भी अगर आपको इसकी डिजिटल कॉपी शेयर करनी है तो आप नीचे दिए गए विकल्प का इस्तेमाल कर सकते हैं।
4] वर्ड डॉक्यूमेंट को इमेज के रूप में सेव करें
यह विधि तब उपयोगी होती है जब आपको अपनी वर्ड फ़ाइल की डिजिटल कॉपी को संशोधित टेक्स्ट के साथ साझा करना होता है। एक बार जब आप वर्ड में रिडक्टिंग कर लेते हैं (जैसा कि ऊपर दो विकल्पों में बताया गया है), तो आपको बस इतना करना है Word दस्तावेज़ को एक छवि के रूप में सहेजें . इस तरह, संशोधित पाठ और/या छवि से निजी जानकारी प्राप्त करना लगभग असंभव होगा।
इसे करने के कई तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी पेज का स्क्रीनशॉट लेने के लिए स्निपिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं अपनी वर्ड फ़ाइल को JPEG छवि के रूप में सहेजें . हालाँकि, इस मामले में, आपको प्रत्येक पेज का स्क्रीनशॉट अलग से लेना होगा जिसमें समय लगेगा।
किसी Word फ़ाइल को छवि के रूप में सहेजने का दूसरा तरीका है वर्ड को मल्टीपेज TIFF इमेज में बदलें मुफ़्त ऑनलाइन टूल या डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करना। ऐसा करने से, आपको प्रत्येक पृष्ठ को अलग से सहेजने की आवश्यकता नहीं है। आप भी कर सकते हैं वर्ड फ़ाइल को स्कैन की गई पीडीएफ में बदलें और इसे साझा करें.
5] फाइंड एंड रिप्लेस टूल का उपयोग करके वर्ड में टेक्स्ट को संशोधित करें
ढूँढें और बदलें टूल वर्ड में टेक्स्ट को रिडक्ट करने के लिए अधिक उपयुक्त है क्योंकि जिस सामग्री को आप छिपाना या सुरक्षित करना चाहते हैं वह स्थायी रूप से हटा दी जाती है। चरण हैं:
- एक वर्ड फ़ाइल खोलें
- दबाओ Ctrl+H हॉटकी. फाइंड एंड रिप्लेस टूल खुल जाएगा
- में क्या ढूंढें: फ़ील्ड में, वह पाठ दर्ज करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। यह एक शब्द, एकाधिक शब्द, पंक्ति आदि हो सकता है।
- में के साथ बदलें: फ़ील्ड में, वह टेक्स्ट दर्ज करें (एबीसी कहें) जिसे आप प्रतिस्थापन में दिखाना चाहते हैं। प्रक्रिया के बाद संपादित पाठ को ढूंढना आसान बनाने के लिए, प्रतिस्थापन के रूप में समान संख्या में वर्ण जोड़ें
- दबाओ सभी बदलें बटन। सभी मिलान किए गए टेक्स्ट को बदल दिया जाएगा
- अधिक पाठ को संपादित करने के लिए सभी चरणों को दोहराएँ
- अपनी वर्ड फ़ाइल सहेजें.
इसे और अधिक सुरक्षित बनाने के लिए, आपको हटा देना चाहिए दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी , टिप्पणियाँ और संशोधन , छिपा हुआ पाठ , और आपके दस्तावेज़ से अन्य आइटम। इसके लिए बिल्ट-इन का इस्तेमाल करें वर्ड का दस्तावेज़ निरीक्षक उपकरण और ऐसी सभी जानकारी हटा दें। अंत में, Word फ़ाइल को सहेजें।
बोनस: आप भी उपयोग कर सकते हैं Word में सभी छवियों को एक साथ बदलने के लिए ढूँढें और बदलें टूल
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आप डॉक्स में शब्दों को ब्लैक आउट कैसे करते हैं?
Google Docs में शब्दों को ब्लैक आउट करने के लिए, Google Docs दस्तावेज़ खोलें। दस्तावेज़ में शब्दों या पाठ का चयन करें, और पर क्लिक करें रंग हाइलाइट करें आइकन. यह के शीर्ष-मध्य भाग में मौजूद है उपकरण पट्टी . रंग पैलेट में काले रंग का चयन करें. टेक्स्ट का रंग भी काला होना चाहिए ताकि टेक्स्ट सामग्री दिखाई न दे। उपयोग पाठ का रंग चयनित टेक्स्ट का रंग बदलने के लिए मेनू का उपयोग करें यदि वह पहले से ही काले रंग पर सेट नहीं है।
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