विंडोज़ 10 में आउटलुक फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं?

यदि आप विंडोज़ 10 ऑपरेटिंग सिस्टम पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि आपकी आउटलुक फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं। हम आपके ईमेल, संपर्क और कैलेंडर डेटा तक पहुंचने में सक्षम होने के महत्व को समझते हैं। इसीलिए हम यहां विंडोज 10 में आउटलुक फाइलें कहां संग्रहीत हैं, इस पर एक व्यापक गाइड प्रदान करने के लिए हैं। इस गाइड के साथ, आप अपनी जरूरत की फाइलों को आसानी से ढूंढ और एक्सेस कर पाएंगे। आइए सीधे गोता लगाएँ!

विंडोज़ 10 में आउटलुक फ़ाइलें निम्नलिखित स्थानों पर संग्रहीत हैं:

C:Users\AppDataLocalMicrosoftOutlook
C:प्रोग्राम फ़ाइलें (x86)Microsoft Office ootOffice16

विंडोज़ 10 पर आउटलुक डेटा कहाँ संग्रहीत है?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक विंडोज 10 के लिए एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है, जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजने, प्राप्त करने और संग्रहीत करने के साथ-साथ अपने संपर्कों और कैलेंडर को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। कई आउटलुक उपयोगकर्ता इस बात से अनभिज्ञ हो सकते हैं कि उनका आउटलुक डेटा उनके विंडोज 10 कंप्यूटर पर कहाँ संग्रहीत है। यह समझकर कि आउटलुक फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं, उपयोगकर्ता अपने डेटा को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके पास अपनी जानकारी का बैकअप है।

प्राथमिक स्थान जहां आउटलुक डेटा संग्रहीत है वह उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल निर्देशिका है, जो आमतौर पर C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook में होती है। AppData निर्देशिका डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी हुई है, इसलिए उपयोगकर्ताओं को निर्देशिका देखने के लिए छिपी हुई फ़ाइलों को सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। आउटलुक फ़ोल्डर के भीतर, उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार की फ़ाइलें मिलेंगी, जैसे आउटलुक डेटा फ़ाइलें (.pst और .ost) और आउटलुक एक्सप्रेस फ़ाइलें (.dbx)।

उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल निर्देशिका के अलावा, ऐसे अन्य स्थान भी हैं जहां आउटलुक फ़ाइलें संग्रहीत की जा सकती हैं। यदि कोई उपयोगकर्ता एक्सचेंज या आईएमएपी खाते का उपयोग कर रहा है, तो मेल डेटा सर्वर पर संग्रहीत किया जाएगा। उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल निर्देशिका में RoamCache जैसे अन्य फ़ोल्डर भी हो सकते हैं, जो अस्थायी फ़ाइलों को संग्रहीत करता है।

आउटलुक डेटा फ़ाइलें

सबसे महत्वपूर्ण आउटलुक फ़ाइलें पीएसटी और ओएसटी डेटा फ़ाइलें हैं। इन फ़ाइलों में उपयोगकर्ता के सभी ईमेल, संपर्क, कैलेंडर प्रविष्टियाँ और अन्य डेटा शामिल हैं। PST फ़ाइल प्राथमिक डेटा फ़ाइल है और इसका उपयोग POP3 और IMAP खातों के साथ किया जाता है। OST फ़ाइल का उपयोग एक्सचेंज खातों के साथ किया जाता है और यह सर्वर पर संग्रहीत डेटा की एक स्थानीय प्रतिलिपि है।

यह महत्वपूर्ण है कि आउटलुक डेटा फ़ाइलों का नियमित रूप से बैकअप लिया जाए, क्योंकि वे आसानी से दूषित या हटाए जा सकते हैं। यदि कोई उपयोगकर्ता अपना आउटलुक डेटा खो देता है, तो वे इसे हाल के बैकअप से पुनर्स्थापित कर सकते हैं या खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करने के लिए डेटा रिकवरी प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।

पीएसटी फ़ाइल क्या है?

एक पीएसटी फ़ाइल प्राथमिक आउटलुक डेटा फ़ाइल है। यह ईमेल, संपर्क, कैलेंडर प्रविष्टियाँ और अन्य डेटा संग्रहीत करता है। PST फ़ाइलें POP3 और IMAP खातों के साथ उपयोग की जाती हैं, और आमतौर पर उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल निर्देशिका में संग्रहीत की जाती हैं।

यदि एक पीएसटी फ़ाइल बहुत बड़ी हो जाती है या किसी वायरस से क्षतिग्रस्त हो जाती है तो वह दूषित हो सकती है। यदि कोई पीएसटी फ़ाइल दूषित हो जाती है, तो इसे स्कैनपस्ट टूल या तृतीय-पक्ष पीएसटी पुनर्प्राप्ति प्रोग्राम से ठीक किया जा सकता है।

OST फ़ाइल क्या है?

OST फ़ाइल एक आउटलुक डेटा फ़ाइल है जिसका उपयोग एक्सचेंज खातों के साथ किया जाता है। यह सर्वर पर संग्रहीत डेटा की एक स्थानीय प्रतिलिपि है, और उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा तक पहुंचने की अनुमति देता है जब वे सर्वर से कनेक्ट नहीं होते हैं।

पीएसटी फ़ाइलों की तरह, यदि ओएसटी फ़ाइलें बहुत बड़ी हो जाती हैं या किसी वायरस से क्षतिग्रस्त हो जाती हैं तो वे दूषित हो सकती हैं। यदि कोई OST फ़ाइल दूषित हो जाती है, तो इसे स्कैनोस्ट टूल या तृतीय-पक्ष OST पुनर्प्राप्ति प्रोग्राम से ठीक किया जा सकता है।

अन्य आउटलुक फ़ाइलें

पीएसटी और ओएसटी डेटा फ़ाइलों के अलावा, आउटलुक से संबंधित अन्य फाइलें भी हैं जिन्हें उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल निर्देशिका में संग्रहीत किया जा सकता है। इनमें NK2 फ़ाइल शामिल है, जो उपयोगकर्ता की स्वत: पूर्ण सूची संग्रहीत करती है; RoamCache फ़ोल्डर, जो अस्थायी फ़ाइलें संग्रहीत करता है; और आउटलुक एक्सप्रेस फ़ाइलें, जो उपयोगकर्ता के ईमेल, संपर्क और अन्य डेटा संग्रहीत करती हैं।

NK2 फ़ाइल क्या है?

एनके2 फ़ाइल एक आउटलुक फ़ाइल है जो उपयोगकर्ता की स्वत: पूर्ण सूची संग्रहीत करती है। स्वतः पूर्ण सूची ईमेल पते और संपर्क नामों की एक सूची है जो उपयोगकर्ता द्वारा To, Cc, और Bcc फ़ील्ड में टाइप किए जाने पर सुझाई जाती है।

NK2 फ़ाइल आमतौर पर PST और OST फ़ाइलों के साथ उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल निर्देशिका में संग्रहीत होती है। यदि उपयोगकर्ता स्वतः-पूर्ण सूची को सहेजना नहीं चाहता है, तो वह NK2 फ़ाइल को हटा सकता है।

RoamCache फ़ोल्डर क्या है?

RoamCache फ़ोल्डर उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल निर्देशिका में स्थित एक फ़ोल्डर है जो अस्थायी फ़ाइलों को संग्रहीत करता है। ये फ़ाइलें तब बनाई जाती हैं जब कोई उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन मोड में आउटलुक का उपयोग कर रहा होता है या यदि आउटलुक सर्वर से कनेक्ट करने में असमर्थ होता है।

RoamCache फ़ोल्डर में संग्रहीत अस्थायी फ़ाइलें सुरक्षित रूप से हटाई जा सकती हैं, क्योंकि आवश्यकता पड़ने पर उन्हें पुनः बनाया जाएगा।