Microsoft Office उत्पाद नियमित अपडेट के साथ प्रगति कर रहे हैं। ऐसा ही एक स्वागत योग्य परिवर्तन आउटलुक मेलबॉक्स के अधिकतम आकार को बढ़ा रहा था। का नवीनतम संस्करण माइक्रोसॉफ्ट 365 उपयोगकर्ताओं को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए 100 जीबी के मेलबॉक्स आकार की अनुमति देता है। हालाँकि, यदि आप इस सीमा को पार करते हैं, तो आपको त्रुटि का सामना करना पड़ेगा कोटा पार हो गया, खाता Microsoft Outlook में कोटा सीमा से ऊपर है .
Microsoft Outlook द्वारा किस फ़ाइल आकार की अनुमति है?
डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के द्वारा, एक .pst फ़ाइल के लिए अनुमत अधिकतम आकार सीमा 50GB है। किसी .ost फ़ाइल के लिए अधिकतम आकार सीमा भी 50GB है। आप किसी Outlook मेलबॉक्स में एकाधिक. pst फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। हालांकि, पूर्ण के लिए अधिकतम आकार माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण मेलबॉक्स से अधिक नहीं हो सकता 100 जीबी . इस प्रकार, यह समझा जा सकता है कि मेलबॉक्स का आकार बहुत आसानी से भर सकता है।
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आउटलुक कोटा पार हो गया, खाता कोटा सीमा से ऊपर है
त्रुटि कोटा पार हो गया, खाता कोटा सीमा से ऊपर है मेलबॉक्स सीमा से अधिक होने पर Microsoft 365 या Outlook क्लाइंट में होता है। यहां वे कदम हैं जो आप उठा सकते हैं।
- मेलबॉक्स क्लीनअप टूल का उपयोग करें
- अनावश्यक बातचीत साफ़ करें
- यदि संभव हो तो बड़े ईमेल थ्रेड्स को हटा दें
- OST या PST फ़ाइल का आकार कम करें
1] मेलबॉक्स क्लीनअप टूल का उपयोग करें
मेलबॉक्स का स्पैम और हटाए गए ईमेल से फूलना आम बात है। उसी को हटाना मददगार हो सकता है। इसे चलाकर किया जा सकता है मेलबॉक्स सफाई उपकरण माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर। प्रक्रिया निम्नलिखित है।
- खुला माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण .
- पर क्लिक करें फ़ाइल >> जानकारी .
- के लिए जाओ टूल्स >> मेलबॉक्स क्लीनअप .
- पर क्लिक करें खाली और बटन हटाएं .
- चुनना बंद करना .
- अब, पर जाएँ औजार फिर एक बार।
- चुनना पुराने सामान को साफ करें .
- यह के आकार को कम कर देगा माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण मेलबॉक्स।
2] अनावश्यक बातचीत साफ़ करें
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बहुत सारी बातचीत सूत्र में हैं माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण बेमानी हैं। इसका मतलब है कि उन्हें लंबे समय से छुआ नहीं गया है और इसकी आवश्यकता नहीं हो सकती है। चूँकि ऐसे प्रत्येक थ्रेड की जाँच करना एक कठिन कार्य हो सकता है, आप इस कार्य के लिए एक साधारण टूल का उपयोग कर सकते हैं।
- खुला माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण .
- पर जाएँ घर टैब।
- से जुड़े डाउनवर्ड-पॉइंटिंग एरो पर क्लिक करें मिटाना .
- चुनना क्लीन अप फोल्डर और सबफोल्डर्स .
- टूल के अपना काम करने तक प्रतीक्षा करें और जांचें कि क्या यह आपकी समस्या को ठीक करता है।
3] यदि संभव हो तो बड़े ईमेल थ्रेड हटाएं
जबकि उपर्युक्त दो समाधान मददगार हो सकते हैं, फिर भी वे बड़े ईमेल को नहीं हटा सकते हैं जो आपको बेकार लगते हैं। इस स्थिति में, आप उन ईमेल को मैन्युअल रूप से साफ़ कर सकते हैं। यह निम्नानुसार किया जा सकता है।
- में माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण खोज बार, शब्द के लिए खोजें ' > 5 एमबी ।”
- से बड़े आकार वाले सभी ईमेल 5 एमबी प्रदर्शित किया जाएगा।
- अब, वे ईमेल चुनें जिन्हें आप सोचते हैं कि हटाया जा सकता है। उन पर राइट-क्लिक करें और चुनें मिटाना .
- अंत में, समाधान 1 में बताए अनुसार मेलबॉक्स क्लीनअप टूल फिर से चलाएँ।
- ऐसा इसलिए क्योंकि डिलीट किए गए ईमेल्स में चले जाएंगे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर और यह मेलबॉक्स सफाई उपकरण उन्हें आसानी से दूर कर सकते हैं।
4] OST या PST फ़ाइल का आकार कम करें
कैसे छवियों को ब्लॉक करने के लिए
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक मेलबॉक्स में मुख्य स्थान होता है ओएसटी और PST फ़ाइलें। यदि आप इन फ़ाइलों के आकार को कम करते हैं, तो आप काफी जगह खाली कर पाएंगे। इसे निम्नानुसार हटाया जा सकता है।
- पर क्लिक करें फ़ाइल> खाता सेटिंग> खाता सेटिंग .
- पर जाएँ डेटा की फ़ाइलें टैब।
- अब सेलेक्ट करें ओएसटी या PST सूची से फ़ाइल।
- पर क्लिक करें समायोजन .
- पर जाएँ विकसित टैब।
- चुनना आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग्स .
- पर क्लिक करें कॉम्पैक्ट अब .
- अंत में चयन करें ठीक सेटिंग्स को बचाने के लिए।
आपकी समस्या अब तक हल हो जानी चाहिए। हालाँकि, यदि यह बनी रहती है, तो आपको या तो अपने मेलबॉक्स से .pst फ़ाइलों को हटाना होगा या सामान्य ईमेल को .pst फ़ाइलों में बदलना होगा और फिर उन्हें हटाना होगा।
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वर्तमान लेख के मामले पर चर्चा की माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप आवेदन पत्र। हालांकि यूजर्स भी इस्तेमाल कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण वेब एप्लिकेशन के माध्यम से आउटलुक डॉट कॉम . दिलचस्प बात यह है कि वेब एप्लिकेशन नि:शुल्क है। मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए, कोटा सीमा 15GB है। उन प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्होंने Office 365 लाइसेंस खरीदा है, कोटा सीमा 50GB है।